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员工体验
员工体验在2020年带来的巨大价值和改善方法
从管理到人力资源,每个人都同意员工的体验对企业的成功至关重要-但只有一小部分的公司正在积极解决这一问题。为了抢占先机,这里有六个可行的技巧可改善您在工作场所的员工体验。
改善公司员工体验的六个有用技巧
一个好的工作场所不是由高额奖金或超豪华校园组成。这也与休闲星期五和免费苏打水无关。
尽管所有这些事情都可以(并且确实)在不同程度上有所帮助,但重要的是整体员工体验的质量。在过去的几年中,人力资源专家对这个术语的兴趣日益浓厚,它指的是员工对在公司工作的感觉。
由于任何事情都取决于主观标准,因此员工的经历很难量化。但是工作场所文化,薪酬,管理和职业发展机会等多种因素都会对其产生影响。
为什么员工体验很重要
简而言之,因为在知识经济中,公司的成功取决于员工的知识,技能和创造力。
在整个服务行业(零售,媒体,运输,分销,医疗保健,酒店,食品等)都是如此,但也适用于现代制造业。
改善员工体验有助于:
–员工敬业度
–吸引顶尖人才为您工作
–减少员工流失
–改善团队合作
–增加多样性
–避免工作场所摩擦
–客户满意度
盖洛普(Gallup)所做的一项研究表明,员工敬业度与利润增长之间的相关性强于流程和运营效率的提高。
同样,Globoforce的“员工体验研究”发现,员工体验与工作绩效的提高有着积极的联系。满意的员工会更加努力-更加高效。
大型公司的高层管理人员已经开始意识到员工体验的重要性。在德勤大学进行的一项研究中,尽管只有22%的高管人员对其公司在该领域的进步感到满意,但仍有80%以上的高管人员意识到了员工体验的重要性。
那么,您如何改善工作场所的员工体验?
当然,您将从以下六个员工体验提升技巧列表开始。
1)对员工的意见保持开放
2)对员工的贡献表示赞赏
3)提供大量的职业发展机会
4)建立真正的办公文化
5)放弃开放式办公室
6)提供灵活的工作安排
让我们一一看一下。
1)接受员工的意见
知识经济时代的员工不只是盲目的遵循命令的齿轮。
在现代企业中,经理和团队领导者应积极征求员工意见。
这并不意味着员工应该对公司的方向拥有最终决定权,也不应该让他们对首席执行官的决定进行第二次猜测。
这只是意味着还应考虑员工(尤其是高级员工)必须说的话。毕竟,在谈到公司产品和服务的细节时,他们才是真正的专家。
当您要进行一些会影响他们的工作条件和日常工作流的更改时,征求员工的意见尤其重要(例如,更改办公时间,重组现有部门,更改安全程序,翻新办公室等等)。 。
尊重观点并在公司决策中拥有发言权的员工更加敬业, 对他们的工作更加热情,并且很少离开公司。
2)感激员工的贡献
当员工做好自己的工作时,尤其是当他们超越职责范围时,他们的努力应该得到认可,并受到赞赏。
有时候,这只是对他们工作的一种称赞,或者是一种象征性的姿态,例如带团队出去吃午餐。在其他时间,例如,当员工设计出一种方法来提高公司的生产率或亲自获得大笔销售时,则需要进行一些实质性的工作,例如奖金或加薪。
重要的是要发出明确的信息,即员工的贡献得到认可和赞赏。
就是说,您应该避免几种情况。
第一种是太常见的情况,其中经理将所有想法归功于下层员工的想法或工作。您需要经理来提升,捍卫并突出其团队的工作,而不是那些因此而失去声誉的经理。
第二,只有承认特定员工的工作会损害他人。即使某些员工总是比其他员工更具创造力或生产力,您也应该散布您的赞美,并认可任何能够超越其正常表现的员工。
反馈的这种小变化可以防止苦涩和嫉妒,并鼓励表现较差的表演者下一次更加努力。
3)提供大量的职业发展机会
没有人喜欢死胡同的工作。
提供明确的晋升途径将减少客户流失,并使您的员工有一个奋斗目标。
当然,您不必提升所有人。您只需要给员工足够的机会证明自己,然后提拔那些表现出卓越技能的人。
首先,当然,您需要给他们机会来获得和磨练这些技能。
怎么样?通过制定智能培训计划并投资于出色的企业培训平台,以帮助您管理培训。将您的员工培训与公司所需的技术,业务和社交技能相结合是至关重要的。
职业变化也不必限于垂直运动(从较低的职位到较高的职位)。
如果他们能够使用新发现的技能从当前的职位转到另一职位,即使在相同的等级级别和薪资等级内,也将令许多员工同样满意。一些员工也希望留在当前职位,但加薪。提供这样的可能性是改善工作场所员工体验的另一种极好的方法。
4)建立真正的办公文化
尽管许多公司对“办公文化”的概念不屑一顾,但很少有公司能正确地做到这一点。
首先,我们要注意的是,尽管办公文化与公司文化相关,但与之不同。前者是指您的员工与团队领导者交往,与他们合作,表达个性并在工作场所中获得乐趣的方式。另一方面,公司文化与贵公司的核心价值和目标有关。
创建真正的办公文化的关键是尽可能地放手。
高层管理人员不能要求一种办公文化。从公司成立之初就必须有机地发展这一点。
为了营造一种欢迎和参与的办公文化,您需要能够激励和以身作则的高管。您需要经理像他们的员工一样努力工作,保持平易近人,并在出现问题时了解他们。在个人层面上,不介意与团队成员偶尔喝酒,不认为自己高于员工的经理人可以改善整体员工体验。
考虑如何改善工作场所体验时,宜人的办公环境也至关重要。幸运的是,您不必挥霍像苹果和谷歌那样的数十亿美元来建立一个。符合人体工程学的书桌和椅子,适当的照明设备以及一些不错的特权(浓缩咖啡机,诱人的休息室,办公室健身房)已经比大多数公司领先您数英里。
更重要的是要实现适当的工作与生活平衡。
当员工不断地过度工作并与疯狂的截止日期作斗争时,员工很难对他们的办公体验感到兴奋或树立办公文化。
说到工作与生活的平衡,您应该在办公室外计划一些团队联谊活动(例如,短途旅行,体育比赛,团队午餐以及团队喜欢的任何事情)。
尽量不要以牺牲员工的空闲时间为代价来安排这些时间,因为这样做会适得其反。在工作时间安排此类活动,可以确保您的员工将其视为一种乐趣,而不是像某些公司规定的乏味餐厅,晚上或周末都可以吃。
5)放弃开放式办公室
“我只喜欢开放式办公室”-从来没有员工说过。
尽管如此,开放式办公室仍在现代工作场所中占主导地位,主要是因为人们认为开放式办公室是对办公空间的更经济有效的利用。
