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招聘经:如何在招聘中巧妙识别面试者的潜质
编者按:招聘几乎是所有创业公司最头疼的一个问题,什么样人才是最适合公司的?这个难度堪比找到一个完美的人生伴侣。创业公司需要的人才需具备哪些素质?又如何在面试中巧妙地发现?又该如何将这些与自己的公司相结合,招到最适合的人?
针对这个问题,Koru的创始人兼 CEO Kristen Hamilton提出了她的看法提出一些建议。
公司往往是创始人组建的团队生产出来的产品,但如果仅靠你自己,根本无法打造一家伟大的公司。招聘是一个公司至关重要的一件事,如果你的招聘失败,你可能无法获得成功。
由于市场的限制和潜在的招聘规则,创业公司特别是科技公司想要招到合适优秀的人事实上非常困难。有些人在简历上看上去很完美,但实际中他并不适合创业公司。
对于创业公司来讲,需要的是具备以下这七种素质的人,那又该如何在面试中巧妙发现面试者是否具备这些素质呢?Kristen Hamilton 提供了一些方法。
1、有毅力
创业公司最开始没有明确的分工而且它的节奏很快,它要求员工可以一当百用。同时,单调繁琐的日常工作是任何创业公司不可避免的一个现象,其团队成员必然是有极强的毅力和弹性。
如何提问:向他们布置一个任务或是一个统计的问题,并密切关注他们的进程以及所需时间。试着了解有多少人可以坚持到底,他们在一个问题上需要花费多长时间。
有一点值得注意,有毅力的人可能是一个很平凡的人,但记住你需要的不是一个英雄,你需要一个在无聊繁琐工作可以持续工作的人。
2、追求精准
在工作里,经常会用到数据和工具。数据和工具适合每一个工作,你需要利用数据分析出工作中详尽的问题,也需要知道什么时候利用什么样的工具去解决问题。追求精准是证明一个面试者能力的一个表现,无论是数据科学家还是成功的商业人士,他都需要能够整合多个来源的信息并从中获取最有价值的信息,依次做出重要的决定。
如何提问:在很多时候,最简单的方法就是进行测试。你可以进行一个 Excel 表格测试或是逻辑测试。询问面试者他们是如何得到最终结果的,是怎样寻找细节数据和进行怎样的逻辑思考,有没有通过数据来做决定?
3、影响力
创始人需要知道团队中的每个人是否都理解公司的目标,在工作中他们又是怎样去实现它的。你要找的人可以深入了解他在公司中扮演的角色,可以和同事和公司完美地契合,并能够以公司目标为理念推荐工作。
如何提问:询问面试者是在定量时间里对公司或团队产品独特的影响。也可以问他们在之前公司里最欣赏什么类型的人,为什么他会对公司产生一个重要的影响。他们的回答中也许会提到取舍的重要性和要优先选择。
4、团队合作
跨职能团队在创业公司是一个常态现象,企业随着发展会越来越透明化。所以每个创业公司都希望可以找到一个创造力和团队合作能力都很强的人,优秀的人往往都可以在团队中起到一个协调合作的角色。
如何提问:你可以问他们十个左右关于团队合作的问题。譬如你可以和一个团队一起工作吗?和团队一起工作你会有什么困难吗?你在团队中会扮演什么样的角色?以及你最有效的与他们工作的方法是什么?
