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    Youka Talk | 众合云科HRVP林枚:从0到1,雇主品牌的诞生与落地 林枚,众合云科HRVP。资深人力资源管理专家,曾就职于新东方教育科技集团、新加坡胜科工业等多家上市公司。在组织人才发展、职业规划等领域具有丰富的管理与实操经验。让人力资源管理优雅的成功,大家好,我是众合云科HRVP——林枚。本着“择一事,终一生” 的态度,在人力资源领域执着梦想,甘心守望,也很庆幸自己的兴趣与能力都能够根植在所热爱的事业上。目前,我所服务的企业 - 众合云科,它是国内领先的HRSaaS科技服务商,以“让每一份工作都有保障”作为使命,依托一站式SaaS服务平台,科技驱动,为企业提供综合性共享服务解决方案,让企业聚焦核心主业,让劳动者更有安全感和幸福感。 优咖TALK,沉淀经验,串联智慧。今天我要分享话题陌生而又熟悉,它是一门值得研究和修炼的学科,那就是雇主品牌。 Youka Talk什么是雇主品牌?雇主品牌这个概念很多人对它的理解很虚化,觉得它就是一个“人力资源界一个时髦而网红的词”,但其实早在上世纪90年代就已经存在了。我们可以从三个不同的视角来理解和定义雇主品牌: 雇主视角:它是企业为雇员提供的特色服务,以及雇员所感受到的工作体验之总和。 品牌视角:它是公众对组织的认知,强调的是企业作为雇主应该如何呈现出品牌效应,彰显品牌理念。 人力资源管理视角:它是推进人才管理,创造卓越绩效的一种运用工具或模型。 无论从哪个视角,都不难看出:雇主品牌本身是以雇主为主体,以雇员为载体,以为雇员提供优质与特色的企业服务为基础,来建立良好的雇主形象,提高雇主在人才市场的知名度和美誉度。 Youka Talk为什么要建设雇主品牌?其实人力资源领域向来都会有雇主品牌的理论,并且在很多行业领军型企业都信奉雇主品牌是人才市场的一个重要解决方案。早在2012年LinkedIn发布的白皮书中就提过:“优秀的雇主品牌可以帮助企业实现2.4倍业绩增长,1.8倍的利润增长,节约50%的雇佣成本,降低28%的离职率。” 华信惠悦这家咨询公司也曾做过一个全球“卓越雇主调查”:在网络经济高涨的2000年,卓越雇主的股东回报率是108%,而普通雇主是66%;在2002年全球经济低迷的时候,对于卓越雇主这一数位是24%,而普通雇主是8%。可见卓越雇主的财务回报在任何时候都远高于普通雇主,尤其在经济萧条的时期,雇主品牌的正向作用力会更大,甚至帮助企业走出低谷时期。基于以上的种种,我们可以强烈的感知到:雇主品牌无论是从内部劳动力市场,还是外部人才市场,都能够为企业树立良好的形象,能够帮助企业有效吸、激励、留任人才,并在此基础上还能联动企业品牌和产品品牌,一起提升社会影响力和市场美誉度。 所以,雇主品牌建设,它本身就是一项能为组织带来财务回报的投资。 Youka Talk众合云科的雇主品牌建设之路我们的雇主品牌价值主张是 “ 一直成长,一直热爱”。所以,我们所有的策略研究和行动方案,都深深的围绕着这个八个字展开。我们引用了众合云科5+1价值观,延伸出了5+1建构法,来指引我们做雇主品牌建设的工作:Position :雇主价值主张Purpose:我们的使命愿景Pride:员工体验感 & 职场幸福指数 People:核心人群 Product:建设方案,即产品 Promotion:推广方式 其中People在中间,一来我们是一家人力资源服务公司,让每一份工作都有保障是我们的使命,我们的产品和服务都与人息息相关;二来我们非常强调人力资源工作本身一定要 “助力个人成长,助燃企业发展";而最重要的一点是,我们在雇主建设中,尤为重视 "核心人群” 。 众合云科的第一核心人群是女性员工。我们深知,她们伴随企业发展,会陆续迎来自己生命中最重要的婚育期,而今天的职场女性大多会因为社会环境的变迁、就业市场的压力以及内外部人才的竞争等等因素,非常容易进入到一种职业焦虑,职业迷茫或者职业瓶颈的状态。 我们作为联合国妇女署WEPs正式签署的成员企业,一直都强调要在职场赋予女性应有的权益,所以我们尤为关注和在意女性员工的可持续职业发展,以及她们在职场环境所感受到的幸福力。 基于此,我们在职级和学习发展体系设计中,尽可能让女性员工能充分看到自己可提升、可精进的方向,让她们有底气在任何时候都能放开职业选择。同时,企业也努力不断强大自身,通过持续正向的发展,来创造更多元的就业机会,一来利于员工不断登高望远,二来履行企业的社会责任。双通道职业发展让女性员工从单一领域的I型人才可横向发展成为T型人才,而创新就业也会让他们在某一职业阶段跳出舒适圈,迎接新挑战,转型成为Π型人才。这本身也是众合云科对复合型人才的培育之道。另外,我们的福利保障机制中,也为员工提供子女险,并且我们真诚地张开双臂拥抱产假回归的职场妈妈,为她们精心挑选宝宝礼品,也为她们专属的“母婴室”,鼓励职场妈妈坚持母乳喂养,让孕产期和哺乳期的妈妈们能安心工作,适度休息。今年我们在新工区环创设计中,还增设了「乐高娱乐区」,便于小朋友在开放日能陪伴妈妈们工作,见证妈妈们在职场最美的样子。 第二类核心人群,是我们残疾员工。公司旨在为他们打造平等多元包容的工作环境,营造轻松愉悦的工作氛围,更在工区增添无障碍的公共设施、创建残障融合的工作环境,为他们提供合理便利的工作条件。我们创立的“51同路”公益品牌,更是打造了“最美传承” --- 残疾人非物质文化遗产就业项目,截止到目前,已帮助超过10,000残疾人实现就业。自2018年起,我们分别在北京、重庆、海南落地了 “ 最美景泰蓝” “最美蜀绣” “最美黎锦” 三期项目,我们分别邀请了国家级非遗传承人,向符合条件的残疾员工,口传身授非遗知识技能。掌握这项特殊技能对他们来说就成为了国家为数不多的“匠人”,拥有了可以创造长期价值的特殊技能。 目前,我们还在进一步扩大合作领域和范围,希望在产业链上下游之间寻求更多的合作突破,希望努力为更多残障人士提供更多元丰富的就业培训与支持。 围绕上面两组人群的雇主建设,我们的核心是在强化: 众合云科,会给你螺旋式上升的发展通道,你会因为不断成长而倍感热爱; 众合云科,会跟你有同频共振的价值使命,你会因为秉持热爱而持续成长。 因为热爱,所以坚持;因为坚持,所以成长;因为成长,继而愈发热爱。 这就正向回转到了我们雇主品牌的价值主张:一直成长,一直热爱。 