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金蝶助力,海信荣获2024拉姆·查兰管理实践奖全场大奖!
近日,“《哈佛商业评论》中国年会2024”在北京嘉里大酒店召开,各界人士围绕“良币时代”这一主题,聚焦商业文明的走势、企业成长的方向、新技术的开发与应用,展开了深入的探讨与思考。会上,“2024拉姆·查兰管理实践奖——全场大奖”正式公布,由金蝶助力打造的“海信集团—业务变革驱动的人才管理创新”案例获此殊荣。
海信代表上台领奖(左三)
拉姆·查兰管理实践奖简介
该奖项为一个非营利评选奖项,代表着中国管理实践的至高荣誉,由《哈佛商业评论》中文版主办,秉承客观、完整、科学、及时的原则由管理专家投票产生。该奖项旨在表彰在中国的管理实践中具有创新和借鉴贡献的企业高管,搭建学习管理实践经验的平台。
近年来,随着全球化竞争的加剧,海信集团正通过数字化转型来驱动变革组织、流程及发展模式,重构研产销服等领域的核心竞争力,全面提升经营、运营与管理效率。为全面承接数字化转型成果的落地与实践,海信启动任职资格体系迭代项目,以重塑其人才管理。
金蝶基于“金蝶云·星瀚人力云”这一产品,携手海信,以匹配客户旅程的“价值流”为核心理念,实现了任职资格标准与业务要求的高度一致性,项目成功引入了4A架构,不仅优化了认证流程,而且通过人工智能(AI)技术显著提升了员工体验。这一系列创新实践,有效提升了海信的管理效率和人才竞争力,同时为整个行业提供了创新的管理思路和实践案例,展现了海信在人力资源管理领域的前瞻性和领导力。
2024拉姆·查兰管理实践奖——全场大奖
该项目最终带来了几大关键成果。
经营层面:人才结构与决策优化 实施新的任职资格体系对海信集团的经营决策和人才结构产生了显著影响。减少了关键岗位的填补时间,增强了决策过程中的数据驱动能力,为企业的可持续发展打下了坚实基础。
业务层面:流程顺畅与标准打法 建立任职资格体系显著提高了业务流程的效率和标准打法的一致性,显著提升了业务执行效率,提高了研发、制造领域员工的工作效率,提升了客户满意度和市场竞争力。
知识管理层面:课程体系与知识体系重塑 课程满意度提升,智能化的知识推荐系统提高了员工对学习资源的访问率,使员工能够快速获取所需知识和技能。
数字化层面:信息化系统与AI工具的效率提升 通过信息化系统和AI工具的应用,极大提升了认证工作的效率,提升了员工参与度和满意度。提升流程的准确性及过程可视化,为人才管理提供了更可靠的数据支持。
结语海信集团的任职资格迭代项目,不仅推动了海信在人才结构优化和管理效能提升方面的显著进步,而且通过参与行业会议、专业论坛和学术研究,积极分享了其创新实践和成功经验。这种开放的交流为企业管理实践提供了新视角,提升了整个行业的人才管理标准。项目的成功实施促进了行业内对人才发展的重视和投资,为其他企业在全球化背景下的人才战略规划提供了宝贵的参考和借鉴。未来,金蝶期待携手更多标杆企业,在人力资源管理领域探索新未来,共创新佳绩。
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【金蝶云】权威认可!金蝶云·星瀚采购云荣获中物联“科技进步奖”
9月8日,以“科技引领·智慧强链·融创共生 构建物流新时代”为主题的第十六届现代物流科技创新大会在济南举办。本次大会旨在交流展示以物流科技为支撑的新技术、新成果、新模式,表彰本年度优秀物流项目。
其中,金蝶自主研发的“面向大型企业的可组装数字化采购平台”——金蝶云·星瀚采购云,在786份申报项目中脱颖而出,斩获“2023年度中国物流与采购联合会科学技术进步二等奖”。
中国物流与采购联合会科学技术奖是经国家科技部唯一认定授权并登记备案的物流行业社会力量奖项,也是我国物流与采购及生产资料流通领域内的标志性奖项。金蝶云·星瀚采购云获此殊荣,充分表明金蝶在采购数字化转型领域的突出成果再次得到行业和权威机构的认可。
金蝶云·星瀚采购云以金蝶云·苍穹PaaS平台为底座,通过可组装的系统架构满足大型企业多组织、多业态的复杂采购场景,帮助企业搭建覆盖企业数字化采购全场景的高效协作平台。
具体而言,基于可组装技术的应用,金蝶云·星瀚采购云可实现采购业务组件化设计,精细到最小颗粒度,可通过“乐高积木”的方式,将组件组成各种业务单据,再由业务单据组合成各类流程,而且其中业务组件可复用。例如,金蝶云·星瀚采购云的寻源管理模块将可组装技术发挥到极致,系统预置提供210个组件,组成单据页面150个,组装成业务流程34个,可满足各行业超大型企业多组织、多业态的复杂寻源流程。
此外,得益于嵌入式数据分析的应用,金蝶云·星瀚采购云重构了供应链数据分析模式,用户只需通过“拖拉拽”即可实现各种数据组合分析,将工作效率提升50%以上。此外,嵌入式数据分析工具还支持配置多种图标样式的大屏展示,如采购驾驶舱、寻源进度监控、供应商管理大屏等,让管理者对采购业务运营情况一目了然,大幅提升管理者的数据获取效率,为采购决策提供更准确更全面的数据支持。
凭借领先的产品实力及服务,金蝶云·星瀚采购云已广泛应用于制造、冶金、农牧、食品、交通物流等行业,在海信、河钢、顺丰、欧派、温氏、运通集团等超200家企业成功上线,通过便捷的供应链协作,整合企业内外部资源,帮助企业实现流程自动化、阳光透明的可持续采购,多维度降低企业采购业务成本,增强供应韧性。
作为国内领先的企业数字化管理解决方案提供商,金蝶始终坚持以新技术、新理念为驱动,持续对产品进行创新迭代,于今年8月推出“金蝶云·苍穹GPT”大模型。苍穹GPT的问世,将助力金蝶云·星瀚采购云的产品与服务实现跃阶式升级,“让人人都有一个AI助手”加速成为现实。比如,全员助手可协助员工进行日程安排,自动生成公告等;专员助手可完成自动识别、智能查验合同内容,为企业筛选、推荐最优的供应商或商品,识别、评估订单交期风险等工作,并分别给出专业建议;决策助手则可以基于对数据的分析,在智能寻源推荐、供应链风险监测、合同审批等方面提供专业参谋服务,实现以数据驱动决策。
当前,数字化采购正在迎来发展的新阶段,金蝶将充分利用三十年的深厚积累持续创新,用以金蝶云·星瀚采购云等为代表的拳头产品,助力大型企业采购与供应链转型升级,构建数字供应链新模式新业态,打造面向未来的核心竞争力。
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金蝶,「起舞」在大模型时代
在过去的几年时间里,基于EBC的平台能力,金蝶已经走出了一个新的进化之路,这条路是对自身产品竞争力的重新构建,也更是对企业数字化转型需求的更大程度满足。如今,苍穹GPT大模型更是让这种竞争力和服务力更向前一步。
“6个月后,在中国的土地上,大模型还能有更新的声音吗?”
