-
机构专栏
【赞华集团】HR应如何妥善进行劳动合同变更？
众所周知，劳动合同一经依法订立，即具有法律约束力，受法律保护，双方当事人应当严格履行，任何一方不得随意变更劳动合同约定的内容。
但是，当事人在订立合同时，有时不可能对涉及合同的所有问题都做出明确的规定；合同订立后，在履行劳动合同的过程中，由于社会生活和市场条件的不断变化，订立劳动合同所依据的客观情况发生变化，使得劳动合同难于履行或者难于全面履行，或者使合同的履行可能造成当事人之间权利义务的不平衡，这就需要用人单位和劳动者双方对劳动合同的部分内容进行适当的调整。
在此过程中，具有优势地位的用人单位很容易基于错误的理解或想当然的认知而做出侵犯劳动者权益的决定，给自身带来不必要的法律风险。
那么，劳动合同变更究竟有哪些情形，又有哪些注意事项呢？小编就带大家一起来详细了解一下。
一、基本概念
劳动合同的变更是在原合同的基础上对原劳动合同内容作部分修改、补充或者删减，而不是签订新的劳动合同。
原劳动合同未变更的部分仍然有效，变更后的内容就取代了原合同的相关内容，新达成的变更协议条款与原合同中其他条款具有同等法律效力，对双方当事人都有约束力。
二、变更情形
（一）只要用人单位与劳动者协商一致，即可变更劳动合同约定的内容。
这就是说：首先，劳动合同是劳动关系双方协商达成的协议，当然也可以协商变更；对于劳动合同约定的内容，只要是经双方当事人协商一致而达成的，都可以经协商一致予以变更。
其次，对变更劳动合同，用人单位和劳动者之间应当采取自愿协商的方式，不允许合同的一方当事人未经协商单方变更劳动合同。一当事人未经对方当事人同意任意改变合同内容的，在法律上是无效行为，变更后的内容对另一方没有约束力，而且这种擅自改变合同的做法也是一种违约行为。
再次，劳动合同的变更只是对原劳动合同的部分内容作修改、补充或者删减，而不是对合同内容的全部变更。对劳动合同所要变更的部分内容，当事人双方通过协商后，必须达成一致的意见。如果在协商过程中，有任何一方当事人不同意所要变更的内容，则就该部分内容的合同变更就不能成立，原有的合同就依然具有法律效力。最后，在变更过程中必须遵循与订立劳动合同时同样的原则，即遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
（二）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，用人单位在提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。
由此可以确定，劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，是劳动合同变更的一个重要事由。
所谓“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”，主要是指：
1、订立劳动合同所依据的法律
法规已经修改或者废止
劳动合同的签订和履行必须以不得违反法律、法规的规定为前提。
如果合同签订时所依据的法律、法规发生修改或者废止，合同如果不变更，就可能出现与法律、法规不相符甚至是违反法律、法规的情况，导致合同因违法而无效。因此，根据法律、法规的变化而变更劳动合同的相关内容是必要而且是必须的。
2、用人单位方面的原因
用人单位经上级主管部门批准或者根据市场变化决定转产、调整生产任务或者生产经营项目等。
用人单位的生产经营不是一成不变的，而是根据上级主管部门批准或者根据市场变化可能会经常调整自己的经营策略和产品结构，这就不可避免地发生转产、调整生产任务或者生产经营项目情况。在这种情况下，有些工种、产品生产岗位就可能因此而撤销，或者为其他新的工种、岗位所替代，原劳动合同就可能因签订条件的改变而发生变更。
3、劳动者方面的原因
如劳动者的身体健康状况发生变化、劳动能力部分丧失、所在岗位与其职业技能不相适应、职业技能提高了一定等级等，造成原劳动合同不能履行或者如果继续履行原合同规定的义务对劳动者明显不公平。
4、客观方面的原因
这种客观原因的出现使得当事人原来在劳动合同中约定的权利义务的履行成为不必要或者不可能。这时应当允许当事人对劳动合同有关内容进行变更。
主要有：
①由于不可抗力的发生，使得原来合同的履行成为不可能或者失去意义。不可抗力是指当事人所不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、意外事故、战争等。
②由于物价大幅度上升等客观经济情况变化致使劳动合同的履行会花费太大代价而失去经济上的价值。这是民法的情势变更原则在劳动合同履行中的运用。
三、注意问题
1、必须在劳动合同依法订立之后，在合同没有履行或者尚未履行完毕之前的有效时间内进行。
即劳动合同双方当事人已经存在劳动合同关系，如果劳动合同尚未订立或者是已经履行完毕则不存在劳动合同的变更问题。
2、必须坚持平等自愿、协商一致的原则，即劳动合同的变更必须经用人单位和劳动者双方当事人的同意。
平等自愿、协商一致是劳动合同订立的原则，也是其变更应遵循的原则。
劳动合同关系，是通过劳动者与用人单位协商一致而形成的，其变更当然应当通过双方协商一致才能进行。劳动合同允许变更，但不允许单方变更，任何单方变更劳动合同的行为都是无效的。
在实践中，有此用人单位为达到变更劳动合同的目的，采取了许多变通的手段。如某用人单位根据工作的需要，决定采取公开考试的办法，对考试不通过的职工，一律另行安排工作岗位或予以辞退。这种形式是否合法呢？我们认为，劳动合同的变更需要经过双方当事人协商一致，否则不能变更。
采取公开考试的办法似乎公平，在未经劳动者同意的情况下，对劳动者不具有约定力。用人单位对原合同仍应履行。
3、必须合法，不得违反法律、法规的强制性规定。
劳动合同变更也并非是任意的，用人单位和劳动者约定的变更内容必须符合国家法律、法规的相关规定。
4、变更劳动必须采用书面形式。劳动合同双方当事人经协商后对劳动合同中的约定内容的变更达成一致意见时，必须达成变更劳动合同的书面协议，任何口头形式达成的变更协议都是无效的。
劳动合同变更的书面协议应当指明对劳动合同的哪些条款作出变更，并应订明劳动合同变更协议的生效日期，书面协议经用人单位和劳动者双方当事人签字盖章后生效。本条的这一规定，是为避免劳动合同双方当事人因劳动合同的变更问题而产生劳动争议。另外，变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
5、劳动合同的的变更也要及时进行。提出变更劳动合同的主体可以是用人单位，也可以是劳动者，无论是哪一方要求变更劳动合同的，都应当及时向对方提出变更劳动合同的要求，说明变更劳动合同的理由、内容和条件等。
如果应该变更的劳动合同内容没有及时变更，由于原订条款继续有效，往往使劳动合同不适应变化了的新情况，从而引起不必要的争议。
当事人一方得知对方变更劳动合同的要求后，应在对方规定的合理期限内及时作出答复，不得对对方的提出的变更劳动合同的要求置之不理。因为根据劳动法第二十六条和本法第四十条的规定，劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，如果用人单位经与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，则可能导致用人单位可以单方解除劳动合同。
来源：HR730
-
机构专栏
【北森】仅需2人3-5天搞定近万人考勤，零跑汽车怎么做到的?