尽管开放式办公室比适当的办公室布局(或至少是小隔间)便宜,但它却带来了员工体验和生产力方面的隐性成本,公司为此付出的代价要比为几个分隔器支付的代价高得多。
瑞典卡尔斯塔德大学(Karlstad University)研究人员进行的2018年研究清楚表明,共享办公室的员工数量与员工满意度之间存在负相关关系。
同样,加拿大人寿保险公司(Canada Life Group Insurance)最近的研究发现,开放式办公室会增加压力,降低员工的生产力,甚至增加健康风险。
并不缺少表明开放办公空间有害影响的材料。抛弃它们并将您的办公室空间分成较小的单独区域,甚至回到小隔间,这是您最好的选择之一改善工作区中的员工体验。
6)提供灵活的工作安排
一些员工喜欢每天早上到办公室。它使他们感到与同事之间的联系,并使他们能够一起工作和更好地协作。其他人则是夜猫子,宁愿晚一点(或很多时间)进来,即使那意味着他们将不得不呆到深夜。其他人仍然宁愿根本不来办公室。他们更喜欢在家工作,或者从最近的星巴克工作。
因此,改善工作场所的方法之一是使办公时间甚至上班时间更加灵活。
现代企业,包括Google和Amazon这样的大公司,Basecamp和Automatic等较小的公司,以及各种规模的公司,都采用了灵活的工作时间表和远程工作安排。
尤其是,远程工作可能是提高员工满意度,帮助员工改善工作与生活平衡,抚养新生儿,避免长途通勤并通过租用远离工作地点的地方来减少开支的巨大因素。
优势?与改善员工体验相关的其他因素一样,远程工作可以提高生产率。
结论
在我们的知识经济时代,公司希望投资于员工,因为这是获得最高ROI的原因。
不幸的是,员工体验是人力资源专家关注的主要领域,但对于大多数管理人员而言,这仍然是未知的领域。
尝试这篇文章中分享的六个技巧,以立即开始改善公司的员工体验。很快,您将像体验丰富的浏览器一样在EX领土上导航。
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员工体验
HR,为什么一线员工必须参与您的数字化转型
当您入住酒店时,您与服务台或餐厅工作人员的互动可能是旅途愉快或您决定永不再住这家酒店的因素。在体育赛事中,会扫描您的票并帮助您找到座位的接待员可以为您的整个体验定下整场的基调。
这些工人通常被称为前线工人,之所以如此命名是因为它们位于大多数行业的前线:零售工人,空姐,银行出纳员,现场技术人员,饭店工人和护士。他们是您组织的面子和心跳,这些人是柜台后面,电话,建筑产品和日常运营中的人员。他们是代表您的品牌并吸引客户的第一批人,他们之间的互动会对客户对您公司的看法产生巨大影响。
了解一线工人
当公司专注于诸如员工体验和职业发展机会等领域时,一线员工通常会被忽视,但是对于希望提高生产力,减少人员流动并提高敬业度的组织而言,其需求同样重要。换句话说,每个公司都在那里。
Gartner研究并撰写了有关一线工人及其使用的技术的文章。根据“一线工作者技术的炒作周期”(2019年7月),它们分为两个不同的组:服务工作者和任务工作者。
“服务人员主要将时间花在执行面向客户的活动上。它们通常代表组织对客户的“面孔”。”
“任务工是主要花费时间从事运营活动的工人。它们通常代表组织的“心脏”。”
这些员工可以包括带薪,按小时甚至特遣队或合同工。时薪工人占一线工人的大部分,尤其是劳动力的很大一部分。在美国,估计有7800万小时的小时工,而在欧盟,一项劳工调查显示,有4500万。仅凭其庞大的规模,它们就对利用它们的各个行业都很重要。
技术影响一线工人
但是,大多数技术投资,包括人力资源和职业发展工具,都集中在为受薪工人提供支持。这可能导致一线工人感到缺乏支持,因此脱离了工作。根据Gartner的“ Predicts 2019:Digital Workplace Applications”(2018年12月)的说法,“在他们的组织内部,限制上班族使用的通信和协作工具的访问权限会限制前线工作人员跨部门协作的能力和意愿,从而极大地降低了他们的数字灵活性。”
当公司专注于员工经验和职业发展机会时,一线员工通常会被忽视。
进步的组织知道这种情况需要改变。在哈佛商业评论调查结果显示,78%的受访强烈的声明,“要在未来取得成功,我们的组织必须连接,并与技术和信息授权其[前线]工人。”而一个约定福布斯洞察/微软调查 FOUND “在过去的一年中,拥有31%的拥有最高数字连接和授权能力的组织,其中超过75%的一线员工参与其中-看到了20%以上的增长。”这意味着对一线员工的技术投资可带来真正的生产力和回报。
另一方面,不优先考虑这些工人会产生后果。皮尔森(Pearson)的一项研究对一家虚构的公司进行了统计,该公司有10,000名一线工人,他们的年收入不超过30,000美元。皮尔森确定该公司每年将损失其85%的工人,并估计寻找,重新雇用和再培训替代工人的平均成本为每位员工4,800美元。研究发现,该公司每年将花费约4080万美元来填补自愿离职带来的职位空缺。回到好客的例子,这对于体育组织或避暑胜地每年更换其季节性员工来说是一笔不小的费用。
员工敬业度的商业利益
组织必须通过为一线员工提供成功完成工作所需的工具和流程来对其进行投资。那些没有时间吸引和留住工人的公司,尤其是在劳动力市场紧张的情况下。季节性工人可能会因为流程不佳而逃离竞争对手,承包商可能会感到与组织脱节,从而无法做出积极的贡献。另一方面,那些能够适应劳动力全体成员需求的组织将获得回报。
正如Belk人力资源信息系统高级经理Jessica Reynolds所说的那样:“我们的客户与我们商店的同事之间的最初互动是。我们希望为那些员工提供成功和保持参与所需要的东西,以便他们可以专注于提供出色的客户体验。”
我们自己的Workday首席人力资源官Ashley Goldsmith回应了这一观点:“积极的员工体验会影响员工的信任程度,并最终改善绩效和保留率。反过来,这会影响客户体验并有助于提高公司的利润。”
与一线员工见面,面对他们,以及如何使他们保持敬业度,满意度和渴望对您的组织进行投资,比以往任何时候都更加重要。毕竟,员工是公司最大,最可持续的竞争优势。
作者:Barbry McGann workday
以上由AI翻译完成。
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员工体验
“员工体验”是人力资源的未来吗?YES!