在过去的一段时间里,大模型已经成为产业数字化市场里的绝对主角,关于它的讨论遍方方面面,从芯片算力到参数级别,从预训练到行业预料,从深度学习到标注微调——大模型承载了人们对于数字化的诸多想象力。
但这种C端的想象力在产业侧被出乎意料地放缓。即在通用大模型之外,于具体的产业赛道和企业场景,大模型更多地呈现出一种“水土不服”的情形。在今年5月底的一个大厂大模型内部会上,一众接入者都在发出共同的疑问:大模型到底能不能落地?或者说,能真正落地的产业模型应该是什么样子?
这也正是金蝶试图回答的问题。
“当下人工智能风起云涌,现在已从云原生进入到了AI原生时代,AI正引发新一轮管理变革。”在今天的金蝶全球创见者大会上,金蝶集团董事会主席兼CEO徐少春说出这样一句话。而与他这句话对应的是,金蝶正式发布大模型能力平台——金蝶云·苍穹GPT。
在中国的数字化战场,金蝶一直是风向标式企业的存在。这种风向标不仅是企业的成立时间,也更是其在不同TO B环境下的多重进化,从最早期的DOS到Windows平台,从财务到ERP再到EBC、云计算,甚至从某种程度来看,金蝶的成长史代表的也更是一部中国IT的发展史。
如今,这个产业老兵再次选择站上新的舞台。甚至,相较于之前几次的腾转挪移,这次在AI大模型这个新舞台上的金蝶姿势更为自信,也更为坚决。
原因为何?
或者更具体的问题是,在对外发声背后,舞台中央的金蝶云·苍穹GPT大模型的特殊之处到底在哪?它能带给金蝶的是什么?以及,最重要的一个问题:在AI原生加速成为产业数字化新趋势的当下,我们应该如何重新理解这家中国ERP市场的头部领军者?
金蝶,正在重新起舞。
一、大模型时代里的「金蝶声音」
金蝶云·苍穹GPT的定位是什么?用金蝶中国执行副总裁赵燕锡的话说则是——苍穹GPT定位是最懂管理的企业级大模型平台。
基于定位,他给出的两个支撑足够鲜明。即一方面,苍穹GPT是面向企业服务,核心任务是基于行业know-how,解决企业里千行百业不同需求的差异;其次,金蝶三十年积累的在企业管理的经验,都被逐一沉淀到苍穹GPT大模型中。
企业管理,这并不是一个陌生的词。伴随着如今产业数字化市场的深入,为应对市场迅速变换的需求,企业在固有的ERP基础上,往往需要更加具备敏捷性和个性化的数字业务能力,这些能力分布在企业的各个环节,如内部流程、对外客户、生态、上下游的合作伙伴等等。
而这也正是Gartner和金蝶在过去几年不断提倡的EBC能力,即新式企业需要具备可组装式的数字能力(EBC),基于此,可以构建企业自身足够敏捷化的组织和业务数字建设,以构建更具竞争力的组织架构、产品和服务。
金蝶苍穹GPT的关键标签恰是基于此。即在苍穹GPT之上,其浓缩的恰是金蝶过去多年在企业EBC服务能力和经验的积累。
具体来看,苍穹GPT核心架构是“四横一纵”,分别是技术层,模型层、服务层和能力层。模型层采取兼容的方式,即选择和通用大模型云厂商和开源大模型合作,强化大模型的底层能力;服务层则是集合金蝶的EBC思维,将大模型内化为特定的企业管理能力模块,如AI工程、知识引擎、模型引擎以及智能任务调度等等;能力层则是作为模型,面向SaaS应用开放调用。
不难理解为,金蝶选择的大模型之路恰是自身深耕的垂直产业之路。即基于金蝶本身在企业管理的优势,在通用大模型的底座基础上,将训练出的企业管理通用模型能力(苍穹GPT)拆解成服务层可组装的AI模型能力(知识引擎、模型引擎、AI工程的等),一方面可以直接与自身的云计算产品结合服务企业,另一方生成面向具体环节的产业模型,向生态SaaS应用输出开放。
具体来看,在企业应用中,苍穹GPT的出现姿态是企业内的“AI助手”。
在苍穹GPT的支撑下,金蝶把AI助手进行了三类使用场景的拆分:第一类是全员助手,面向如公司制度、流程等方向的信息获取,提升员工体验;第二类则是面向专业岗位,比如财务、薪酬、人力、供应链等方向,提升具体职能部门的效率和专业度;第三类是决策助手,核心是面向管理者,通过对数据的汇总和分析,帮助其提高决策质量。
此外,在这次大会上,金蝶还推出了首个垂直领域的大模型,即财务管理大模型。据赵燕锡介绍,财务大模型是在金蝶苍穹GPT的基础上,通过精标语料进行“继续预训练+模型微调”。
“我们预制了大量的提示语工程,提示语就是指令,使大模型能够更加容易理解输入的财务指令,客户可以做到开箱即用;同时,我们还预制了财务知识库,将金蝶沉淀的财务知识和税务政策沉淀到模型里。”他表示。从模型参数来看,财务大模型如今已设置百亿级参数。
从更大的视角来看,在这次的大模型战场上,金蝶的出现姿态足够独特。
这种独特在于,不论是苍穹GPT的企业管理通用模型,还是具体板块的财务大模型,相较于市面上的通用大模型和具体垂直模型,金蝶的大模型产品更为扎实聚焦,也更为成体系化,这些体系更多地体现在“四横一纵”内服务层和能力层的专项板块,即相较于市面上的其它垂直模型,金蝶苍穹GPT已经完成了企业内部管理场景的“专科训练”,并交出了一套足够真实且具可操作性的成绩单。
二、真实的产业力背后
这不是一件容易的事情。对如今市面上的诸多大模型而言,这种足够聚焦的产业模型能力恰是它们如今攻克的方向。
比如苍穹GPT中基于财务大模型的提示词工程,在当下诸多大模型的落地过程中,提示词(prompt)已然成为阻碍其发挥价值的最核心门槛,其中原因恰在于对应的模型训练需要的不仅是特定的产业数据,也更需要对应环节的关系图谱,进而实现更为有效的训练和落地。但这种产业积淀,对金蝶而言显然不是难点。
再比如其中的多任务编排能力。可以理解为,其更等同于一个企业中的智能调度台,即基于一个整体的目标,苍穹GPT可以将其进行清晰的流程拆解,这种拆解具体到执行侧恰是一步步的任务流和子任务,而在更为具体的子任务能力中,一系列如提示语、算法模型、第三方应用等更为细致的操作步骤更会被一一给出。
同样还有智能引擎能力。即对企业内部的员工而言,其可以给予更为综合和创造性的回答,相较于之前信息的展示界面,苍穹GPT能做到的是基于信息的整合和创意回答,给员工更好的体验。
此外,还有更为垂直的产业模型,据了解,在财务大模型之后,基于苍穹GPT,金蝶还将通过其它环节预料的训练和微调,陆续推出人力、供应链等多个环节的大模型,在应用的同时,也更会开放给ISV合作伙伴和生态。
这些都是苍穹GPT和其它大模型的不同之处。即除了其在如财务、人力、供应链等垂直企业场景上的特定训练和模型生成,在企业内部的模型落地和使用层面,苍穹GPT可以做到的是一整套切实可行、且被拆解到足够细致的大模型使用路径,帮助企业掌握并可以直接应用“大模型”的能力,做到真正的“开箱即用”。
在这背后,对应的是金蝶在企业服务侧的长期积累。根据不完全统计,截止目前,金蝶已经为世界范围内超过740万家企业、政府等组织提供企业管理云产品及服务。此外,在7月25日公布的2023年《财富》中国500强排行榜单上,金蝶是其中超过60% 500强企业的服务商。
也可以说,金蝶在过去多年产业服务的积累如今正在成为一众原子能力,嵌入到苍穹GPT大模型之中,这些积累是数据、是服务流程、是产业知识,也更是和产业合作伙伴之间的配合和共建。
三、金蝶,重新起舞
基于此,或许可以理解金蝶在AI大模型舞台上的自信和坚决。
即在过去的几年时间里,基于EBC的平台能力,金蝶已经走出了一个新的进化之路,这条路是对自身产品竞争力的重新构建,也更是对企业数字化转型需求的更大程度满足。