新赛道往往诞生奇迹！2015年成立的零跑汽车，在新能源浪潮下，仅用了8年，就从最初的20多名员工，发展到今天自有员工8000多人，成为头部科技型智能电动汽车企业。
零跑汽车跨越式发展的背后，也在效率、流程、体验、数据等各方面给人力资源管理带来巨大挑战，数字化转型迫在眉睫！在近期举办的走进零跑的活动上，让我们透过人力资源总监何总的分享，回顾零跑的数字化转型历程。
2016年，零跑第一次尝试校招，当时需要招到100多名应届生。何总回忆，每一次宣讲后，都面临着数百名学生应聘，要一个一个地收简历、给学生发卷、收卷、阅卷、面试、录用、测评等。
当时找了一间教室，请了十几位同事帮忙，每次都要大家干到深夜，虽然做完了，但是效率很低，一段时间后去查找原始纸质材料，发现太难找了。可以说花费了大量人力，但结果却不尽如人意。
随着零跑的快速发展、人员的快速增长，各项人事流程还处在手工处理阶段，员工体验也很受影响。
比如外地员工要请假，需要手填一张单子，拍照发过来，委托本地员工收到后打印出来，再找上级签字，有时候上级不在，还要等待。当时大量的流程都是各种邮件、表格、纸质单据在流转，可以效率是很低的，员工体验也不好。
支撑经营决策的数据和报表就更难了，都是通过人事花名册、相关单据手工梳理和统计，统计费时费力。
所以零跑下决心，必须要上系统！当时的想法很简单，先把“手工操作”这个难题解决了，把效率提升上来，看看能不能原来5个人做的事，让3个人完成？
2018年的时候，零跑有800多人，就从招聘系统开始与北森合作，到现在也有五六年了，效果还是很明显的。在招聘的全流程里，再没有出现过一张纸质单据，全部线上化了！
2020年人员继续扩张至2000人，零跑开始在HR全场景中与北森合作，在效能提升上还是非常明显的。
零跑汽车有总部、有零售门店、有区域销售、有制造工厂，有各种身份和人员类型，在劳动力管理上非常复杂，包含各种排班和工时制度，多种考勤方案。
过去没有系统支撑，考勤管理员每个月都在手动收集数据，催办各种流程，手工核对结算；而现在，系统会实时自动提醒员工及时处理异常，自动匹配加班与考勤，按各考勤方案规则自动核算工时数据。正式员工加劳务人员，近万人的考勤核算，2名管理员，每月仅需3-5天即可完成，人效提升是实实在在的！
在工厂中，员工每天的加班变化是最频繁的，因为客户的订单会有调整，工厂会有停工待料、设备维修等各种状况。以前让考勤文员手工记录、通知、核对加班，班组长确认好组内加班后，先通知员工，再通知考勤员记录；每次调整，也不仅要告诉员工，还要让考勤员做好修改记录。考勤员每十天、半个月，把加班数据录入系统，用于工时核算。
过去每个三级部门都需要安排考勤文员，绝大部分时间在都在处理加班问题。员工不清楚自己每天的加班工时，需要等数据录入后，月底核算时才能知道。所以在加班问题上经常产生大量的员工咨询。
现在零跑用北森假勤模块，让班组长在24小时内直接批量提交当日的加班申请，生产主管审批，计划和HR进行统筹把关。流程理顺了，效率提升了，员工工时也清晰了。零跑在其中一个部门试点，考勤文员从从4名减少到1名，考勤文员人效提升400%，目前正在往全部生产部门推广。
不止在假勤场景，在招聘入职衔接、试用期管理、组织架构调整、编制管控、薪酬个税核算等多个场景提效也非常明显。
零跑不是传统的制造企业，是一家具备全域自研自造能力的科技型智能电动汽车企业。整车加三电系统的研发项目非常多，项目周期非常长，项目管理和考核很复杂。
比如区别于常规绩效按月度、季度或年度考核，项目考核周期是根据项目的关键节点来的。考核人不仅有直线上级，还有项目经理。有的工程师一个人接了多个项目，整个项目周期中就有多位项目经理需要给他评估打分。这么复杂的项目考核，零跑在北森绩效的标准能力基础上，做了一些个性化配置，目前项目考核理顺了。
所以现在，零跑不仅可以从组织维度通过上下级关系去管理员工绩效，更能从项目维度，看到员工在项目中的表现，考核员工对于项目的贡献。
绩效模块给管理带来的改善是非常明显的。零跑根据不同组织梳理了50多个考核指标放在系统中，不同类别的员工，例如一二级干部、项目制员工、销售类员工、营销类员工，可以在指标库里去选适合的指标，形成规范的考核表，再配置不同的流程进行绩效考核。
零跑也是采用SABCD的模式实行绩效的强制分布。以前没有工具的时候，线下收集绩效，要求S+A不超过40%，总会有部门不按照规则来，但有了系统强制分布，超过规定的比例，就提交不了，减少了很多沟通成本。
作为管理工具，不仅在绩效管理，北森的审批流功能也很强，通过北森的系统，零跑梳理了20多条标准流程，增加了10多条自定义流程，这些流程大大提升了效率，更好地落地了管理制度。
