建立一个成功的招聘团队的10个技巧

2019年06月09日 7127次浏览

作者: Alexandra

如果您的业务仍处于早期阶段,您可能不认为立即建立招聘团队是首要任务。但是,随着公司的发展,您需要让优秀的人才能雇用更多优秀人才,培养和管理有希望创建的人才管道。

当公司开始时,现有员工通常能够自己处理新员工的初始招聘,通常是借助技术或甚至将招聘要求外包给专门的外部人力资源专家。

但是那天你不能再依靠这些方法来培养顶尖人才了。

该公司已达到一个临界点:它拥有一定数量的员工,并且不断需要新员工。很明显,该公司需要内部招聘专家或内部招聘团队。

如果你希望参加人才争夺战,你的招聘团队的质量必须超越竞争对手。请记住,您的招聘团队的标准将反映公司 – 如果您带入错误的团队,他们反过来会带来错误的员工,从而导致您的公司可能出现螺旋式下降。

那么,您如何组建这个强大的招聘团队,这个团队能够反映您成长型公司的需求?您如何知道这个招聘团队需要的成员和数量?你如何激励成员在他们平稳工作时保持招募火力燃烧?您如何确保您的招聘团队在全公司范围内获得支持以帮助他们取得成功?

我们有10个技巧可以帮助您建立一个成功的招聘团队。

  1. 确定人力资源部门需要哪些角色

  2. 开始建立您的招聘团队

  3. 与其他部门建立关系

  4. 培训招聘团队并培养必要的技能

  5. 保持招聘团队的参与

  6. 均匀分配工作负载

  7. 了解你的团队的优点和缺点

  8. 衡量表现

  9. 不要害怕创新

  10. 参加HRTechChina的招聘科技创新论坛


 
1.确定人力资源部门需要哪些角色
员工的人力资源员工数量传统上遵循每100名全职员工一名人力资源成员的标准。然而,人力资源管理学会最近的研究表明,平均而言,拥有1 至250名员工的公司拥有3.40名员工与人力资源比率,这个数字越来越大。因此,拥有1,001 至10,000名全职员工的企业拥有1.03名员工与人力资源比率。

对于小型组织中的员工,更多的人力资源员工似乎是一个令人惊讶的统计数据,但实际上,随着公司的发展,人力资源人员的数量并没有以同样的速度增长。因此比率下降。

在较小的公司中,可能只需要一名人力资源专员来处理所有内部人力资源需求和招聘。在公司通常超过50名员工之前,规模较小的公司通常不需要专职人员。

当您的公司成为50多名员工时,聘请您的第一位人力资源员工是一个合理的指导方针。但是,如果有必要提前出现,请不要害怕早些时候加入人力资源专员。

 

一般而言,人力资源部门越大,其所涵盖的角色就越多。在快速发展的公司中,招聘本身就是一项全职工作。

您可以通过多种方式解决您想聘用的招聘人员:如果公司需要大量技术人员,请考虑聘请专业的技术招聘人员。在大型企业中,您可能会开始考虑将资源管理器引入团队以专门寻找人才。或者如果你想要人才来找你,你可以考虑聘请雇主品牌专家。

关于你应聘请谁来启动你的招聘团队,没有严格的规定。

然而,一个好的经验法则,当你只是你作为人力资源的唯一成员时,可以像这样招募你的团队:

  1. 为您的第一位员工雇用人力资源助理。他们处理日常工作,解放人力资源专员,以满足公司的战略需求。

  2. 接下来,引进一名全职招聘人员。毕竟,如果你想聘请最优秀的人才,你需要有人专门负责这项任务。

  3. 从这里开始,聘请专家来根据需要解决具体的人力资源职能。



这就是6人HR部门的样子。
2.开始建立您的招聘团队
如果您有专门的招聘人员,在某些时候您会希望将他们扩展到专门的招聘团队。你如何建立一支强大的招聘团队?如果钱不是对象,那么想象你的梦之队,以及它们如何一起工作:
您潜在的梦想团队成员:

  • •来源 – 搜索互联网并不断挖掘网络的人们,以便不断涌现出潜在的候选人。

  • •初级招聘人员 – 在职工作的新手,对源头挖掘出的潜在候选人进行初步筛选的人员。如果需要,他们会联系以进行初步联系,或者查看他们的可用数据。

  • •高级招聘人员 – 高级招聘人员接替初级招聘人员,并可能通过筛选,面试和招聘来看待候选人。

  • •招募协调员 – 安排面试,与候选人沟通的人员; 他们使招聘流程继续发展。

  • •人才招聘经理 – 负责完成交易,谈判工资,讨论更好的就业点和提供工作。



招聘团队在早期,扩展阶段和后期阶段的公司中扮演不同的角色。处于扩张阶段的公司通常会聘请招聘协调员来帮助组织招聘流程。
3.与其他部门建立关系
没有人是一个岛屿,大型组织中的招聘团队也不应该孤军奋战。招聘团队是公司的代表; 他们应该得到所有其他部门的全面支持。他们怎么知道需求是什么,人才缺乏的地方或者工作需要什么?

为了成功完成他们的工作,招聘团队必须了解整体业务目标,以便能够帮助公司实现其目标。通过增加您的招聘团队在公司中的存在,您所做的不仅仅是建立对其职能的认识。
如何与其他部门建立关系:

  • •  在招聘团队和其他部门之间设立会议。如果你不与他们讨论这些要求,你将如何知道他们需要什么,他们的部门缺乏什么技能,他们在新团队成员中寻找什么样的品质?