新趋势确定的技术,文化,物理工作区核心环境.专家称,员工的体验可能涉及彻底的组织重新设计,以使员工成为所有决策的中心。
作者:Marcel Vander Wier
GoodLife Fitness人与文化副总裁Alana Free表示,“员工经验”是在人力资源领域不断发展的一个术语,而加拿大迫在眉睫的人才短缺意味着高质量的员工经验将是未来发展的必要条件。“我不知道它会是什么样子,但是它必须是杰出的,因为我们将疯狂地战斗以保留我们的人民。”
定义员工体验
蒙特利尔埃森哲员工体验经理斯蒂芬妮·丹尼诺(Stephanie Denino )表示,该术语的一个定义可能是“人们对与(一个)组织的互动的总和,这些互动会导致他们的感觉-他们的思想-影响他们的行为和绩效” 。
她说,在查看员工体验方面存在不同的视角,例如员工在人才生命周期中的预期路径,以“重要时刻”(例如招聘或入职)为重点。
“我发现有趣的是看到这个空间有多大的开放空间,有多少人正在努力定义术语和任务。当您考虑下一步问题时,很多人都在谈论打破孤岛的必要性以及我们如何从整体上解决员工的问题。”
加州旧金山《员工体验优势》一书的作者雅各布·摩根(Jacob Morgan)表示,员工体验的定义多种多样,尽管其中很多仍然含糊不清。
他说:“我将员工体验定义为围绕您的员工改变核心工作场所实践,重点是文化,技术和物理空间这三种环境。” “这是每个组织可以控制,塑造和设计的三种环境,我认为这是我们思考的一种切实可行的方式。”
改变对话
Morgan说,员工的体验可能涉及彻底的组织重新设计,以使员工成为所有决策的中心。和c 已经采用这种转变ompanies是“人力资源支出的思维如何转换业务,如何设计经验,更多的时间,而不是仅仅花费所有关于人力资源,薪酬和法规遵从他们的时间去思考的,”他说。
“这正在改变公司的思维方式,使之更多地专注于转型而不是传统的人力资源。”
Morgan表示,公司已经围绕这一趋势创造了工作岗位,目的是为了使工作场所的核心实践趋向于人,而不是简单地享受津贴和福利。
他说:“肯定很流行。” “(但是)我仍然认为这还处于初期阶段,大多数公司实际上仍然不知道这意味着什么并且不熟悉该短语,因此(还有很长的路要走)。”
Morgan表示:“这将成为未来企业最大的竞争优势。”
“我认为员工体验是企业将竞争的下一个领域,设计最佳员工体验的公司将能够吸引和保留最佳人才,推动创新,拥有更好的财务业绩和更好的客户体验。”
“这是传统人力资源的发展。这绝对是我们思考未来的方式。”
Morgan表示,这种趋势是雇主失败的员工敬业度计划的直接结果。
他说:“整个员工体验的转变是因为公司意识到他们投入到这些参与计划中的所有时间,金钱和资源都没有用,参与度并没有提高。”
“员工敬业度尽管是非常好的意图,但现在已经基本成为投资短期福利以试图提高员工满意度的想法。那是行不通的,至少从长远来看是行不通的。”
数据洞察
同时,技术和在线体验提供了大量的数据,企业可以利用这些数据做出决策并绘制员工的生命周期,多伦多Telus Digital的人员体验和文化战略高级产品经理Veronica Van在论坛上说。她说,员工体验类似于客户体验。
Van说:“这只是一种不同的产品。” “这就像您要销售的产品相对于实际产品的文化。但是您仍然需要以吸引客户的方式吸引人才。”
她说:“随着整个经济转向更多的数字体验,基准已经改变了传统竞争对手。”
“当人们在手机上打开应用程序时,他们正在比较从Airbnb到Telus的体验。”
据Denino称,埃森哲(Accenture)致力于让员工着迷于解决问题的方式。
“在解决正确的问题上,我们正试图以数据为主导或以洞察力为驱动。她说:“在创建我们认为对我们的人民有帮助的某些干预措施时,我们谈论的是基于洞察力而不是假设的工作。”
“我还认为,我们正在努力摆脱追求闪亮和新颖的愿望,并真正考虑'我们要解决的主要需求是什么?技术如何为该技术和工作场所提供服务?'”
Morgan表示,专注于改善员工体验的公司在提高生产力和绩效方面看到了投资回报。
他说:“人们想为一个投资于他们的经验的组织工作。” “这是我们所有人都关心的事情;这是我们所有人都重视的东西。”
Morgan说:“如果您希望能够在新的工作环境中竞争,成功,成长和蓬勃发展,那么做到这一点的最佳方法就是投资员工的经验。”
“这是生存之物。您没有这样做,因为它很好。您之所以这样做,是因为您希望自己的业务在未来的5年,10年,15年或50年内保持良好发展。”
人力资源咨询
根据Denino的说法,可以通过不同的方式来了解员工的经验。一些员工体验经理向其CHRO汇报工作,而其他公司只是将其人力资源部门改名。
她说,埃森哲的团队致力于建立一致的经验衡量标准,试图引入员工的声音来推动人力资源部门的改进和创新。
“我们一直很欣赏的是,有必要在改善体验方面引入新的思维方式,并在尝试重新构想特定体验时引入以人为本的设计等技能。当您查看人力资源部门的传统技能时,没有多少人具备这些基本技能。”
她说:“这个领域的许多意图是使我们的解决方案变得更加以员工为中心。” “创建了许多员工体验团队……其内在的愿望是希望改变人力资源部门的工作方式,并引入我们在解决客户服务于我们自己的员工时所使用的工具。”
“绝对有希望采用一种更加激进或新颖的方式来处理我们每天为员工提供的服务。”
Morgan表示,高级领导对于员工体验计划的成功至关重要。 “如果公司中有不关心经验,不关心业务人性方面的经理和领导者,那么这些举措将立即失败。”
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员工体验
员工体验-HR的新战场!
在过去的十年中,为支持移动办公人员而对遗留应用程序进行现代化改造的努力推动了对SaaS和移动解决方案的大量投资。
为了使工作更加简单和高效,企业已投资技术以简化和自动化从财务和采购到人力资源,销售和市场营销的所有工作。
单独考虑,这些投资使特定的任务和功能变得更加容易。但总体而言,他们没有达到期望,并带来了一系列全新的问题。公司拥有太多的生产力工具。员工不确定哪个是完成任务的正确工具。此外,遗留数据存储库与文档云存储相结合已造成数据泛滥,使人们很难找到完成工作所需的数据。结果,采用率和生产率都落后。
重新思考员工体验
现在是解决这些问题的好时机,方法是打破应用程序孤岛,简化应用程序工作流,以重新定义员工体验和人们的工作方式。
C级高管正在采用该策略。根据Gartner 调查,专注于劳动力是CEO增长最快的优先事项,而员工和人才问题是增长的最大内部约束。
创建一个智能工作区
解决这些问题的最快方法是创建智能数字工作区,使您的员工可以集中访问安全地访问其应用程序,桌面和跨Web,移动和桌面的任何设备上的内容。借助智能工作区,您可以:
将人们放在中心,从正确的地方获取正确的信息,以帮助他们完成工作。
与业务应用程序深度集成,并利用机器学习来指导员工完成工作。
将业务流程分解为简单的任务,并简化与企业应用程序的交互。
拥抱并与Microsoft Teams之类的团队协作工具紧密结合,并与语音之类的新型交互模式紧密协作。
结果?更快乐,更有生产力的员工。有了合适的数字工作区解决方案,您可以提高员工满意度和生产力。
选择合适的马
那么“正确”的解决方案是什么样的呢?
首先,它应该以简单统一的工作提要来巩固对工具,活动和任务的访问,该提要可以轻松地在移动设备,桌面设备上交付,或者与员工喜欢使用的协作工具(例如电子邮件,Slack或Microsoft Teams)集成在一起。
其次,它应该超出组织工作的范围,并可以帮助您自动进行自动化和优化:
o优先安排员工需要完成的重要任务和上下文操作。
o在上下文中提供有关正在进行的项目的见解,以便用户可以快速有效地完成其工作。
最后但并非最不重要的一点是,它必须轻松地与您用于通过预定义的API和微型应用程序驱动关键功能的企业应用程序集成,以最大程度地减少您的工作量。
实现今天的工作未来
为人们提供一种灵活,智能,安全的工作方式的机会再好不过了。该技术存在。在拥抱它时,您可以开拓未来的工作之路,并让您的员工(以及您的公司)获得成功。
Employee Experience: The New Battleground
关于作者:
大卫·勒斯特拉特,副总裁,产品管理,思杰:大卫乐斯特拉特是产品管理的副总裁,有责任提供创新和市场领先的产品线,使跨多个云存储系统,并简化工作流程和审批流程协作。
Jeroen Van Rotterdam是Citrix工程执行副总裁,负责Citrix旗舰产品的开发和交付,以确保在任何设备或网络上随时随地安全地交付应用程序和数据。利用公司全球工程团队的创新能力,他领导了针对应用程序,数据,云和网络的所有软件和硬件产品及解决方案的研发。
以上由AI翻译完成,仅供参考
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员工体验
员工体验中最重要的部分是什么?