在数据汇总方面，HR往往需要给各个部门提供数据支撑，例如行政数据、公共事务数据，还有财务相关数据，以及提供给证券部门数据，以前，对方要一次数据，HR需要手工统计一次。而现在不用了，零跑在系统里面配置了几十个标准化的报表，不仅对方随时需要，HR可以随时提供，还能通过订阅的方式，定期主动推送给需要数据的部门。可以说系统大大提升了数据处理的效率，也降低了因数据而产生的沟通成本。
前面提到了很多在快速扩张过程中，员工体验上的痛，而现在员工和管理者很多工作都可以通过移动端处理。比如提交申请，审批待办，查看下属的档案、出勤、薪酬等各项信息。比如处理考勤异常，以前很多员工都不知道自己哪天没打卡，但现在如果有缺卡，移动端考勤日历里会出现红点提示，系统也会触发考勤异常提醒给员工，可以随时补签，及时处理异常。
现在员工如果需要开证明，也都是线上化的，我们也使用了电子签，之前员工拿着纸质单子找领导盖个章再取走的动作已经没有了，包括员工异地的入职合同，手续文件，在职证明等全部都可以通过电子签完成，线上存储，线上管理。
零跑去年还上线了AI客服功能，将常见问题及回复录入知识库，AI客服通过问题关键词匹配，可以解决简单基础的问答。目前，AI客服一个月自动回复上千次问题，极大减轻了人事服务人员处理基础咨询的工作量。员工需要的信息触手可及，体验有了实质性的改变。
北森作为一个SaaS系统，它在不断迭代的过程中，很多场景也是在和客户进行共创的。
未来零跑也计划在很多场景上与北森进行深入探索，例如在工厂劳动力管理上的智能排班、工时银行等场景，进一步降本增效，精益运营。
-
机构专栏
赞华动态|尊老敬老爱老 传承关爱精神
情暖中秋节，爱驻敬老院。为弘扬和传承中华民族敬老爱老传统美德，让老人们感受到社会的关爱。9月27日上午，驻马店市驿城区诸市镇党委书记于辉、镇长张新华等一行领导、赞华集团驻马店鸿佑园区经理陈彬楠代表集团来到驿城区诸市镇敬老院看望慰问老人，为大家送去温暖与关爱。
在敬老院大院里，赞华集团驻马店鸿佑园区经理陈彬楠带领员工向老人们表达了诚挚的问候和衷心的祝福，并为老人们送来了爱心月饼、棉被、大米、面粉等中秋物资，祝愿老人们健康长寿。
随后，大家先后来到院内宿舍、食堂、菜园等，实地了解老人们的住宿条件、伙食标准等。
慰问组一行与老人们亲切交谈，并与老人们共话家常，关切询问他们近期的生活情况、饮食起居和身体状况，倾听他们的心声，将温暖送到老人心里，使他们深切地感受到温暖的关爱。
此次慰问活动，不仅让老人们感受到了温暖，同时也弘扬了中华民族尊老敬老爱老的传统美德，赞华集团将继续发挥企业社会责任担当，用爱心诠释社会大爱，向社会传递正能量。
-
机构专栏
北森劳动力管理产品发布！场景全，体验好，更灵活
在最近举办的2023北森首届用户英雄大会上，北森重磅发布了劳动力管理产品。（大会详情戳：HR刷屏！盘点北森用户英雄大会不可错过的五大核心内容）
连续7年领跑HR SaaS的北森，为什么要打造劳动力管理产品？北森的劳动力管理产品有哪些优势？让我们看看北森CTO孙江先生和核心人力产品负责人赵永亮先生在大会现场的分享吧！
关键词：数年积累，战略性产研投入，希望解决客户未被满足的需求
北森在几年前就开始服务于制造业、连锁业客户，这些客户身处于劳动力密集型行业。客户会提很多场景非常复杂的，颗粒度极其精细化的一线员工管理需求。
最初，我们会告诉客户，北森是做人力资源管理软件的，你的需求属于劳动力管理的业务范畴，你应该找一个劳动力管理的厂商。
但随着全球劳动力管理领导厂商Kronos离开中国，我们发现客户向我们反馈了更多的劳动力相关需求。这些需求有几个比较显著的特点。
1、需求场景本地化特色强、个性化多。很多需求非常有中国本地化特色，每家客户的业务都一部分的个性化特点，随着业务变化也比较快；
2、业务集成要求高。我们发现客户的需求不是单独存在的，需要与业务部门和人力部门在业务、流程和数据方向有很多的交互和协作，上下游系统的集成对于很多客户是一个非常重要的挑战；
3、产品体验要求高。随着大量95后、00后新生代员工入职，对员工的管理方式，和对员工体验的关注度也在不断变化，逐步变高。
北森的产品研发理念一直是以客户为中心，所以当客户有这样困难的时候，我们就希望能用产品帮助客户，所以我们在不断地完善排班的场景、加班的场景、工时核算与管理的场景。并且投入战略性研发资源，引入Kronos专家。
经过数年积累，我们发现劳动力管理的场景完善度和产品能力深度都达到甚至超越成熟产品的水准了，而且结合一体化HRSaaS，鲁班PaaS平台，北森的劳动力管理产品区别于目前市场上产品具备独有优势，很好的解决了客户之前所面临的三方面的挑战。
所以今天，北森正式全面推出自己的劳动力管理产品。
关键词：场景全、体验好，一体化、0集成，有PaaS、更灵活。 场景全，体验好