而如今,苍穹GPT大模型更是让这种竞争力和服务力更向前一步。
值得一提的是,在本次“2023全球创见者大会”上,金蝶联合中国信息通信研究院也发布了第五版《EBC白皮书(2023)》,在序言中徐少春写到,“我们新融入了PaaS+SaaS连续体、AI原生及可组装在ERP中的领先实践,帮助企业进一步构建EBC平台。”
具体到苍穹GPT,则是金蝶将为企业提供的是具备“AI原生+云原生”双重属性的产品,在原来的金蝶云·星瀚、金蝶云·星空、金蝶云·星辰的EBC产品基础上,企业可以基于苍穹GPT对数据进行更为彻底的应用和实践。
如果说之前EBC能力的难点或许在于数据思维的对齐,和数据底层的应用,那么如今可真实落地的大模型恰好帮助企业完成初步的数字框架建设,基于苍穹大模型这种足够聚焦企业内部场景的基础设施,企业能够以更低难度构建出自身的EBC能力,加速进化。
这是苍穹GPT,也更是金蝶的新想象力。
对于金蝶,市场并不陌生。从最开始的DOS财务软件到Windows财务软件,从后来的ERP到如今的云计算标签,根据最新数据统计,2022年金蝶云服务占比达到了76.3%。可以说,金蝶是中国产业数字化市场中为数不多地一直活跃在产业数字化前线的企业之一。
这种活跃对应的是基于韧性的进化。即从战略的进化,到产品的进化,再到企业定位进化,不论是ERP、云计算、可组装式思想、EBC,这些标签都构成着金蝶在复杂的中国数字化环境里的韧性底色。
而如今,在大模型时代,伴随着苍穹GPT的发布,这些标签背后的积累都被加速整合到金蝶的新式EBC平台中。它在提高金蝶服务的一众企业数字化转型速度的同时,也更给予了金蝶新的产业加速度。
回到文章开篇那个问题,即在国内市场沸腾6个月后,中国大模型赛道的方向到底在哪里?或者说谁能成为推动中国大模型发展的推车人?
金蝶这样的企业,正在成为选项之一。它可以成为答案的原因,在于其在如EBC产品的多年积累,在于它过去多年对几十万家企业的服务积累,也更在于它强大果断的进化力和思考力。这些都构成着在人们对大模型开始有质疑的如今,这家产业老兵毅然选择交卷的底气。
成立30年的金蝶,大模型时代里的金蝶,正在重新起舞。
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金蝶
金蝶发布中国首款财务大模型 开启财务智能新纪元
人工智能发展风起云涌,为财务管理智能化注入澎湃动力。在8月8日的“全球创见者大会上”,金蝶发布中国首款财务大模型,开启财务智能新纪元。
本次发布的财务大模型是金蝶云·苍穹GPT的重要组成,也是中国首个财务管理大模型,它综合平衡企业算力成本、训练成本、模型能力、应用价值等要素,设置百亿级参数,经过专业训练和精调,拥有更丰富的财务专业知识、更全面的财务专有能力,可提供专业的分析、审核、预测、专家支持、报告生成、解读等服务,加速企业财务管理智能化跃升。
金蝶中国执行副总裁、研发平台总经理赵燕锡表示,大模型开启了AI新范式,正在成为一种新的生产力,生成式AI让人人都有AI的能力,未来每一家企业都要用大模型来重塑数字能力,财务大模型将极大加速财务智能化。
1►最懂财务的大模型
当前,新一代AI热潮席卷全球,百家争鸣,千“模”共生的变革下,如何以垂类大模型助力更多细分领域,将大模型切实转化为生产力,颇受各界关注。作为企业财务管理领域的领头羊,金蝶凭借财务垂域训练、财务提示语工程、财务知识库等核心优势,打造最懂财务的大模型。
“巧妇难为无米之炊”,大模型再巧,若无高质量知识训练,也无法提供高质量回答。本次发布的财务大模型封装了金蝶30年积累的财务知识,以及服务数百万家客户沉淀的成功实践,同时,金蝶利用海量财务研报、年报、财经期刊和论文、制度文档、政策解读等专业知识,尤其是丰富的财务精标语料,对模型进行专业训练与精调,推动财务大模型进一步“学习”、“成长”,由此构建的大模型更具有天然的财务基因。
要想得出高质量回答,如何提问也同样关键。在发布的财务大模型中,金蝶预置全面、专业的提示语工程,涵盖多重财务场景下的各类提示语。通过丰富、专业的提示语工程,金蝶将多年实践积累的专业思维链能力融入财务大模型,切实提供财务场景下的专业服务,做到从财务场景中来、到财务场景中去。
同时,为进一步提升财务大模型针对复杂问题的处理能力,使大模型更懂企业个性化需求,金蝶给大模型外挂了强大的财务知识库,既涵盖财务知识、财税政策及法规,也可吸收企业个性化规章制度、分析报告、业务规范等专业文档,结合财务大模型的专业信息理解能力,由此生成的财务回答更加精准、专业。
2►让人人都有一个财务AI助手
如同工业革命实现对传统生产力的重构,财务大模型的到来,在财务管理领域同样掀起新一代智能化革命。基于财务大模型,金蝶推出三类苍穹GPT助手,让人人都有一个财务AI助手,助力企业重塑体验、重塑作业、重塑决策。其中,全员助手可提升全体员工交互体验,专员助手可提升专业岗位员工的效率及专业度,决策助手可实现从经验主导到数据驱动的决策,给管理者提供更多专业建议。
在用户交互层面,财务大模型实现从传统的菜单交互,到开放、可追问的对话式交互,重塑用户体验。例如全员助手,可根据财务费用管理制度,为员工推荐合适的差旅方案,解答报销疑问,让出差流程变得省时省力、简单快捷。在专业的财税领域,在引入GPT助手后,用户也能通过“一问一答”,快速、精准了解国家最新财税政策,企业规章制度和管理办法。
在企业作业层面,财务大模型可实现大文本精准理解、快速处理,以及创意式生成,帮助企业重塑作业。例如,GPT助手可充当专员助手,通过提炼、总结大篇幅、非结构化合同内容,提取关键信息,自动识别和理解合同内容,完成相关检查项,提供审核意见,大幅提高审核效率,增强风险控制能力。
在企业管理方面,金蝶财务大模型以行业历史数据积累为基础,结合通用大模型和预测模型,为企业管理者提供专业参谋服务,以探索式的分析模式,弥补人的认知局限,提高决策质量,重塑决策。金蝶财务大模型还在现场秀了一波预算规划能力,在演示中,GPT助手可充当决策助手,基于企业和行业历史数据等相关洞察,快速完成对环宇集团未来三年销售的预测,同时基于专业知识、行业知识,对影响决策的多种因素做出建议,全程应对自如,逻辑清晰。
值得一提的是,AI与员工,是帮手而非对手,是伴生而非替代。AI不仅可以成为员工的助手,甚至还可充当教练的角色。当人人都成为AI的使用者时,财务管理也将从“单兵作战”迈向“一人成团”,做到以同样的人力实现更高的人效。企业也将通过财务大模型实现“让AI协作,让数据说话,让财务创造价值”,加速财务管理智能化跃升。
据悉,金蝶财务大模型可为企业提供 “开箱即用”的云服务,同时,也支持与大企业联合共建,共同打造企业个性化专属财务大模型。
3►引领世界一流财务管理
“当下,人工智能风起云涌,现在已从云原生进入到了AI原生时代,AI正引发新一轮管理变革。”金蝶集团董事会主席兼CEO徐少春表示。
深耕财务领域多年,金蝶一直致力于引领世界一流的财务管理。从“用金蝶软件,打天下算盘”到“企业管理上云,就上金蝶云”;从国内第一款Windows财务软件,到中国首个财务大模型,金蝶始终以自主创新持续引领财务管理数字化转型。
未来,金蝶还将继续对标世界一流,打造财务管理新世界,为企业高质量发展和中国式现代化贡献金蝶力量!