我着重分享了People这一个维度,其实还有Position (雇主价值主张) / Purpose(企业使命愿景) / Pride(员工体验感 & 职场幸福指数) / Product (产品)/ Promotion (推广方式)另外五个方向,都是建设雇主品牌的重点。我们每一项都做的很扎实,雇主品牌就不再是一个务虚的网红词,反之,它成为了企业最强的人才吸铁石,成为了管理者的抓手,甚至成为企业品牌宣导的一张王牌。  Youka Talk雇主品牌的趋势前瞻今天,企业与企业之间的竞争在于人才的竞争,而人才与人才之间的竞争,关键在于这个企业人才机制的竞争。一个企业一旦确定了雇主品牌形象,实际上它就形成了企业人才竞争的差异化优势,这对于提高一个企业人才的竞争能力,减少人才交易与流动的成本,拓宽人才渠道都具有重要的价值。 其次,企业一定要认识到:雇主品牌被愈发的重视,也一定会加大优秀的企业对”人才溢价“的空间。当知名企业已经树立了自己良好的雇主品牌,对优秀人才的吸引上,就占据了较为有利的地位。候选人会考虑哪怕拿到的物质回报少一些,也愿意因为雇主品牌而选择有效力的企业。这就是人才溢价。再者,雇主品牌最直接的目的是吸引人才,激发员工工作积极性,说大一点,是为了推广一个组织的文化理念,促使社会进步。 所以,提升雇主品牌其实也是提升人力资源的管理口碑。未来企业要想做好雇主品牌建设,一定是先思考人力资源建设工作本身是否全面,扎实。是否能让员工充满认同感,自豪感,提升他们的职场幸福指数。人力资源管理在雇主品牌建设下会显得愈发重要,以及存在一定价值升维。 最后,一定要强调的是:企业文化是打造雇主品牌的一张王牌,它包含了企业的愿景、使命、核心价值观,稳定和谐的雇佣关系,良好的组织氛围,用人理念,管理哲学等内容。 企业在任何阶段都可以提炼出适合当下发展阶段的文化机制,当你把员工事业成就与企业发展相结合,激发人才对于企业使命和未来愿景的渴望与认同,让良好的企业文化成为助力雇主品牌的有利竞争力。 以上就是我们在雇主品牌建设上的些许分享,它不称其伟大,也没有耗费巨资,正如我所说“不精不诚、不能动人“。我们始终秉持着一颗成人达己的心,让所有人能够因为众合云科而“一直成长,一直热爱”。  栏目介绍 「Youka Talk」人物专访,是众合云科旗下品牌51社保重点打造的深度访谈视频专栏。 本栏目将邀请来自全国各知名企业的人资大咖,聚焦人力资源领域,畅谈赋能企业实操方案,分享数字化转型、用工管理设计、薪酬绩效激励、组织建设与人才发展等模块的专业见解,向更多人资同行传授从业发展之道。相信专业的力量,倾听大咖的声音,洞察行业领先趋势。
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    2022年10月10日
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    【众合云科】践行专业雇主服务|51社保荣获HRTech2022最佳员工体验产品奖 9月23日,由员工体验研究院和HRTech联合主办的2022员工体验大奖于上海正式公布,众合云科旗下51社保凭借在专业雇主服务领域的深入探索和产品打磨,荣获“2022最佳员工体验产品奖”。 本届评选共吸引超过150+优秀的行业知名企业和优秀的机构提名,经过专业审核、员工体验测评、案例提交评审、视频案例提交(部分)、综合审议、案例现场分享(部分)等严格的专业环节,共评出共计42家企业和14家优秀的HR机构。获奖企业在员工入职、员工成长发展、员工关爱、数字化体验、员工福祉、办公场所等员工生命周期的各个阶段以及产品的用户体验做出创新的尝试和最佳实践,得到了现场400余名企业HR和EX同仁的见证和认可。深挖企业诉求践行专业雇主服务 随着“三位一体”监管时代的来临,企业用工向着健康、合规进一步迈进,企业跨区域经营和员工属地化需求共同促使人力资源共享中心(HRSSC)将迎来进一步升级,跨地域,多主体架构、属地合规的顶层设计和落地服务能力将成为企业人力资源部门的管理新考点。针对这一问题,众合云科旗下51社保引入PEO专业雇主服务,依托覆盖全国130+城市的直营服务网络体系和自研的PEO SaaS产品,以雇员为中心,为企业提供从入职、在职到离职的覆盖雇佣关系全生命周期的一系列专业服务,推动人才发展,提升雇主品牌,实现雇佣关系利益相关方的利益共赢。以集团多主体客户为例,通过51社保的PEO专业雇主方案,企业HR可以实现对不同用工地的分支机构的雇员的集中管理,分支主体员工也可以在线提出相应服务需求,进而实现享受属地化企业福利打磨技术产品打造理想雇员体验 回归方案本身,对于集团而言,属地分支机构在解决雇员属地待遇享受的同时,海量的管理和高并发的处理需求为企业数智化管理能力带来了新的考验。据《2022中国企业社保白皮书》调研显示,已有30.8%的企业采用数字化软件工具开展社保核算,该已连续三年大幅提升。反而言之,仅社保核算一项事务,仍有近七成企业的人力资源数字化不及预期。在此背景下,拥有数字化管理能力的第三方服务机构或将成为企业首选。在技术方面,51社保自研了101HR一站式HR SaaS平台,实现员工信息自助采集、电子合同签署、薪酬自动核算、一键上保险、商保自动开通、属地化发信、雇员自助服务、查询与分析、资金与信息安全9大模块功能,多维度提升企业的人力资源数智化管理能力。同时,依托API接口,企业可将51社保的服务能力与企业自有数字化管理平台相结合,降低HR学习成本,高效处理员工需求。未来已来,人才已然成为新时代企业发展的增长密码,打造理想雇员体验,充分提升企业人效是大势所趋。众合云科也将精益求精,挖掘企业诉求,打磨核心产品,为客户企业提供更优秀、更专业的人力资源产品与服务。
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    2022年10月01日
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    【51社保】第十届中国企业社保论坛·上海站报名启动!10月14日见 中国企业社保论坛暨《中国企业社保白皮书》十周年盛典全国巡展「上海站」重磅嘉宾齐聚亮相🌟大咖云集,共话企业人力资源发展新战略十年之约,共见企业社保白皮书创新之路📍10月14日 CESIS上海站|龙之梦万丽酒店十年献礼重磅来袭 ,期待您的莅临!赶快扫码报名吧!
