一名秋招HR的疫情24小时

2021年08月06日 7206次浏览
米兰·昆德拉在小说《生命不能承受之轻》中写道,我们经历着生活中突然降临的一切,毫无防备,就像演员进入初排。但如果生活中的第一次彩排便是生活本身,那生活又还有什么价值可言呢?
2021年7月下旬,疫情以无情之势卷土重来,给正在逐步恢复的企业校园招聘再次蒙上阴影。

 

在北森发布的《2021中国企业校园招聘白皮书》中可以看到,2021企业的校招需求迅速回升,有33.7%的企业选择扩大校招规模,规模越大的企业扩招比例也更高,其中15.1%的万人以上企业预计增长30%以上。(点击下载北森《2021中国企业校园招聘白皮书》

然而,在HR们跃跃欲试在今年校招中大展身手之际,再次爆发的疫情会让校招按下暂停键吗?彻底打乱的秋招计划会走向何方?

我们真实地记录下了一家企业在疫情冲击后的24小时,他们的焦虑、坚持、敏捷和超越。

 8月2日 11:00 

 疫情来得猝不及防 

北京东三环的一座写字楼里,A公司秋招运营组的3名成员坐在会议室里,眉头紧锁。

他们先后打开了几个新闻客户端,对齐各地疫情情况,再打开北京本地宝,查看了几分钟前刚刚更新的进出京政策。



关注和忐忑的情绪在会议室弥散,好一点的是,与去年3月相比,这次大家起码还可以坐在一起随时进行讨论。

这是一家规模在2000人,快速成长的互联网公司。在2021年秋季校招计划中,运营组要通过线上+线下的方式完成300个应届毕业生的招聘指标。

线下部分主要通过校园宣讲会进行,在9月中旬到10月下旬的时间里走进15所京津冀高校。

按照以往经验,走进校园,举办宣讲会是校招项目的重头戏,可以让一家万人规模的企业HR在1-2个月的时间里集中收获几百份甚至上万份简历。

但现在,疫情反扑,前途未卜。

 8月2日 12:00 

 与合作方沟通解决办法 

3名运营组HR和承办这次线下校招项目的合作方通了电话。

合作方对接人员说,具体要看各地的政策和疫情情况,参考去年秋季校招,各高校会对企业进校人员进行人数限制,如果疫情在8月得到控制,情况还是乐观的。

但大家并没有因此松口气。德尔塔来势凶猛,各省陆续发布限行政策,校园宣讲会很可能无法如期进行,甚至被取消。



“我们要做好全面100%通过线上进行招聘的准备”,项目负责人如是说。

随即有人提醒,这意味着300人的招聘周期可能要从1个半月,延长到不知道猴年马月了。

 8月2日 14:00 

 梳理原有校招计划 

潦草结束午饭,大家开始梳理校招进度,目前处于筹备期,进校物料的设计和制作已经在进行,该准备还是要准备。

再过十几天,运营组的成员就会全部到位,原本计划的是“2名面试官,1名宣讲官,2名HR”的配备。

现在看来,人员也需要重新再调整,缩减线下HR和面试官的人员,增加实习生配置,主要做在线简历、候选人联络等远程工作。

原本的招聘宣传计划也要调整。

8月2日 17:00 

 制定校招plan B 

达成共识后,大家开始头脑风暴,制定Plan B。

如果秋招全部转为线上,“营销”力度要加大。除了补充渠道,在多家招聘网站加大广告投放、外部新媒体内容宣发、校内BBS投放、校园大使运营等常规操作外,运营组负责产品线招聘的HR提出搭建公司自己的网申门户,做微官网。

“专门开设校招展示页,把业务、产品、文化等都展示出来,还可以通过平台做空中宣讲,设置智能HR机器人自动回复学生问题。”

产品线招聘的HR是今年3月入职的,之前在国内知名的快消企业做集团招聘。

她回忆说,2019年的秋季招聘,大几百人的规模,几乎都是通过线下完成的,结果几个月后的春季校招,校园完全进不去了,招聘场景开始往线上转。

“兵来将挡,总有办法,毕竟去年更严峻的情况也经历过。”

8月2日 22:00 

 方案调整出现问题 

忙碌一整天到深夜,大家的疲惫感逐渐加重。

根据线上校园招聘场景制定的方案还在完善,但从雇主品牌建设、人才吸引、人才甄选、招聘到入职的环节已经基本梳理清晰。

“虽然每一个环节都不容易,但测评和面试都可以通过在线完成,挑战最大的就是人才吸引和Offer后和入职前的保温运营。

以前我们可以在发放Offer后,为应届生提供实习岗位,让对方提前进入公司,还可以设置Open Day,现在缺少这一环节,Offer的不确定性变得很大。”

方案的调整开始陷入胶着。

8月2日 23:00 

 商讨应对办法 

产品线招聘的HR提出,要不要试试北森?

“我们去年用的北森招聘系统,把从雇主品牌、人才吸引、测评、招聘、Offer发放和入职这些能通过线上实现的环节都摸了一遍,效果还不错。”

关于北森的一体化HR SaaS,大家以前也有听过,觉得可以一试,事情仿佛迎来转机。

8月3日 22:00 

北森专家参与方案制定 

北森的解决方案专家出现在了秋招运营组的会议室里,讲述校招解决方案:

人才吸引环节可以通过平台打造和运营微官网、支持线上宣讲会、直播等,还可以在内推场景中生成内推码,外推场景中在线运营校园大使社群等;

人才甄选将简历初筛、人才测评、考试、AI视频面试、多轮面试官面试等评估方式串联并协同起来,提供综合评定;

保温运营期,HR可为候选人定期发送生日/节日祝福,邀约候选人参与Openday等活动,提醒候选人完成体验、入职信息填写等入职任务,与候选人保持沟通粘性。

 

除此之外,北森的招聘管理平台可以对招聘的过程数据进行分析,结合录用数据来回溯各环节筛选的效果,也预置了丰富的分析模版,开箱即用,通过校招全流程数据、结果数据、候选人全生命周期数据管理等进行分析与追踪,可实现学生、院校、行业等多维数据分析对比。

“我们希望疫情赶快过去,但目前也有了比较完善的线上校招应对方案”,运营组项目负责人计划下午进行方案汇报。

或许晚上他终于可以睡个好觉了,毕竟明天又将是忙碌的一天。

- END -
疫情来临之际,北森与你一起面对。我们基于全新招聘管理系统,推出无接触、智能化的校园招聘解决方案。
方案全程闭环设计学生应聘体验,关注学生应聘“关键时刻”的体验感受,实现从人才吸引、甄选到录用保温的全流程精准匹配,融入AI科技与数字技术,帮助企业加速迈向高质量校招。