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【金蝶云】一图读懂金蝶云·星瀚税务云
国富民强,税收功长,纳税是每个企业、每个公民应尽的义务。新时代,随着规范化和数字化成为常态、税务监管日趋严格,企业如何在保证“应缴尽缴”的同时,做到“应享尽享”?星小瀚带您一图读懂!
★关于金蝶云·星瀚★金蝶云·星瀚,基于自主首创的企业级云原生、可组装的苍穹PaaS平台,是专为大企业设计的新一代的数字化管理云服务,已涵盖财务云(智能核算、财务共享、全球司库、智慧税务、预算管理、合并报表、财务中台、管理会计、费用管理、项目管理)、供应链云、采购云、营销云、制造云等超过180个标准应用和特性,旨在帮助大企业对标世界一流,实现数治企业,韧性成长,已获得招商局集团、浙江交通集团等众多500强企业的选择和持续认可。
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【金蝶云】十问十答|电子凭证会计数据标准深化试点专项工作
为深入贯彻党的二十大关于“加快建设数字中国,加快发展数字经济”、“推动经济社会发展绿色化、低碳化”的有关精神,财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局、国家标准化管理委员会、国家电子文件管理部际联席会议办公室(国家密码管理局)、民航局、中国国家铁路集团有限公司联合组织开展电子凭证会计数据标准深化试点工作。通过制定推广会计数据标准,推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理,着力解决广大企事业单位存在的电子凭证“接收难、入账难、归档难”问题。
金蝶作为服务保障单位勇担重任,全面助力财政部电子凭证会计数据标准深化试点专项工作。早在2021年,金蝶便积极参与财政部电子凭证会计数据标准研讨、技术预研等相关工作,2022年作为服务保障单位,更是以创新性的电子凭证池解决方案,助力广西北部湾投资集团、中国银河证券、安徽合力、浙江交通集团等5家接收端试点企业、百余家单位出色完成试点工作。财政部在关于《电子凭证会计数据标准试点》政府工作简报中,对金蝶为试点提供的服务保障工作给予了明确肯定。
为更好助力电子凭证会计数据标准深化试点专项工作,星小瀚结合财政部会计司官方解读,对目前常见的十大问题做出整理,以期更好地配合、保障深化试点工作高效进行。
Q1
本次深化试点的总体目标是什么?
电子凭证会计数据标准,旨在打通电子凭证报销入账归档“最后一公里”,推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理,解决电子凭证“接收难、入账难、归档难”问题。
本次深化试点围绕“试数据标准、试技术路线、试推广路径”的工作目标,遵循“有序扩围,稳中求进”的原则,有序扩大试点电子凭证的种类和开具范围,稳步扩大接收端试点单位范围,进一步优化完善技术路线,建立健全配套制度,加强平台能力建设,探索行之有效的推广方案,为下一步标准的全面推广奠定基础。
Q2
本次深化试点的电子凭证会计数据标准包含哪几种?
本次深化试点的电子凭证包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票(不含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、数电票(铁路电子客票)、数电票(航空运输电子客票行程单)、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单,一共9种。相应地,深化试点的电子凭证会计数据标准也是9种。
Q3
企业如何获取深化试点的9种电子凭证会计数据标准?
深化试点9种电子凭证对应的会计数据标准(试行版),已经通过“财政部会计司门户网站>会计信息化专栏>电子凭证会计数据标准深化试点”专栏发布,试点单位可进行查阅下载。
Q4
对参与试点的相关平台的总体要求是什么?
1、电子凭证开具分发平台。提供相关电子凭证开具(交付)、分发、互联互通服务的电子凭证开具分发平台,应当根据相关主管部门有关业务规范和电子凭证会计数据标准的要求,完成相关技术改造,确保试点单位可通过其平台开具(交付)和接收符合标准的电子凭证。
2、代理记账平台。代理记账平台应当按照电子凭证会计数据标准进行配置升级,具备符合标准要求的电子凭证接收、解析等功能,并对电子凭证解析、入账、归档等环节中所使用的结构化数据进行全流程跟踪验证,确保各环节使用的结构化数据与从开具端试点单位接收的结构化数据保持一致。
3、票务服务平台。具备报销功能的票务服务平台应当对其平台进行配置升级,确保在电子凭证的接收处理过程中,由其平台负责的一个或多个环节上可以提供符合标准要求的相关服务,并对使用的结构化数据进行全流程跟踪验证。
4、政务财务服务平台。具备公众政务服务、预算管理一体化、内部控制管理一体化、电子档案归档等功能的政务财务服务平台应当对其平台进行配置升级,确保其平台可以提供符合标准要求的相关服务,并对使用的结构化数据进行全流程跟踪验证。
Q5
对接收端试点单位的总体要求是什么?
各接收端试点单位应当推动本单位及所有具备条件的下属单位全面、深入、充分开展深化试点工作,按照标准及相关技术规范对软件进行配置,接收、解析相关电子凭证,以支持其会计核算系统自动处理,并生成符合标准的入账信息结构化数据文件。各接收端试点单位应当通过完善会计软件验证功能、建立比对机制等方式,对本单位接收到的电子凭证在接收、解析、报销、入账、归档等每个处理环节使用的结构化数据进行全要素验证,确保其真实可靠和未被篡改。
Q6
企业财务系统如何满足电子凭证会计入账标准?