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    2022年09月29日
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    众合云科余清泉再度入选36氪「2022新人力先锋人物」 9月7日,36氪正式发布“2022年新人力先锋人物”,众合云科创始人兼CEO余清泉凭借在人力资源服务行业的深入实践和在专业雇主服务领域的前沿探索,再度入选「2022新人力先锋人物」。 本次调研36氪面向人力资源服务行业的企业进行广泛地征集,通过线上信息审核、一对一访谈、专家推荐的确定入围人力资源从业者,并邀请多位人力资源领域专业的分析师以及资深专家,从影响力,产品力,创新力等多个维度,评选出当下人资服务行业最具代表性的先锋人物。 始于「相信」的企服创业之路 “创业当年我们只是朴素地相信,中国作为14亿人的劳动力市场,“工作”相关的领域一定充满机会;安全感和幸福感是每个劳动者内心的追求,“保障”一定有需求有价值。”众合云科八周年司庆现场,众合云科创始人兼CEO余清泉如是说。众合云科成立于2014年。作为一家HR SaaS科技企业,在余清泉带领下,众合云科在8年间飞速发展,不断迭代产品与服务,自研HR SaaS平台,孵化出51社保、海握科技、51同路、Tax100等品牌产品,并建立起覆盖全国130+城市的直营服务网络,为客户企业提供值得信赖的专业服务。与此同时,众合云科将朴素的「相信」凝练为「让每一份工作都有保障」的企业使命,携手诸多客户企业、行业同仁共同推进人资企服行业发展,共同探索中国企业人力资源数智化管理之道,提升雇员服务体验,让人力资源成为企业发展的强力引擎与增长密码。 忠于「专业」的企服发展密码回看众合云科的发展之路,余清泉为这家企业注入的学术和专业气质,对其影响颇深。在企业社保服务领域,属地化政策和员工属地化福利享受对于HR是一个大难题。在创业早期,众合云科通过自研SaaS平台和专业的政策研究能力,帮助企业HR快速处理各地的员工社保和待遇申领,广受客户企业好评。截至目前,众合云科已为36000家企业客户,700+上市公司,1500000+用户提供一系列高质量高效率的企业服务。秉持专业的前沿探索精神,2022年4月,众合云科正式引入PEO专业雇主服务,打造以雇员为中心的HR SaaS服务及产品。余清泉认为,随着劳动力市场供需关系的进一步发展,HR的职业定位从管理者向服务者进一步转变,雇主雇员如何实现互利共赢成为人力资源领域新的思考点,人力资源企服行业也需要顺势而为,完善企业人力资源服务体验,提升企业雇主品牌影响力。回到当下,一场席卷人力资源领域的变革正在发生。以余清泉为代表的新人力先锋人物势必为行业带来更多新观点与新方法,而众合云科也愿携手更多有识之士,为人力资源企业服务行业的健康发展,贡献一份力量。
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    2022年09月15日
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    【创新品牌】2022中国人力资源科技创新品牌20强盛大揭晓!热烈祝贺! 2022年「中国人力资源科技创新品牌TOP20」评选共收获66家人力资源科技机构参与提名,并经过HRTech创新品牌测评、公众投票、LRP+品牌监测评定、专家评审团的等层层把关,历时180多天的严格审核,最终评选出20家人力资源科技机构入围本次「HRTech中国创新势力」榜单!2022年的复杂经济形势下,企业的数字化进程按下变速键。对于人力资源科技机构来说,这不仅是最大的机遇也是挑战—如何快速适应客户的需求变化、同时塑造适应未来的人力资源科技创新的品牌形象。HRTech也欣喜地看到中国市场上已有不少优秀的HRTech机构品牌在加速进化和创新! 因此HRTech发起「中国人力资源科技创新品牌TOP20」的评选活动,旨在通过本次评选发现人力资源科技各个领域中的“HRTech新势力”品牌及机构、共同推动中国人力资源科技的持续发展和跃进。2022中国人力资源科技创新品牌TOP20榜单如下: 2020年首次进行创新品牌评选,市场反应强烈,推动HRTech机构更加关注品牌创新,更愿意为创新品牌注入更多资源,同时企业HR在选择HR科技产品和服务的时候也会更加关注创新能力和面对未来的产品能力,这正是HRTechChina一再倡导和推动的。      2022年度HR科技创新品牌评选重点关注技术创新,设计创新、流程创新,体验创新,品牌为善、产品创新、运营创新、市场创新、管理创新、绿色品牌、渠道创新等,同时对于品牌广泛的数字化的现状,使得我们利用HRTech专门数字化的品牌检测评价平台(LRP+)可以进一步的完善品牌市场客观表现。 HRTech也相信未来将有更多的HR科技品牌及机构会加大创新力度。同时,我们将开放品牌测评平台、以便于更多的人力资源机构进行检测;后续中国人力资源科技创新品牌TOP榜单将会动态更新、以期更多优秀的品牌有机会加入【HR科技创新势力榜】,共同推进中国人力资源科技的发展和进步! 同时8月HR科技云图网站又升级更新了HR科技云图采购推荐指数,并在每个机构页面上增加了品牌知名度及美誉度的调查(如下图所示),帮助优秀的HRTech机构进行品牌推广和宣传。 关于HRTechChinaHRTechChina 是中国首家领先的专注人力资源科技商业服务平台,作为HR领域唯一深度垂直独立的第三方专业服务机构,致力于推动中国人力资源科技进步与发展,持续引领行业新科技新趋势新产品新方向。HRTechChina核心报道中国HR科技创新企业与产品,关注并实时分享全球的人力资源科技资讯。定期发布行业市值榜单和HR科技云图,持续举办高品质的专业前沿论坛论坛,表彰认可业内先进。
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    2022年09月07日
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    【众合云科】白皮书发布十周年|51社保第十届中国企业社保论坛北京站盛大启程 8月26日,CESIS第十届中国企业社保论坛暨《中国企业社保白皮书》十周年盛典(以下简称社保论坛)于北京四季酒店盛大启程。本次社保论坛以“三位一体,重构未来”为主题,共同回顾企业社保白皮书十年发展调研历程,并邀请行业一线大咖,并就“三位一体”属地用工社保合规趋势、雇主品牌搭建、人力资源管理、数字化升级等热点议题,与线上线下HR从业者讨论交流。社保论坛由国内知名社保专家、众合云科创始人兼CEO余清泉发起,致力于解读人力资源行业前沿观点,把握企业用工政策走向。自2013年起,51社保已连续10年主办社保论坛,覆盖北京、上海、深圳、成都、重庆、武汉等国内一二线城市,邀请官方权威人士、行业专家、企业HR齐聚一堂,打造同频共振的交流舞台。“三位一体”成为企业刚需近1/3企业探索实现“三位一体”十年前,社会保险法实施伊始,社会上社保意识正在逐步觉醒升温;十年后,中国社保经历了波澜壮阔的改革,实现了举世瞩目的成就,擘划迈向共同富裕时代的崭新蓝图。在社保白皮书发布十周年之际,众合云科创始人兼CEO余清泉于社保论坛正式发布《中国企业社保白皮书2022》。「三位一体」是2022最重要的政策变革之一。这不仅仅是短期的应对调整,也会对企业用工产生长期而深远的影响。 ——众合云科创始人兼CEO 余清泉 余清泉介绍,2022年中国企业社保在险种覆盖面、及时性、基数合规方面稳中略降,“企业社保合规之路仍然任重道远”;与此同时,调研数据显示已有32%的企业,完全实现了属地员工劳动合同、社保、个税申报单位“三位一体”。   