我一直都有听到关于“员工体验”的信息。几乎每个软件供应商,人力资源咨询公司和人力资源主管都在试图解决关于“员工体验”这一问题。
为什么?因为该概念非常广泛且含糊,从某种意义上讲它涵盖了工作中的所有内容。
“员工体验”(employee experience, EX)一词是在2017年前后由AirBnB的兄弟提出的,当时该公司开始将设计思维应用到员工服务中。他们发现,正如其他人现在知道的那样,员工的实际体验要比我们建立的传统人力资源项目复杂得多,所以他们开始为员工共同设计解决方案。成百上千的书籍、文章和工具都正在开发中。
但归根结底,如果我们不知道该把焦点放在哪里,那么这一切都是徒劳。具有“员工体验负责人”或EX计划的公司必须决定从哪里开始。
不可抗拒的组织模型
在多年的研究中,我认识到员工幸福感的驱动因素是复杂而多样的。正如下面的模型所指出的,这些问题包括工作本身、管理、环境、成长机会、信任、领导力和整体幸福感。在各个公司,不同驱动因素的重要性也是不一样的。
我的研究表明,成长和有意义的工作是最重要的。在我去年与领英(LinkedIn)合作进行的研究中,受访者认为能力增长的重要性几乎是薪酬增长的四倍。当我问2800个人是什么让他们在工作中感到快乐时,目前排在第一位的答案是“我热爱的工作”。
Willis Towers Watson的一些新研究进一步阐明了这一点,我想在这里强调一下。
Willis Towers Watson高性能研究
Willis Towers Watson拥有行业内较大的员工敬业度数据库之一。每年,该公司都要对500多家公司和近1000万名员工进行调查,并且已经这样做了50多年。这意味着他们可以将员工反馈数据与许多长期业务成果(超过十亿次调查)相关联。
在刚刚发布的最新研究报告中,该公司将其客户分为两类:一般财务业绩和高业绩。表现优异的公司(500家公司中有30家)在3年内的表现比平均水平高出4倍以上。换句话说,这些都是非常成功的企业。
(还要记住,几乎所有公司都在这段时间里实现了增长,所以这些公司都格外成功。)
当然,造成这些结果的原因有很多,我们不能总是说"员工体验“”是成功驱动力。
因此,Willis Towers Watson所做的就是详细研究了这些公司的员工敬业度历史。他们发现,这些业绩优异的公司在以下14个领域的业绩尤其突出。如您所见,团队将这些领域划分为要点(每个人都需要这个)、重点(区分公司的因素)和卓越(高度区分这些公司的领域)。
虽然所有这14个区域都适合EX的部分,你可以看到顶部紫色区域的影响是底部区域的4-6倍。换句话说,创造一种信任感、灵感、动力和成长对成功来说远比关注公平薪酬、工作效率和环境支持重要得多。
当我翻阅这些数据时,我想起了Great Places to Work所做的一项研究。该研究基本上发现,在他们研究过的数百个员工敬业度项目中,信任感在员工影响力方面得分最高。对我来说,作为一名企业家,这项研究指出,拥有明确市场焦点的公司和知道我们前进方向并能激励他人追随的领导者,能创造出最好的员工体验。
请注意,还有许多因素,如薪酬、组织支持、包容性和发言权仍然很重要。事实上,给予员工发言权、培养能力和创造公平的环境比公平薪酬重要三倍。但即使在这些重要的领域之上,这种灵感、使命感和成长感也是最重要的。
Willis Towers Watson HPEX模型
当Willis Towers Watson人们挖掘所有这些数据时,他们开发了一个相当容易理解的模型。它以叙述形式显示了这些基本要素的真正含义。从下面的顶部栏中可以看到,这些概念可以归结为“我从我的工作中得到启发”,“我们领先于市场”,“我可以发挥自己的潜力”和“我相信我们的领导能力”等概念。
当Willis Towers Watson的人深入研究所有这些数据时,他们开发了一个相当容易理解的模型。它以叙述的形式展示了这些基本元素的真正含义。你可以从下面的顶栏看到,这些概念可以归结为“我从我的工作中得到启发”,“我们领先于市场”,“我可以发挥自己的潜力”和“我相信我们的领导能力”等。
当团队将该模型应用于数据库时,他们再次发现该EX模型可以明确预测财务结果。
这意味着什么?
考虑到“员工体验”中的所有要素,这项研究意味着什么?
这意味着人力资源领域中的“员工体验”仍然指向员工绩效的基本原则。马斯洛需求层次理论很好地解释了人们渴望在工作中实现自我。
人们不是为了免费午餐或健身设施,而是为了获得成就来上班的。最敬业、最快乐、最成功的人会真正通过工作获得满足。
马斯洛等级制度的底层是阻碍成功的根本因素。如果人们感到工资太低、不安全或不确定自己的意见是否被听到,这些因素就会对他们的表现造成拖累或干扰。我们希望最小化或消除这些阻滞剂,并增强或强调其积极作用。
最近,我与Dropbox的首席执行官进行了一次对话。Dropbox是旧金山发展最快的科技公司之一。他们公司以其优秀的厨师、免费的早餐、午餐和晚餐,甚至在办公室享受免费按摩而闻名。她质疑所有这些福利的价值,并对员工进行了调查,看他们是否想要全部福利。调查结果是:他们真的不像高管们想的那样,他们想要的是在培训、领导力、工具和系统上的投资,以使他们的工作更有成效。
不要忘记效率的重要性
顺便说一下,花钱简化工作有巨大的回报。Willis Towers Watson的数据进一步证明,那些拥抱自主、不断努力提高客户和员工生产率的公司,其表现要优于其他公司。
百事可乐推出了一个简单的员工语音应用程序(基于Waggl构建),该应用程序使员工可以提出一项建议,从而使工作更轻松。该系统众包结果,并迅速确定了成功的头号障碍。
猜猜那是什么?绩效管理流程!我得到的信息很简单:我们人力资源部门不仅要让员工的工作更轻松,还要避免让工作变得更复杂。这都是员工体验的一部分。
专注于基础
正如这项研究指出的那样,请确保您专注于基础。
是的,我们需要做很多事情来简化工作环境,使HR技术更易于使用,并为人们提供类似于消费者的工作体验。这时,您会发现无限的机会来提升绩效,使您的员工充满活力、激情和奉献精神。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:JOSHBERSIN
来源:https://joshbersin.com/2019/11/which-parts-of-employee-experience-really-matter-most/
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员工体验
Workday给人力资源技术市场带来巨大冲击
上周是Workday Rising,每年有14,000多个Workday客户、合作伙伴和粉丝参加。和往常一样,它满足了人们的期望。Jerry Seinfeld提醒我们,现在我们仅对电池续航时间感兴趣。而且Workday还推出了大量新的人才应用程序,其中许多应用程序将真正改变市场。