企业首先应按照电子凭证会计数据标准及相关技术规范,具备接收、验签和解析电子凭证的能力。同时,须升级改造或新建现有财务和业务系统,可以对电子凭证结构化数据文件进行报销、收付、抵扣、入账等业务处理,可以根据实际入账情况生成符合电子凭证会计数据标准的会计入账信息结构化数据文件,并进行归档处理,此外,可以按照财政部要求提供结构化数据(实例文件+版式文件)、对接会计数据标准平台进行数据报送。
Q7
本次试点深化工作对企业现有业务和系统有哪些影响?
试点单位需升级改造或新建现有财务和业务系统,以满足试点工作要求。试点工作完成后,电子凭证数据标准将常态化运行,系统应长期稳定运行。值得注意的是,电子凭证会计数据标准试点工作,只是解决会计数据标准体系中输入环节的问题,此外,还有数据处理、输出及其他会计数据标准需要逐步推行,系统应具备足够的开放性和敏捷性,随时调整,以应对未来3-5年会计数据标准体系试点及建设工作。
Q8
电子凭证会计数据标准对于非试点单位企业是否影响不大?
2022年10月税务总局《关于进一步深化税收征管改革的意见》发文,明确指出“2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化”,截至上月(2023年5月),数电票已经推广至24省(直辖市、自治区)可以开具,全国范围可接收的状态,全面落地近在咫尺。
电子凭证入账标准试点后也会进一步推广,财政部2021年发布的《会计信息化发展规划(2021-2025 年)》指出“到“十四五”时期末,实现电子凭证会计数据标准对主要电子票据类型的有效覆盖”,综合以上政策,数电票开收票、全社会协同的电子凭证、电子档案将2025年之前全面落地,提前布局,有序推进系统升级建设才能从容应对政策全面落地。
Q9
对于目前不是使用金蝶系统的企业而言,是否能够通过金蝶满足电子凭证会计数据标准的要求?
可以,金蝶目前可提供多种产品以及多种产品组合方案以满足试点工作要求。对于使用金蝶以外系统的企业而言,金蝶发票云以非侵入式的方式,帮助企业完成电子凭证数据接收、验签和解析,并实现入账数据归档和报送,助力完成试点验收工作。这种方案仍需要企业升级改造旧系统,确保电子凭证数据报销、支付、生成凭证等环节能全流程线上处理,并输出财政部要求的数据文件。如果企业财务并未完全自动化,也可考虑金蝶整体财务数字化方案进行升级。金蝶去年已经辅助多家试点公司单位上线,更能针对试点要求助力企业快速交付上线。
Q10
在电子凭证会计数据标准深化工作方面,金蝶具有哪些优势?
金蝶作为服务保障单位,全面助力财政部电子凭证会计数据标准深化试点专项工作。早在2021年,金蝶便积极参与财政部电子凭证会计数据标准研讨、技术预研等相关工作,2022年作为服务保障单位,以创新性的电子凭证池解决方案,助力5家接收端试点企业、百余家单位出色完成试点工作,财政部在关于《电子凭证会计数据标准试点》政府工作简报中,对金蝶为试点提供的服务保障工作给予了明确肯定。
目前,金蝶拥有多家企业的落地案例,涵盖金蝶ERP及异构系统;金蝶发票云凭证获取方式多、凭证解决方案完整,并提供中台化的电子凭证池服务,支持电子凭证的存储、查阅、归档。更值得一提的是,金蝶目前是唯一一家提供exe可执行文件的厂商(其他厂商均提供jar等程序包,非专业人士无法直接使用),可直接下载体验,同时,金蝶后续还会推出相应的市场及培训工作,全力配合做好电子凭证会计数据标准深化工作。
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金蝶
【金蝶云】引领标准!金蝶受邀出席2023数字化工业软件联盟年度大会
5月27日,数字化工业软件联盟(“Digital Industrial Software Alliance”,英文缩写“DISA”,下文简称“联盟”)2023年度会员大会圆满召开。金蝶中国助理总裁、研发平台副总经理、产品管理与营销运作部总经理韩革缨受邀出席大会。会议上,金蝶因其对联盟首个团体标准T/DISA 1001《Part & BOM数据模型》的制定、发布贡献突出,获得联盟的高度肯定及表彰。
数字化工业软件联盟是在自愿、平等、互利、合作的基础上,由从事工业软件相关的企事业单位、社团组织、高等院校、科研院所等自愿结成的跨行业、开放性、非营利性的社会组织,旨在集众智聚众力,聚焦行业应用场景,联合工业软件生态,共建工业云平台,助力工业企业数字化转型和产业升级。
成立以来,联盟优先在核心领域、基础领域、共性领域攻坚突破颁布了首个团体标准T/DISA 1001《Part & BOM数据模型》。该标准由广东省数字化学会牵头,联合金蝶软件(中国)有限公司、华为云计算技术等30+单位的90+专家学者共同参与开发制定。通过电子信息、汽车、先进装备、家电等行业的Part & BOM应用场景定义Part & BOM数据模型、属性、服务接口等标准,减少数据转换、降低模型构建难度,可用于工业软件构建及工业软件的产品数据交换。
Part & BOM是PDM、ERP、MES、CAD、CAE等核心工业软件管理和应用的主要对象,当前软件企业“七国八制”,应用企业需集成和转换数据,应用成本较高,而《Part & BOM数据模型》以Part、BOM、文档及MPN为业务对象,包含产品主要业务对象定义、信息表达形式、数据模型和行业应用实践等,使得基于标准描述的业务结构和过程,更便于工业软件的用户和开发者理解,从而统一工业软件的数据模型,降低建模难度,实现高效的工业软件开发与业务集成。
金蝶作为联盟的成员单位,积极参与标准的制定、评审、宣贯,并就Part & BOM在企业管理中的应用提供了丰富的知识经验参考,为标准的顺利发布提供助力。
深耕制造领域多年,金蝶已在行业内有丰富的客户沉淀,并针对大、中小企业等不同企业规模有对应的产品线和行业解决方案。在大型制造方面,金蝶和大型制造企业协力深耕细作,不断完善行业解决方案及产品技术,在装备制造、消费电子、汽车零部件行业,获得大量客户青睐:如中车株机、三一重工、柳工、山东重工、泰豪等装备制造行业企业;海信等电子行业企业;河钢、德龙钢铁、新天钢、沙钢、柳钢等钢铁行业企业。
金蝶旗下明星产品金蝶云·星瀚制造云,通过将数字化技术与精益生产深度融合,以智能制造的纵向集成、端到端集成、横向集成为基础,建立数字化生产模式,助力制造企业应对不确定性,构建强大的自主可控数字化平台,灵活快速响应业务变化,以数治企,韧性成长,实现高质量稳增长。
未来,在设计管理领域,金蝶云·星瀚制造云还将进一步融入标准规范,为产品的适用性、可发展性实现兼容演进,以新架构、新技术、新方法,推动“制造强国”建设,成为构筑数字中国的强国力量!