余清泉表示:属地用工社保个税“三位一体”的合规要求,长期来看会对企业用工产生深远影响,企业跨域经营常态化趋势不可逆转,员工社保属地化需求刚性不断上升,企业和人力资源服务机构必然会逐渐遵从这个趋势,满足政策要求。  长远来看,会带来三个变化: 一是企业要构建人力资源共享服务中心(HRSSC)的主体架构规划和解决方案设计能力,满足雇员属地化用工社保个税服务需求; 二是企业要加强数字化和全国落地交付能力,积极与专业第三方伙伴合作,灵活应对企业在离散化跨域用工时的新情况新问题,提升实时、精细化的人力资源管理能力; 三是企业要积极拥抱合规,从单一的社保事务性处理思维上升到整合一体化的雇佣关系管理和专业雇主服务,综合考虑利益相关方的共赢,实现企业的长期可持续发展。   提升组织人效数字化驱动成为管理增长点 随着全球经济环境变革和企业发展,人力资源从业者从单一的内部管理者转变为效率增长的推动者,人力资源管理也迎来新一轮的资源适配,组织人效成为HR的必考点。 人力资源数字化是紧扣企业战略,文化理念的转变,以变革思维,优化或重构路径,结合科技的力量,不断探索和试错,旨在为业务及客户带来更好更大的价值。——百融云创HRVP田涛 来自百融云创的HRVP田涛先生表示,针对组织人效提升,要构建数字化HR团队的新能⼒,以⼈才管理的典型场景、流程及价值链为抓⼿,以员⼯的职业⽣涯周期为主线。从⼊职流程开始,以数字化⽅式,将分散的任务串联起来,让数据和信息⾼效协同,实现了业务、组织、员⼯之间能够通过创新的⽅式互动、协作。 特殊时期,“活下来”已成为企业的主要纲领。人力资源管理越是困难的时候,越要回归基本功。——创业酵母业务合伙人朱虹 创业酵母业务合伙人朱虹女士则从不同生命周期的组织共性出发,探讨HR伙伴在不同阶段的工作重心,她强调,在当前阶段,HR要回归业务基本功,盘点HR全年工作重点,聚焦于对业务结果有重要意义的事情,以及交付对业务有影响的结果。 关注雇员体验讲好企业雇主品牌故事 与此同时,随着95后、00后相继进入职场和企业人力资源管理发展的客观需要,打造雇主品牌成为企业人力资源发展的另一要点。 建立雇主与雇员之间的信任机制和情感账户本身就是一项能带来财务回报的长期投资。——众合云科HRVP林枚 在论坛现场,众合云科HRVP林枚女士就众合云科雇主品牌建设做主题分享。 林枚表示,通过锚定吸引、提炼雇员画像、找准竞品差异、契合品牌文化四项工作,众合云科凝练出四项核心主张:1、可不断历练,持续成长的职场体验;2、吸引和留任追求卓越成就,热爱学习,渴望成长且崇尚专业的中青年职场人;3、创造与牛人共事,加速成长的平台;4、让每一位劳动者能够在职业成长路上奔赴理想,忠于热爱;并浓缩为“一直成长,一直热爱”的雇主价值主张EVP。 ‍‍林枚认为,建立雇主与雇员之间的信任机制和情感账户本身就是一种财务投资。众合云科也将在打造专业雇主的道路上持续前行,让所有人在这里都能够 “一直成长,一直热爱”! 在圆桌现场,来自百融云创的HRVP田涛先生、北京环球度假区的人力资源高级总监秦燕女士、世界500强外企人资高管李茹女士、大成律师事务所高级合伙人付勇律师和众合云科研究中心首席专家庚鑫,就《“三位一体”,专业雇主服务升维之道》议题交流讨论。 针对专业雇主服务,田涛先生表示未来人力资源组织和管理中标准化、流程化或者是高度数字化的工作,需要有专业的而且有规模的机构来帮助疏导,帮助管理;秦燕老师表示HR要像产品运营一样运营你的服务,进一步提升员工体验;李茹老师补充到,专业雇主服务的迭代升级来自对员工、客户需求的深入把握,最终形成一个双赢的生态圈;付勇律师则强调专业雇主服务的本土化落地,注重员工体验和合规,实现雇主雇员的利益共赢。 未来两个月,中国企业社保论坛也将陆续登陆上海、成都、深圳、武汉、重庆、广州六大城市,联动行业学者专家,向全国HR伙伴分享管理干货,探讨三位一体时代,企业人力资源发展变化,数字化转型对企业人力资源的变革影响,共同见证专业雇主服务时代的起航。
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    2022年09月01日
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    【众合云科】奔赴热爱,众情成长|众合云科8周年司庆暨北京办公区乔迁礼成 8年前,一群胸怀热爱之人齐聚,在人力资源企业服务赛道创出了一片新天地。 8年后,无数众合人携手共赢,用专业和服务竖起一块行业里程碑。   奔赴热爱,众情成长。8月5日,众合云科迎来了自己8周年的生日,北京的伙伴也正式入驻北京市朝阳区CBD国际大厦的全新职场,共同见证,新纪元下众合云科的再一次起航。 典礼现场,政府领导、众合云科投资人、行业专家、客户代表等见证集团一路成长的嘉宾伙伴们齐聚,共同为众合云科庆生。 忠县人大常委会副主任章淑莲致辞时表示,“过去8年间,我们看到众合云科用互联网技术为人力资源服务业带来了新的变革,也见证了他们是如何用实际行动去践行“让每一份工作都有保障”的集团使命。” 全国省级人力资源服务行业协会会长、北京人力资源服务行业协会创会会长、书记张宇泉祝愿众合云科能始终保持专业精神,持续为人力资源行业带来新观点和新气象。 以「相信」驱动前进 让每一份工作都有保障 “创业当年我们只是朴素地相信,中国作为14亿人的劳动力市场,“工作”相关的领域一定充满机会;安全感和幸福感是每个劳动者内心的追求,“保障”一定有需求有价值。”仪式现场,众合云科创始人兼CEO余清泉如是说。   朴素愿望之下,众合云科人始终相信“技术与服务的高效统一将影响企业的未来”,8年来,众合云科不断迭代产品与服务打造属于我们自己的HR SaaS平台,孵化出51社保、海握科技、51同路、Tax100等品牌产品,并建立起覆盖全国130+城市的直营服务网络,“让每一份工作都有保障”的企业使命,成为值得信赖的前进力量。 与此同时,也因无数客户伙伴的「相信」,字节跳动、腾讯音乐集团、蒙牛、美的……越来越多企业与众合云科携手成长,共同探索中国企业人力资源数智化管理之道,提升雇员服务体验,让人力资源数据成为企业发展的强力引擎与增长密码。   “心怀万里云和月,幸有诸君共相知。”两千九百多个日日夜夜,感谢成长路上的每一位同行伙伴的「相信」,这份「相信」历久弥新,也是全体众合云科人最宝贵的财富。 以「坚持」铸造专业 成就每个人的长期价值 回看过去8年,「相信」与「坚持」是每个众合云科人的代名词。 众合云科创始人兼首席数字官胡万军谈到:“公司对长期价值的追求,让每个员工都都心无旁鹭的专注在公司的主营业务上,提升专业能力。一大批社保、雇员服务、薪酬规划、税务、劳动争议、成本精算、企业架构设计等领域的专家随之成长起来,他们是公司发展的中流砥柱,是公司最大的财富。” 随着众合云科的发展,我们培养起以研究中心为核心的内容团队,持续不断的向行业输出我们的专业理念和长期价值。 同时,我们也通过CESIS中国企业社保论坛、优咖、HRFUN等平台聚集起海量行业专家和一线人力资源高管,向行业所有从业者无偿分享自己的知识积累。知识分享已然成为众合云科人的一种习惯。 在新工区,我们也设置了专属直播间,希望有更多的行业专家及一线从业者来到直播间,和广大伙伴分享你的所见所得所感。   以「勇敢」披荆斩棘 续写新一段的英雄故事 从行业领先的专业研究到细致的直营服务,从先进的技术沉淀到扎实的SaaS产品,众合云科以「勇敢」披荆斩棘,突破一个又一个技术与服务瓶颈,为行业带来一次次新的惊喜。 众合云科创始人兼首席增长官张轶在致辞时表示:“创业8年,收获满满,若要回顾,让我想起了一本书《千面英雄》。