Google Workspace Essentials - HRTechChina.com

Google Workspace Essentials

【产品】谷歌发布了新版本的Workspace 谷歌今天宣布了一个新版本的Workspace，即该公司的生产力服务，你可能还把它称为G Suite.。通过新的--免费的--Google Workspace Essentials计划，Google希望通过为他们提供基本的Workspace生产力工具，将更多的企业用户带入该平台--但Gmail除外。到目前为止，为了用非谷歌的电子邮件地址使用Workspace，你必须在14天的试用期后注册6美元/月/用户的Business Starter账户。这个付费计划不会消失，但你现在需要做的是用你的工作邮箱注册，你就可以使用了。不需要信用卡。新的免费计划基本上是现有的入门级商业入门计划，但存储配额减少到15GB（低于30）。除此之外，你还可以使用谷歌会议，最多可容纳100个用户，每次通话时间不超过60分钟，还可以进入空间进行工作协作，以及使用聊天工具八卦同事的情况。当然，所有的标准工具，如Sheet、Slides和Docs也都包括在内。不过，由于你已经有了工作中的电子邮件地址，所以这个版本中没有包括Gmail，这也是有道理的，因为从那里用你的工作地址发送电子邮件会很困难，会导致各种混乱。不过，这里有一个小问题。每个Essentials Starter团队账户有25个用户的上限。但在同一公司内可以创建多个团队账户。因此，基本上，你的团队中有人需要启动一个账户，然后可以邀请其他团队成员，如果你在一个更大的公司工作。通过这一举措，谷歌正在为影子IT开辟一个全新的世界--谷歌在其公告中如是写道："通过Essentials Starter，我们让员工轻松选择自己的生产力工具，并将现代协作带到工作中"。如果IT部门不做选择，员工将为他们做选择。这也带来了关于数据治理和安全的各种问题。 "Google Workspace Essentials Starter是为人们在工作中自己或与团队一起轻松开始使用Google Workspace而设计的，"当我问及此事时，一位Google发言人告诉我。"虽然它确实包括一些轻量级的管理控制--比如邀请用户加入他们的团队的能力--但细化的IT控制和更高级的安全等功能只有在付费的Google Workspace计划中才能获得。" 机会是，这将使任何还没有付费工作空间账户的大型企业迅速注册一个账户，以阻止其员工建立自己的账户。谷歌是这样介绍的：超过 30 亿用户在 Google Workspace 中通过 Meet、Chat、Drive、Docs、Sheets、Slides 等应用保持联系、分享想法并共同完成更多工作。从今天开始，我们将推出一个新版本，旨在帮助人们将他们熟悉并喜欢在个人生活中使用的应用程序带到他们的工作生活中。新的Google Workspace Essentials入门版是一种免费的解决方案，适用于希望通过设计安全的协作来增强团队合作和解锁创新的企业用户。借助 Essentials Starter，我们让员工可以轻松选择自己的生产力工具并将现代协作带到工作中。随着工作世界以前所未有的方式继续发展，安全协作——在速度、规模、跨平台、在多个设备上——从未像现在这样重要。Essentials Starter 可帮助员工及其团队打破孤岛并以新的方式一起工作，即使他们的组织仍然依赖于不是为混合工作时代而构建的传统生产力工具。无需新的电子邮件地址、文件转换、新插件或桌面软件。Essentials Starter 中的所有工具都可以在您现有的环境中快速轻松地工作。由于我们将 Google Workspace 设计为在我们行业领先的云基础上运行，Essentials Starter 提供对文件的加密和安全访问，有助于确保用户的安全和信息的私密性。 Essentials Starter 的工作原理使用您的工作电子邮件注册一个免费的 Essentials Starter 帐户。不需要信用卡，也没有有限的试用期。邀请团队成员使用 Google 文档、幻灯片、表格、聊天、云端硬盘和 Meet 进行协作。借助沉浸式虚拟会议的新工作方式，以及通过存储、共享和协作处理包括 Microsoft Office 在内的 100 多种文件类型，无需文件转换，解锁创新。打破人员、地点和时区之间的界限在我们最近委托Economist Impact进行的混合工作全球调查中，当工人被问及实现混合工作的好处最重要的是什么时，他们的第一选择是“允许时间和地点灵活性的新技术。”*Google Workspace 诞生于云端，旨在实现最大的灵活性；从您选择的位置和设备使用。Google Workspace 将聊天、文件、会议和您喜爱的应用程序集成到一个智能中心，因此您和您的团队可以跨地点和时区通过您的 PC、平板电脑和智能手机进行连接、创建和协作。通过现代协作加速项目现代协作能力使用 Google Workspace 的云优先方法，团队可以：体验现代协作，无需版本控制或电子邮件附件的负担。使用 Google 表格、幻灯片和文档集思广益、构建演示文稿并从数据中收集见解。主持安全的视频会议，将所有人聚集在一个地方。进行一对一的视频会议（无限制）和沉浸式团队会议（3-100 人；每次最多 60 分钟）。使用 Google Chat 进行实时消息传递。从一对一的消息到更大的群组对话，使用 Google Chat 在整个团队中分享快速更新、文件和欢呼。 Spaces 中团队协作的专用场所。Spaces 与 Chat、Drive、Docs、Sheets、Slides 和 Meet 等 Google Workspace 工具紧密集成，为人们提供了一种更好的方式来参与基于主题的讨论、分享知识和想法、推进项目以及建立社区和团队文化。从您的设备安全地访问工作内容。借助 Google Drive 中的 15 GB 存储空间，您可以从移动设备、平板电脑或计算机存储、共享和访问工作内容，而桌面版 Drive 可以让您将文件和文件夹同步到您的 PC 或 Mac。您的个人帐户和 Google Workspace Essentials Starter 用户帐户的云端硬盘存储空间限制是分开的。无需文件转换即可使用现有工具。无需文件转换即可存储、共享或共同编辑 100 多种文件类型，包括 Microsoft Office 文档和 PDF。轻松管理您的协作团队。使用简单的仪表板轻松添加和删除团队成员。 Google Meet 中的沉浸式虚拟会议和混合会议在过去的两年里，世界各地的组织都依靠 Google Workspace 来重新构想工作的发生方式，并在其团队之间实现现代协作以释放创新。在充满不确定性的时期，我们的客户推出了改变游戏规则的产品，吸引了新的受众，加速了救生研究，并以数字方式改变了他们自己的客户体验。在此过程中，他们使用 Google Workspace 让员工（无论是在家中、办公室还是在一线）以强大的新方式进行联系、创建和协作。从今天开始，使用 Essentials Starter，员工可以从旧的生产力工具转换，并体验 Google Workspace 带来的不同。

Google Workspace Essentials
2022年02月01日