北森的劳动力产品是历时数年打造，经过众多万人级规模客户验证，并累计迭代了上千个特性打造的重磅产品。
在场景完整度层面，大家可以看这个产品应用架构，中间场景能力的部分分成了两层，下面是基础假勤管理能力，包括大家日常熟悉的打卡、考勤、休假等方面的管理，上面的部分是相对高阶的能力，围绕劳动力管理展开。
首先是劳动力计划的部分，是劳动力管理首先要解决的排班问题。
因为排班代表着对劳动力资源的计划，需要思考如何匹配生产/销售任务，如何使成本可控，如何满足合规要求，如何让员工相对满意，要在众多约束条件下，找到最优排班方案。
北森提供复杂排班+智能排班能力，回答客户最核心的痛点问题“排班合理吗？”。
在复杂排班上提供了十多种强大能力，满足复杂需求场景。并且重磅发布智能排班特性，解决两个非常具体的排班问题。
一是让排班效率大幅度提升；二是让劳动力资源满足业务波动的需求。并在业务、成本、合规和体验多重约束条件下，利用智能算法，给出最优排班方案。也就是帮客户把班排合理，排高效。
第二个部分是劳动力执行，我们提供精益工时能力。
在降本增效大背景下，企业对劳动工时的管理越来越精细化，不仅要把每个月的迟到早退、考勤打卡信息算对，把工资发对。还要精细到门店、精细到任务、精细到工时类别，去回答“工时用在哪”这个关键问题。
过去企业是按“天”管员工出勤，现在企业可以按“小时”来看员工的“劳动工时”。并且引入”开放用工资源池“的理念，从按门店、按产线用工，到开放式用工，精细化核算。
第三部分是劳动力分析。
企业更关注的话题是，我投入了这么多劳动力，付出了这么多人工成本和劳动工时，人效怎么样？有没有优化的空间？如果优化可以从哪里切入？劳动力分析提供量化指标，用数据监测异常，提升劳动力利用效率。
我们希望打造体验更好的，全员爱用的劳动力管理产品。过去大家会觉得考勤是考勤员的责任，但北森认为要想真正做好劳动力管理，就需要让员工和一线管理者，包括门店店长或产线班组长这样的关键角色成为劳动力管理的第一责任人。
所以我们在产品设计上，让排班和调整更加灵活，让一线管理者查看员工信息更方便，让员工在移动端获取工作安排、申请流程、处理异常都更直观便捷，也让考勤员、HRIS这样的角色觉得劳动力各项数据的管理或者面向业务的调整更容易。
一体化、0集成
北森的劳动力管理是基于一体化HRSaaS业务架构打造的，所以可以无缝衔接上游的蓝领/门店员工招聘，组织员工的入转调离，以及下游的薪资核算、绩效考核以及培训学习业务。
例如，员工考勤排班后，需要匹配员工的考勤制度和规则，来进行考勤核算。如果上游组织发生变化，人员发生调动，如果一体化的系统，考勤规则可以自动进行同步，业务连贯，也节省HRIS的配置工作量。但如果是割裂的系统，就需要大量的手工调整，场景是割裂的，效率和准确性是无法保障的。
其次是数据，劳动力的数据分析，不能光看考勤和排班数据，还需要组织的数据、薪酬成本的数据、绩效的数据等等，一体化系统在数据层面有天然优势。
有PaaS、更灵活
北森的劳动力管理在鲁班 PaaS 平台上原生开发的，所以天然具备灵活扩展能力。我们很多客户，特别是劳动力密集型的万人级大客户反馈，业务在不断变化，国家的劳动政策法规在不断变化，管理也需要随之不断变化，而HRIS需要快速响应变化，让系统始终与管理保持一致。
很多客户使用传统软件时，会反馈这样的痛点，变革成本非常高，所以软件买了三五年后，基本上就不能再用了。但是北森基于鲁班PaaS平台，提供SaaS模式服务，本身产品就在持续迭代中，让客户始终保持最前沿的产品，天然就能更好地解决这个问题。而且PaaS平台提供的零代码、低代码能力，帮助HRIS做个性化的扩展，满足不断变化中的业务需求。
关键词：长期投入，劳动力与HRSaaS业务场景深度融合
随着我们服务的超万人的大型制造、大型连锁客户越来越多，我们发现客户在劳动力管理方向上的诉求也越来越强。
所以北森坚定在劳动力管理领域长期投入研发资源，与客户深度探索复杂场景的系统落地方案，并且将劳动力管理场景与HRSaaS业务场景深入融合。打造一款解决实际问题，并全员爱用的产品，真正帮助客户带来降本增效，精益运营，体验优先的产品价值。
-
机构专栏
【FESCO】引领智慧型工会组织变革 FESCO工惠通获评“2023中国新科技卓越产品”
9月20日，由中国科学院《互联网周刊》、中国社会科学院信息化研究中心等联合主办的“2023中国新科技100强评选暨秋季金i奖”公布了获奖结果。北京外企人力资源服务有限公司（简称FESCO）旗下“工惠通·智慧工会服务平台”在企业服务赛道脱颖而出，荣膺“2023中国新科技卓越产品”奖项。