英雄之路都是三个阶段:启程、启蒙和回归。而创业就是一段英雄之旅,相信自己勇敢启程,对于逆境,勇敢面对,咬牙坚持,终将成为自己英雄,未来,我们将成为别人的守护者。” 在众合云科,正是有这样一群勇敢者在守护所有人的理想,他们中有在HR SaaS领域深耕的产品与研发、有业绩突出和业务专业的客成与顾问、有奔走在130+城市一线的支持与服务伙伴、有持续输出专业内容的研究与内容伙伴……他们的通力协作,共同努力,成果共享,共同谱写出一部属于众合云科人的英雄史诗。 来自九合创投、梅花创投、智联招聘的投资人代表也来到现场,与众合云科CEO余清泉和CFO苏瑜共同开启香槟,为众合云科8周年司庆暨北京办公区乔迁送上祝福。随后,众合云科MOT团队共同切蛋糕,为众合云科8周年庆生。 典礼结束后,来自政府、行业、资方、客户的伙伴们一起参观北京新职场,详细了解众合云科近年来的技术积累和企业发展情况,纷纷表示对众合云科的未来充满期待。 今年4月,众合云科向行业引入“PEO专业雇主服务”理念,一场“以雇员为核心”的服务变革自我们始。每一位「伙伴」都将是新时代的揭幕者与引路人。 正如清泉在此前分享中所谈到:“这是一条长远而又激动人心的路,对国内企业和人力资源从业者来说,专业雇主服务的星辰大海才刚刚开启。”未来的路很长,众合云科愿和所有伙伴一起,奔赴热爱,众情成长,许下下一个“八年之约”。我们希望尽我们所能,让企业服务可以像水电气一样方便快捷,企业聚焦核心主业,每个劳动者都更有保障,也更有安全感。
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    2022年08月05日
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    【众合云科】警惕隐私被“扒”,离职前一定要删除的文件曝光,太真实了 最近,关于“离职前一定要删除的文件”的话题引发热议。 评论区有位网友留言:“本人是做IT工作的,公司曾经fire某位高管,让我接手清理电脑,第一件事就是复制所有的文件到移动硬盘,完成后直接锁进保险柜。那些可都是私人文件,心里五味杂陈,同为打工人,何必为难别人?”一语道破打工人的无奈和心酸。职场本就没有不散的宴席,离职也是人之常态,但有的离开难免会出现磕绊,保护好自己的隐私,已成为打工的最后体面。那么,在离职前,我们该如何保护好自己的隐私呢?我们使用的电脑隐私真的清理干净了吗?  离职前电脑隐私清理 打工人的最后体面朋友小曾在某上市公司工作了近八年,是证券事务部的管理骨干。他工作责任心极高,且专业知识扎实,领导安排的任务都能不打折扣地完成,为此深得领导喜欢。许是受外部经济环境的影响,公司的现金流出了问题,员工工资已经拖了三个月没发。小曾的父亲得了重病,一直在住院治疗,每月光医疗费都需要不少钱,他只能跟周边的朋友借钱维持,最后无奈提出离职。没想到,在他提出离职后,领导多次挽留无果,就翻了脸。专门找到IT部门的同事,趁小曾不在位置上,拷贝出他的微信聊天记录,并以此威胁小曾延后离职日期。身在职场,微信已经成为我们必备的沟通工具。除了平时工作交流外,偶尔也会聊聊八卦,甚至成为我们吐槽领导和同事的树洞,存放了太多的负面情绪。信息一旦外泄,后果难以想象。俗话说:“防人之心不可无。”职场环境本就鱼龙混杂,有的人敦厚善良,有的人为达目的不择手段,甚至失去底线,小心才能驶得万年船。在我们提出离职时,职场关系就已经发生了微妙的变化,保护好自己的隐私已是刻不容缓。离职前,及时对电脑隐私清理,不落把柄在他人手里,俨然已经成为打工人的最后体面。  电脑清理有技巧 清理尺度要把牢俗话说:“铁打的营盘流水的兵。”离职本应该好聚好散,但世上总有些事会留有遗憾,若你带着几分怨怼和憎恨去处理离职事宜,在电脑清理时很容易越过界,一不小心掉进“坑”里。在上海某贸易公司工作的冯女士,担任营业部助理工作。工作兢兢业业,各方面表现优秀,公司选择跟她签订了无固定期限劳动合同。后来,公司为了降低经营成本,制定了人员优化策略,而冯女士不幸成为被裁的对象。在协议离职环节,双方谈判得并不顺利。冯女士心里觉得很是憋屈,在离职前对工作电脑进行清理,不但对个人隐私资料做了删除,还对存储在电脑里的工作文件也做了清理,如公司证照、对账单、客户联系方式等。这对公司的经营产生了一定的负面影响,弄到双方对簿公堂,两败俱伤,最后冯女士还得承担公司恢复电脑硬盘的费用。结束,是新的开始。当我们决定离开的那一刻,尽可能所做的事情,都要与美好的未来有关。在清理电脑时,要把握好尺度,不去清理与公司和工作相关的资料,以免惹上不必要的麻烦;同时,务必连心一起清空,对曾经的过往,既不怨恨,也不留恋。  关于电脑隐私清理 职场“老司机”这样做1、微信聊天记录清理前不久,我离开了工作近十年的公司,基于HR职业的敏感度,还专门上网找了一份“离职电脑清理攻略”,认真地研究了一番。不得不说,电脑隐私清理,真的很有技巧,其中最重要的就是微信聊天记录的清理。毕竟我们平时工作都是用电脑登录微信,手机的消息也会一并同步保存在电脑上,如果不仔细清理,隐私就等于直接暴露给他人。微信聊天记录都保存在WeChat Files文件夹里,可以从电脑文档进入这个文件夹,直接删除就可以。操作方法:首先打开电脑版微信,点击左下角设置;然后点开文件管理,打开文件夹,找到聊天存储文件FileStorage,将里面的所有文件删除;最后建议删除接收的视频、图片、文件,相对应的名称分别为video、Image、File。2、电脑使用记录清理对于喜欢工作中浑水摸鱼的人,电脑使用记录清理就很有必要,否则在电脑归还时,很容易就给相关监管部门留下摸鱼的证据。清理方法比较简单,打开Win10自带的搜索面板,下方的“最近活动”会显示我们最近打开的文件、视频、图片等文件。操作方法:先打开“系统设置”,找到隐私,点击“活动历史记录”;取消勾选“在此设备上存储我的活动历史记录”;点击页面底部“清除”按钮,就能完全清除之前存储的历史记录。3、软件缓存清理有人会说,清理电脑这么麻烦,那我直接把相关软件卸载就可以了!这不过是“一叶障目”的做法。因为就算你卸载了软件,记录也会留存在电脑上。如果想要彻底地清除缓存,不如试试这个办法。操作方法:先用鼠标右键点击需要清理的软件,点击“打开文件所在位置”;只需要把整个文件夹拉进回收站删除,最后清空回收站就可以了。还有人说:“搞这么麻烦,直接将电脑硬盘格式化就可以了。”这确实是最简单的办法,但也是风险最大的办法。毕竟硬盘格式化会将公司和工作的文件同时清理,这种操作很容易惹上麻烦,实属没有必要。离职一旦浮出水面,不管是自愿还是非自愿,我们都希望可以全身而退。花点时间清理工作电脑,则是跟过去告别的最后体面。最后对于HR,51酱想说的是,HR作为员工与企业间的纽带,维系着双边的关系、同步着两边的需求与内容,是非常重要的角色,HR一定要提高自己的情商,多站在公司的角度、合规合法处理问题。离职也是每个员工和每个企业都会遇到的,不管过程怎么样,愿我们在离职时,都能够优雅地跟过去说再见。*本文授权转载自智联招聘,有部分删改 关于51社保众合云科旗下51社保是技术驱动的专业雇主服务商,以101HR科技平台为基础,构建覆盖全国 130+ 城市的全直营客户支持网络,为企业提供一站式互联网人力资源共享服务。101HR是新一代企业薪酬福利SaaS平台,包含五险一金标准化、薪酬标准化、外包与派遣、商保与福利等管理模块,为企业带来高效、便捷、稳定的人力资源服务。
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    2022年07月17日