★关于金蝶云·星瀚★
金蝶云·星瀚,基于自主首创的企业级云原生、可组装的苍穹PaaS平台,是专为大企业设计的新一代的数字化管理云服务,已涵盖财务云(智能核算、财务共享、全球司库、智慧税务、预算管理、合并报表、财务中台、管理会计、费用管理、项目管理)、供应链云、采购云、营销云、制造云等超过180个标准应用和特性,旨在帮助大企业对标世界一流,实现数治企业,韧性成长,已获得招商局集团、浙江交通集团等众多500强企业的选择和持续认可。
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金蝶
【金蝶云】光伏龙头通威股份携手金蝶,启动通威组件板块数字化转型项目!
2月2日,通威股份有限公司(以下简称“通威股份”)通威组件板块数字化转型项目启动会成功召开。本次启动会是金蝶与通威股份继财务共享项目后,在光伏太阳能领域的再次深度合作。双方将基于金蝶云·星瀚SaaS管理云和金蝶云·苍穹PaaS平台,聚焦通威太阳能组件板块全业务链条,围绕“1641”架构展开新一代ERP系统重构与数字化升级,支撑通威太阳能运营管理和业务模式创新,打造一流信息系统平台,赋能高质量规模化发展。
通威股份由大型跨国集团公司通威集团控股,是以农业、新能源双主业为核心的大型民营科技型上市公司。通威股份目前已是拥有从上游高纯晶硅生产,中游高效太阳能电池片及高效组件生产、到终端光伏电站建设与运营的垂直一体化的光伏企业,形成了完整的拥有自主知识产权的光伏新能源产业链条,并已成为中国乃至全球光伏新能源产业发展的重要参与者和主要推动力量之一。
通威太阳能深度切入太阳能发电核心产品的研发、制造和推广,是全球光伏行业工艺技术和生产设备最先进、自动化和智能化程度最高、规模最大的晶硅太阳能生产企业。并揽获了国家级“绿色工厂”、国家级“绿色供应链管理示范企业”等国家、省、市级重要奖项400余项,是全球领先的晶硅产品生产企业。
我国“十四五”规划及2035远景目标纲要明确要求我国实现2030年“碳达峰”以及2060年“碳中和”。碳中和与能源革命必将重塑产业,推动企业的转型升级,而数字化转型是其重要推动力。通威太阳能以“创新”二字不断赋予自身发展新机遇,明确数字化转型和智能化发展的重点方向,并在转型过程中协同推进绿色发展。
通威股份总裁助理、通威太阳能(合肥)有限公司总经理萧圣义谈到,公司2023提出了“六化”的战略布局,希望借助此次数字化转型项目,全面梳理公司管理制度、业务流程,使数据信息化、信息数字化、数字智能化,为通威组件新一轮战略发展部署添砖加瓦、保驾护航。寄语双方项目团队积极投入,全力以赴,打造一流公司的一流平台。
通威股份CIO周勇强调本次项目意义重大,是通威信息化发展道路里程碑式的新标志。希望此次项目要以业务价值为目标,双方项目组高效协作,迎接新的挑战,最终实现企业高效运营,统一协作平台的建设目标。
金蝶中国副总裁、大企业事业群总经理邓永富提到,非常感谢通威对金蝶的信任,金蝶高度重视此次项目合作。通威和金蝶都肩负相同的使命和责任担当。本次项目周期短、任务重,但这也是机遇和挑战,只有迎难而上,才能打造最佳项目、锻造最强队伍。同时金蝶将调配一切资源保障项目的高质量交付,将通威组件板块建设成灯塔项目,为通威解决真问题,创造真价值。
通威太阳能副总经理宋枭、通威太阳能(合肥)有限公司副总经理翟绪锦,金蝶中国四川省公司总经理侯建斌、金蝶中国行业经营部副总经理张家逢、金蝶中国四川省公司副总经理陈丰以及项目双方相关负责人共同出席及参与了本次启动会。
金蝶成立30年来,作为国内领先的数字化管理解决方案提供商,已帮助超过740万企业构建EBC(Enterprise Business Capability)企业数字化业务能力。这一次通威股份与金蝶再次携手,在“双碳”背景下,金蝶将全力协助通威打造协同、互联、精益、敏捷的全价值链数字化运营平台,助推数字化升级,支撑业务发展,共塑企业核心竞争力,推进低碳发展,共筑强国动能!
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金蝶
【金蝶云】亮点抢鲜看!金蝶携手财科院发布《中国企业财务数字化转型洞察报告》
数字化时代,财务数字化转型成为企业的必答题,其中如何构建一流的财务管理体系是受到企业广泛关注的一大议题。基于此,作为国内领先的数字化管理解决方案提供商,金蝶联合中国财政科学研究院共同发布了《中国企业财务数字化转型洞察报告》(以下简称《报告》)。《报告》由金蝶集团董事会主席兼CEO徐少春、中国财政科学研究院副院长徐玉德担任课题指导,金蝶副总裁尚惠红、金蝶中国产品管理与营销运作部副总经理刘丹彤、金蝶中国星瀚解决方案部总经理张鄂豫、金蝶中国财务云产品部总经理宛涛共同参与,以“会计管理活动论”理论思想和“大会计”观学术视角展开调研工作,目的在于继承和发扬管理活动论思想,指导财务数字化转型的实施,从实践调查中获得前瞻性的观察和洞见。
01、理论先行:数字化时代“大会计”观的内涵
在数字化转型背景下,我国会计工作的内容已从传统的记账、算账、报账、核账、查账等,逐步延伸到价值管理、资本运营、风险控制、决策支持等多个方面,会计管理活动的深度和广度正在不断拓展。因此,我国著名会计学者杨纪琬先生和阎达五先生在1980年提出的“会计管理活动论”体现出对于会计未来发展的预见性。而杨纪琬先生基于会计管理活动论核心思想拓展而来的“大会计“观,对企业财务数字化转型仍具有前瞻性指导作。
《报告》阐明“大会计”观主要有三大体现:第一,会计概念范畴具有广泛性,会计这个概念产生之后的三千多年历史中,有两千多年人们是把它作为会计、统计、计划、审计、财务、分析的总称来理解;第二,会计具有服务于宏观经济活动的职能,从宏观经济管理的角度分析,会计是保障市场经济健康稳定发展的重要内容,经济运行的质量和效果通过会计信息得以披露、反映和监督,政府宏观经济调控的意图,通过会计政策的执行得以贯彻和执行,借助于微观会计管理活动的调控促进合理有序的经济运行秩序,为宏观经济的协调发展提供保障;第三,会计应充分发挥人的主观能动性,会计作为一种管理活动,是会计人参与社会再生产活动的管理活动,其本质不是机械的信息加工和系统应用,会计管理活动离不开人的主观能动性。
可以说,“大会计“观为会计系统的构建提供了宽阔的视野,数字技术的应用有助于核算、统计、计划、财务、分析、审计等活动的相互交叉和融合。在一些系统中,已经实现了财务会计、管理会计、内部审计的集成,会计工作的内容变得更加广泛。企业及相关利益者、政府监管部门、银行、税务等部门在数字技术的支持下实现连接和整合,通过微观会计活动可以更为直接地反映宏观经济政策的效果,宏观经济政策的制定更容易获得微观会计活动的支持,从而推动连接业务、财务、宏观经济的大会计系统的形成。同时,会计系统更注重发挥人的主观能动性,人机智能协同是数字化应用的重要特征。未来会计系统将成为“大会计”观的实现载体。
02、深度洞察:财务数字化转型的七大发现
为全面深刻了解企业财务数字化转型的现实进展,准确把握企业财务数字化变革发展趋势,本次《报告》调研了涵盖租赁和商务服务、中介、金融、房地产等行业在内的,包括国企、民企、外商投资企业及其他多种类型的公司共153家,通过对有效资料的汇总分析,总结出七大调研精摘,具有一定的代表性。
发现一:管理活动论与“大会计”观成为转型理论基础。会计管理活动论认为会计的本质是价值管理活动,形成以会计、财务、审计、分析、决策为核心体系的大会计理论是会计数字化转型的理论基础。从调查问卷来看,超过80%的样本企业都同意会计管理活动论和大会计理论的基本观点,并普遍认为财务数字化转型本质就是在数字化环境下基于会计管理活动实现资源优化配置、创造财务价值并实现企业战略的过程。