不要误会我的意思:我非常熟悉公司在Workday面临的挑战。它很复杂,有时很难使用,并且公司会不断扩展其功能,但总是不能跟上创新功能。而这一次,我认为Workday取得了成功,尽管不是所有事情都已经完成,但他们通过提前思考并建立公司接下来真正想要的东西来做到这一点。
让我简单地说,有两个问题已成为企业的中心问题。
首先,公司非常担心自己的技能,因此他们专注于人员的技能提升和重塑。大多数公司不知道他们的员工有什么技能,所以整个对话是令人困惑的。
今天的第二个大问题是我们现在所说的员工体验。虽然这个词很难定义,但对我来说,它代表了工作中的一系列问题:我们工作时间太长,工作太复杂,我们被太多的数字干扰压得喘不过起来,我们需要更多的专注、简单和清晰。所有这些都是由于经济增长和公司进行数字化转型而发生的,而人力资源团队却疯狂地奔波,试图设计更简单的解决方案。
Well Workday作为客户的良好倾听者,正在同时兼顾并切实地做到这一点。让我尝试解释一下所宣布的内容。
The Workday People Experience
这是一个大问题。在过去的几年中,Workday很清楚,他们构建的创新用户界面已变得难以使用。像ServiceNow这样的公司(以及许多其他公司)已经在Workday的前面销售了相当多的工具,并且像IBM和Google这样的客户也建立了自己的前端。
好吧,Workday就把这一切都安排好了:他们打造了一个全新的前台体验平台,既个性化、优雅,又支持出差。换句话说,它不仅使Workday变得更容易使用,它还是一套工具,帮助公司建立不同员工所需的旅程。(想象一下,你需要查看休假政策,检查你自己的PTO平衡,然后安排一个假期。)
为了使它变得更好,Workday尝试了ServiceNow(和其他案例管理工具),并发布了一个案例管理系统、一个案例解决程序、一个知识管理系统和一组工具,供服务交付团队对案例进行优先级划分、管理和协调解决。这些工具属于员工自助服务或服务交付应用程序,这是一个非常热门的市场。它们不仅支持人工智能,还包括电子邮件、聊天、与微软团队的集成以及用户界面的Slack。
现在,我并不是说ServiceNow即将消失:ServiceNow具有一套功能更强大且集成度更高的工具,并且该公司在HR、IT和其他功能领域发挥作用。但是对于那些主要专注于人力资源服务交付和集成员工体验的公司而言,这是向前迈出的重要一步。
在构建过程中,我看到了所有这些内容,公司花了好几年的时间才将它们组合在一起。现在它已经发布了,我对它的灵活性、外观的优雅以及集成了视频通信、聊天和定制员工体验等功能的能力印象深刻。实际上,我相信我们会在HR中看到一个全新的职位类别:“员工体验设计师”。
(注意,SuccessFactors在Qualtrics的帮助下开发的新的人类体验管理界面也是朝着这个方向发展的,但还不够成熟。)
技能云、人才市场和职业中心
第二个重大推出是Workday在技能和职业上的巨额投资。正如我经常写到的,当今企业中最大的人才问题是帮助员工适应全新的职业。
如今,员工希望找到新的角色、项目和任务以成长。传统的人才继任管理模式正在消失,因为企业需要有技能的人来参与几乎实时的新项目和项目。
几周前,我与世界上最大的汽车制造商之一的CHRO进行了会面,讨论的重点是建造自动驾驶汽车。当公司被埋在其他功能区域并且可能具有相邻的技术技能时,公司如何集合所需的技术和产品专家呢?我们应该雇用新人吗?
解决这个问题的一个办法是向人们投入研发资源。虽然这总是一个好主意,但它必须以一种完整的方式来实现,我喜欢把这种新方法称为能力培训,即着眼于广泛的技能、能力和成长所需的体验的项目。但是,即使你这样做了(许多公司称之为功能性学院),你如何给人们提供他们需要的体验?
答案是建立内部人才市场。(在此处了解联合利华和施耐德电气的人才市场。)让经理和团队领导者查看公司中的人员,找到所需的专家,并招募他们从事令人兴奋的事情。让人们找到最适合自己的机会。
正如我多次说过的那样,所有公司都在转变为专业服务公司,因此我们需要工具和系统,使人们能够评估自己的技能,寻找机会并采取行动。
Workday可以完全做到这一点,他们现在正在启动一套工具(Skills Cloud,可以从您的工作活动中推断出您的技能),Talent Marketplace(可以让您找到机会或让机会找到您)和Career Hub(评估您的兴趣并计划您的职业)。
技能云实际上是通过查看你的工作、个人资料、反馈和其他工作经验来挖掘你的技能。(IBM在他们的MyLearning平台上就是这么做的)。今天,有200多家公司选择了技术云,这些公司对其员工的技术几乎有75%的可见度。
这三个工具与Workday学习整合在一起,颠覆了快速增长的初创企业的整个行业,其中许多初创企业正迅速获得发展动力。
正如我之前所写,职业管理现在已成为关键任务,在市场上催生了数十家新供应商。这些包括创新的公司,例如Degreed,Fuel50,Gloat,Instructure,PhenomPeople,SumTotal和IBM。美世拥有一条完整的服务线,致力于职业管理解决方案。
随着Workday正式引入这些工具,这个市场将变得越来越热,从而为每个供应商提供更多竞争的机会。对于Workday来说,愿景是完整而正确的。
我还注意到,Workday Learning的外观开始明显变得像一个学习体验平台(LXP),这是公司培训中最大的市场之一。尽管他们没有这样打品牌,但我认为新的Workday产品也会使LXP供应商感到紧张。
Workday Credentials和WayTo
我要强调的第三个产品是Workday基于区块链的凭证系统。我已经详细研究了这一点(我们可能会将其用于Josh Bersin学院),这是一种创新且重要的新产品。
简单的描述是:我们需要验证许多事情:我们的工作经历、背景调查、教育背景,当然还有我们的专业证书、课程、甚至是体验。在大多数行业(医疗保健、金融服务、能源、制药、制造、税收)中,都有合规性规则、监管证书和基于技能的证书。对于管理者,有必要验证性骚扰培训、道德课程等。
Workday Credentials是一个安全的、经过验证的、开放的存储库,任何员工都可以在其中放置他们的凭证。如果你不是Workday的客户,你可以下载新的Workday应用程序WayTo,它可以让你创建自己的凭证钱包。
您将如何使用它?如果您是招聘人员,则可以要求应聘者验证其钱包中的所有背景。如果您是求职者,则可以将其用作放置您所有历史并为招聘人员提供访问权限的地方。
LinkedIn会把这视为一种威胁吗?将如何标记供应商(如我们自己的学院)参与?他们会忽视它,还是会让它变得简单?
