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内部沟通
内部沟通：HR的9个最佳实践
并不是每个组织都有专门的内部通信(IC)团队或人员。
猜猜谁经常要收拾残局?
没错，人力资源。
虽然确保与员工之间的有效沟通是人力资源的关键职能之一，但只传播与人有关的信息与全面实施内部沟通战略是有区别的。
人力资源的内部沟通最佳实践
1. 从内部沟通策略开始
所有好的计划都是从战略开始的。所以，在你实施任何事情之前，想想你想通过内部沟通策略达到的目标。
你想让人们对公司里发生的事情有更多的参与感吗?你想要在不同国家不同办公室的员工之间营造一种“我们是一个大家庭”的感觉吗?或者你想告诉人们在哪里可以获得某些信息?
或者是以上所有因素的结合?
在制定内部沟通策略时，有两点很重要:
问问你公司里的人他们是怎么想的。例如，如果他们觉得自己对公司正在进行的交易或正在开放的内部职位一无所知，那么你可能想在你的策略中考虑到这一点。
公司的管理层必须参与进来。这不是可选的;如果没有管理层完全支持你的内部沟通策略，你还不如马上放弃这个项目，停止浪费时间。
2. 让管理层参与进来
这让我们直接进入第二个最佳实践。
Jochen Bessemans在他的文章《人力资源创新的需要是真实的(以及如何开始)》中给出了一个很好的例子，说明了管理层支持组织内部沟通策略的重要性:
一家7000多人的公司刚刚决定开始使用内部通信平台。他们的主要目标是接触和吸引分散的、主要是蓝领工人的劳动力。
然而，在管理团队内部，关于是否应该充分参与平台的讨论非常激烈。一些管理人员赞成完全公开信息，而另一些人只是想监视人们在交换什么，而不允许员工向他们发送消息。
不用说，如果所有的管理人员都不参与进来，这个平台将无法挽救局面。
3.IC与HR的持续合作
如果您的组织确实有一个专门的内部沟通团队，那么HR和IC紧密合作是非常重要的。这两个部门都定期与员工沟通，所以他们很自然地会在语气、形式和频率等方面保持一致。
这在实践中意味着什么?
可以设想IC团队和HR之间每周开一次会议，这样前者就可以了解相关的主题。对于IC来说，这是一个很好的方式来了解人力资源方面的情况，反之亦然。
更重要的是，如果有任何问题或问题，两个团队可以一起工作，提出一个合适的解决方案。
4. 在本地工作，放眼全球
如今，对许多公司来说，在不同的国家设立办事处是一个现实。不管你是在国外有整个办公室，还是在世界的另一端有几个团队，这都会对你的内部沟通产生影响。
除此之外，这意味着你需要意识到你的交流中的文化差异/敏感性。
让我们看一个例子。
虽然公司的战略和办公室内部(大致)在任何地方都是一样的——因为你想让人们一踏进公司的大门就立刻知道他们在你的公司里——但也应该为每个国家独特的文化留出空间。
5. 大使的力量
这就是大使们出现的时候。因为你如何成功地实现某些工具和技术，或者当你不在现场时，你如何组织一个活动?
没错，在当地大使的帮助下。
让我们看一个例子。
为了庆祝一个全球大客户的关闭，该公司在荷兰的总部在周五下午组织了一些庆祝酒会。然而，在法国的办公室里，人们更喜欢用美味的早餐来庆祝这些事情。
有你的大使团队意味着你给他们一个“活动预算”，他们可以决定如何使用它。因此，无论何时，只要你有一个全公司范围的庆祝活动，当地的每个办公室都可以用自己的方式来纪念这个时刻。
稍微严肃一点的是，同样的事情也适用于实现，例如，一个新的内部通信平台。
就像所有的新事物一样，总会有人张开双臂欢迎新工具，也总会有人不太情愿。本地大使可以在沟通新工具的到来和消除人们对使用新工具的最初担忧方面发挥重要作用。
6. 新员工培训
你可能想知道员工入职后与内部沟通有什么关系。
实际上，很多。
新员工往往会被各种信息淹没：在哪里停车或在哪里吃午餐的实用信息，与工作相关的信息，当然还有一大堆他们需要了解的新人(他们的同事)。
但是，您的内部通信工具(如内部网和消息传递系统)如何呢?
