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自动化招聘流程的新时代
文/ Suresh Sambandam
过时的招聘流程永远无法建立具有高质量雇员的团队。为了使您的组织的基础与高影响力的员工队伍保持一致，现在是时候从人工招聘和职位发布转向社会招聘和招聘自动化。
招聘流程平均需要23天，但是当遇到大量简历和繁琐的任务时，它可能会延续好几个月的痛苦。超过一半的人力资源经理每天花费超过三个小时履行行政职责，让他们有时间紧迫，并迫使他们做出可能会后悔的招聘决定。
在自动化的新时代，招聘人员可以呼吸新鲜空气。招聘自动化简化了招聘流程的每一步，使招聘人员能够增强控制和跟踪能力，同时通过及时沟通和最新技术给候选人留下深刻印象。如果你已经准备好同时减轻文书工作的负担并提高寻找能够坚持下去的顶尖人才的前景，那么现在是时候考虑人力资源招聘流程的自动化了。
您可以通过以下几种方法将自动化融入当前流程中。
新员工要求
如果重要的细节遗漏在工作岗位上，那么候选人和工作职责最终会失调，而顶级候选人则会陷入困境。
新员工请求应用程序中的标准化模板可确保在作业说明中不会省略任何信息。直线经理和人力资源工作人员在工作流程中进行协作，而不是通过电子邮件串，来整合强制性资格，所需技能和首选工作经验。笔记本电脑或移动设备上的通知会提示及时反馈和批准，以尽快获得招聘广告。
采购候选人
从第一天起为申请人提供有吸引力的专业招聘体验，让候选人留下来，而不是通过缓慢、无吸引力的过程来驱走他们。
利用社交媒体人力资源工具是与大量高技能工人联系的必要条件。根据人力资源管理协会的统计，84％的公司使用社交媒体进行招聘，通常是寻找被动的求职者。申请人跟踪应用程序可以从一个位置在多个站点上发布作业描述以简化发布。
筛选申请人
手动跟上电子表格中的所有申请人是很费劲的，但申请人跟踪系统可以立即处理应用程序，由于工作流软件和电子表格/数据库应用程序之间的集成，可以快速排序大量数据。还可以添加特定于行业的限定符以检查凭证和资格兼容性。
自动招聘应用程序通过关键字管理将候选人列入候选名单，以淘汰那些不符合最低要求的人。申请人信息实时更新，允许管理人员遵循最新数据。应用程序通知使直线经理可以询问有关申请人的问题，并立即批准或拒绝。
面试
如果创建面试预约空档涉及人力资源部门和部门负责人之间的多次电子邮件交换，则需要时间进行新流程。调度模块可以调整管理人员的日历，自动将候选人放置在开放时段中以进行面试时间，将访谈设置在一起以进行更准确的比较，同时消除对恼人的电子邮件字符串的需求。
为每个面试邀请撰写和发送相同的电子邮件会进一步延长流程。但只需点击一下，电子邮件就会自动发送给具有面试邀请和建议时间的顶级候选人，包括有关建筑或停车访问的详细信息。在面试之后，自动化工作流程可以启动背景检查并对所选候选人进行参考检查，确保不会错过任何后续步骤。
录取通知书
选择候选人后，文件将继续存在。自动招聘工作流程不是累积纸质文件夹或手动扫描和保存表单，而是可以在云上安全地生成和保存数字签名的要约信函，合同和其他招聘文档。它变得更好 - 所有的调低字母也可以自动生成并发送给剩余的候选人。
新手上路
通过一致、简化的入职流程，员工可以在第一周开始工作并开始感觉自己是一名有价值的团队成员。欢迎电子邮件、技术访问、相关联系信息、入职培训计划和培训都可以通过自动化工作流程进行设置和安排。新员工不是坐在那里等待信息，而是获得了进入新角色所需的一切。
管理人员和新员工可能会担心集中式工作流程系统中的敏感信息落入坏人手中，但带有个人数据和密码的文档可以标记为隐藏或只读以获得最高安全性。
评估招聘流程
四分之三以上的员工走出门，出于可预防的原因退出。顺利开展工作对于留住人才和发展蓬勃发展的业务至关重要。定期评估招聘等人力资源流程对于保持公司前进至关重要。
自动化的招聘工作流程使HR管理人员能够通过交互式仪表板创建报告，该仪表板显示招聘流程中大多数候选人的工作时间，招聘流程通常需要多长时间，以及成功与不成功申请的比例。
输入自动化的年限
如果您的招聘流程受到手工工作和电子邮件过载的影响，那么就应该考虑HR流程自动化了。利用技术解决方案不仅可以减少决策后悔（减少75％），更替率（减少59％）和招聘成本，还可以通过建立一支忠诚、有才能的员工队伍来增加公司的内在价值。只需十五分钟即可试用您的第一个招聘自动化应用程序，让您高枕无忧，并获得一流的竞争性招聘流程。
以上为AI翻译，内容仅供参考
原文链接：The New Age of Automation in the Recruitment Process