据我了解系统,凭证提供者几乎没有工作要做。Workday只是要推动采用和价值。我们正在检查中,我们会在了解更多信息时向您报告。但是作为一名分析师,我不得不说这是一个非常好的主意:这是急需的基础架构集,我们只希望Workday不要尝试开始利用该系统获利。
全面增强分析和劳动力管理
我要谈的第四个领域是劳动力管理(时间和出勤、演出工作、合同管理)、工资单(实时工资,工资单自动化和审计的新功能)中的一系列公告。这些都是重要的增量改进,这使Workday在整个人才生命周期中变得越来越有用。
Workday还推出了一个名为“人员分析”(People Analytics)的模块,提供开箱即用的机器学习驱动的分析和关于员工的故事。就像ADP最近发布了一款名为ADP Manager Insights的智能系统一样(它可以告诉你什么时候事情看起来不对劲)。Workday提出了这方面的建议。我的感觉是,它仍然年轻,不会很好地与高度成熟的产品,如Visier竞争,但它是在正确的方向上的一步。
从早期开始,Workday就一直专注于分析。由于该系统基于专有数据库构建,因此Workday始终必须构建易于使用的分析系统,以帮助公司访问其成千上万的员工队伍。这些工作包括大数据分析,对Platfora的收购以及随后引入的Workday Prism Analytics。
每一个公告都引起了轰动,一年后又有了某种形式的重做。(许多客户确实抱怨从Workday获取数据有多么困难。)我认为这一次他们正在转危为安,就我所知,这些新产品使人们的分析比以往任何时候都更容易。(注意:Oracle和SucccessFactors已经有了大量的人员分析产品。)
也就是说,人员分析领域正在飞速发展,公司现在希望看到组织网络数据、位置和移动数据、技能数据、敬业度数据、反馈数据,当然还有许多类型的业务绩效数据和人力资源数据。因此,这整个领域的工作还在进行中,我认为Workday必须继续开放其系统,以满足公司所有的分析需求。
底线:这是一门大炮
你可曾看过这样的漫画:一架加农炮在树丛和灌木丛中呼啸而过,留下一条巨大的毁坏隧道?我认为Workday就是这样做的。市场上的一些商家将会感受到这种炮弹的冲击。(他们会想要置身事外。)
尽管并非所有这些产品都完全可用,但它们在员工体验设计、职业和技能管理以及端到端劳动力管理等领域处于领先地位。是的,Workday是一个ERP系统,因此它不像您可以在HR中购买的所有热启动工具那样时髦、功能丰富,但是该平台非常具有创新性,并且具有前瞻性。
Workday公司将近30%的收入用于研发(几乎是竞争对手的两倍),因此该公司有很多创新之处。虽然Workday并不是所有的人才特性都是最好的,但这些特别的公告会让公司刮目相看。Workday合作伙伴的大型生态系统将会采用这些新工具,帮助客户了解如何使用它们,而较小的供应商将不得不加快速度。
与此同时,Workday继续构建其生态系统。我们(Josh Bersin学院)刚刚启动了自己与Workday的集成,并且有50多个不同的工具提供商在Rising上宣布其生态系统合作伙伴关系。我知道一个事实,那就是Workday已经成为开放平台,并且公司的开发平台Workday Cloud Platform将于明年投入生产。
这并不是说其他大型供应商正在放缓:关注功能和体验平台的趋势是爆炸性的。
ADP拥有令人称奇的新系统,其体系结构和灵活性可与Workday媲美。ServiceNow借助其一系列新的移动支持解决方案继续在整个员工体验方面进行创新。SuccessFactors专注于HXM及其与Qualtrics的深度集成。LinkedIn和Oracle正在快速创新其产品组合。其他所有供应商都在尝试提供解决方案,以改善员工体验、简化工作并帮助人们提高未来技能。
但是在这组特别的公告中,我认为Workday本质上是重生的。该公司现在已经制定了标准,实际上是在说:“未来不是记录系统,而是能力系统”。
我很高兴看到该公司将行业推向这些重要方向。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:JOSHBERSIN
来源:https://joshbersin.com/2019/10/workday-fires-a-cannon-into-the-hr-technology-market/
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员工体验
未来的工作场所:5G将如何彻底改变我们的工作方式
今年,5G技术退出了孵化期,开始部署。
一方面,像Sprint这样的领先运营商已经在主要城市推出了5G(Sprint的覆盖范围现在包括亚特兰大,芝加哥,休斯顿,洛杉矶,纽约和许多其他地区)。另一方面,设备制造商也在推动5G兼容性。全球品牌One Plus于上个月推出了一款新型智能手机,它具有5G就绪的功能。随着5G网络变得越来越普遍,这一功能将非常有用。
那么,什么是5G?它将如何改变我们的职业生活?具体来说,5G对工作场所有何影响?让我们深入研究。
5G对现代工作场所意味着什么?
5G是第五代连接技术,与第四代或4G相比,其速度和性能有了指数级的提高。在某些情况下,5G可能比4G快100倍!
一个关键的区别是5G的低延迟时间段。这意味着数据从源到目的地只需要很少的时间。在线音频呼叫(即VoIP),视频会议,基于云的协作以及消耗大量数据的其他活动将变得更快。因此,对员工体验的影响将是巨大的。
5G在工作场所的另一个优势是它能够轻松支持几乎任何类型的设备。除了智能手机和笔记本电脑之外,5G网络还将支持医疗可穿戴设备,生物识别的考勤系统,数字化员工身份卡以及各种其他智能对象。
不可避免的是,这将在现代工作场所中带来诸多好处和担忧。让我们更详细地讨论它们。
5G改变工作场所和劳动力管理的四种方式
在5G推出中的早期实验之后,很明显,工作场所可以从这项技术中受益匪浅。研究表明,5G可以将英国的业务收入提高83亿英镑至157亿英镑之间。这是可以实现的方式:
1. 5G将使人工智能(AI)更加普及
人工智能具有巨大的潜力,可以改变人们所能想到的每个垂直方向的工作场所。对于HR而言,这意味着支持虚拟助手的入门,自动文档处理以及来自员工调查的高级见解,仅举几例。
但是,工作场所AI的重要障碍之一是缺乏强大的网络技术。即使有大量数据集,在云上存储,处理和可视化也需要高速网络。
因此,5G技术是使AI成为主流的关键,这是一个好消息。因为在对1,001名工人的调查中,有70%的员工对AI的影响持积极态度。
2.所有沟通将统一通信
虽然协作现在是工作场所的主要工作,但它经常是孤岛。专业人士在自己的协作堆栈上工作,完成后将其传递给价值链上的下一个人。
考虑一下通过电子邮件共享文件的简单示例,文件在到达最终版本之前会在涉众之间进行多次回合。工作场所中的5G有望通过创建一个员工可以实时协作的平台来改变这一状况。
人们可以想象,借助5G,可以在云上无缝地编辑大量数据的设计文件,代码段甚至视频。这将创建一个真正的具有统一通信能力的办公室,其中所有协作(从公司范围的会议和网络研讨会到特定于垂直行业的任务)都由一个平台进行管理。
3.“网络切片”将提高员工工作效率
网络切片是5G兴起的基本概念。移动运营商将网络“分割”为专用于特定应用程序,服务或设备的单独轨道。例如,工作场所中的5G可以为个人设备和工作站启用独立的网络,而不必投资于不同的运营商。
组织将能够在最需要的方向上路由流量。关键任务会议,占用大量带宽的协作会议,学习与开发平台以及其他应用程序可以根据公司的目标进行优先处理。一个人下载一个大文件或流式传输视频不会影响生产力。
4. 5G将使远程工作比以往更容易访问
这可能是5G在工作场所中最大的好处。零工经济已经在快速增长,而5G技术可能会加速增长。
如今,由于网络覆盖范围较广,始终存在视频通话像素化,电子邮件延迟或远程考勤工具出现故障的风险。这些问题将成为5G时代的过去。远程员工会感觉与本地同事之间的联系更加紧密,完全分散的劳动力数量将会增加。
全球已经有16%的工作场所完全处于偏远地区,越来越多的公司将有理由加入这一趋势。
在工作场所为5G做好准备:要记住的问题
尽管5G在每个领域都是一项有前途的技术,但在采用上仍存在不确定性。事实上,只有28%的组织知道什么是5G,以及如何在实际水平上实现5G。这让我们想到了一个可能会因5G而加剧的关键工作场所担忧:网络安全。