在你的新员工入职时，包括一个简短的“内部沟通如何”——也许与一个简单的内部沟通(视频)指南相结合——可以为新员工创造奇迹。
它不仅能让他们了解公司使用的各种平台和工具，以及在哪里可以找到某些信息，更重要的是，它还能告诉他们，如果有任何问题，可以找谁。
因为询问坐在他们旁边的同事他们是如何在内部交流平台上发布消息并不一定会让新员工感到舒服……
7. 少即是多
如果你有太多不同的工具和系统来共享信息，人们就不知道该使用什么或者在哪里找到什么。
虽然你可能认为公司的情况没有那么糟，但你肯定至少有电子邮件、视频通话、内部消息和基于云的中央存储系统。
换句话说:您的内部通信工具可以快速增加。
除了将你为员工存储信息的平台集中起来，并将沟通工具的数量控制在最低限度之外，你还可以做其他事情来确保人们不会迷路。
有一个“主”工具吗？
这是一位人力资源专家在我最近的一次演讲中分享的。在她工作的公司，他们把Facebook的Workplace作为他们的头号工具。
因此，公司的每一位员工都知道——确切地说，所有事情——都将在工作场所共享：文档、公告、更新等等。
在这个平台上，用户可以点击相关链接，直接找到文档的存储位置。
没有时间浪费在大海捞针上。
内部沟通指南
我们已经提到过，这是在新员工入职时要用到的东西。但是对于现有的员工来说，一个简洁的IC指南也是一件好事;如果他们需要一个关于可用的内部沟通工具的快速提醒，或者一些关于如何最好地使用这些工具的简单提示。
您甚至可以创建IC guide的一个新版本和一个现有的员工版本。
8. 试验和错误
当涉及到你的内部交流时，一定要尝试新事物。他们中的一些人会取得巨大的成功，另一些人则会失败;重要的是你要去尝试。
我在IC的同事有几个成功和失败的例子。
每周整理
结果发现，当员工觉得自己“不知道公司在做什么”时，他们找到了一个非常简单的解决办法:每周发一封电子邮件。
你可以把它想象成每周收集公司范围内最相关的新闻:人力资源部门的人事公告、最近完成的交易以及与团队相关的有趣新闻(比如，营销团队为慈善机构跑了一场半马拉松)。
管理问答
尤其是在快速发展的公司，员工有时会开始觉得与管理层脱节。
虽然在公司刚刚起步的时候，管理层还在，很容易接近，但当公司开始扩大规模时，新的职责会很快占据管理层的大部分时间。
确保管理层对员工保持可用性和可接近性的一个简单方法是每月举行一次问答会议，每次都有不同的管理团队成员参加。
你可以要求人们提前发送他们的问题——在会议期间可以提出的问题之上。
如果你有可能通过你的内部交流平台实时直播问答，这样其他办公室的人也可以收听，那就更好了。
办公室运动
没有流行起来的是转播大型网球比赛的想法。也就是说，比赛会在办公室的不同屏幕上显示，但人们似乎并不会因为看比赛而过度烦恼。
9. 反馈
最后，但并非最不重要的一点：总是收集反馈。有时反馈是显而易见的，有时则不然。
例如，在上述转播体育比赛的例子中，几乎没有人观看比赛这一事实就足够明显了。
但是，当判断某样东西是否适合某些人时，你就需要特别询问他们的反馈了。因为这是改善组织内部沟通方式的唯一方法。
毕竟，内部沟通就是在你公司的每一个人之间进行有效的沟通!
以上为AI翻译，内容仅供参考
原文链接：Internal Communications: 9 Best Practices for HR
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内部沟通
优企宝：以微信为载体，想优化中小企业办公管理方式
来源：猎云网 （文/周丽梅）
大多数中小企业存在管理方式落后，办公程序复杂、模式化等问题。如何利用互联网的优势来创新企业发展，对中小企业而言，是机遇也是难题。而今天要介绍的“酷羊优企宝”便是一个以微信为切入口，优化中小企业办公管理方式、增强内部沟通的平台。
优企宝创始人孔小兵告诉记者：“尽管也有中小企业将微信公众平台作为新的企业窗口，但由于人力有限、操作麻烦等原因，利用率较低。”而优企宝基于第三方微信公众号，为企业提供便捷的内部管理和对外展示功能。优企宝上线于今年3月，目前属于试运营阶段，邀请了10余家企业入驻测试。现团队有3名核心人员，均有多年软件开发经验，擅长于产品的技术研发。
企业注册微信公众号后，优企宝免费为其提供基础管理模块，企业可对关注公众号的员工进行管理。同时，企业也可以选择一键授权优企宝，由优企宝提供个性化管理服务。目前，优企宝为企业提供的基础服务内容主要在以下几方面：
企业介绍：优企宝为企业提供了多种模版，企业选用一个自己喜欢的模版再加些文字就可以直接生成企业的介绍网页，手机端和PC端均可访问。
企业通知: 企业可以在微信公众号中将消息以广播通知的方式，传达给所有关注的用户，也可以选择只广播给自己的员工。
员工通讯录：企业在优企宝提供的管理页面里上传员工的联系方式后，每个员工便可在自己的微信中查看其他员工的联系方式。
工资条：传统企业需要把员工的工资和社保缴纳信息打印成工资条发给员工，优企宝则通过微信代替纸制工资条。将员工工资信息上传后，员工可在自己的微信端接收工资明细。
请假条：员工可以在微信端申请请假，优企宝会按员工所属部门发给其上层管理者，管理者可决定同意或拒绝。
除了基本的功能，优企宝更注重提供文化上的价值。孔小兵说：“多数企业的公众号都只是充当外部了解公司的工具，优企宝不仅服务于员工和企业，更是员工了解企业的一个途径。我们希望提高企业办公效率，同时也更希望借助这个平台加强企业与员工之间的沟通，增强企业的凝聚力。”
据了解，优企宝之后会推出与福利相关的功能，让员工能轻松的领取福利、管理者轻松发放福利。孔小兵说：“我们希望通过这个平台让员工认同自己的企业，关注企业发展动态，积极和企业进行交流、沟通。”
据不完全统计，现我国中小企业超过6000万，针对中小企业办公系统的服务也越来越有针对性。如“今目标”针对中小企业的信息化管理，为企业内部、企业之间的沟通搭建一个方便、快捷的平台；“好团队”是一款将企业管理带入办公OA的软件，可为企业提供任务、审批、文档、考勤、签到等管理。
与移动管理App相比，优企宝以微信为载体，无须下载和安装，基于企业已有的订阅号和服务号提供管理服务，提高了平台黏性。在功能上，优企宝不仅可以优化企业的办公管理，更关注员工与企业之间的沟通，更具人文关怀。
商业模式方面，优企宝采用“基础功能免费+部分增值服务+员工个性化服务”模式，企业可免费注册使用基本功能，部分增值功能收费。
据猎云网了解，优企宝天使轮融资正在进行中。
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