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人瑞集团，来自成都、中国最大的灵活用工服务商，递交招股书、拟香港主板上市
4月29日，总部来自四川成都的人瑞人才科技控股有限公司（以下简称“人瑞集团”）向港交所递交招股书，拟在香港主板上市。
主要业务
人瑞集团，成立于2010年，人力资源解决方案服务提供商，专注于向著名新兴中国公司提供服务。主要业务包括：1) 灵活用工服务(收取所有外包员工相关人工成本溢价)；2) 专业招聘服务(通过“香聘”平台注册会员的固定费用、成功应聘的年薪百分比收费以及付费会员面试安排及职位广告)；3) 其他人力资源服务，包括业务流程外包服务、劳务派遣服务及定制企业培训课程个别收费。
根据灼识咨询报告，按2018年末聘用的灵活用工员工数目及2018年灵活用工服务产生的收入计算，人瑞集团是中国最大的灵活用工服务商，其占市场份额的2.5%。
股东架构
人瑞集团的控股股东为张建国先生，持有人瑞集团 41.20%的股份；联想控股(03396.HK)透过旗下基金持有人瑞集团 25.99%的股份。
公司业绩
在过去2016、2017、2018三个财政年度，人瑞集团的营业收入分别为人民币3.76亿、7.76亿和16.16亿，相应的毛利率分别为10.9%、11.3%和9.6%，相应的净亏损分别为人民币0.35亿、0.44亿和1.37亿。
中介团队
人瑞集团是次IPO的的中介团队主要有：法国巴黎证券为其独家保荐人；普华永道为其审计师；海问、的近分别为其公司中国律师、公司香港律师；通商为其券商中国律师；灼识咨询为其行业顾问。
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更多香港IPO上市资讯可供搜索、查阅，敬请浏览：www.ryanbencapital.com
原文来源：人瑞集团，来自成都、中国最大的灵活用工服务商，递交招股书、拟香港主板上市
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一次免费提升自己的机会！
每一份耕耘都值得被尊重，每一位劳动者都值得拥有一次免费提升自己的机会！向劳动者致敬，关注第四届HRD上海高论坛议，就有机会免费获取现场资料！
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aileen.huang@china.messefrankfurt.com
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在线云培训平台A Cloud Guru筹集到3300万美元的增长股权
2019年4月29日，A Cloud Guru(“ACG”)宣布，它已经完成了由Summit Partners、AirTree Ventures和现有投资者Elephant牵头的增长型股权投资。公司明确在网络云计算培训和人才开发的领导地位，将使用资金加速全球招聘，扩大其内容库与专业课程和实验室教专家教师的名单，继续构建功能帮助企业推动云计算应用。
ACG由Sam和Ryan Kroonenburg兄弟于2015年创建，它的目标是让世界学会云计算。从单一的云认证课程扩展到丰富的内容库和实践实验室，涵盖了Amazon Web Services、谷歌云平台和Microsoft Azure云平台。
ACG已经帮助186个国家的85万多名用户获得了从事有意义的云计算职业所需的技能和证书。这个最先进的学习平台帮助企业和个人快速发展云技术，准备认证考试，并通过学习路径成为专业领域的专家。
ACG的联合创始人兼首席执行官Sam Kroonenburg说:“我们对来自投资伙伴的这种程度的支持感到谦卑。”“我们渴望继续建设我们的工程、内容和进入市场的团队，以支持我们的客户和合作伙伴。我们现在甚至可以帮助更多的企业和个人学习云计算。”
Summit Partners董事总经理汤姆•詹宁斯(Tom Jennings)表示:“企业工作负载继续以巨大的速度向云转移，这需要一套新的IT技能来设计、管理和保护应用程序。”詹宁斯已加入该公司董事会。ACG的平台使企业能够开发现有员工的云技能，并提供持续的培训，以确保在云架构方面的持续能力。结果令人印象深刻。”