“中国新科技100强”奖项旨在挖掘各行业中具有新科技代表性、创造可持续价值的企业，表彰新理念、新技术、新模式、新应用，为相关政府职能、经济区域、产业园区、产学研政策部门提供战略咨询和支持性参考依据，“金i奖”亦为各行业创新发展的风向标。
工会组织一直以来在中国的劳动关系中扮演着重要的角色，随着社会的发展和科技的进步，中国的工会组织也在迎来系统性升级趋势，探索新工具、打造新服务、建立新平台。
工惠通·智慧工会服务平台顺应新时期建设智慧工会的要求，向用户提供工会服务领域的综合解决方案，其开创性的借助互联网思维开展运营和服务，深度整合市场优质资源，提升了职工体验和管理效能，受到了组委会的一致认可。
工惠通·智慧工会服务平台与时俱进，针对不同行业、不同层级的工会组织，定制搭建有文化、有特色的网上职工之家，同时帮助工会组织清晰职工画像、解码职工需求，提供全领域、多平台的一站式管理功能。目前，工惠通·智慧工会服务平台可以覆盖100%的工会事务，满足不同组织需要与调用，实现工会管理上的时间全天候、对象全覆盖与空间零距离，已成功为政府、事业单位和不同性质企业的工会提供集财务、慰问、福利、活动、咨询、人员外包、软件为一体的线上线下综合解决方案。
近年来，新技术新业态快速发展背景下，我国职工队伍结构发生深刻调整，工会组织面临的工作对象更加多元。工惠通·智慧工会服务平台以“智慧通达、普惠职工”为愿景，以“工会的未来主义”为使命，依托数字化工具不断创新产品模式、完善运营策略，解码劳动者的实际需求，并匹配有效的产品和服务能力，其领先的创新模式不仅受到了企业基层工会的肯定，也收获了社会各界和工会权威组织的认可。
截至目前，工惠通·智慧工会服务平台已成功服务全国1000余家各层级工会组织、40万工会会员。2020年至2022年，工惠通在中华全国总工会、中央网信办主办的“网聚职工正能量 争做中国好网民”活动中，三次蝉联全国互联网+工会普惠服务“企业十佳平台”。2023年，工惠通•智慧工会服务平台荣获北京市人力资源和社会保障局颁发的“北京市人力资源服务创新发展大赛一等奖”和“最具成长空间奖”。
FESCO工会副主席、工会服务事业部总经理翟茜表示，“十四五”时期工会组织的发展进入新阶段，工会的服务领域更加宽泛，工作的方法也将更加智能，工惠通·智慧工会服务平台致力于成为智慧工会服务的引领者和推动者，以创新引领智慧工会升级变革，创造一个链接供应商、工会组织、工会会员的智慧工会服务平台，打造工会领域全面融合的生态体系，助力凝聚起共谋企业发展、共促劳动关系和谐稳定的力量。
FESCO
FESCO是中国第一家人力资源服务机构，也是目前中国体量最大的综合性人力服务企业之一，服务于数万家客户和数百万中外人才。作为中国人力资源服务行业领军企业，FESCO致力于为社会实现人才市场高效配置，为企业提升人力资本商业价值，为员工提供幸福职场生活体验，成为最可信赖的全球人力资源服务伙伴。
-
机构专栏
【中智关爱通】案例分享十一：对标世界一流企业员工服务标准—— 打造以员工为中心的数字化关爱平台
身处华南地区的D公司一直是集团公司下属机构中勇于探索和创新的典范。
在国有企业全面深化改革的大背景下，D公司积极探索和优化员工福利和激励体系，将传统线下福利模式升级转型为平台型福利体系，打造了一套独具特色的以员工为中心的数字化关爱平台。
项目上线后被评为央国企在员工福利和员工关爱实践中的标杆典范，引来能源行业内外部众多机构纷纷效仿，为央国企数字化转型树立了榜样。
01、合规下的创新之路
D公司刚接触关爱通时，福利模式走的还是传统的线下采购，预算分发到各个部门，并由部门自行管理和发放，再加上央国企一事一议一办的风格，每到一个福利节点，各部门就要开始忙前忙后地张罗，时间久了出现不少问题：
预算使用情况难以追踪，福利供应商多且散，分散实施没有规模效应；线下传统模式人效低，员工收到后还未必满意，其中最大的问题就是身为央国企的D公司，无法有效监管各部门福利落地的规范性，企业随时存在合规风险。
恰逢D公司正在筹备三个创新福利项目，分别是针对员工午间休息添置的“工间茶歇”，给加班员工发放的“员工营养包”，以及为了激活大家的工作动力，提升员工日常工作荣誉感的“激励徽章”。
这三个福利项目都是D公司从员工实际工作和业务需求出发的创新项目，并非标准的集团福利。如何在符合各项规范要求的情况下，将这些项目良好地推进下去，让员工真切感受到公司的贴心关怀，是当时D公司面临的最大挑战。
针对D公司上述的难点，已有16年福利领域经验且擅长合规化实施的中智关爱通给出了一套专业的解决方案，并协助D公司将率先试点福利数字化转型的三个项目“工间茶歇”、“员工营养包”和“激励徽章”顺利上线平台。
高度合规
针对D公司最关注的合规性问题，三个项目的实施都确保了既满足国家福利相关政策，又符合信息流、资金流、票据流、服务流，四流合一的实施规则，同时兼顾集团内部的相关要求，所有上线的商品都符合中央八项规定，设置指定的福利兑换专区，确保员工在收到和使用福利时专款专用，落到实处。
