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替代劳动力：它如何改变人们的工作方式
文/Riya Sand
人口正在变化，新的千禧一代员工正在成为焦点。灵活性和平衡性是这一概念的关键主题，而千禧一代的工作者则渴望这种独特的景观。
千禧一代的工人带来了一套新的价值观、工作习惯和雇主期望，这对企业来说至关重要。与这一群体相关的一个趋势是替代工作概念。替代工作场所解决方案可以包括从虚拟就业到服务式办公空间，再到开放式概念平面图。灵活性和平衡性是这一概念的关键主题，而千禧一代的工作者则渴望这种独特的景观。如果您正在考虑进行此项改变，请考虑以下几个选项以及替代工作场所解决方案的优势列表：
你的选择
正如我们已经看到的，替代工作空间包含广泛的选择。您需要评估现有结构并选择最适合您和您团队的方案。以下是一些更常见的选择：
1.可重复使用的办公设备
对于一些组织来说，采用这个概念可以简单到为多个员工使用相同的办公空间或小隔间。例如，一些组织有反班工作或交替出差的员工。相同的办公家具、设备或空间可以由多个员工根据他们的日程安排使用。
2.开放式办公空间
许多公司正在打破障碍，并在办公楼中选择开放式空间。这个想法取代了传统的私人办公室和更多的公共空间。许多公司仍将提供安静的工作站，但车站将与其他员工共享，员工必须经常安排时间。
3.卫星办公室
卫星办公室是另一种形式的替代工作空间。在这些安排中，组织可以将其较大的办公室分成较小的部分，并在靠近每个雇员家的地方开设较小的办公空间。
4.服务式办公室
另一种选择是租用服务式办公室或虚拟办公室。这两种选择都有其优点。我们将在下面介绍虚拟办公室，但租用服务式办公空间是一个很好的选择。通过此选项，员工可以根据租赁合同每周或每月更改日常工作。空间通常提供丰富的公共办公设施，如传真机，打印机和工作站。这可以为您的团队带来重大的风景变化，并且相对具有成本效益。
5.虚拟办公室
虚拟办公室允许员工几乎在任何地方工作，因为工作主要通过电话或其他虚拟渠道完成。作为组织领导者，您需要选择最适合您团队的平台，并确保每位员工都能访问该门户。
替代工作空间的优势
替代工作空间对于市场来说是相当新的，并且跳跃可能具有挑战性。许多领导人担心员工会感到孤立，协作和沟通将受到阻碍。然而，研究表明相反。在决定您的工作场所解决方案时，需要考虑以下几个优点：
1.提高生产力
事实证明，替代工作空间可提高整体生产力。另一个空间允许工人重新定位，并定期采取新的工作方式。另一种工作结构还为员工提供了自由和灵活性，可以根据自己的办公时间表自行处理工作。
拥有这些弹性选项的员工可以更好地平衡工作与生活，为更多的关注和成就铺平了道路。此外，最近的一项民意调查发现，只有7％的受访工人认为替代工作场所计划会对生产力产生负面影响。很明显，工人们正在接受这种趋势安排。
2.更好的人才
大多数组织重视员工队伍，优先考虑招聘和留住顶尖人才。但是，传统的办公空间可能会损害这一目标。通常，最好的人才不会住在你的后院。招聘团队经常搜索最佳候选人，但发现候选人不愿意搬迁。替代工作选择消除了这一障碍，使我们能够组建最好的团队。
3.节省成本
替代工作安排也可以节省大量成本。根据最近的数据，当选择替代工作空间时，一个组织可以在世界主要城市节省高达73％的费用。这种成本节约是显着的，不应掉以轻心。除了与物理空间相关的成本节省外，在员工生产力方面还可以节省成本。具有弹性工作安排的员工在工作时间内不太可能在社交媒体上致病或浪费时间。
替代工作场所正在获得动力。灵活的选项不仅受员工欢迎，而且雇主也可以受益。无论如何，替代工作空间正在改变人们的工作，思考和协作方式。值得一看！
以上为AI翻译，内容仅供参考。
原文链接：The Alternative Workforce: How it Changed the Way People Work
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将虚拟现实融入工作场所：最佳用例和挑战