5、归属感强
每个创业公司最怕它的员工半路撂挑子,你需要的人是可以主动解决他们遇到的问题和主动学习,他们可以在公司中找到自己的归属感。
优秀合适的面试者在回答问题时会用 “我们” 而不是 “我”,这是一种归属感的文化心理象征。
如何提问:这种品质也是面试中不可忽视的一个重要内容,它可以影响到公司的文化氛围。你可以在面试的时候对他们进行一个小测试:问他们以往的工作经历中是否有不公正的的事情,然后你表现出同情。这时候看他们的反应。
6、好奇心
好奇心也是一个优秀员工的重要组成因素之一,无论是创造力、创新性或是快速学习的能力都源于本能的好奇心。
如何提问:在面试结束之后,你可以向面试者提出这个问题:“你还有其他问题要问我吗?” 这个问题看似简单,但它可以看出一个面试者是否有好奇心。如果面试者没有任何问题,这不是一个好的预兆,他们或多或少都该对面试官提出问题,这样会显示他们之前对该公司有一定的关注和研究。
7、行为举止优雅
在面试中,你要尽可能地从面试者的肢体语言和姿势以及话语中寻找出他最真实和最自然的表现。作为创业公司的一员,可以分清楚什么时候说什么样的话,明白对不同的人也需要说不同的话。
如何提问:你要考虑什么时候可以看出面试者最优雅的状态。是否在谈话中插嘴?是否在谈话后表示感谢?这些都可以显示他们是否拥有一个优雅的行为举止。
这七个技巧可以适用于所有的招聘面试中,但不同的职业所问的问题也不尽相同。
每个创业公司需要依据自己公司的类型和实际情况,结合这七种潜质创造出最适合自己的招聘系统和策略。
目标明确带有一致性
大部分的招聘是通过一个主观的面试,但面试中的某些问题你不能标准化定性,你需要多次反复的和他沟通。创业公司前期的资金和时间都可能处于紧张状态,但记住,对于招聘你不能吝啬时间和金钱。
你可根据自己公司的类型和现实情况,想面试者提出问题,让他们利用你们常用的工具去解决这个问题。
此外无论聘用与否,你都需要给面试者邮件反馈,邮件里要有你认为他们的优缺点,但记住这些邮件不要群发,但你要在邮件中明确的提出你关注和需要的品质,这次邮件沟通你可以对面试者再次测试衡量。
在确定你需要找什么类型的人之后,你可以在面试的时候尽可能全面地了解这些人,包括他们的能力、内在的品质等,看看是否与公司相契合。
在确认了几个比较适合的面试者之后,你可以利用 “归属感” 和 “毅力” 来进行二轮面试审核。
擅于利用数据进行面试
事实上,每个公司都该对面试者进行数据分析处理,把这些数据给公司比较重要的部门审查,之后收集他们的反馈数据,这样你会收集到越来越多关于这个面试者的信息,可以帮你做出招聘决定。
你可以对面试中的公司的某个问题定下标准化的答案,分析不同面试者给出的答案,根据此判断他们给出的答案是否有一致性,可以依据这些 “一致性” 将面试者分为不同的几类,从中筛选。这样也可以提高面试的效率。
寻找最适合自己的
有一点特别值得注意:不要过分要求面试者是否名校毕业,也要走出 GPA(成绩平均积点)的阴影。
那些在学校里学习特别好的人并不适合创业公司,他们可能无法承受创业公司的压力和单调的工作。也不要想着和大公司竞争名校人才,在时间和金钱上你都无法和他们对抗。
你需要关注的是面试者的品质和能力,他是否符合你公司的需求,是否和公司的气场匹配。这些是不能从学历里发现的,就像你不能通过封面判断一本书的好坏一样。
如果可能的话,在你正式雇佣他之前,让他和你一起工作一两天;你可以把这种尝试放在晚上或者周末,在这段时间里可以看出他是否真的适合这项工作。
每个公司的价值观都不同,如果有的面试者这七项都符合你的需求,但他的价值观和你相悖,就算他再优秀也不要雇佣他。
招聘是一件非常困难又很重要的事,对于创业公司来讲,在招到既优秀又合适的人之后,更重要的是留住人才。
本文来源:编译自FirstRound
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GiveForward如何凭借出色企业文化华丽转身
编者注:GiveForward是一个专门为家人和朋友募集资金的集资平台。公司三轮融资总金额为250万美元。
现在当谈到大企业文化应该是什么样子时,我们立即会想到Austin。和之前的许多创企一样,GiveForward给员工提供了无数的假期以及继续教育的机会。不同的是,GiveForward还举办了多场公司户外活动,在这些户外活动期间员工们是禁止谈论工作的。
今年,GiveForward举办过吃玉米卷大赛,手绘节日卡片活动以及划船活动。但这些娱乐背后是在游戏过程中越来越深的公司文化所带来的生产力提高——GiveForward的45名员工从上百万捐赠者手里募集了近2亿美元的捐款来给自己爱的人支付医疗急救费用。
在科技界,企业文化已经成了玩具枪,乒乓球和无数零食的代名词,也是留住员工的必须开销,但很少有创企敢说公司文化会怎样直接影响实际商业行为。在此次独家采访中,Austin向我们列举了GiveForward的企业文化是如何在四个方面显示出其竞争优势的:招聘,留住员工,融资以及合作关系。
上图为公司联合创始人Ethan Austin
