仁云&中南锦时|打破“信息孤岛”现象,实现各业务系统与HRSSC系统互联

2022年03月15日 7461次浏览
疫情加速了企业HR数字化转型进程,为应对中南锦时的数字化转型需求,2020年8月至12月,仁云帮助中南锦时完成了HR信息系统的搭建,作为中南锦时HR服务系统的核心,截止目前中南锦时已经完成了办公平台、业务系统、考勤系统、电子签、招聘系统等等第三方系统的对接。不仅大幅度提升了中南锦时内部协作效率,降低企业用人成本,还提升了企业整体业绩水平。
客户简介

中南集团成立于1988年2月,现有员工10万余人,管理人员近2万人,2020年全集团实现综合营收3165亿元,下有上市公司中南建设(SZ000961),形成“4+1”业务布局——中南置地、中南建筑、中南高科、中南实业投资和中南教育。

中南锦时作为中南集团旗下合伙人企业,多年来一直以创新经营模式和健康的产品理念,构建生态链地产开发平台,打造行业新锐的黑标品牌。目前已开发精品项目57盘,覆盖全国26城。

 

项目背景

在企业内外环境变化过程中,中南锦时总部对人力资源提出了更高的要求,人力资源角色定位也从常规的职能管理者转化为凸显价值创造与业务支撑功能的业务合作伙伴。

传统人力资源管理遵循的是自上而下单一的管理模式,人力资源管理在企业中并未发挥出应有的作用。但随着企业竞争逐渐激烈,人力资源成为企业竞争中最主要的因素之一,因此企业要想获得更大的发展必须要实施人力资源管理转型。

在人力资源转型后,人力资源部门不仅要提供人力资源信息,更重要的是提供人力资源管理知识和相关的问题解决方案,为管理者提供决策支持,而人力资源信息化可以将人力资源各项数据以量化的形式表现出来,更好地适应管理层对人力资源管理部门的需求。为了满足公司人力资源管理以及转型需求,需要建设人事运营管理平台以及相应专业业务模块。

 

解决方案

项目签约后,仁云项目实施团队对中南锦时进行了为期一个半月的全方位的调研,对企业现状进行了全面的分析,对组织数字化进程进行了全面调查,结合中南锦时现有的数字化系统,为中南锦时人力资源管理设计了适合的、流畅的HRSSC数字化解决方案。



1、基于企业已有HR数字化管理模块,建立统一的数据管控中心。

 

中南锦时的组织调整及管理维护成本高,调整复杂;跨部门协同困难,人事业务办理效率低;此外,公司已拥有的系统数据分散,没有建立统一的数据管控中心,在管理及数据整理方面需要耗费大量的时间及人力,沟通成本居高不下。

仁云帮助中南锦时的组织、人事信息由线下管控转移到线上,将组织与员工密切的连接起来,建立一个统一的数据存储平台,并打通服务中心、企业HR等各业务链和数据链,提供数据决策,并开放数据接口,打通了HRSSC系统与公司其他现有系统,如:公司的办公平台、业务系统、考勤系统、电子签、招聘系统的对接与同步,确保主数据信息一致。

2、工单驱动业务流程,提升HR工作效率。

繁琐复杂的人事业务审批流程,占用HR了大量的时间,工作大大效率;审批人分布于不同部门,不同地域,员工线下办理入、转、调、离等业务,周期长,效率低。

仁云帮助中南锦时打造覆盖企业员工全生命周期的自动化流程管控机制,打通HR全场景业务,从流程智能发起到智能审核,推动企业高效运营;工单智能匹配,让“人找事”变成“事找人”,让 HR 从繁琐的业务流程中释放出来;工单节点可视,使工单流转中的每个步骤、每个节点状态都清晰可见,准确了解工单处理进度,确保及时处理。

3、建立人岗匹配的生态系统,盘活内部人力资源。

疫情期间,员工离职率高,重新招聘成本高,培训及时间成本都在上涨;人岗不匹配,员工异动流程及过程无法形成统一的管控机制。

 

鉴于这种情况,HR系统建立一个基于公司内部的人才双选系统,企业内部开展选聘及竞聘活动,建立完善的员工培养机制,减少人才外流,使企业人才及岗位达到高度匹配,提高员工满意度及工作效率,从而大幅度提升企业运营效率。

4、数据自动整理与分析,并根据实际业务需求定制需展现的内容。

直观的数据报表可以反馈出企业的整体情况,之前的中南锦时由于采用了不同的模块的管理系统,由于不是同一家厂商,所以需要将不同模块的数据先导出成表格,然后再进行整理进行数据分析或者同步到其他系统中去,流程繁琐复杂且耗时耗力。

仁云依据中南锦时的业务需求,根据不同角色的管理需求进行数据展现。用户可根据实际业务需求定制需展现的内容,根据个人习惯和权限选择展现方式。

计划下阶段仁云将协助中南锦时持续整合SSC业务数据并提供综合数据展现的实时运维管理看板功能,将灵活的对HRSSC的关键运营指标实时监控、为高层决策提有力的数据支撑。

实施成果

仁云HRSSC系统实施至今,已逐步完成了与多个第三方系统的融合,助力协助中南锦时打破“信息孤岛”现象,打造一体化的数字化管控平台,为中南锦时的破壁融通、降本提效打下了坚实基础。

1、建立人岗双选系统,大大提升了企业内部的人才利用率,让员工在企业内部拥有更多选择机会,大幅度降低了人才流失率,提高了员工忠诚度,降低了人才引进成本;人岗的高度匹配,驱动了企业业务增长。

2、建立了一个统一的集成平台,以仁云HRSSC系统为内核,并对接了多个系统,打通了不同厂商之间的数据壁垒,实现主数据集中共享,业务数据互联互通。

3、建立的集成化数据管控中心,使中南锦时组织信息透明化,员工信息数据化,组织发展状况一目了然,全面的数据分析报表为企业提供了决策依据,助力企业及时调整组织战略。

4、建立HRSSC系统,不仅中南锦时内部运营协同效率,更是由于流畅的入职体验,高效的业务服务体验,员工与组织关系更亲密,良好的员工体验更是提升了员工工作积极性与自驱力,员工的工作效率也得到了大幅提升。

5、建立了紧密专业的技术服务合作模式,未来仁云将持续为中南锦时提供优质专业的HRSSC系统实施运维服务,为中南锦时HRSSC的数字化建设提供有力的技术支持保障。

 

关于仁云

仁云作为国内领先的数字化人力资本解决方案服务商,2013年成立于上海,获得用友战略投资,核心团队具有20+年HR管理数字化建设经验。

成立以来,仁云始终坚持以科技创新,为客户搭建核心人力、人力共享、人才管理和人力资本分析平台,以实现全渠道覆盖员工选、用、育、留等全场景的HR共享服务运营体系,从而降本增效、提升体验,助力大中型企业HR管理数智化转型升级。