研究表明,与外部威胁相比,内部员工应对更多的数据泄露负责。5G将使组织内部的数据共享更快,让你有更少的时间来检测和阻止攻击。因此,尽管5G将在生产率、性能和员工体验方面掀起波澜,但它也可能引发更大的安全担忧,你需要在实施这项技术之前做好准备。
借助有关安全性和采用方面的适当培训,公司可以从互连、协作和数字化优势的角度重新定义工作场所。无疑,这将导致更高的参与度、更高的生产率,以及围绕工作场所技术的日常使用简便性的巨大差异。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Chiradeep BasuMallick
来源:https://www.hrtechnologist.com/articles/digital-transformation/benefits-of-5g-in-the-workplace/#
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员工体验
Oracle HCM推出新功能以增强员工体验
为了帮助组织吸引最佳人才并满足不断发展的员工期望,Oracle今天宣布了Oracle人力资本管理(HCM)云中的一系列新功能和机器学习功能。这些新增功能使员工能够寻求内部职业发展,鼓励跨团队协作以及简化工作流程以帮助人力资源团队节省时间。
为了在创纪录的低失业率和员工期望飞涨的情况下吸引和留住人才,人力资源团队承受着重新思考传统做法并提供新的工作场所体验的压力。同时,人力资源主管需要简化耗时的流程,以便他们能够灵活地对不断变化的业务需求做出快速反应并取得有意义的成果。Oracle HCM的最新更新云解决了这些挑战,使人力资源专业人员能够为员工创造直观和个性化的体验。
开发高级副总裁克里斯·利昂说:“员工希望他们的个人生活经历能够在工作中得到反映,包括使用语音进行交互,访问手机上的所有内容以及基于行为的建议。” HCM云。“在Oracle,我们正在建立创新文化,为客户提供更多他们想要和想要的东西。他们希望获得最新的技术工具并具有与敏捷竞争的能力,同时为员工提供无缝的体验。有了Oracle,他们可以做到。”
为了保持员工的敬业度,Oracle HCM Cloud帮助企业创建工作场所的体验,这些体验更加对话,更全面,更紧密联系:
使用Digital Assistant进行对话的经验:为了为员工提供可行的支持,Oracle Digital Assistant现在可以在员工对话的背景下提出下一步的建议。新功能包括对入职任务,目标和绩效评估的访问,以及通过Oracle Digital Assistant提供的经理自助服务操作。
使用LinkedIn配置文件导入和招聘者系统连接的全面经验: Oracle和LinkedIn客户现在可以直接从其LinkedIn配置文件中将信息导入Oracle HCM Cloud。这可以帮助员工找到新的增长机会,并为雇主提供鼓励更多内部流动所需的见解。而且,借助Recruiter System Connect,客户现在可以将Oracle的招聘解决方案与LinkedIn Recruiter连接起来,以提高招聘效率。
新型Oracle Connections的互联体验:为了帮助企业建立更强的工作场所文化,Oracle Connections使员工可以快速,轻松地与组织中的团队成员进行联系。每个员工都有一个个人资料页面,可以分享技能,兴趣,成功的项目等等。Oracle Connections还为员工目录提供了类似于消费者的全新体验,并允许团队在Connections网络中提供和收集反馈。
在Oracle HCM Cloud的最新更新中,工作流是自动化的,可通过简化和简化任务来帮助HR专业人员节省时间:
基于事件的流程:新功能使基于事件的任务的多步骤流程自动化。例如,当雇员结婚时,他们必须更改其姓名,地址,税表等。通过基于事件的流程,该系统通过汇总所有必要步骤并自动执行平凡的任务来简化员工的流程。
HCM Experience Design Studio:HCM Experience Design Studio的更新可帮助HR团队快速轻松地设计全面的业务流程和工作流程,并创建客户定义的默认和验证逻辑。例如,客户可以使用条件默认值来根据工作时间自动设置全职或兼职状态,而无需IT支持。
直观的自助服务,适用于复杂的行业特定工作流程:新的自助服务功能提高了职位管理的易用性。这对于高等教育,医疗保健和公共部门行业中的职位管理组织尤其有益,在这些组织中,HR在管理人员总数时需要设置自动规则和职位进度。
何慧卿,Oracle HCM Cloud高级副总裁表示:“人们与科技互动的方式正在改变,工作场所也不例外。我们发现,越来越多的员工希望在工作中拥有更人性化、更真实的体验,而这就要靠人力资源团队来帮助提供这种环境。通过Oracle HCM Cloud的最新更新,我们很高兴能够帮助HR专业人员提供更个性化的工作体验,同时简化复杂的任务,并使他们的团队能够创建更紧密的工作场所文化。”
以上由AI翻译,仅供参考!
作者: Mayuri Chaudhary
来源:https://www.hrtechnologist.com/news/employee-engagement/oracle-hcm-unveils-new-features-and-machine-learning-capabilities-to-enhance-employee-experience/
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员工体验
专家谈:HR如何使用AI简化工作的5种激动人心的方式
Gartner报告说,HR 是人工智能(AI)的顶级用例之一。在本文中,我们将研究五个AI专用于HR的用例,并结合行业专家的独到见解。
人工智能(AI)改变了我们生活的各个方面,无论是个人还是专业。其无所不包的功能意味着HR中也有AI的几个使用案例。Gartner发现23%的组织正在将AI应用于其人力资源实践。
那么,您如何评估和理解AI在HR中的变革能力呢?请记住,这是我们许多日常体验背后的技术,从Google的搜索引擎到苹果的语音助手Siri。关于人力资源中越来越多的AI用例,以下是人力资源和技术领域的五位专家不得不说的话,哪些将成为实施的热门。
行业专家称有5种AI的HR用例
人力资源是所有关于建造,维护和改善人类的职场人际关系。这需要一方面以数据为依据,另一方面以直觉来对工作环境进行仔细而智能的处理。这就是为什么HR用例是AI的主要候选人的原因。
AI可以利用企业数据和优化决策,学习的决定及其影响每个周期。它的组件技术有助于将人力资源智能引入HR技术:自然语言处理(NLP)将对话和反馈转换为机器可读数据。语音和图像识别使HR可以从各种来源收集数据,也为员工提供了更大的灵活性。随着时间的推移,不同的机器学习模型会提高AI功能。
所有这些要素共同使AI适用于五个关键的HR用例。
1.员工体验为下一个阶段做好准备
员工体验(EX)的质量决定了保留率,影响推荐的可能性并显着塑造了员工品牌。从招聘到建立可持续发展的文化,人工智能可以改善整个员工旅程中的各种体验。
谈到就业机会和劳工法解决方案提供商Littler的首席数据分析官Aaron Crews 谈到AI如何改善整体员工体验时,他说:“数据越来越多地帮助我们确定如何通过工作来提高工作满意度和绩效人们的工作,改善流程和消除繁琐和瓶颈的机会。”
AI会收集非结构化数据,从而为我们提供有关组织中员工敬业度状况的有意义的见解。它可以帮助改变感知和解决员工整体体验的方式。
2.员工自助服务更加精简
自助服务系统是现代组织中的重要组成部分,可赋予员工权力并减少人力资源工作量。但是,由于采用方面的挑战或基本信息的可用性缺乏透明性,这些系统经常失败。
“来自我们平台的数据显示,所有人力资源请求中有49%是重复的。人力资源和IT售票平台Spoke的营销主管 Joshua Anish说,几乎有15%的请求被逐字逐句地提出。
在这种情况下,人工智能最重要的应用之一就是可以回答这些重复性问题,并将人力资源释放给需要人工干预的其他任务。
如果无法立即回答查询,它还可以提供对查询状态的实时洞察。客户服务软件公司Zendesk的 IT业务应用程序主管Mandy Shimshock说: “例如,在故障单中构建电子邮件触发器可以使员工在处理他们的请求时保持联系。”
人力资源的这种自由度和员工的透明度可以极大地增加员工的整体体验。