2018年5月，ACG推出了ACG for Business，这是一个学习管理和人才开发平台，旨在为企业提供一个可伸缩的、可预测的路径，以构建高技能的云员工队伍。ACG的加速器程序和学习路径使企业能够快速地将其团队装载到云上，并为专业人员提供从初学者到跨特定IT领域的专家的一步一步的路径。ACG for Business帮助企业实现并超过云投资回报率目标，是包括道琼斯、Capital One DevExchange和高通在内的公司首选的云培训平台。
“想想自2015年初以来我们已经取得了多么大的进步，真是令人惊讶，”联合创始人瑞安·克鲁南伯格(Ryan Kroonenburg)说。“所有一路支持我们的ACG用户们，我们想说声谢谢。是你们成就了今天的我们。通过这轮投资，我们有更多的资源来支持ACG社区。继续保持卓越。”
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原文链接：A Cloud Guru raises $33M growth equity round led by Summit Partners to scale its leading online cloud training platform for enterprises and cloud professionals
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桑坦德银行(Santander)的记账应用Asto增加发票融资功能，为自由职业者和中小企业服务
文/Steve O'Hear
桑坦德银行(santander)旗下为自由职业者和中小企业开发金融工具的“新贵”Asto，正将发票融资添加到其记账应用程序中。
在桑坦德银行(Santander Group)收购为自由职业者和微型企业开发的发票和报销应用Albert之后，这款新产品的推出掀起了一股热潮。Albert的功能现在已经集成到Asto中，Albert的联合创始人Ivo Weevers成为Asto的首席产品和设计官。
在一次电话采访中，Weevers将Asto的使命描述为想要为个体经营者(和其他微型企业)创建一个“完整的金融服务栈”。他表示，面向中小企业的金融服务是一个“巨大而快速增长的市场”。他补充称，“Asto正在簿记方面进行创新，而市场上的其它参与者则在银行账户方面开展工作。”
他告诉我:“许多人都在努力理解并获得资金，这可能有助于他们的业务增长，或克服某些额外现金非常方便的业务时期。”
“我们现在所做的是提供一个全面的解决方案，帮助人们完成日常工作，包括记账和了解他们的财务状况，同时还能将点滴与财务解决方案无缝连接起来。这就是这种新的小额融资解决方案的意义所在。”
在演示中，我得到了新的发票融资功能，这一切都感觉相对轻松。在与Asto签约并申请小额贷款选项后，你将获得一笔估计的信贷额度，从这笔资金中，你可以按每张发票的金额支取。
发票可以简单地在移动应用程序中发出(或上传到它)，这本身就是一个相当节省时间的方法。任何从事自由职业的人都知道，写发票并跟踪发票是一件痛苦的事情。甚至还有更多的等待支付。
每个发票旁边都有一个财务按钮，点击它就可以启动小额贷款，并清楚地标明你需要偿还多少以及何时偿还。时间框架是基于您所开具的发票的付款条件，如果需要，还有一些额外的余地。
维弗斯解释说:“过去，只有规模较大的中小企业、具备金融知识、有时间进入分行与客户经理交谈并等待几周才能做出决定的人才能获得小额融资。”
“我们在这方面尝试采取的创新步骤之一是，我们将这个选择提供给中小企业市场中规模较小的群体。到目前为止，中小企业市场是最大的，也是最没有得到服务的。通过在他们最喜欢的移动设备上做这件事，也可以在几分钟内完成，而不用等上几周，”他补充道。
同时，我被告知信贷本身是由Asto通过所有者Santander提供的。值得注意的是，发票融资功能目前还没有使用你连接到应用程序的银行账户中提取的交易数据。相反，Asto使用了你在首次申请小额融资选项时提供的一系列其他数据点和信息。
以上为AI翻译，内容仅供参考
原文链接：Asto, the bookkeeping app from Santander, adds invoice financing for freelancers and SMEs
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【HRTechChina一周速报，Slack、亚马逊、Ladders、Lattice、熊猫云聘...（4月27日—5月3日）】
重要资讯
Slack即将上市的文件显示，该公司收入4.060亿美元，亏损1.389亿美元
