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访客管理
【美国】空间管理和调度平台Skedda获得一笔未披露金额的融资，为当今混合工作环境中的员工提供服务
Skedda是全球领先的空间管理和调度平台，获得CIBC Innovation Banking提供的成长融资。Skedda 致力于为当今混合工作环境中的员工提供服务。这笔资金将推动产品创新，进一步促进 Skedda 的全球扩张。
Skedda 的产品服务于包括工作场所和大学在内的多个垂直领域的客户，其功能包括交互式平面图、空间预订、访客管理、丰富的使用分析等。
"Skedda财务副总裁Michael Records表示："我们很高兴能与CIBC的创新银行团队合作，加速Skedda的产品创新，推动我们为客户提供世界级工作场所管理平台的不懈努力，使他们能够解决混合工作所面临的挑战。
"CIBC 创新银行业务总监 Brittany Blanco 表示："我们很高兴能与 Skedda 合作，因为它解决了混合工作环境流行后出现的新痛点。"该平台可帮助客户高效管理未来的工作团队。
企业希望在实现混合办公的同时，营造积极的工作场所体验（WEX）。根据 Gartner 的数据，67% 的企业房地产领导者将改善员工工作场所体验作为首要任务，他们正越来越多地与数字工作场所团队合作，以优化混合体验。许多人正在转向混合工作场所技术，以确保他们的组织能够提供协作性和高效的工作空间。
那些正在测试各种混合工作方式的人已经了解到，空间管理软件在塑造未来工作方式方面发挥着重要作用。例如，办公桌预订系统能带来积极的工作场所体验。看看 EPIT 的混合办公设置如何让工作回归 "人性化"。随着越来越多的公司实施办公桌轮用和利用办公桌预订软件支持混合办公，他们可以有意识地设计以人为本的工作空间，帮助人们建立联系，培养积极的公司文化。
员工可以通过 Skedda 的定制交互式平面图看到组织内所有相关的可预订空间，包括工作空间内的图像和设备。该平台提供的可见性和易用性使员工可以根据自己的具体需求选择工作地点和方式，无论他们喜欢安静的角落、协作空间还是站立式办公桌。各组织甚至可以添加自己的品牌颜色和徽标，使他们的场地看起来更正式。
关于 CIBC Innovation Banking
CIBC创新银行业务为北美、英国和部分欧洲国家的创新公司提供战略咨询、现金管理和融资服务，服务范围涵盖从创业到上市及以后的业务周期的各个阶段。该团队在亚特兰大、奥斯汀、波士顿、芝加哥、丹佛、达勒姆、伦敦、门洛帕克、蒙特利尔、纽约、雷斯顿、西雅图、多伦多和温哥华设有办事处，拥有丰富的经验和强大的协作能力，业务遍及 CIBC 的商业银行、私人银行、财富管理和资本市场业务。
关于 Skedda
Skedda 是全球领先的空间管理和调度平台，为包括西门子、梅赛德斯-奔驰和哈佛大学在内的 7000 多家客户和近 200 万用户提供服务。公司是帮助定义未来工作场所体验的关键企业，帮助企业在混合工作场所设计有意义、无缝、完全集成的员工体验和互动。目前，该产品为客户提供交互式平面图、空间预订、访客管理、丰富的利用率分析，以及与 Microsoft365 和 Google Workspace 的集成。Skedda 每年都会赢得 G2、Capterra 和 SoftwareAdvice 颁发的奖项。
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访客管理
【旧金山】Envoy 在 C 轮融资1.11 亿美元，估值14亿美元，晋级独角兽，融资用来帮助公司驾驭 COVID 并在工作场所重建社区。
总部位于加州旧金山的工作场所平台Envoy，为公司重新开放安全和灵活的工作场所，获得了1.11亿美元的C轮融资。
本轮融资由Brookfield Growth领投，现有投资者Menlo Ventures、Andreessen Horowitz、Initialized Capital、Haystack，以及新投资者BAM Elevate、Seven Seven Six、Triple Point Capital和Elad Gil参与。这一轮最新融资使该公司的估值达到14亿美元。
该公司打算利用这些资金加速其工程、产品和设计团队的招聘，并随着COVID和混合工作的发展，投资于保持敏捷性和实时交付解决方案。
在创始人兼首席执行官Larry Gadea的领导下，Envoy为混合工作提供工作场所，将人们聚集在一起，以便他们能够进行联系和协作。人们可以与同事协调日程，预订办公桌和房间，欢迎访客，接收快递，验证COVID疫苗接种和测试结果状态。最早Envoy是帮助企业管理访客和会议室预订。Slack、Pinterest和Warby Parker等公司目前都在使用Envoy。
我们一起来看看其CEO Larry Gadea 对Envoy 产品演变发展的介绍，非常值得学习：
1.11 亿美元用于帮助在工作场所建立社区