3.劳动力调度见证了360度转变
人工智能有能力完全改变我们每天的工作方式,无论任务的性质或重要性如何。当涉及到联络中心时,这将成为创新的重要动力。更大的劳动力管理生态系统,座席绩效管理以及客户互动质量将发生范式转变。
NICE是一家致力于大数据运营的公司,其高级产品营销经理Paul Chance 详细介绍了联络中心员工管理中的这一决定性转变,并讨论了AI在员工管理中的作用。
在谈到AI在计划中的作用时,他说:“以无监督学习的形式进行的人工学习使联络中心能够实施随着可用数据的更改或增加而不断改进的计划。”
他接着补充说:“当面对全渠道环境中固有的许多调度未知因素时,这就是现代劳动力管理工具如何解决调度优化难题。”
借助AI处理计划,管理人员可以远离电子表格,更有效地利用其时间来管理动态的联络中心员工。
副总裁全球总裁史蒂芬·鲍尔(Steven Power)解释了为什么在人力资源管理中使用AI如此令人兴奋:“可预测性可导致员工留住,并且可以成为人才招聘的福音。最终,通过适应工作场所中AI的采用,尤其是针对自动计划和调节计划,员工被证明在完成工作任务时具有更高的满意度和蓬勃发展。”
4.学习与发展(L&D)达到了新的个性化水平
传统上,L&D仅限于教室和传统培训模块。但是,AI可以极大地突破L&D的界限-与学习者紧密合作以评估行为,预测新出现的需求并根据独特的学习能力/能力简化内容。
“想象一下,您的新手销售人员即将拜访客户。当她进入停车场时,该公司的学习机器人会自动拨打电话,以显示关于积极第一印象的微型学习课程,以及指向潜在客户的“关于我们”页面和经理最后的指导笔记的链接。如今,这是一种个性化的学习体验,” 员工福利技术与通信公司Hodges-Mace的学习与发展总监Miguel Caraballo说道 。
如此激烈的个性化和及时交付可以使L&D成为AI应用程序的主要候选人。
5.组织文化经历了重大改革
从绩效评估和“更扁平化”的组织结构到完全消除迭代任务,人工智能将影响文化的各个方面,高级领导层将重新定义他们如何管理绩效指标,提供一个开放,包容和“远程工作友好”的组织文化。
提供人工智能和认知解决方案的跨国公司IPsoft的全球人力资源总监Ken Martin 分享了他对这种崭新的企业世界观的看法。“在不久的将来,人工智能技术将成为公司向员工提供信息和服务的宝贵人力资源工具,而这些信息和服务越来越有可能分布在各个物理位置和时区。AI将用于为智能虚拟代理提供动力,无论他们是否在正常工作时间后提交请求,智能虚拟代理都将提供24/7的个性化信息和服务访问。”
人工智能在人力资源中的用途:自然而多变的交集
今天标志着AI和自动化时代的开始。像其他所有细分市场一样,HR也可以利用人工智能的多个方面来改变甚至最基本的功能,从AI优化的招聘框架到个性化的学习和发展。
普华永道最近发表的一份题为《未来劳动力》的报告指出,“自动化和人工智能(AI)将影响企业及其员工的各个层面。这个问题太重要了,不能只留给IT(或HR)。必须对不断变化的技术前景有深入的了解和敏锐的洞察力。”
作为人力资源从业者,您必须开始将AI视为杂乱无章且精简的变革推动者。拥抱AI不断扩大的影响将使组织受益匪浅,因为它有助于为您的员工创建一个振兴的体验型生态系统。
根据您的说法,哪些是人力资源中最易于实施的AI用例?
以上由AI翻译完成,仅供参考
作者:Chiradeep BasuMallick
来源:https://www.hrtechnologist.com/articles/digital-transformation/ai-uses-in-hr-experts-speak/
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员工体验
HR如何用AI人工智能改善提升员工体验?
AI就在这里,它已经准备好改变您的员工体验。虽然大多数企业都认识到人工智能的力量,但许多人不确定如何在自己的工作场所实施。以下是AI如何使您的员工在工作中受益的一些示例。
通讯
当我们在工作时,我们的人际关系对我们从工作中获得多少乐趣和满足感有很大影响。
AI能够为您提供有关员工如何互动以及如何最大限度地发挥团队潜力的关键见解。
如果您想知道哪个团队成员组合最好,或者哪个员工非常适合在某个项目中起带头作用,那么AI可以为您提供重要信息并提出明智的建议。
如果不使用AI,这类数据将非常耗时且难以实现,但它会对您的团队的运营效率和工作质量产生巨大影响。
精神健康
虽然人工智能永远无法取代合格医疗专业人员的人际关系或治疗,但它可以成为处理工作场所心理健康相关问题的有用工具。
人工智能可以创建个性化的计划,以支持心理健康状况不佳的员工。
它甚至可以推荐一些有用的技术来促进工作场所的心理健康。
AI可以分析您的招聘广告是否成功,是任何申请人问题的第一个停靠点,并有助于为您的公司提供更好的整体第一印象。
使用经过认证的心理健康专业人员的经过验证的信息,您甚至可以训练您的AI识别出心理健康状况不佳的员工的警告信号。
这将允许您的人力资源部门提供额外支持,或在适当情况下以其他方式进行干预。
在实施这些措施时,您应该始终寻求精神卫生专业人员的支持,但最终,他们可以为您的员工带来大大改善的福利支持。
招聘
与其将AI限制为仅改善现有员工的经验,为什么不将其作为招聘流程的一部分来介绍呢?
AI可以分析您的招聘广告是否成功,是任何申请人问题的第一个停靠点,并有助于为您的公司提供更好的整体第一印象。
由于AI的性质要求人工输入生成的参数能够正常运行,您还可以使用此功能将您的改进集中在您希望解决的某些招聘问题上。
例如,如果您难以从特定的性别人群中招募人员,您可以向您的AI提供有关在招聘广告中使用性别化语言的说明。
这将允许您改善您的职位发布,以吸引有才能的申请人,无论他们的性别。
同样,AI也可用于减少整个招聘过程中存在的任何无意识偏见。
这使您可以吸引更多样化的申请人,并让每个人都有相同的机会在整个过程中取得进展。
新手上路
改善员工在工作中的体验始于公司的第一天。
事实上,研究表明,员工在公司工作的前90天对于公司精神,同事以及他们自己在公司的未来形成意见是最重要的。
在入职方面,人力资源管理协会已经确定了四个关键领域,即为新员工入职。从最不重要到最重要的是:合规,澄清,文化和联系。通过机器学习,AI可以让您深入了解员工在何时,何地以及如何学习和发展。
合规性涵盖了公司规则和法规的引入,而澄清确保员工对其所有要求和期望有透彻的了解。
AI可以通过自动执行手动任务来支持这些领域,例如发送介绍性文书工作,将员工指向相关资源的方向,以及回答其他基本方向问题。
文化和联系更难以培养,但却是长期留住员工的情感和最重要的方面。
AI可以通过安排与不同团队成员的介绍性会议以及设置休闲咖啡追赶来支持。这有助于您的新员工建立友谊并扩展他们的网络。
训练
在培训员工时,人工智能可以成为一个非常强大的工具,因为它提供了一个人力资源部门难以实现的个性化水平。
通过机器学习,AI可以让您深入了解员工在何时,何地以及如何学习和发展。
它还可以提供有关培训计划的个人反馈,包括改进领域和员工优秀领域。
如果团队成员正在努力解决他们工作的某个方面,可以通过机器学习算法和建议的其他培训练习来标记,以帮助提高这些技能。
可以在个人,部门或公司级别提供此反馈。
这使管理人员能够更好地了解团队绩效,从而帮助提高生产力和效率。
漫长的比赛
显然,通过将人工智能引入您的工作场所,可以获得巨大的竞争优势。
您不仅能够吸引并留住更高质量的员工,而且还有助于改善您的业务,并为您的客户群提供更高质量的产品和客户服务。
您的人力资源部门无需了解人工智能的复杂性即可使用它来改善您的员工体验。
它只需要实现人工智能和机器学习的广泛功能,并能够以有益的方式应用它。
最终,公司需要接受人工智能意味着业务,并且它将继续存在。
企业应该抓住机会走在前列,利用人工智能来获得竞争优势,并为公司提供在数据驱动的市场中取得成功的最佳机会,而不是抵制变革并落后。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Alex Tebbs
来源:https://www.hrzone.com/lead/future/how-ai-can-benefit-the-employee-experience
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