降本增效
D公司将原有的供应资源和关爱通平台中的优质资源整合打通，同时支持线上+线下两种供应模式，所有资源不间断更新并定向拓展本地特色供应，充分利用企业5千人的规模效应优化福利成本。D公司可以通过后台对所有供应商进行统一管理和结算，全方位提升企业福利的管理效率和规范性。
提升体验
三个项目通过平台一体化实施和管理，预算分配、福利兑换等信息支持实时查看。对D公司来说不仅统筹管理难度降低了，还可以向员工发送福利通知，提前在平台上进行活动内宣等，福利感知度和文化落地性更强了；对员工来说，相比以往的线下实物，福利的自主性和选择性更大，H5、APP等常用的手机端入口使用起来更便捷，体验性也更好了。
02、打造以员工为中心的数字化关爱平台
在“工间茶歇”、“员工营养包”和“激励徽章”三个项目顺利上线后，D公司与关爱通之间的信任感和默契度也得到了进一步的提升，企业领导给予了“有新意，有心意”的高度认可，员工对于平台的满意度也高达95%以上，来自各方的良好反馈也使D公司对全面建立以员工为中心的数字化关爱平台有了更大的信心和底气。
在从事能源行业且男性员工居多的D公司中，有不少员工都是外勤岗，经常进行户外作业，有时候忙起来一不小心就错过了饭点。在与关爱通的共同探索之下，D公司严格遵循国家福利政策规定，继续秉持从员工实际工作生活需求出发的福利原则，先后上线了“专项误餐”、“员工理发”、“员工洗护”、“工装洗涤”等多项既有D公司特色，又能切实关怀员工的福利项目。
除了内部受到多方认可，D公司的员工关爱项目还入选了某研究会主办的企业人力资源数字化优秀案例，进一步扩大了员工关爱数字化平台的先行示范作用，得到了上级单位的高度认可，也吸引了众多兄弟单位对标学习。
对于有着“对标世界一流企业员工服务标准”这一远大目标的D公司来说，员工关爱平台的项目还在逐步增加和日趋完善中。
如今，每当增加新的福利项目前，D公司第一时间想到的就是找关爱通进行合规性与专业性的咨询。
与此同时，关爱通也在与D公司的合作中，一步步尝试和开拓新的福利场景和服务领域，双方之间已经形成“双向赋能、共拓共赢”的良性发展状态。
双方合作至今已有五年，相信下一个五年关爱通将继续陪伴D公司向着理想中的员工服务目标前进，初心致远，未来可期！
-
机构专栏
FESCO引领新时代人力资源服务业国际化和数字化发展
9月2日至6日，2023年中国国际服务贸易交易会（简称“服贸会”）在北京举行，主题为“开放引领发展 合作共赢未来”。作为广受关注的服贸会专题活动之一，今年的人力资源服务主题活动于9月4日顺利举办。北京外企人力资源服务有限公司（简称FESCO）受邀参加了活动，FESCO副总经理程金刚分享了新时代全球视野下FESCO的国际化发展实践。同时，工惠通·智慧工会服务平台成功入选北京地区人力资源科技服务案例，FESCO工会副主席、工会服务事业部总经理翟茜领取了该奖。
构建国际人才生态新格局
9月4日上午，北京市人力资源和社会保障局组织人力资源服务主题活动。FESCO副总经理程金刚围绕国际人才服务、出海服务、教育培训服务三大维度，分享了新时代全球视野下FESCO的国际化发展实践。
在国际人才服务方面，FESCO近年来承担了北京市国际人才服务“一个窗口”建设工作，打造了易北京·国际人才综合服务平台，并依托易北京APP提供国际人才一站式服务，在国际人才抵达中国前、入职、在职和离职的每个阶段，无论是生活服务还是职场服务，都将帮助国际人才更好地融入在华的工作与生活。
在出海服务方面，FESCO推出“易出海”一站式解决方案，为客户提供包括全球雇佣管理、全球人才甄选、出海企业管理与人员培训等，为有需要布局海外市场，实施国际化战略的企业提供配套的人力资源服务咨询和落地保障。2022年10月，FESCO被北京市商务局的京企“走出去”综合服务平台列为推荐出海服务商之一。
在教育培训服务方面，FESCO以三十余年海内外教育文化交流服务的专业经验为基础，聚焦“教育、科技、人才”三位一体发展路径，借力海内外优质生态资源，打造终身教育体系，培养适应重点产业、新兴产业未来发展需求的复合型人才，为科技创新建立全球领先的人才学习生态。
开创智慧工会服务新纪元
9月4日下午，北京人力资源服务行业协会、中国劳动保障职业学院、北京中外企业人力资源协会（HRA）等主办2023中国人力资源管理发展论坛。FESCO工惠通·智慧工会服务平台，以数字化赋能工会服务，成功入选北京地区人力资源科技服务案例。FESCO工会副主席、工会服务事业部总经理翟茜领取了该奖。