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    【众合云科】2022社保名师堂:政策的趋势前瞻和合规设计 2022年6月29日,「2022社保名师堂」线上云分享。上篇中,众合云科研究中心首席专家 - 庚鑫老师深入讲解了「实战篇」。今天,庚新老师将带大家对未来政策「趋势」做一个研判,帮助HR们更好地为企业做好合规设计。 以下为庚鑫在2022社保名师堂的精彩分享实录: 01、不确定时代,做好确定的事 对于企业来说,在当下的环境中如何做确定的事,我们要考虑几个问题: 第一个要做到有效性的投入和确定性的产出; 第二个要从粗放式的发展向精细化的发展去转型; 第三个我们要聚焦主业,一些非核心的业务可以使用第三方社会专业化的机构去对抗不确定性,人力成本也可以变得更加弹性化。 而这其中,我们也可以从政策中去寻找确定性答案,这也是我今天分享的重要主题。 51社保提出了政策力模型,它是企业的核心竞争力,是企业前瞻趋势定调未来的最重要能力,同时也成为HR的一项基本能力。 政策力模型分为三个部分: 第一个是政策合规,它是一个底层,我们经常讲的把握好底线、要做好底线思维就在于此; 第二个是中层政策活用,指的是我们要理解政策,在政策合规的基础之上去用好政策; 第三个是政策前瞻,也就是我们的顶层,在政策当中去找到趋势,来帮助企业去做更好的定调的发展。 下面我就根据这个模型,为大家梳理今年的政策趋势前瞻和合规设计方案。   02、政策合规盘点 在这个部分我们需要理解政府对经济行为的规制以及作为HR对政策边界“度”的把握。 我们来看几个例子: 今年医保局发布了一个《医保基金使用监督管理举报处理暂行办法》,办法中明确说如果有违规违法使用医保基金的情况,你可以进行举报。同时在2022年2月9号通过了《社保基金行政监督办法》,自3月18日起施行。办法中32条明确提到用人单位、个人有下列情况之一的,就按照《社保法》第八十八条规定去处理,这些情况包括:虚构个人信息劳动关系来去参保的,违规补缴的,骗取社保待遇的,都属于违规行为。在城市的落地执行上,广东和四川都有相关的规定出台。 自318政策出台后,影响是普遍的,最为直接的就是传统的大库代缴已经全面失效了。面对这样的新政,HR不要用老思维去看新问题,建议企业要高度重视、提前筹划、积极合规。 为此我们也总结了这次318政策的几个特点:   特点1 属地明确普遍覆盖,没有侥幸“公关” 各地普遍采取定向约谈⼈⼒资源企业、责令限期整改的做法,所约谈企业不区分国企⺠企性质,且⾸先覆盖⾏业⻰头企业,释放信号⾮常明确:在属地是覆盖当地所有区域的普遍性政策。   特点2 参保后防控,属地员⼯利益影响重⼤ 我们知道员工待遇是有一些限制的,比如说失业、生育、工伤、医疗、退休办理这些和我们的劳动关系、社保缴纳是挂钩的。而我们有很多的公共政策,比如说子女入学、购车买房、人才补贴、居住证还有积分落户等,同样和社保挂钩。所以我们要明白参保合规性的重要性,如果前期不注意,那么参保合规性的后果等到后⾯才爆发,这种时候就很难挽救了。   03、理解政策、活用政策 从2020年开始,国家对于在疫情下的减负政策是非常多,前面我们谈到了政策的规制,当然也有政策的红利,所以我们要去主动学习政策,用好政策解决问题,下面我们就来看看如何理解政策、活用政策。 今年人社部办公厅联合国税总局办公厅发布了关于特困行业阶段性缓缴企业社保费的通知,明确指出5类行业中养老、失业和工伤单位缴费部分可以延期缴费。后来不久又发布了该文件的扩大阶段性缓缴社保的通知,不仅行业范围扩大了,缓缴时间也扩大了,进一步减轻了特困行业的企业经营压力。 除了社保,公积金也有政策红利。《⼈住房和城乡建设部、财政部、⼈⺠银⾏关于实施住房公积⾦阶段性⽀持政策的通知》明确,今年受新冠疫情影响的企业和缴存人,可按规定申请缓缴,个人逾期的也不做逾期处理。 通过以上政策,我们可以看到今年减负政策在向困难及特定⾏业倾斜,HR需要关注你的行业是否属于这类减负政策中的行业。对于企业缓缴政策,企业主和HR需要明确责任及时补缴。比如离职员⼯未及时减员,不仅很难追回还可能增加企业成本。企业也要明确好责任划分,不要因⼈员变化导致不能及时给员工办理补延缴费用。 需要提醒大家的是,我们活用红利政策也要避免违规风险。红利新政一出,很多企业主和HR是为了申请政策而申请政策,忘记了本身的合规性。所以在申请政策的时候就要多加思考你的企业是不是合规了、你提交的材料符不符合、你单位是否属于适用行业等,企业HR千万不要事后给自己埋雷,要不然把自己置于被动之中,将来的沟通工作是非常复杂的,对HR本身也是一个挑战。   04、政策前瞻 前面讲完了底层的政策合规、中层的政策活用,下面我们再来看看顶层的政策前瞻。还记得我们在政策合规中提到了今年非常重要的318政策,对应的我们也提出了一个“三位一体”的概念。 什么叫三位一体?就是我们的劳动合同、社保、工资个税要保证在同一个用人单位主体下,三位⼀体时代是政策发展趋势,在这个大趋势下我们有三个判断:合规发展趋势、跨地域经营状况、属地化待遇需求。 判断1 全国三位⼀体合规要求只会越来越严 首先318政策给了全国执行社保合规性的一个明确的依据,现在企业就需要按照这个规定去推进了。然后雇佣关系也是需要考量的,是先有雇佣关系,再有社保和工资个税。再者我们经常说地方获取收入主要依靠的是税源,而我们的社保费叫专款专用,也就是说社保费仅能用于在当地能享受社保待遇支出,对于当地的公共费用支出是不能直接使用的。所以如果你在当地大量的人员只有社保没有个税,将来有可能会出现被约谈的情况,更不用说目前的大数据、技术性手段都很成熟,所以我们说从目前的全国大的政策来看,三位一体合规只会越来越严,尤其是从一线城市开始。    判断2 企业跨地域经营状况只会越来越多 服务经济的发展,改变了以往⼯⼚集中的工作⽅式,国内⼈⼝流动的趋势,企业不可能不跨地域布局。在双循环背景下的中国市场,地⽅布点愈发重要,以往历次调研的实际情况来看,⼩企业也会跨省经营,我们每年的社保白皮书调研中,50人以下的企业全国跨地域经营达到了40%以上,也就是小企业也会跨省经营。所以基于这几个判断,企业跨地域经营的状况只会越来越多。   判断3 员⼯属地化待遇需求只会越来越强 年轻世代就是Z时代人员,这类群体不会再像以往劳动者一样单纯“就是为了挣钱”,随着员⼯社保意识、公共服务权利意识的觉醒,满足属地员工的待遇和权益的的需求就变得更加迫切和重要。当下社保和公共政策挂钩也是非常多的,所以就会更加倒逼员工的属地化待遇需求。   05、解决方案 基于这三大判断下,我们基本上已经步入了合同、社保、个税的「三位一体」时代。那么企业应该如何采取积极合规的策略来应对呢? 首先我们来看一下属地社保问题,因为劳动保护履⾏地原则与社保参保注册地原则是有冲突的,在新形势下社保单独缴纳这种传统做法已经失效,企业必须采⽤新的策略和⽅案来解决异地员⼯属地化社保的需求问题。我们思考的重点就是想办法克服企业在属地⽆“⽤⼯主体”(此处指实际⼯商注册的实体机构)的困难。另外90%以上的HRSSC都经历过这些“网状多主体架构”的痛,包括: 痛点1 业务主体不是地域驱动的,⽆法满⾜HR的⽤⼯属地覆盖要求; 痛点2 HR希望增加业务主体的地域覆盖,但是推不动,⼀是BU⽆需要,⼆是财法税⾏政都反对; 痛点3 每个BU都会涉及到跨地域⽤⼯,为了满⾜社保属地化,内部互为借调/代缴等,形成错综复杂的⽹状关系,不但关系混乱,账单结算也是繁琐复杂,历史遗留问题重峦叠嶂; 痛点4 每次涉及劳动合同换签的调动就⼤费周章,⽽越是核⼼⼈员越容易搞特殊,例如我就想和A公司签啊、社保要保留原籍啊、⼯资由派出单位承担啊、我要在⽼家买房啊、我在某城市就快满⼗年了啊……; 痛点5 历史上形成了各个BU各⾃为政,想统⼀起来⼜更加困难;⽽如果不统⼀管控起码的⼈员/薪酬/社保,那么HRSSC的赋能价值就⼤打折扣,当初建⽴的预想⽬标,实现起来遥遥⽆期。 