  • •  支持员工推荐计划。通过让除了招聘人员之外的其他人积极参与引进顶尖人才,您可以更好地吸引最优秀的新员工。有150名参与潜在员工的人会比孤立的5人团队提供更多选择。

    • ○提供现金奖励作为奖励

    • ○不寻常的额外津贴

    • ○健身房会员资格

    • ○更多时间休息

    • ○无论是什么激励您的员工更多地参与招聘,都要给予他们。



  • •  广泛传播任何工作要求。如果您让整个公司向您推荐他们的网络,请告诉他们您正在招聘的内容:营销团队的新成员,软件开发人员,网络安全专家 – 并且不要忘记让每个人都知道为什么你需要这个确切的人,如果你找不到它们会有什么危险。让所有员工都参与招聘,这不仅有利于您的招聘团队,也有利于整个公司。



与整个公司的其他部门建立关系,特别是与其中的招聘经理建立关系,对于招聘人员雇用合适的人员至关重要。 

4.培训招聘团队并培养必要的技能

在今天的招聘世界中,招聘人员可以采用大量方法来完成工作。培训您的招聘团队,了解您希望他们如何执行工作并在必要时发展他们的技能。

如果你不训练你的招聘团队,你将不得不处理你所拥有的。你得到的东西可能不会产生你想要的结果。有时需要进行反应性招聘,但大多数情况下,您需要招聘人员在寻找未来员工的方法中积极主动和/或互动。
给招聘团队讲什么:

  • 培训您的招聘团队,以建立超越当前网络的关系。

  • 教他们如何从他们通常的狩猎场采购候选人。

  • 向他们展示如何销售您的公司品牌,以吸引您公司所需的人员类型。向您的公司销售团队学习 – 销售用于向客户销售的技术应与您的招聘团队用于向潜在员工销售的技术相同。毕竟公司品牌是一个品牌。

  • 概述公司文化,以便您的招聘人员知道它的哪些方面对正确的候选人有吸引力。

  • 永远不要假设您的招聘团队能够访问招聘工具和软件,知道如何使用所述工具以取得最大成功; 训练他们使用你所拥有的。

  • 但要确保您的招聘团队不知道单独依靠技术,招聘也需要人性化。






5.保持招聘团队的参与





参与团队表现更好。你的招聘团队应该知道他们为什么要做他们正在做的事情,并且他们在做这件事时必须要感激。

如果您的招聘团队没有参与,您就不能指望他们尽其所能地完成工作,这意味着您无法获得公司所需的顶尖人才。

制定员工敬业度策略并考虑为您的招聘团队设置特定奖励,就像成功的销售团队获得佣金一样。
奖励招聘团队的方法:

  • 财务奖励

  • 体验奖励,如与老板共进午餐

  • 主持招聘团队午餐或晚餐

  • 赠送公司服装或品牌商品

  • 提供您通常不会资助的教育机会或特定的职业发展课程



……对于你的招聘团队来说也是如此。如果您想要超越其他公司,您必须确保您的团队成员参与并受到启发。

6.均匀分配工作负载

分析您的团队正在招聘的角色数量很大,难以填补等等,并在团队成员之间分配工作量。

要意识到如果你为每个招聘人员设置X个招聘人员的通用开放要求,而不知道哪个角色比其他角色更麻烦,那么你就是要让团队成员失败。

有些角色很容易填补而其他角色需要更长时间,如果你认为成功的招聘人员比其他人更快地完成他们的开放式需求,那么你就不会长期保持团队的强大。

均匀分配工作并公平地奖励成功。
7.了解你的团队的优点和缺点
没有一个招聘人员以同样的方式招聘; 每个招聘人员都有自己的特定技能,包括优点和缺点。培训您的团队以获得您需要的技能,以减少拥有一支质量差的招聘人员团队,但您应该利用团队成员的优势和劣势,不要创建一个识别招聘团队。拥抱多样性。

例如,一个招聘人员可能更喜欢使用社交媒体,而另一个招聘人员喜欢亲自联网。通过确保您的招聘团队是一个拥有不同才能的多元化团队,将为您提供更好的工作环境,从而帮助您实现招聘目标。
8.衡量表现
为各个团队成员以及整个招聘团队建立KPI。当您发现结果不佳时,请分析为什么会这样做以及您可以采取哪些措施来改进它。

考虑建立招聘信息中心,以跟踪团队成员的工作方式以及团队整体绩效。您将获得有关需要改进的地方的可操作见解。

您的信息中心可以包含一个类似的图表,描绘候选人在每个角色的招聘流程中处于不同阶段。它将帮助您的团队了解他们所需要的工作。

 
9.不要害怕创新
训练自己和您的招聘团队承担风险,从错误中吸取教训并接受创新。踩水做你一直做的事情会让你看到你的竞争力落后。

鼓励您的团队不要害怕失败,无论是采用新技术,尝试新的采访技巧还是新的采购渠道,都不要害怕承担风险。这就是你如何获得成功。
10.参加HRTechChina的招聘科技创新论坛
这个核心意思是要多参与线下交流,学习其他企业和招聘同仁的做法,尤其是面对面的交流和沟通。

很多时候这种交流的收获会验证你的个人判断以及学习不同行业的做法为自己所用。

当然,6月14日 深圳  招聘科技创新论坛 免费参加更是不错的机会
还有7月5日 上海 招聘科技创新论坛。点击链接就可以参加。

结论

招聘部门对于成功发展公司至关重要。这就是为什么你需要考虑你将在招聘团队中扮演什么角色,如何在所有部门之间建立关系,以及如何保持招聘团队的工作效率。请记住,强大的招聘团队会加强整个公司。

 



 

以上由AI翻译完成,仅供参考。感谢 Alexandra
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