Slack已申请通过直接上市上市。与Spotify去年的做法类似，这意味着该公司将不会进行传统的IPO，而是允许现有股东向投资者出售股票。
亚马逊被曝用 AI 监控员工，偷懒一键裁员
亚马逊近日被曝出用人工智能系统监控员工，并自动生成解雇指令。据了解，已有上百名员工被这套系统给“解雇”了。
【HRTechChina专稿】2019年04月人力资源科技投融资小结
2019年4月，HRTechChina共收录了26家人力资源科技行业投融资信息。投融资信息分别为：国内1家，国外25家。同时，编辑又把人力资源科技行业再进行领域细分，本月收录的细分领域涉及：HRSaaS、L&D、绩效管理、劳动力管理、企业服务、人力资源服务、员工服务、员工福利、员工招聘等。L&D领域或成本月海外投融资热点。
警示：美国招聘网站Ladders泄露了1300万用户档案
Ladders是美国最受欢迎的招聘网站之一，专门从事高端职位，在安全失效后，已经有超过1370万用户信息被泄露。
企业服务
产品原型图--中国人力资源科技原点（0.）大展 作品征集，向中国人力资源科技人致敬！诚邀参展~
HRTechChina别策划中国人力资源科技原点（0.）展，用来呈现，展示中国人力资源科技发展的起点，从这里出发，走向未来~
重要通知：HRTechChina推出初创企业支持计划 HRTechStartup Plan第二期（北京站）强势来袭，不要错过！
HRTechChina立足中国，致力于推动中国的人力资源科技发展，加快中国人力资源数字化转型，提升企业人力资源科技应用，建立HR科技服务机构与企业\企业HR之间的桥梁。
融资消息
YC毕业生HRSaaS公司Lattice完成1500万美元B轮融资， Shasta Ventures领投
Lattice 是目标管理与过程管理的HRSaaS平台，OKR在线管理工具。这么理解比较容易。Lattice （ the people management platform,）今天公布了1500万美元的B轮融资。该轮融资由Shasta Ventures领导，现有投资者参与其中，包括Thrive Capital，Khosla Ventures和Y Combinator。
人力资源SaaS软件供应商Ceipal筹集750万美元资金
Ceipal筹集了750万美元的资金。Ceipal是一家总部位于纽约罗切斯特、印度海德拉巴的软件即服务平台提供商，该平台同时自动化人力资源公司的前台和后台业务运营。
学习解决方案公司Northpass获得由Edison Partners牵头的400万美元成长性投资
Northpass是一家现代的学习解决方案，旨在提升企业业绩。该公司已获得由爱迪生投资公司(Edison Partners)牵头的400万美元A轮融资。爱迪生投资公司是一家总部位于新泽西州的成长型股票投资者。这些资金将用于加快产品开发和采用。
乘产教融合改革的东风，「熊猫云聘」获 800 万天使轮融资
「熊猫云聘」近日完成了 800 万天使轮融资，由上海两家私募基金联合投资。熊猫云聘是一家基础岗位批量招聘的人力资源服务商，业务包括以职业学校的实训|+就业的校企合作、HRO（人力资源外包）、BPO（商务流程外包）、RPO（招聘流程外包）为主。
收购消息
Pluralsight将以1.7亿美元收购GitPrime
专注于网络开发、IT认证和安全培训等主题的在线培训平台Pluralsight，宣布它将以1.7亿美元现金收购GitPrime——一个开发团队生产力工具。
资讯
警示：美国招聘网站Ladders泄露了1300万用户档案
来自 Techcrunch 的Zack Whittaker 报道：
Ladders是美国最受欢迎的招聘网站之一，专门从事高端职位，在安全失效后，已经有超过1370万用户信息被泄露。
这家总部位于纽约的公司离开了亚马逊-hosted Elasticsearch数据库在没有密码的情况下公开，允许任何人访问数据。Sanyam Jain是一名安全研究员，也是GDI基金会的成员，GDI基金会是一家旨在保护暴露或泄露数据的非营利组织，他们找到了数据库并向TechCrunch报告了调查结果，以确保数据安全。
在TechCrunch伸出援助之后的一个小时内，Ladders已将数据库拉下线。
Marc Cenedella， 首席执行官在一份简短的声明中证实了这一曝光。“AWS确认我们的AWS托管弹性搜索是安全的，只有Ladders员工可以在指定的IP地址访问。我们将调查这种潜在的盗窃行为，并感谢您的协助，“他说。