基于此,我们提供了以下解决方案供参考: 方案一 总部临时派驻方案这种方案的策略是以现有业务主体为⾸要考量,不额外增加设⽴主体,说服员⼯接受变通⽅案。合同+社保+⼯资+个税主体均为总公司,以临时派驻外地⽅式派到各地办事处。这种⽅案并未能真正满⾜属地员⼯需求,因⽽只是短期临时变通应对。总部统⼀派驻⽅案在异地有业务主体后会发展出集团内业务分⽀互为借调的变体。这种变体⼀般维持时间不⻓,因为⼀旦⼈员规模和覆盖地域扩⼤后,内部互为借调就会形成⽹状关系,复杂程度⼏何级上升,且容易形成历史遗留问题,对总部注册地A内部管理带来⻓期影响。方案二 ASO⼩库托管服务⽅案 这种方案策略以⽤⼯属地化为⾸要考量,企业额外增加设⽴各地分⽀主体,满⾜员⼯属地化参保需求。在业务主体之外建⽴分离的SSC架构,SSC建⽴跨地域分⽀实体架构(如果业务主体交叉不复杂也可直接依托业务主体设计属地架构);⼈员统管,与业务主体之间内部结算。这种⽅案适合企业⼈⼒资源管理有中央集权⼒度,或者共享服务体系话语权较⼤的情况;从⻓远来看,分离主体架构更加彻底,且更有利于SSC的专业服务化和商业化运营。   方案三 PEO专业雇主服务⽅案 这种方案策略以员⼯属地社保为⾸要考量,企业不增设主体⽽通过与第三⽅机构⼀站式专业雇主服务合作,满⾜员⼯属地化社保需求。选择具备PEO专业雇主服务能⼒的第三⽅(需有全国直营架构和系统平台能⼒);协同完成内部员⼯沟通、委托,建⽴内部系统和外部服务的数字化对接。这种⽅案把全国主体体系搭建、信息化数字化建设、直营服务交付布局等对企业来说⾮核⼼但⼜繁琐的事情交给外部第三⽅专业机构,即租即⽤,相对灵活简单,适⽤于各个阶段。附:方案落地案例                                                                                                 理论上,建⽴SSC分离主体架构是未来很多企业共享服务中⼼会采取的终极形式,但也⽆需⼀步到位,可以综合运⽤三种⽅案从社保⼊⼿,是SSC发挥属地赋能和集中管控的⼀个很好切⼝。 最后总结一下,三位一体是HR,尤其是SSC的机会,虽然三位一体增加了我们企业的管理难度和运营成本,但是它又符合现在服务经济的跨地域用工趋势,企业主和HR满足属地员工的需求,有助于提升雇员的体验,提升雇主品牌。更重要的是政策应对和顶层设计本身就是⼀次放⼤SSC价值的机会,值得我们好好利用。 2022年社保名师堂下半场的政策的趋势前瞻和企业合规设计就为大家分享到这里,希望能给各位HR的学习和工作带来帮助,祝大家今年的社保调基顺顺利利~ 如果你想要领取领取2022社保名师堂线上直播课程相关课件,可以扫描下方海报二维码,即可下载。
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    2022年07月01日
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    【众合云科】2022社保名师堂:以北京为例,手把手教你调基实操 2022年6月29日,「2022社保名师堂」线上云分享,众合云科研究中心首席专家 - 庚鑫就2022社保调基实操、工资与基数的逻辑关系、五险一金合并申报的要点以及2022年社保政策的趋势与研判给大家带来系统的专业分享。 以下为庚鑫在2022社保名师堂的精彩实录分享: Hello,各位HR伙伴们大家好,我是你们的老朋友 - 庚鑫。大家做好社保调基的准备了吗? 首先跟大家介绍一下今天的分享内容。今年的社保名师堂我们将分成两个篇章: 上篇为全国的社保基政策和申报的注意事项,手把手教大家如何正确调基。 下篇为当下社保政策的变化和趋势,尤其在劳动合同、社保、个税三位一体的新政下,企业用工合规解决方案该如何设计。 我们先进入实战篇:《社保调基政策与实战攻略》。 01、一个让HR简单到哭却复杂到爆的公式 这里有两个关键词:政策、攻略。政策是要去学习和理解的文件,攻略是如何在正确的指导下做好调基。我们经常会开玩笑,调基是HR的年度大考,我们要正确理解调基申报政策,政策是很重要的合规基础、指引方向。 我们先看一个公式:社保缴费=基数x比例。 我们经常说这个公式让HR简单到哭却复杂到爆。其实从公式本身来看是非常简单的,但是基数是复杂的,比如新入职员工的基数怎么判定?员工离职又入职了怎么判定缴费基数?所以基数才是这个公式中最核心的部分。 在这个公式中我们需要注意调基周期,主要分为两类: 第一类:基数核定周期,即基数的来源; 第二类:基数的生效周期。 以北京地区为例:上一年度自然年1~12月份月平均工资作为基数的核定周期,生效周期为2022年的7月到2023年的6月。 基数来源于工资,但又不一定等于工资。这里需要先明白工资总额的定义,这是各地在调基文件中直接引入的一个概念。 什么叫工资总额? 在国家统计局1号令中有明确定义,工资包括6个部分:计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资。 这里可能会有人问什么叫特殊情况下支付的工资? 比如生育津贴、停工留薪期的补贴都属于特殊情况下支付的工资。 再来看看基数,在社保实操中,一般是以劳社险中心60号函为基础做落地指导,并参考社保基数下限、比例以及一些特殊基数核定规则补充。在《社保法》里对基数的规定是相对比较宽泛的。 比如: 职工基本养老保险单位缴费=工资总额x规定比例 个人缴费=本人工资x规定比例 这只是一个大框架式的公式。在劳社险中心发布的60号文中对基数的规范做了进一步的说明。 比如: 1、单位缴费基数有两种情况: 第一种是以职工工资总额为缴费基数; 第二种是本单位职工个人缴费基数之和。 2、个人缴费基数则有三种情况: 第一种是以上一年度本人月平均工资作为基数,在上限和下限之间进行核定; 第二种是直接以本人的工资为基数; 第三种是以上年度个人月均工资为基数。 在全国调基的通知中,基本上是以上一年月均工资在上限与下限之间核定值为基数,同时又区分为双基数和单基数。单基数是以上年本人月均工资既作为单位基数也作为个人基数,双基数是按照本单位的职工缴费基数之和来作为单位基数,个人的平均工资作为个人基数。需要注意的是,在2016年130号文中明确规定,单位不得自行扩大降低缴费比例范围或者提高降低缴费幅度。即不得随意降低缴费基数,最低缴费基数不得低于当地社平工资的60%。 我简单总结了一下部分城市逐渐规范社保缴费比例和基数的政策: 浙江省人社厅明确自2022年1月1日起,养老保险缴费比例调整为15%,自2023年的1月1号起,统一调整为16%; 广东省人社厅也明确自2022年1月起,养老保险缴费比例调整为15%,从2023年的1月开始调整到16%; 除此之外,还有湖南省、厦门市都在调整缴费比例,这说明现目前已经到了缴费基数统一、缴费比例统一的时代了。 这里给大家一个小提醒:关于新员工的缴费基数应该是多少? 根据劳动部办公厅发布的《企业职工基本养老保险个人帐户管理暂行办法》中可以明确新员工以起薪当月工资作为缴费基数,失业后再就业的职工的缴费基数也是以起薪当月工资作为当年缴费基数,也就是说我2022年3月份入职,那么3月份入职首月工资就作为我的缴费基数。 总结一下基数核定的原理:即老员工基数核算按照上年的月均工资来核定,新员工按照入职首月的工资进行核定,即新人首月起薪,老人上年月均,社平上限和下限截取基数来核定,但这仅适用于年度核算,不适用于月度核算。