招聘
Cars.com的运营副总裁,Grubhub的CTO兼用户体验主管兼品牌营销的高级主管,Groupon以及奥巴马竞选团队的行政主管——这些人既不是GiveForward的董事会成员,也不是GiveForward的咨询会委员,他们的相同点在于纷纷离开了旧组织,加入GiveForward成了全职员工。“我觉得企业文化在招聘员工方面绝对起了很大的作用,”Austin说。
许多公司错误地认为他们的企业文化会在第一次面试、入职或员工工作的第一周期间展露无遗,但Austin深知人们对一个公司的第一印象远比这些要早。“招聘不像亲自会面某人。不管你能不能接受,候选人对你的第一印象甚至在你见他们之前就已经形成了,”Austin说。“这就是为什么我们对外要将岗位说明写得那么‘奇怪’。”
——对于一份提案来说,奇怪又喧闹是好事,奇怪却安静则会导致失败。
怎样个奇怪法?以下节选自GiveForward的岗位说明,这份岗位说明向我们展示了如何在描述职位时带上自家公司的特点:
语言描述文化
“我们将客户放在至高无上的位置,我们相信带入同情心会对科技产生巨大影响。”
“我们重视是共鸣而不是自负,是才能而不是头衔,是合作而不是程式。”
“这是一次在新兴发展的文化中做出巨大影响的机会,也是巩固我们作为行业领导者地位的机会。”
“最棒的是,你的专业技能会转变为我们创造的产品,为人们的生活带来实质改变。”
语言展示文化
岗位说明中要包括能够对文化进行展示的事例。如:“这是我们做的东西,这是我们为什么要做这些东西。去年我们向世界展示了爱永远会战胜暴力,诚实是最佳选择以及如果1000个陌生人决定让爱传出去,生活将展现它奥妙的一面。”
解释公司的价值观及箴言:以GiveForward为例,它想向人们传递“真实”的核心价值观以及“奇怪是好事”的箴言。
大多数人认为岗位说明是对外的一种要求。但GiveForward将这一关系转换了过来,变成了将公司的履历表贴出去以寻求最佳职位候选人。而通过向外传达公司的核心价值观——真实,乐趣,同情心及授权自由,GiveForward让求职者在申请职位之前能够进行自我判定。这一举措让招聘对于每个与之相关的人来说都变得更高效方便。
奇怪的岗位说明为我们筛除了古板无聊的人,带来了我们期望中的奇怪、有趣又创造力十足的人。
当求职者收到GiveForward的入职信时,团队会利用公司文化来笼络他们。“我们会给最终候选人列一个‘Letterman Top Ten’(美国电视节目Late Show with David Letterman中的常规部分,围绕某一主题写10件事)清单,这份清单会向候选者列出他们应当加入我们公司的几大理由,”Austin说。“我们是根据我们作为求职者的经验以及公司任务、愿景、价值观的各个方面来列的这个清单。我们想让求职者知道我们已经了解他们了,同时,我们也利用这个机会再次提醒求职者我们是谁。”
多年来事实证明,top ten清单成了GiveForward最有力的招聘工具之一(下图为举例)。“我觉得人们都想加入一个有清晰的目标和愿景的初创企业。希望每天的工作能给他们带来启发,”Austin说。
“我们听说有求职者将这些清单拿给他们的父母或配偶看,还会自豪地说‘嘿,我要进的就是这家公司。’如果他们处在观望当中,这封信通常能够促使他们下定决心加入我们。渐渐地,人们加入我们公司的原因就变成了因为公司目标以及价值观与他们的相一致。”
留住员工
对于科技创企来说,如果有那么一件事比招聘人才还要艰巨的话,那就是留住人才了。GiveForward很早就认识到留住员工最好的办法并不是经济补助(尽管这是最常见的判定)。
“我回想了一下公司创建的头两年,在我们还要靠自身努力争取发展的时候。那是2008年,Kickstarter还未成立,甚至连众筹这个词都还未出现。我们筹不到钱,”Austin说。“大家都没有工资,公司里也只有实习生帮忙。我们并没有叫这些实习生来帮忙,但其中几个还是不计酬劳地留了一年半,虽然按道理说实习时间应当只有3个月的。”
企业文化让企业在发展过程中能够平稳地度过不可避免的上上下下,起起停停。即使是宇宙飞船在太空中也有加油的站点,对于一个公司来说,企业文化就是它的加油站。
今天,当初作为实习生之一的Erica成了GiveForward客户服务组——GiveForward最大的部门之一的主管。当被问到当初为什么不计报酬地留了这么久时,Erica说她觉得GiveForward将会成为永远改变她这一代人以及全世界的一支力量。Erica还说,在公司内拥有自己的小角落,做着真正的实习工作时,即使没有工资,她也觉得很满足。
“有一条价值观从公司创立就存在了,那就是授权。我们将其总结为‘做你职位上的CEO’。在Erica还是个实习生的时候,这条价值观还不是什么规定,但我们都遵循它工作,”Austin说。“那两年内,我和Desiree(我的联合创始人)度过的唯一一次假期就是Desiree的婚礼。Desiree举办婚礼的那四天里,我们将业务权力全部交给了Erica。当我们回来的时候,我们发现公司还没有支离破碎。一个实习生经营了我们的公司!”
