随着几周变成几个月,很明显,采用"在家工作"模式对大多数公司来说并没有像预期的那样无缝。这可归因于多种因素,从缺乏协作工具到低效流程和不良培训。人力资源和 IT 团队在管理跨地域和时区工作的员工涌入的请求方面负担过重。
鉴于这一流行病的影响将持续影响企业很长一段时间,人力资源和其他业务领导者意识到需要投入时间和资源进行数字化转型,并实施能够提高生产力的解决方案。毫不奇怪,在流感大流行之前已经出现在CHRO雷达上的人力资源数字助理现在已成为重中之重。
让我们来讨论一些公司利用虚拟助理的方法,这些方法不仅支持远程员工,而且在这些不确定时期提高人力资源团队的工作效率。
利用人力资源数字助理
回答常见问题解答
在当前危机之后,员工对新的在家工作政策会有各种顾虑,他们通常会求助于人力资源部门。解决这些问题需要人力资源团队的时间完成更高效或更复杂的任务。但是,数字人力资源助理可以确保您的员工得到准确、彻底的实时答案。员工只需用自然语言输入问题,直接解决他们的问题,而不是浏览多个屏幕或界面。
此外,使用数字人力资源助理后,员工不再需要等待人工助理访问他们的问题/请求并回复他们,而是得到 24/7 的即时回复。如果这些问题过于复杂,虚拟助理无法回答,则对话可以转移到人力资源代理。
聊天机器人之所以重要,不仅是因为它们回答了员工的常见问题解答,还因为他们能够进行类似人的对话——当人们被孤立和经历困难时期时,这是非常可取的。
危机沟通
远程工作期间通信的重要性不容夸大。鉴于聊天机器人可跨不同的渠道和设备提供,因此是危机通信套件中的必得功能。人力资源领导者可以利用危机沟通聊天机器人
- 向世卫组织和疾病预防控制中心等来源的员工发送公共卫生信息
- 通知员工公司的新政策、新闻和咨询
- 发送在家工作的提示