TechCrunch通过联系该网站的十几个用户来验证数据。有几个人确认他们的数据符合他们的梯形图。一位回复的用户表示他们在违规后“不再使用该网站”。
每条记录都包括姓名，电子邮件地址及其雇佣历史，例如雇主和职位。用户档案还包含有关他们正在寻找工作的行业以及他们目前以美元计算的薪酬的信息。
部分记录（编辑），包括一个人的姓名，地址，电话号码，职位描述和安全许可的详细信息（图片：提供）
许多记录还包含他们过去就业的详细职位描述，类似于简历。
虽然部分数据可以公开查看网站上的其他用户，但大部分数据包含个人和敏感信息，包括电子邮件地址，邮政地址，电话号码以及基于其IP地址的大致地理位置。
该数据库包含多年的记录。
一些记录包括他们的工作授权，例如他们是美国公民还是签证，如H1-B。其他人列出了他们的美国安全许可以及相应的工作，如电信或军事。
虽然数据不那么敏感，但还有超过379,000名招聘人员的信息被曝光。
安全研究人员Jain最近发现了一个泄漏的Wi-Fi密码数据库和一个暴露的后端数据库，用于家庭跟踪应用程序，包括儿童的实时位置数据。
以上由AI编译完成，仅供参考。
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乘产教融合改革的东风，「熊猫云聘」获 800 万天使轮融资
「熊猫云聘」近日完成了 800 万天使轮融资，由上海两家私募基金联合投资。
熊猫云聘是一家基础岗位批量招聘的人力资源服务商，业务包括以职业学校的实训|+就业的校企合作、HRO（人力资源外包）、BPO（商务流程外包）、RPO（招聘流程外包）为主。
熊猫云聘在成立初期主要服务电商运营、呼叫中心、餐饮新零售等行业，后逐渐延伸到了动漫设计整体承包、制造业及汽修产线外包等灵活用工范畴。目前熊猫云聘的客户积累已超过500 家，大部分为年用工需求超过100人的行业头部客户。
在运营过程中，基础岗位人力资源服务市场极度分散和筛选成本较高的两个特点，让熊猫云聘看准了供应相对稳定的中高职院校的实习市场。其合理性在于，中高职通常是“2 + 1”（两年上课+一年实践）或“2.5 + 0.5”；大批量学生需要长周期的社会实践；而熊猫云聘凭借此前积累的企业资源、和作为国内某职业教育管理运营企业（有 10 万余学生资源）的生态之一的两项优势，在去年开拓了校园实习就业服务，目前的合作院校超过 40 所。
熊猫云聘首先选择的市场是华中地区（河南、安徽）、珠三角和长三角周边的人口大省，方向以新增劳动力市场主力的中高职为主，目前已经有 40 家合作学校，包括合肥经贸职校、新蔡职业学校、广州电子商务技工学校等。落实到更具体的服务上，熊猫云聘提供四类服务：
1）工学结合实习生服务，类似于厂中校，及根据学生专业对口安置到企业顶岗实践；2）校企合作订单班，根据学校专业，引入相关领域企业共同形成学生培养方案，达到资源优化组合、稳定校企关系的目标；3）打造实训基地，目前熊猫云聘已经落地了 8 个基地，分布于广州、厦门、合肥、郑州等地区；4）人力资源外包服务，根据已有的学生信息，提供毕业后就业服务。
在提供基础的人力资源服务外，熊猫云聘已开始着手自建 SaaS，将岗位和学生信息沉淀在平台上，系统根据学生专业、年级、实习经历、区域属性、就业意向等多维度标签，进行人物刻画，自动匹配企业需求岗位，将劳动密集的“筛选、匹配”工作自动化。
关于团队，熊猫云聘 CEO 李玉龙上海交大毕业，是人力资源行业连续创业者，有多年灵活用工、校园招聘领域产品开发及管理经验；CFO 李峰是上海交大本科、法国 INSA 学院硕士，曾任投资机构投资总监；CTO 吴冬博是北理硕士、法国高商国际商务硕士，有多年 IT 开发及项目管理经验。
原文来源：36氪首发 | 乘产教融合改革的东风，「熊猫云聘」获 800 万天使轮融资
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重要通知：HRTechChina推出初创企业支持计划 HRTechStartup Plan第二期（北京站）强势来袭，不要错过！
错过了4月19日上海站的HRTechStartup Plan？没关系！5月22日北京站来了！
由HRTechChina推出初创企业支持计划 HRTechStartup Plan第二期强势登陆！并且，这一次主办方决定再为初创企业送惊喜，将原先的5分钟DemoShow时间扩大到了8分钟！！
参加过上一期活动的小伙伴们都知道，“时间就是金钱”在讲台上得到完美诠释，毕竟五分钟一过，大屏幕无情关闭正在演播的内容，我们的主讲小伙伴不得不从演讲中抽身，带着懊悔、依依不舍的情绪下台......