发现二:财务数字化转型根本在于支撑企业战略。企业战略是企业长期可持续发展的重要方向,《企业内部控制基本规范》和《管理会计基本指引》都将目标明确为推动企业实现发展战略。从调查问卷来看,超过70%的样本企业同意财务数字化转型的目标是参与决策,成果是管理转型。
发现三:财务数字化转型滞后于业务数字化转型。调研问卷显示,财务数字化转型仍然主要集中在会计核算、费用报销、合同管理、发票管理、资金管理等传统会计领域,样本分布在40%—70%之间。云计算、大数据、人工智能、OCR识别、RPA机器人是财务数字化转型应用的主要数字技术,但样本分布仅在15%—30%之间。总的来说,财务数字化转型表现为创新不足、技术滞后、投资偏少。
发现四:财务数字化转型目标在于实现价值创造。无论是理论界还是实务界,价值创造是财务数字化转型的目标已达成共识。调研显示在财务组织、人员、职能在发生深刻变革的背景下,数字化正在成为传统会计基础设施,价值创造成为财务组织、人员和职能转型的重要方向。
发现五:财务数字化转型下数据价值挖掘空间巨大。调查问卷显示,超过50%样本企业认为财务大数据资产将在提高生产经营效率、节约成本、增加收入,优化匹配供需、扩展市场,实现产品升级、协助业务转型等方面将会创造价值。可以预见,财务大数据是未来财务数字化转型创造价值的源泉。
发现六:财务数字化转型夯实内控、审计与监督。调研问卷显示,在数字化转型背景下,40%左右样本企业感受到财会监督、税务监督、审计监督和其他监督不断加强。超过半数样本企业对于利用大数据实施内控和审计具有一定的共识。
发现七:财务数字化转型是未来趋势和投资重点。《报告》认为,在供给冲击、需求不足、预期转弱的三重经济压力下,企业发展的稳定和韧性是“十四五”期间的主旋律,加大财务数字化转型、苦练会计管理内功、建设世界一流财务是企业自身发展的必然选择。
03、趋势展望:以“大会计”构建一流财务管理
2022年3月,国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,提出树立“大财务”观,确保财务资源科学配置、财务运作高效协同。杨纪琬先生基于会计管理活动论提出的“大会计”观将会计、财务、审计等融为一体。“大财务”观与“大会计”观具有异曲同工之妙,本质都是将会计与财务紧密结合助推财务工作转型升级。
《报告》认为,在《会计法》的引领、规范和约束下,“大会计”理念是推动企业财务数字化转型的基础理论和核心路径。以“大会计”理念推动企业财务数字化转型,我们根据调研情况提出以下几点建议:一是,以“大会计”观构建世界一流财务管理体系;二是,财务数字化转型应支撑企业战略并实现价值创造;三是,财务数字化转型要把握好数据和资金两类要素;四是,财务数字化转型要着眼于对内和对外两个拓展。
一直以来,金蝶都是企业财务数字化转型的“领跑者”,在财务管理方面有着充实且丰富的经验积累,能够帮助众多企业实现财务能力的全面提升。而此次金蝶联合中国财政科学研究院共同发布的《中国企业财务数字化转型洞察报告》,也将为企业提供参考借鉴和启发,从而助力企业顺利实现财务数字化转型升级目标。
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金蝶
【金蝶云】浙江交通集团财税数字化转型实践——“财务共享”到“财务中台”的进化之路
国务院《“十四五”现代综合交通运输体系发展规划》指出:交通运输是构建新发展格局的重要支撑和服务人民美好生活、促进共同富裕的坚实保障。作为浙江省级综合交通投融资主平台和建设主力军的浙江交通集团,有着带动经济发展,提升基础设施水平,为未来发展打基础的重大社会责任。
多年来,浙江交通集团依托交通基础设施业务优势,打造出较为完整的综合交通产业链,贯穿投融资、研发、设计、施工、商贸物流、资源开发、运营养护、装备制造8大产业链环节,形成以交通基础设施业务为“主体”,交通关联业务和产业金融为“两翼”的“一体两翼”业务布局。
2021年,浙江交通集团营业收入2991.77亿元,再次荣登《财富》世界500强榜单,位列第302位,较去年首次登榜大幅跃升131位。根据已披露的全国主要20家省级交通投资类集团2021年财报,浙江交通集团营业收入列第1位,利润总额、净利润、资产总额列第3位。从资产总额排名前三名的省级交通投资类集团净资产收益率水平看,浙江交通集团列第1位。
数字交投
交通行业的发展方向在数字化时代下不断演进,新技术在基础设施建设、交通运营及智慧交通中发挥越来越多的作用,AI人工智能、大数据、物联网、VR/AR、云计算等技术推进了交通要素的变化、生产关系的变化以及服务功能的变化;综合交通、智慧交通、绿色交通、平安交通将会是未来交通运输业发展的方向。
浙江交通集团近年来规模高速扩张,业态多元复杂,业务协同要求高,想要在疫情反复的市场环境下保持企业的竞争力,提升企业可持续发展能力,集团的管理能力也要不断提升。综合集团自身发展、数字化时代变迁、行业总体趋势,建立平台型组织,进行数字化转型是必选项!2018年集团提出的“数字交投”战略,拉开了全面数字化转型的帷幕。
浙江交通集团数字化转型是集团总部到业务板块的全面转型:集团总部的数字化转型紧抓管控、运营、协同、服务四大方面,各业务板块公司则围绕高效运营和业务创新展开。两条主线齐头并进,打造了主数据、合同管理、招投标管理、人力资源管理等通用系统,以及养护管理、设备管理、工程项目管理等具备行业特色的业务系统。而多个系统同步建设面临的挑战也是巨大的,下属单位建设的系统之间,与集团之间的数据该如何统一及优化,下属企业建设的系统质量到底如何判断,“数字交投”的价值如何发挥,仍需要进一步探索、优化。
财税数字化转型
随着集团业务复杂度提升、经营地域不断扩张,集团下属各公司之间标准化程度不高、信息化基础参差的现状逐步导致经营成本增加、管控效率不高等问题凸显,财务管理数字化转型迫在眉睫!建设财务共享中心,实现财务核算的集约化管理,为各公司提供后台支持和数据服务,成为了管理能力提升的必经之路。
在此基础上,集团提出财税数字化转型的总体目标:借助新技术力量,通过业务数字化、财务标准化、流程模块化等基础工程,改造观念、组织、流程,建立一个集“赋能、管控、协同、服务”职能于一体的新型财务组织,逐步完成“降低财务处理成本、提高服务质量效率、加强集团风险管控、促进财务职能转型、提升财务价值支撑”的战略目标,推进“数字交投”战略落地,最终完成集团数字化转型。
在组织层面,集团建设了财务共享中心,但职能不局限于财务核算的集约化管理,而是融合了全集团统一财务核算中心、智能型财务数据中心、新型财务人才培养中心、管理决策支撑中心四位一体的、非传统的财务共享中心,形成标准化、数字化的管理支撑平台,就是今天我们常常提到的“财务中台”组织。
在系统建设层面,浙江交通集团共享中心在“数字交投”的框架下,勾勒出集团财务共享服务全景图,以金蝶云·星瀚系统为核心主体建设,包括一个共享平台,三大基础服务,N个数字化场景以及两大管控提升抓手,前接经营管理,扎根业务前沿汇集业财内外大数据,后承管理决策,构建数字化分析场景,支撑管理决策、引领企业发展。如果从前中后台的系统架构视角来看,这次系统建设是完成财务中台和部分管理后台构建的重大数字化转型实践。
实践与成长
企业数字化建设中的帕累托法则是“业务:技术=8:2”。要理解业务、解构业务、分析业务,才能跳出技术陷阱、体现真实的个性化需求、打造切实可用的应用系统。所以,企业数字化成败在于企业自身,从顶层设计出发的数字化转型规划要落地,管理者不能想着一蹴而就,要有万丈高楼平地起的意识和坚实走好每一步的决心与信心。
集团“财务中台”的建设,沿着“打基础、建平台、强管理、促转型”的思路分条线开展。基于浙江交通集团各单位的现实情况,我们首先需要完善信息化基础,并建立良好的运营体系环境,“打基础,建平台”成为项目伊始的重中之重!