世界各地的组织发现，越来越倾向于采用开放式办公室文化，并利用可以重新发明协作并简化分散业务运营的新时代消息传递工具。虚拟现实等智能技术正在从个人生活转向工作场所。这些技术不仅改变了我们的会面和协作方式，而且还改变了我们工作的物理环境。
戴尔的一项名为“未来劳动力全球研究”的劳动力研究显示，员工，特别是千禧一代，希望在不久的将来能够在智能办公室工作，因为许多员工都认为他们当前的办公室不够智能。Universum是一家位于新加坡的雇主品牌研究公司，另外一项研究表明，新加坡有49％的Z代人认为VR将彻底改变工作。虚拟现实就是这样一种技术，通过帮助吸引最优秀的人才并提高工作效率，可以帮助提高工作场所的智能性。
能够将员工传送到千里之外办公室外部世界的纯粹想法可能有助于提高员工的工作效率，同时降低他们的压力水平。这是在世界正在谈论SpaceVR的时候 - 一个创建虚拟太空旅游的平台，它将成为世界上第一个进入太空的虚拟现实相机卫星。感谢在虚拟，增强和现在混合现实空间中取得的技术进步。来自微软，三星和Oculus等公司的耳机让世界变得更加有趣。
虚拟现实在游戏和娱乐行业引发了风暴，它具有改变通信和协作的能力，使坐在不同位置的员工能够在一个虚拟会议室中聚集在一起。
虽然该技术在游戏和娱乐行业引发了风暴，但虚拟现实的真正力量在于它们如何改变通信和协作，从而使位于不连续位置的员工能够在一个虚拟会议室中聚集在一起。总部设在新加坡的全球专业招聘团队Hays董事总经理林恩·罗德说：“虚拟现实创造的可能性数量令人震惊。一旦我们开始探索它可以实施的多种方式，它就可以对工作世界产生重大影响“。一种技术是增强现实，它带来了许多应用领域，如培训。所以是微软正在支持的混合现实。
让工作场所真正聪明
今天的劳动力将未来的工作场所定义为不再是“遏制”的场所，而是他们可以见面，学习和分享经验以及合作创意的地方。工作场所基础设施已经成为留住聪明员工的关键原因之一，领导者绝对不应忽视这一点。在工作空间的VR方面，远程办公和远程呈现对专业人士非常有用，因为它可以灵活地在任何地方工作，无需从A点到B点进行虚拟会议，节省了时间和金钱。VR的使用扩展到公司的所有部门 - 从人力资源到进行培训，到可以使用VR模拟器进行设计和测试的工程师和设计师。
Gartner表示，虽然VR需要时间才能在企业中充分实现，但越来越多的解决方案提供商专注于虚拟工作场所，并且这一领域的创新正在快速增长。像微软和思科这样的公司已经推出了产品，现在Oculus通过他们的Oculus for Business，Oculus Desktop和Facebook Spaces计划与他们的母公司Facebook一起投入了大量资金。
“为了让虚拟工作场所真正实现，需要发生许多技术，流程和文化变革，但具有前瞻性的组织应该追踪这一领域正在取得的进展，”Gartner说。
“当涉及到企业或工作场所时，我们仍然处于使用旧的传统产品的阶段，这些产品具有非常糟糕的体验和用户界面。但是我可以看到企业在员工经验，福利，学习和培训方面花费大量资金的变化，人力资源技术创业公司Leena AI首席产品官Sarthak Saini说。
虚拟现实的使用案例
根据最近与戴尔合作的TEDx班加罗尔沙龙解释，VR初创公司Merxius表示，目前VR有无数的应用。它被广泛用于工程，制造和医疗保健领域的培训。因此，在实际执行VR之前，医生正在VR中测试复杂的外科手术。对于设计人员而言，首先在VR上完成的设计可以让客户在实施之前了解设置。在教育方面，太阳能系统只是作为教科书中的图片存在，但是使用VR可以获得触觉和感觉，体验它的大小，就像你实际上在那里一样。
“最新的VR技术可以帮助员工更加切合实际地预期工作和责任。这减少了调整和转换到角色的时间，使它们更有效率，并为日常工作增添了乐趣，“戴尔印度客户解决方案集团总经理Indrajit Belgundi说。如今，企业已采用这些技术帮助员工在工作中获得更多投入和积极性。品牌已经发现了游戏化移动应用或产品的好处，提高了用户参与度和品牌忠诚度。