听到小伙伴“再给我三分钟”的呼声，这一次增加到的8分钟演示可要好好把握！当然，福利增加了，竞争自然也会提高，此次计划仅限4名！仅限4名！仅限4名！
了解我们的初创小伙伴请抓紧时间提交！还不了解这个项目的小伙伴，下面将为你继续介绍。
HRTechChina立足中国，致力于推动中国的人力资源科技发展，加快中国人力资源数字化转型，提升企业人力资源科技应用，建立HR科技服务机构与企业\企业HR之间的桥梁。
作为整体规划的一部分，我们特别推出初创企业计划，这个支持计划不仅仅是HRTechChina利用我们的资源、品牌、活动等对刚刚起步的创业者进行的支持，更是各个亲身推动中国人力资源科技发展的创业者们对HRTechChina的支持和信任。
支持计划将主要从以下方面展开：
－市场宣传推广（线上及线下）如在综合性活动论坛中，开辟Startup专区和时段
－定期举办创业者活动或聚会
－资本、导师、市场对接等
哪些创业机构欢迎加入创业支持计划：
－创业团队，规模在10人以下的；
－融资阶段在天使轮及之前的；
－有创新具体的产品和服务可展示；
“初创企业支持计划 HRTechStartup Plan”第二期市场宣传推广的机会来啦！
－在2019年5月22日中国人力资源科技·未来馆（HRTechXPO2019），我们将从加入创业者支持计划的机构甄选部分项目或者产品进行线下展示和推介的机会，每个Demo Show的时间限时8分钟。
要求初创团队，规模10人以下，天使轮或之前，有创新的产品和服务可展示。
申请5月22日 8分钟创新SHOW，可以点击这里提交。
申请地址：http://umian.me/v98nN3
通过申请后，我们会与您联系。如果5月20日前没有联系，还请理解。
HRTechStartup Plan第一期项目展示：HRTechStartup最新出炉项目分享---初创企业支持计划系列之上海（详情请见：http://www.hrtechchina.com/27894.html）
致力于推动中国人力资源科技发展的HRTechChina.com
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劳动力管理软件：它是什么，为什么你需要它?
在过去，人力资源管理需要大量的人力资源工作者来有效地预测劳动力需求，管理员工的时间表，并确保劳动力正在生产必要的任务，使公司朝着他们的目标迈进。
对于管理大量员工的公司来说，找到管理和优化这些员工的生产力的方法对于公司的成功、盈利和生产是至关重要的。然而，如今，商业世界的数字化正在改变企业管理和监督员工的方式。劳动力管理软件为企业提供了许多重要的好处，这些公司正在寻找成本效益高、效率高的方法，以便从员工那里获得最大的收益。
什么是员工管理软件?