打基础的首要工作是会计标准化,这是一切后续财务管理数据采集及精准输出的前提。早在财务共享平台系统建设之前,浙江交通集团就开始了会计标准化相关的推进工作,共梳理4大业务板块,97个业务节点,绘制核算概览图72张,内容总篇幅达610页,总字数达28.91万字,将标准化前共计3万余个的会计科目整合减并至约5000个,为后续规则梳理与自动化核算提供了基础条件。
其次是围绕流程、制度、数据、系统4个维度优化运营体系环境,包括流程优化,删除冗余、非增值环节,划分各审批人审核要点;制度优化,固化规范流程要求,明确中心员工职责分工;数据提质,深度配合集团主数据系统建设,完成历史数据清洗;系统协同,结合财务标准化要求,配合推进相关业务系统建设优化。
建平台的工作是搭建财务中台系统,主要分为三个部分:一是构建星瀚财务共享核心平台,二是系统联调对接,三是搭建数据中台。经集团ESB总线串联,各板块业务系统与财务共享平台可形成数字共生圈,通过10多个系统的30多个数据接口,实现集团端到端业务流程的规范、高效、透明,并相互促进业财跨界延伸,迸发多个业财融合场景的妙想,再借助数据中台对多源异构数据的整合加工、服务封装能力来落地。
互联互通的“财务中台”落成,为全域端到端业财共享流程上线提供了可能。全域财务共享的本质是让所有业务按既定规则运行,而财务中台则能够在此基础上,按既定规则层层汇总数据,并通过报表展现业务全貌,真实反映业务,并能够从整体穿透至局部,迅速找到问题所在,这是管理的关键一步。
共享落地其实是标准输出、管理能力输出(例如我们在应付域推进过程中发现部分项目部料账管理较为粗放,共享推进过程就是规范管理的补课,这个非常耗时)。
根据业务流程特性及规则逻辑相关性,端到端共享上线工作分域开展:费用域,将费用制度置入了系统规则,强化了制度执行;应付域,理清了各类采购预付、应付、暂估数据源,完善了应付依据;资产域,为资产的精细化、全生命周期管理奠定了基础;资金域,确保了业务流、资金流、财务信息流的一致性,降低了资金风险;应收域,逐笔记录应收来源,精细化管理应收账龄,提高对账效率,及时减少挂账。其他还有税务、成本、总账等各域的报账功能,拉通了业务组织与财务组织的流程对接,让以往不易管控的细节实现数据留痕,并提升了财税管控运营效率。
创新及成果
通过以上系统建设,集团财务管控信息化基础实现了跨越式提升,也使得全面预算与管报两大管理抓手有了广阔的发展空间,数字化场景可以有效落地。
全面预算领域,打通了预算与执行的数据链条,实现了自动预实比对与费用控制,强化了预算执行监控,丰富了预实对比维度、加强了对比分析精度,使分析结论更扎实,改善建议更精准有效。
在管报领域,围绕集团主价值链,设置了目标执行、财务风险、行业对标、成本费用、资金管理等多个主题分析域,分域设计指标、开发报表、采集数据,并转化开发为可视化看板,动态展现分析内容、及时传达关键信息,为经营管理决策提供支撑。
此外,集团从主业务价值链核心领域寻找小切口切入,打造了多个数字化场景,例如:
行政物资集采场景,通过构建一体化平台,整合集团内行政物资需求与优质供应渠道资源,建立供应商准入、评价和淘汰机制,并沉淀量、价、时、人、地等多维度信息,开展热门采购品类、服务流程时效、费用变动趋势等多主题分析,为集团制定集中采购目录推动采购成本下行、定位流程阻塞节点提升平台运营效率、锁定重点单位强化成本管控等举措提供数据支撑。
科学养护管理场景,专注于提升交通集团主业最核心的运营成本——养护成本的管理效率与质量。通过数据分析和建模,总结养护支出和养护成效之间的逻辑关系,为高速公路运营公司测算养护成本、审核养护预算、评价养护决策提供支持。
税务管理场景,秉承业财资税一体化的理念,在费用报销、应付等流程中贯穿发票采集、校验及价税数据处理,将税务风险管控点及数据采集点前置到业务端,有效控制了后续税务风险,同时自动算税、一键报税等功能也使得税务作业流程更加高效。
此外,还有商旅一站式平台、人人资产管理等场景,为各成员单位提供了多方位的运营管理支持。后续,集团还将统筹系统群建设进度,将以上小切口场景不断深化、外链,连点成线、连线成面,构筑成多夸大场景,为集团经营管理全面赋能。
展望未来,对标世界一流
在央国企对标世界一流的大背景下,浙江省交通投资集团制定了《争当“四个标杆”加快向世界一流企业迈进行动方案》,其中明确了要“以数字化改革为牵引,推动各领域组织重构、流程再造、系统重塑”,从而“争当国企改革标杆”。
数字化改革并非简单的“线下搬线上”,其核心在于对业务运营模式、管理运行机制的自我革命与创新,仰赖于集团从上至下对价值目标和业务相关性的认知提升。在各类新兴数字技术的加持下,集团的财税数字化转型已取得一定成效,但还需进一步加强业务剖析和需求挖掘,促进业务与技术的相互理解、深度融合,方能行稳致远。
文·应剑华 浙江交通集团财务共享中心运营管理部负责人
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