GiveForward的原则是,让每个人——从实习生到二把手,在公司内都是平等的伙伴。这种原则或许不会带来巨大的头衔变化,但它让每个人清楚,总有机会能自己做重要的决定。这些决定可能很小,但不意味着它们就无关紧要。
以下几项具体的实践不仅定义和推动建设了GiveForward的企业文化,还让GiveForward的员工死心塌地地留在公司并更加努力地工作:
将个人优先权与企业价值相连
GiveForward偶尔会给员工放惊喜假期,让他们做些事情来给自己充充电,滋养一下灵魂,让自己开心一下。这种方式能将员工的个人价值观与企业价值观紧密相连、融合。
权力来源于预算
GiveForward有一大座右铭:为用户“创造不经意的快乐”。GiveForward的每一个员工都有一笔500美元的资金可以自由使用,他们可以选择用这笔钱推动一场活动的开展,也可以选择送一份礼物给用户让他们高兴一下。
曾有一位GiveForward的员工给一位单身父亲送去了关爱包裹,里面是给他即将上学的孩子们的衣服和物资。有多少人能说他们今天上班的时候触碰到或是改变了一段人生?GiveForward给了员工这样极为稀少的能力。
让聚会成为习惯,加深影响
每当有GiveForward的受益人去世或进行手术时,GiveForward的团队都会手写卡片并通过邮局寄出去,有时他们也会通过数字化的形式空投“拥抱炸弹”。在这种情况下,用户的快乐会激励团队成员在用户的活动主页上留下一系列鼓励的话语。
“基本上,用户都希望从公司中得到4种东西,”Austin说。“第一是一种有目标的感觉,他们想知道这门生意对世界有着积极的作用;第二,人们希望自己不是无足轻重的人,而是在公司内有一定影响的成员;第三,他们希望能向同事学习并受到启发;最后一点是,他们希望和同事一起能真正感到快乐,工作之余也可以和同事一起出去逛逛。”
没人关心你做什么,他们关心的是你为什么要做这个。同样,人们买的不是你的产品,而是你开发这个产品背后的动机。
融资
抛开完美的融资演讲稿和热情的介绍不说,GiveForward每每谈到企业文化中的真实性,都会获得极为成功的融资。Austin能从许多方面看出,GiveForward迄今为止的募资都可以追溯到与Techstars的管理合伙人及天使投资人David Cohen几个坦率诚实的瞬间。
“融资的目标是让投资者爱上你的公司,”Austin说。“要想做到这一点,你必须要展现出柔弱的一面,你不仅要告诉投资人你头脑里的想法,还要告诉他们你心里的想法。”
Austin告诉我们说,Cohen第一次支持GiveForward,是在他们的创始人直接坦率地将另一位投资人的投资条款书给他看了之后。这位投资人给GiveForward提供了100万美元的资金以及200万美元的交易后估值。这种情况对于科技公司来说并不是天天能见到的,于是他们决定向Cohen吐露内心想法。Cohen告诉他们要相信自己的直觉。他们照做了,之后GiveForward完成了50万美元的种子轮融资,投资人为Cohen及一批天使投资人。
在GiveForward完成那轮融资的三个月后,Austin写了一封邮件,内容是与一名首批投资者的情况进展,题目叫做“拥抱的力量”。这封邮件的接收者包括一名亿万富豪,一名成功的总经理(芝加哥大学商学院的一栋楼就是以该总经理的名字命名的),一名成功组织了IPO的创始人以及其他一些企业家。
“当我把邮件发送出的时候我很害怕,因为我担心收到邮件的人会笑话我。我真的要给这些老练的投资人、创始人发一封关于拥抱的邮件吗?”Austin说道。“我鼓起勇气,按下了发送键,然后藏在了一个书桌底下,祈祷自己刚刚的行为不会终结我的职业生涯。”
归根结底,你对投资人越快展现出你的真实面貌,他们就快越会加入你的团队或者找到支持你的方式。不管是哪种结果,都是及早建立的好。