最近发表在《应用心理学杂志》(Journal of Applied Psychology)上的一篇文章发现，美国工人在工作日中有大量空闲时间。研究表明，如果不把时间花在积极从事或从事与工作相关的工作上，估计每年雇主会损失1000亿美元。研究还提到，超过四分之三的受访员工承认他们在工作中有过某种类型的空闲时间。
员工管理软件(WMS)可以帮助企业有效地管理员工的日程安排，以避免员工在工作日无所事事。此外，劳动力管理软件可以提供对业务和员工指标的重要见解。学会利用时间管理工具的人力资源部门可以找到方法，尽可能少地雇佣员工，有效地完成工作。
软件用于员工管理的用途和好处
员工管理软件有几个核心功能，可以帮助企业及其各自的人力资源部门有效地管理员工。首先，该软件可以通过更真实地识别员工的技能来优化劳动调度。为一项特定的工作找到最称职的员工可以帮助减少需要雇用的人数。此外，这些软件程序可以在特定的时间和业务相关的任务中提供详细的劳动管理需求分析。这可以消除基于活动的员工管理决策的猜测。
此外，时间管理软件可以用来收集时间和工作数据。这将为人力资源部门提供与公司内部劳动力使用相关的有用的员工指标。休假管理也可以是劳动力管理软件的另一个重要功能，允许员工请求休假，同时允许简化流程来处理这些员工的请求，而不会对必要的人员配备要求产生负面影响。
最后，或许也是最重要的，时间和考勤软件程序将允许公司监控员工的工作时间、迟到、早退、休息时间和旷工。这些项目可以帮助各种规模的公司节省时间和资源，识别和奖励最敬业的员工，制定有效的政策来管理缺勤员工和空闲时间，同时避免因纸张跟踪系统而导致的文书错误。
人力资源管理软件系统最显著和重要的功能包括:
可定制的仪表板，以便公司可以修改与员工交互的方式。
通过智能设备，人力资源主管可以远程监控员工的出勤和绩效。这对于管理远程员工的企业尤其重要。
嵌入式实时报告:这些报告可以让公司观察和监督实时员工的产出，以确保每小时的任务都得到充分完成。
无限语言包：大约58%的小型企业拥有国际客户，因此，无限语言包可以让这些公司扩大其劳动力，包括说不同语言的外国工人。
高级消息传递功能对于与员工的直接通信非常重要。员工管理软件的这一功能可以消除员工会议的需要，从而降低生产力。
招聘：人力资源管理软件也可以帮助企业招聘和维护最好的员工人才。
劳动力管理软件对于管理可用员工池也是必不可少的。这可以减轻在紧张的商业活动中寻找所需员工所带来的压力。
小时工当然是很常见的，尽管一些企业正在寻找能够通过任务或项目获得报酬的员工，尤其是雇佣自由职业者的时候。员工管理软件使得公司可以根据任务或项目来计时，而不是通常的早上9点到下午5点的工作日。
将技术融入到劳动力管理软件中
管理人力资源是困难的，尤其是对拥有数十或数百名员工的企业而言。人工智能(AI)正慢慢被纳入劳动力管理软件的某些方面。人工智能提供了深度学习能力，可以收集、组织和分析各种数据和信息流。人工智能不仅使数据收集过程自动化，而且机器学习能力可以进行推断，并生成与员工绩效相关的洞见，因为这些洞见与业务目标相关。
将人工智能和机器学习等先进技术融入员工管理软件，将使人力资源部门避免与员工绩效相关的猜测。此外，人力资源经理将能够使用这些系统提供的即时可用的洞察力和分析来优化劳动力和员工的绩效。
人力资源软件的变化与演变
人工智能和机器学习技术已经简化了员工的工作流程，同时也将过去由人力资源员工负责的常规、非创造性任务自动化。然而，随着这些前沿技术的不断进步和进化，人工智能的深度学习能力应该能够承担更广泛的功能。
例如，在不久的将来，劳动力管理软件应该能够通过管理员工增长和满意度指标来帮助公司避免员工流失。美国进步中心(CAP)估计，替换员工的成本:
高流动率、低薪工作，年薪的16%
中档职位，年薪的20%
受过高等教育的管理职位，年薪的213%
人工智能技术在劳动力管理系统中将帮助企业通过避免共同的人员流动来节省资金。此外，机器学习系统还将能够帮助人力资源专业人员招聘和评估员工。这将帮助企业找到并留住最优秀的员工人才，使企业朝着正确的方向发展。
劳动力管理系统和软件为各种规模的企业提供了许多重要的好处。合并这些软件程序将帮助您的公司使用最好的人力资源技术前进。
以上为AI翻译，内容仅供参考
原文链接：WORKFORCE MANAGEMENT SOFTWARE: WHAT IS IT AND WHY YOU NEED IT?
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