为适应新时期建设智慧工会的要求，工惠通•智慧工会服务平台以“智慧通达、普惠职工”为愿景，以“工会的未来主义”为使命，开创性借助互联网思维开展运营和服务，深度整合市场优质资源，以提升职工体验、增强管理效能。
目前，通过提供工会服务领域综合解决方案，工惠通已成功服务全国1000余家各层级工会组织、40万工会会员。2020年至2022年，工惠通蝉联中华全国总工会、中央网信办主办的“网聚职工正能量争做中国好网民”互联网+普惠服务“企业十佳平台”。2023年，工惠通•智慧工会服务平台荣获北京市人力资源和社会保障局颁发的“北京市人力资源服务创新发展大赛一等奖”和“最具成长空间奖”。
随着全球服务贸易和服务业合作深入发展，FESCO也将顺应国际化和数字化的大趋势，加快创新驱动，通过持续迭代数字化和智能化的能力，不断推动中国人力资源服务业国际化和数字化进程，以高质量发展为全球提供更多更好的中国服务。
FESCO
FESCO是中国第一家人力资源服务机构，也是目前中国体量最大的综合性人力服务企业之一，服务于数万家客户和数百万中外人才。作为中国人力资源服务行业领军企业，FESCO致力于为社会实现人才市场高效配置，为企业提升人力资本商业价值，为员工提供幸福职场生活体验，成为最可信赖的全球人力资源服务伙伴。
-
机构专栏
【博尔捷数科】数字化驱动即时物流新动能 | 博尔捷数字科技集团荣获最佳合作伙伴奖
9月10日-11日，由中国物流与采购联合会主办，中国物流与采购联合会同城即时物流分会、中国物流与采购联合会电子商务物流与快递分会、中国物流与采购联合会物流装备专业委员会、中国物流与采购联合会航空物流分会、宁波市物流协会承办的“2023同城即时物流行业年会暨14届电子商务物流大会”在宁波成功召开。
博尔捷数字科技集团欧孚科技总经理Laura受邀出席并发表《⼯具未来式》主题演讲。现场还有美团、顺丰、闪送等优秀企业代表上台分享，与现场各企业参会代表深度交流，共探即时物流新趋势。
欧孚科技总经理Laura演讲现场
与此同时，博尔捷数字科技集团亮相品牌区，展示一站式数字化人力资源PaaS服务管理云平台——复合用工管理云平台，通过管理数字化、运营数字化和业务数字化对企业用工结构进行数字化平台双边构建，赋能企业复合用工管理，促进企业多业态用工形式发展。
博尔捷数字科技集团展位
大会的主题“新动能 新征程”引领了行业对数字化建设、服务升级和能力提升的深入探讨，同时发布了重要行业研究报告，为即时配送行业的未来制定了有力战略。......9月10日下午，还进行了同城即时物流分会五周年庆典，同城即时配送物流分会秘书长万莹做为东道主，对前来参加庆典庆祝协会五周年生日的朋友们表示感谢。庆典活动现场高朋满座，大家热情洋溢地沟通交流，畅所欲言，共同举杯，为协会五周年庆生。博尔捷数字科技集团荣获“2023最佳合作伙伴”荣誉，这一荣誉充分认可了博尔捷在即时配送行业数字化转型领域的杰出贡献。博尔捷数字科技集团致力于推动即时配送行业的数字化转型发展。集团的数字化平台生态系统结合了PaaS无代码平台和数据魔方，为企业提供了复合用工管理所需的BI报表平台、用工管理流程引擎、即时消息订阅等功能，实现了数据全面共享、流程实时协同，满足企业多样性的复合用工管理需求。未来，博尔捷数字科技集团将继续提供数字化支持，致力于推动即时配送行业的数字化进程。关于博尔捷数字科技集团
上海博尔捷数字科技集团，中国领先的复合用工管理云平台技术服务商，总部位于上海，于2021年12月获得数千万美元融资，是中国前十的人力资源科技集团。博尔捷数字科技集团基于各垂直行业企业复合用工管理的需求，运用全球领先的云计算，人工智能、区块链、大数据等技术打造“复合用工管理云平台”。
-
机构专栏
北森用户英雄大分享，HR数字化降本增效价值秘籍
日前，2023北森首届用户英雄大会在上海圆满落幕。作为一场汇集1000多位HR数字化一线HRIS用户，“不讲道理，只讲实战”的盛会，很多嘉宾都在现场分享了自己通过HR SaaS，推动企业HR数字化转型、降本增效、赋能业务发展的秘籍，引发巨大反响。 今天我们就把一些比较有代表性的干货整理出来，供更多HRIS、HR数字化实践者们参考。HR的工作当中有很多闭环，以成本管理为例，成本管理的第一步是年度编制和预算的设定。完成设定后，会把信息同步招聘组，招聘的同学就知道今年可以招多少人，然后就是招聘、发放offer、员工入职。员工入职后，又涉及员工的日常考勤、绩效以及每个月的薪资计算。薪资计算后，我们要把薪资数据以凭证的形式传给财务。财务凭证数字和编制预算，两者结合，就可以进行每个月的成本滚动测算，看成本是否超出或者结余。一体化对于我们来说意味着什么？意味着更少的开发和维护成本，意味着更高的数据传输效率，同时让我们形成了整个管理闭环。举个例子，如果招聘管理系统与CoreHR系统是分别独立的。