现在,Cohen不仅能高度融入到公司里,还成为了一名至关重要的中间人。“这样做给我们带来了多重影响。我们现在的投资人融起资来更简单了,”Austin说。“David(Cohen)真的爱上了GiveForward。每当到了下一轮融资的时候,他总是给我们现在的投资者做最多介绍的那个。有像David这样备受尊敬的介绍人至关重要。而这一切的产生都是因为我们做到了真实。”
合作关系
就像与投资人的关系一样,一个初创企业的合作关系也会明显改变其发展轨迹。同样,处理合作伙伴的关系也是重在行动,而不是言语。你可以进行演示或进行融资演讲,但大部分人会想要触摸到产品或下载应用。当文化就是你的产品时,你必须想办法让它触手可及。
“仅仅实践你的价值观是不够的。如果你想和有相同价值观的公司结成伙伴关系,你需要创建数字资产比如博客或视频来证明你的信念,”Austin说。“潜在伙伴不会因为你说了‘用同情心交朋友’或‘认真地娱乐’就会相信你的话,他们需要亲眼看见才能真正判断是否想与你们公司的文化缔结关系。”
GiveForward日前宣布了与迄今为止最大的合作伙伴——保险公司Nationwide的合作。在谈判过程中,向Nationwide展示GiveForward的企业文化成了助力两公司合作的关键因素。
“观赏了一个在GiveForward活动中受益家庭的视频后,我们发现我们的工作能产生共鸣的地方非常多。朋友、同事给这户家庭组织了募资活动,然后给他们送上了3.5万美元的支票,让他们喜出望外。我们没做任何营销,这就是最真实的情况。”
经验:找到方法让你的合作伙伴能直接体验到你的产品或企业文化。合作伙伴更希望看到你的工作是他们工作的一种延伸。
这种合作关系一敲即合。我们都认识到众筹是事实之后的保险,保险是事实之前的众筹。
一个公司的文化具有像病毒般传播的能力,尤其是在职业、人生经历相同的团体里。“Giveforward产品的新方向是团体驱动型的,这种团体驱动型形式已经在全国引起了广泛关注。在我们为期两个月的试验测试中,这种形式推动了1650个新活动主页的产生,用户参与度也涨了3倍,”Austin说。
“我们还可以为全国还有数百万人提供关心和经济支持。这一切的发生都是因为新用户看到了我们是如何为用户以及他们制造意想不到的快乐的。这些新用户也想告诉其他成员,他们也站在关心的人的后面。”
展望前景,Austin和Vargas Wrigley能看到GiveForward通过与那些价值观相同的组织合作,不断扩大规模,让那些最有需求的人过上更轻松的生活。比如说,GiveForward即将在合作伙伴、产品特色、一体化等方面下功夫,为用户提供杂货外送、家庭清洁、幼儿护理以及出行安排等服务。
总结
就像我们之前写过的一样,企业文化不是空洞的东西,而是公司的基础,甚至在一个创企的在其职员获得入股资格权之前就由创始人埋下了种子。如果企业文化建立的正确,不仅会给公司带来巨大的提升,还会成为你成功招到职员,留住员工,拉拢投资人以及完成交易的原因。企业文化会伴随你的成长而成长,也永远都会从企业根基的价值观里不断萌发。
Austin说,“不要在公司成立的第一天就写下公司的价值观。在第一天,一切都是梦寐以求的,所以它们没有任何意义,在100天或180天或365天的时候再把价值观写下来。在当这些价值观真正具有意义,你的企业文化能够将其覆盖的时候写下来。”
“每个创企都有它的起起停停,但你总会有那么一天。企业文化是我们在发展的过程中学到的东西,而它也将给我们带来我们将得到的一切。”
Source:firstround
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