例如，客户服务培训要求教师员工如何影响，保留和理解客户要求，以及使用问候语，肢体语言，适当的语调和处理客户投诉的最佳方式。如果学习是假设的话，这些技能组合很难磨练。然而，借助虚拟现实，雇主能够模拟现实生活中的情况，Indrajit补充道。
“在学习和培训方面，我看到了虚拟现实的巨大空间。在制造业，制药公司或消费品公司，员工需要信息触手可及，虚拟现实可能具有很大的用途，“赛尼说。让我们举一个例子，假设销售员工去客户展示产品。现在，他们可以借助虚拟现实展示实时产品，而不是展示长PPT或演示视频。Saini认为，在某种程度上，它减少了销售周期。虚拟现实在培训新加入者时非常有用，而不是讲座，他们可以使用VR查看产品的详细信息。此外，通过在培训新员工期间使用VR，您还可以帮助他们对他们将要执行的工作有更加现实的期望。这减少了调整和转换到角色的时间，从长远来看，它们的工作效率更高。此外，它很有趣。
已经有很多工具可以帮助企业与自由职业者甚至远距离的员工合作。管理人员倾向于满足于Skype或Slack的对话，并认为他们使实时协作尽可能真实。但是，当VR也进入这个等式时，以前不可避免的时间浪费会大幅减少，Saini总结道。
为工作场所提供VR
尽管围绕这些技术进行了大量炒作和投资，但VR市场仍然处于起步阶段，即便在那些推动创新的市场中也不稳定。为了采用VR，企业需要创造一种工作场所文化，将新技术的使用视为达到目的的最终目的 - 最终改善公司并促进员工个人成功。
正如戴尔技术公司的REALIZE 2030：人机合作伙伴关系的下一个时代所概述的那样，据估计，2030年将存在的85％的工作尚未发明，他们所需要的技能尚未确定。 。Indrajit认为，“为了取得成功，人们将需要使用VR等新技术进行学习，这使得获取新知识的能力比知识本身更有价值。”
价格和内容将定义VR在工作场所的成熟度。从工作场所培训的角度来看，创建VR内容的成本和难度是关键参数。组织需要对VR进行大量投资才能使其在办公室成为现实。与任何其他连接技术一样，VR也带来了网络安全挑战，感受专家。
挑战将是有趣的 - 看看未来工作文化和奖励与奖励模式将如何变化。Indrajit总结道：“当我们创新并采用新技术时，我们应该问问自己为什么要这样做，以及它对我们的员工，客户和更大的社会会产生什么影响。”
以上为AI翻译，内容仅供参考。
原文链接：Plugging Virtual Reality into workplace: Top use cases and challenges
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开放办公创建协作文化VS开放式办公令人分心
两个观点，我们一起来看下！
开放办公创建协作文化 VS 开放式办公令人分心
本周，我们与两位人力资源专业人员就开放式办公空间的优缺点进行了交流。The Daily Dot运营总监Tiffany Bennett 分享了在开放环境中工作如何促进公司透明和协作的文化，但有些人强烈反对开放式。蒂芙尼的意见如下：
开放办公创建协作文化
我已经在The Daily Dot工作了近四年，并且我们有一个开放的平面图。我曾经在更传统的办公空间工作，所以当我第一次上船时我很怀疑。现在，我看不到自己回头了。开放式办公室平面图还有很多好处，因为员工可以很容易地找到合作的机会，并建立跨部门的团结。作为新闻编辑室，这对于报道故事的记者尤其有用。
我们的领导层重视透明度，但实际上，每家公司都必须拥有一些私人领域。这个隐私与开放式平面图并不矛盾：我们配置了办公桌，让首席执行官和人力资源/财务部门的电脑屏幕面向后墙。通过这种方式，我们既能够兼容并成为更大团队的积极成员。这对我来说非常重要，因为人力资源往往是孤立的做法。事实上，在以前的角色中，我甚至不得不坐在球队的完全不同的场上！我更喜欢在一个社区环境中，在那里我可以与员工一起工作。
尽管有这些好处，但有两个关键要素可以让我们的布局成功：私人会议空间和灵活的时间安排。我们最近从一个百分之百开放的空间搬迁到一个新的地点，这个地方实际上是奥斯汀的一个联排别墅。在我们的新空间中，我们有两个会议室，两个阳台，员工可以随时在家工作。这确保了通话或会议的隐私性，并且在绩效评估季节对我尤其有用。