02、以北京2022年调基为例解析基数核定细节 我这里以北京2022的调基为例,给大家详细解析一下基数核定实务细节,基数核定在全国存在一定的差异性,如果您想具体了解当地细节,可以参加51社保属地分公司举办的实务培训活动。 社保缴费上下限实操讲解 我们先看一下北京人社局发布的京人社保发2022-13号文,给大家画几个重点: 调基时间:2022年6月11号至2022年7月20号; 基数核定原则:以职工2021年度自然年度月平均工资作为申报2022年度五险一金缴费工资依据。 北京今年是社保公积金的基数合并申报的第三年,即通过人社局统一的五险合一申报,将数据再分别传送到各个部门。 通过上图可以很明确地看到通过人社部门的平台进行申报,把数据传送给税务部门、医保部门和公积金部门。如果在申报过程中遇到问题,可以拨打12303进行社保咨询,如公积金有问题可以拨打12329进行咨询。具体流程如下: 第一步 打开北京人社局官网,进入五险一金基数统一申报模块并登录。 第二步 进入北京社保网上服务平台,选择五险一金基数采集信息申报,点击立即办理,到了这步会出现两种情况。 第三步 选择“零星业务申报”或“批量业务申报” 第四步 如果你是小微企业可以选择零星业务申报,一个一个进行申报。 第五步 如果公司人很多,可以选择批量业务申报,统一下载报表,统一上传。 第六步 申报之后需要核查是否申报成功、人数是否正确。如果发现申报有误,可以再次申报,最终结果将以最后一次申报时间为准。 上文中我们讲到了北京2022社保缴费基数上下限,虽然今年北京社保缴费上下限还没公布,但北京在2021年就将缴费基数下限统一为社平工资的60%了,根据北京市人社局发布的《关于2021年度各项社会保险缴费工资基数上下限的通告》中我们可以看到,2021年北京养老保险缴费基数是按照全口径单位就业平均人数的平均工资的60%作为下限,即5644元。因疫情影响,缴费基数将有两年过渡期,现目前第一个缴费比例过渡期已经结束,即按照国家统一标准60%的下限和300%的上限为缴费比例,但是缴费基数仍然在过渡期,所以今年是否还是按照5644元为缴费下限还不太明确,但随着社平工资的自然增长就会带来基数上限下限的调整。 这里有几点提示: 第一,是基数申报和基数上下限一般是每年分开发布的。 现在是调基通知,过段时间可能就会发布上下限通知,但去年发布上下限通知时,调基已经结束,今年是不是也是调基结束后再发布,以官方通知为准。 第二,五险基数标准是由人社局和医保局单独核定的。 在2018年,医保局将医疗保险和生育保险合并单独管理,所以,我们经常说的社保三险指的就是养老、失业和工伤,它的核定是一种口径,而医保和生育的核定是另一种口径。 养老、失业、工伤的口径是按照全口径社平进行核定,不管是上限和下限都用全口径计算,而医疗和生育用的是原口径。 要注意,社保和公积金核定依据的社平口径实际上是不同的,公积金的下限的口径更复杂一些。 公积金上下限是一道推理题 刚才讲完了社保缴费基数,下面讲讲公积金的缴费上下限基数。我觉得公积金的基数下限是调基大考中的一道推理题。首先我们看一下它的上限和缴存比例。在2018年的45号文件当中明确,公积金缴费基数上限是按照上一年度职工月平均工资的3倍,比例是按照5%~12%之间自行确定,如果低于5%的,那要进行申请。 公积金缴费基数下限跟最低工资挂钩,北京市的工资支付规定中明确,劳动者支付的工资不得低于最低工资的,如果员工处于待岗状态,即按照最低工资的70%进行发放。目前北京市还未发布最新最低工资的通知,按照去年标准为2320元。 提醒: 最低工资不一定是每年都调整,有可能是两年调一次,有可能一年调一次,以官方发布为准。 所以,公积金基数下限的两个标准,第一个标准叫最低工资,第二个下限标准就是待岗生活费,即最低工资的70%。我们再进一步看,既然我们提到了下限,就一定要讲到临界点,为什么会出现临界点? 因为住房公积金规定是个人缴纳公积金后的工资不得低于最低工资,所以我们可以通过公式反推出来临界点: 第一个临界点是基于最低工资下限为基础计算出来的,即最低工资临界点=最低工资÷(1-比例%)。 第二个临界点是根据待岗工资,即待岗基本生活费临界点=最低工资×70%÷(1-比例%)。 也就是说,在计算完之后,工资-基数×比例≥下限;基数×(1-比例%)≥下限;基数≥下限÷(1-比例%)。 现目前,北京市的最低工资为2320元,待岗生活费为1624元,公积金缴费比例区间为5%-12%,那么可以计算出来缴费基数下限,如上图所示。 缴费基数核定需要注意这几个细节 第一、把握好最佳时间点,等人员稳定后再进行申报。6月先把人员增减做完,等到7月再一起进行申报。北京市今年的申报周期是6月11号到7月20号,那么需要核定的周期就是2021年的1月-12月。 第二、工资统计核算要准确,每个员工的工资一定要按照应发工资进行核定。申报只是个手续,在统计上年月均工资时,很多人对工资的理解是有偏差的,HR一定要跳出人力资源视角,结合人力财务和税务之间的逻辑进行理解。 这里再次强调,社保缴费工资容易出现的错误关键点: 1、以职工2021年度自然年的月均工资为基数,那2022年上半年发放的2021年的年终奖是否要计入? 如果2021年1月-12月期间实际发放了年终奖,则要计入缴费基数的,是按照自然年核定的,如果是在次年发的年终奖,就不需要计入了。 2、缴费工资应该核定应发工资还是实发到手工资? 一般来说,应发工资包括绩效奖金、补助,实发工资则减去三险一金、个人所得税。这里需要核定的是应发工资。 3、员工离职后又入职,应该怎么核定薪资? 虽然他以前是你们单位的员工,但还是从新入职当月的工资进行核定。这里顺便给大家科普一下,如果这个员工只入职了10天,那么也建议计算该员工的全月工资。 4、7月退休人员应该先核定还是先办理退休? 7月退休人员一定要先核定再办理退休。 03、基数细节核定更加需要关注长期合规 基数核定细节不仅要关注申报手续,更要关注长期合规。现在技术性比对手段越来越便利,国家已经具备了社保基数和个税基数比对的基础,所以积极合规是大趋所势,千万不要心存任何的侥幸心态,如果企业目前并不合规,要注意用工风险,积极地向实现合规迈进。 除了北京之外,上海今年也开始了五险一金合并申报,这将会是一个大趋势,我认为未来会有更多的城市加入合并申报的行列当中。 根据上海发布的五险一金合并申报通知,其中明确提到了每年4月-6月可以登录一网通办,进行五险一金合并申报,如果想要进行单独申报也可以,具体可咨询12329电话。 通过全国调基的通知来看,我们发现每年的1月、3月、6月和7月是调基热点月份,具体可查看下表: 根据部分城市社保申报基数时间和申报规则,我们会发现有两种情况,第一种叫单基数,单基数是以上一个自然年度职工本人的月平均工资作为缴费基数,双基数是单位按照参保职工当月个人缴费基数之和来核定,而个人是以上年度本人的月均工资来核定。 社保基数的申报每年对于HR来说都是来说一场大考,不仅需要花费大量的时间,还需要准备大量的资料,既耽误时间又容易出错,但如果你是51社保的客户,你可以通过101HR SaaS服务平台,一键提交全国轻松办理,不管是哪个城市,只要你把基数按照模板下载填写并上传,剩下所有工作都可以交给51社保来办理。 每年,我们还会有调基实时监控大盘,会根据你所在城市调基的时间、你的工作进度展示各个城市的调基进度。 调基只是51社保标准化服务之一,它包含在全国统一价19块9的服务当中,除此之外,我们还为企业提供专业雇主服务解决方案,可以为您带来更高效、更便捷的服务。 扫描下方二维码 了解更多51社保专业雇主服务 上半场实战篇的内容我们就讲到这里,你学会了吗? 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    众合云科
    2022年06月30日