那么在一次招聘前，要把编制预算、编制人数、岗位编码、在编人员的相关信息、岗位级别的代码信息全部从CoreHR系统传输给招聘管理系统，才能招聘。招聘之后这些对应信息还要传输回来，如果招的人和岗位需求不匹配，还要二次传输。考虑到技术难点、数据传输时差、信息保密性，我们选择了一体化。200%是什么概念呢？就是原来3个小时的工作，现在只需要1个小时，30分钟的工作现在只需要10分钟，提升了两倍。比如考勤提效。我们作为制造业企业有三种考勤方式、三种工时制、两种工作制、40种班次，加上工作日历等其他维度，组合起来有8000多种可能性。员工入职后对应哪一种可能性和组合？所以我们通过北森系统建立了14种考勤档案规则，自动对应入职、调岗人员的考勤规则，大大提升了效率以及准确性。还有关于加班。每个月我们会生成1万条左右的加班数据，其中20%是因为产线排产这类自上而下的加班，不需要员工申请、领导审批，系统自动触发，这样就可以省去2000条加班申请和审批，1000个流程发起。相信HR们经常会遇到一些场景，比如：业务部门来问“部门招人招得怎么样了？”HR昨天推荐的候选人有没有最新反馈？部门有人想升职加薪，申请通过了吗？我们可以把业务所关心的这些数据通过订阅功能全部推送，无论是CEO、HRD、部门业务大佬还是HR，都可以直接感受、识别到这些数据。人效、时效、费效一起汇总导入系统，包括企业产值和业绩数据，这是一个非常棒的数据体验。从人力和财务系统对接的案例，我们可以看到数据安全背后HRIS的三重逻辑。新员工入职时，需要在费控系统中获取到人力系统的实际数据。但企业的人员职级和薪酬区间强绑定，所以不能把职级数据直接给到上游业务系统。出于数据安全的目的，在解决方案中，通过北森系统进行数据转换，以报表的形式开放到接口，供费控系统调用。我们设计这个方案其实要有三个方面的视角。第一，我们作为HR必须要有数据安全性的视角；第二，在业务层面我们必须要知道两个系统之间的对接逻辑，人力系统提供数据，同时考虑到费控系统刚刚上线会对企业成本最优，进而形成最后的方案；第三，人力系统需要在产品功能上能够支持。1、考勤系统：我们的考勤已经实现全自动化了。研发项目组实行坐班制度，每个月系统会自动发送消息提示员工处理异常考勤；工厂排班有班组长、排班负责人，还可以自己排班，月底统一推送报表给对应班组长，一经确认会被封存。2、个税通：从算税、申报到缴款，我们都用北森个税通。以前报税导表，十几家关联公司要花两个小时，现在10分钟就可以了。3、HRBP工作台：全场景覆盖HR业务。HRBP每天工作的第一件事就是打开他的工作台，看哪些事情是需要今天处理的；哪些人休假了，休了什么假；今天有哪些员工过生日，哪些人入职周年可以发送祝福。还有招聘权限问题。以前没有BP工作台，招聘要开通业务经理权限。现在通过BP工作台，可以清晰看到他负责的业务部门，哪些职位在招，招聘的进度怎么样了，一目了然。提高招聘人效，更好地赋能业务。第一步，调研需求。就像做菜一样，一大桌子菜也难免众口难调。调研需求的时候就是要把各部门的意见统一起来。第二步，搭建指标。把部门的需求整合成公式，整合成一个大家相对可以明确的指标，是非常重要且必不可少的环节。第三步，指标调整。从某种程度上来说，指标确立后，系统能不能实现？数据准备度够不够？是要考虑的问题。比如想要统计离职率，结果发现人员离职流程没有上线，离职类型、离职原因数据都是没有的，那怎么能分析出离职率呢？所以要通过指标调整，把现阶段无法实现的指标反馈给部门进行下一步整合。第四步，报表配置和看板配置。这个过程刚开始会比较痛苦，但是会越来越熟悉，因为工具已经掌握的话，速度是越来越快的。第五步，数据校验。其实我个人感觉这一部分比较痛苦，因为整个看板操作后要数据校验，它是不是准确？跟我们的预期是不是一样？是需要经过验证的。比如验证去年某月月底的在职人数，需要从系统里把原来的数据全部罗列出来，对应数据验证。这个过程需要HRIS和业务、HR负责人一起去做。第六步，确定报表查看的人员、权限、接收方式等。
-
机构专栏
【赞华集团】喜报！赞华集团荣登“2023上海百强企业”四项榜单，再创新高！
9月12日，由上海市企业联合会、上海市企业家协会、上海市经济团体联合会和解放日报社联合召开的 2023上海百强企业新闻发布会圆满举行，会上发布了 2023上海企业100强、2023上海民营企业100强、2023上海服务业企业100强等多项榜单。 赞华集团凭借在人力资源、科技创新、企业数智化等多个层面的综合实力和行业口碑，荣获“2023年上海百强企业79名”、“2023上海民营百强企业33名”、“2023上海服务业百强企业44名”、“2023上海民营服务业百强企业22名”。
扫一扫 加微信
hrtechchina