我们的许多编辑人员都是远程工作的，所以Daily Dot已经建立了一个紧密的在线状态，以补充我们的合作文化。在繁忙的一天，有15名左右的员工进入办公室，所以我们的文化有助于我们开放式布局的成功。我们鼓励透明度，并建立了一个让员工感觉舒服的环境。好的奥斯汀气候还允许我们在需要时在外面开会。
作为人力资源部门，开放式办公室使我能够更加融入公司，更好地完成工作。由于我们都在一个房间里，所以我可以更加实际操作，并在问题出现时加以解决，而不是事后或根据传闻。我们有一个非常紧密的文化开始，但开放的办公室带来了我们所有的一起，无论是在周末赶上，边玩边玩，或在厨房共享烘焙食品（和家常菜）。
因为与其他部门的同事聊天很容易，所以不会觉得我们的团队是孤立的，或者受制于严格的等级结构。此外，团队中的每个人都能与位于我们大家旁边的首席执行官紧密合作，而不是在一个封闭的角落办公室里工作。
随着公司超过办公空间并寻找下一步行动，我相信相同的原则是成立的。一个成功的开放式办公室平面图可以在补充远程工作策略，私人会议空间以及公开沟通和透明度文化的情况下最好地成功。与所有与员工体验相关的事情一样，请务必要求定期反馈，并确保员工拥有他们需要的一切，以充分利用他们的工作空间。
开放式办公令人分心
Hannah Flood，Total Veterinary Care员工健康总监分享了私人办公室如何减少分心并提高员工工作效率。这是汉娜不得不说的：
我曾在开放式平面图的社区空间以及小隔间工作过，而且我总是发现自己被周围的谈话分散注意力。在Total Veterinary Care，我们是一家小公司，分布在五个不同的国家地区，有30名员工。因为我们是一个精干的团队，所以我们都戴着多个帽子，每个都有很多东西在我们的盘子上。这就是为什么我非常重视在需要的时候能够集中精力和集中精力。
作为人力资源部门，在信息隐私和员工沟通方面保持边界也很重要。我们的私人信息太多，所以对我来说，访问私人空间是至关重要的。在一个开放式的布局中，我必须非常清楚我的桌子上保留着什么，但是在封闭的办公室里，我只需关上门就能保持隐私。
当我在办公室的时候，我喜欢我可以决定什么时候打开我的门，当我想不中断地工作。我也经常在家工作，并且在我需要一些安静时间的日子里，这种灵活性非常有用。
即使没有开放式的办公室平面图，人力资源仍然非常重要，因为他们必须身处现场并积极参与团队活动。你可以有一个私人办公室，而且仍然友好和善良。我主动与同事建立关系，并尽力与发生的任何事情保持一致。当员工执行困难的医疗程序，在线获得优质的服务评估，或者有生日或工作周年纪念时，我总是努力工作。
尽管我们重视隐私和专注时间，但我们的团队仍然有很多机会进行联系。我发现我们的办公室设置鼓励我们更有意识地连接 - 无论是带来食物，发起对话，还是仅仅确保员工知道我总是可以聊天。有些员工可能会犹豫不决，如果他们需要某些事情，他们可能会提出问题或进入人力资源部门，所以重要的是要勤于将团队带到一起，并提醒他们我们都是更大的一部分。就此而言，我们确保我们雇用的员工具有较强的沟通技巧。
我们的办公室有不同的休息空间，作为兽医医院，总是有客户和病人，所以有充足的社交机会。另一方面，在完全开放式的计划中，当需要关注时，具有不同优先级的员工可能很难调整和摆脱周围的噪音或对话。
我们目前正在制定新举措，以确保团队中的每个人都感到统一。例如，我们开始为所有地点的整个公司提供月度通话服务。这让每个人都有机会了解任何变化，分享成功案例或提出问题，并改善了员工间的沟通。
在大公司，每个员工都可能不可能拥有私人办公室。如果是这样的话，我认为拥有各种不同的空间非常重要，这些空间可以为员工提供两全其美的解决方案。一定要满足员工的不同需求 - 无论这意味着将需要安静工作空间的员工变成私人办公室，还是提供员工可以预约的共享私人空间。
以上由AI翻译，HRTechChina倾情奉献。
作者：蕾切尔芬顿
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