我要直截了当：团队和我很高兴地宣布，我们刚刚结束了 C 系列融资，获得了 1.11 亿美元的成长资本，公司估值为 14亿美元。这项战略投资由Brookfield Growth牵头，Brookfield Growth是全球最大的房地产所有者、运营商和投资者之一的增长投资部门。紧随其后的是新投资者 BAM Elevate、七七六、TriplePoint Capital、Elad Gil 等。另外，我要非常感谢我们现有的许多投资者加倍投资，包括：Menlo Ventures、Andreessen Horowitz、Initialized Capital 和 Haystack。我知道他们中的一些人实际上最终使用了他们 2013 年或 2015 年基金的管理费来进行重新调整，我非常感谢他们这么长时间以来的持续支持。🙏
尽管有所有的封锁、社交距离、口罩要求、疫苗接种和测试要求、“所有远程”、“大辞职”、Omicron 以及 COVID 及其下游影响不断向我们抛出的任何其他问题，但 Envoy 的增长从未如此强劲。这是因为企业对回归的不懈追求，他们需要能够获得的所有帮助来重建社区。在大流行之前，有人留在公司的主要原因之一是因为他们爱人们。现在很难说，因为在完全远程的情况下人与人之间发生的高质量社交互动很少。工作场所本质上将人们聚集在一起，并提醒他们自己之外的目标和他们自己的愿望。
它允许公司在共同的使命、愿景和文化下团结人们。这不仅会带来更多敬业的员工，还会带来更高效的公司。混合或全职，没关系，公司会不惜一切代价让人们回来，他们需要帮助。
Envoy 的核心价值观——它们是我们构建产品的方式以及我们与客户以及彼此合作的方式
大流行中的产品演变
大流行让我们改变了很多。尽管我们仍在朝着同一个Workplace Platform方向发展，但事情必须被拉入或发生巨大变化。我们的访客产品 必须完全“非接触式”并且更加以员工为中心。公司不再将其用于 NDA，而是利用预注册功能收集健康调查问题，例如“您在过去 14 天内是否感染过新冠病毒？” 以及最近的一些难以实现的功能，例如疫苗接种/测试跟踪. 此外，我们重新调整了许多门禁集成的用途，以禁止人们进入他们的工作场所，除非他们通过了安全检查。围绕办公桌的新功能扩展了这一流程，以在大流行开始期间使人们尽可能远离彼此。这最终变成了Envoy Desks，因为我们注意到我们添加的功能实际上开始与该领域的现有市场领导者竞争！
我一直都知道我们公司拥有不间断地建设的 DNA，但即使在全球大流行这样一个意想不到的时期，看到它全力以赴，真是太好了。不过不要被愚弄，如果不是因为我们的客户在这一切过程中的帮助，我们将一事无成。随着 COVID 的发展，他们留下来，扩大了办公室，并在多个产品的 beta 阶段与我们合作。尽管他们在现场的人数几乎没有以前那么多，但对于那些确实需要到场的人来说，跟踪进出他们设施的每个人更为重要。我们的 7,000 多名客户中有许多是基本服务，拥有需要亲自操作的物理设备，或者他们只是需要为在家中工作条件不理想的员工提供空间。
Envoy Mobile：实现具有内置安全性的协作式混合未来
Envoy Protect 的分析允许公司在返回工作场所时做出数据驱动的决策
如今，员工正在返回工作场所，并正在使用我们新的以工作为中心的混合产品，如办公桌和房间，为一群人在特定日期预订空间。他们在新的Envoy Mobile 应用程序上访问这一切，公司中的任何人都可以看到办公室地图，并可以了解更多关于他们周围的人和空间的信息。他们可以放心，因为 Envoy Mobile 使COVID 疫苗接种和测试跟踪变得轻而易举，他们处于安全的环境中。同样，这些都是我们在大流行期间构建和推出的所有新产品，现在每天约有 170,000 人使用（从 18 个月前的零增长！）访问他们的工作场所。
疫情持续与否，无所谓，我们不会停止。这是我们对客户和最终用户的承诺。通过在您的工作场所使用我们的产品，您将投资于工作的未来。我们通过尝试新事物来让工作场所对里面的人更加体贴而感到兴奋。这包括我们自己的工作场所。在 Envoy，我们使用我们向全世界提供的所有产品——这就是您可以信任我们的原因。我们在细节上汗流浃背，始终把经验放在首位。
Envoy 的工作场所平台使公司能够管理混合工作
职场平台
工作场所比人们出现和工作要多得多。尽管我们已经围绕访客、送货、会议室、办公桌和安全性构建了一些出色的产品，但这仅仅是开始。混合工作，或者一个人每周只工作几天的概念，带来了很多需要协调的后勤复杂性。过去，我们看到共享会议室；一组人使用它们一段时间，另一组人使用另一组。使用 Envoy Desks，这已扩展到办公桌。将全职办公桌分配给每周只工作 1-2 天的人是没有意义的。办公室周围的停车场、午餐、储物柜、门禁等等也是如此。
我们不会建立一切。有些公司在特定产品领域的经验比我们多得多。我们不制造硬件、运送食物、进行现场清洁或更换灯泡。但随着我们不断构建工作场所平台，将有越来越多的端点供第三方开发人员在平台之上创建自己的创新。Envoy 将提供诸如办公室地图、权限系统、人员的物理位置、身份系统、对移动应用程序的访问、应用程序市场可见性等内容。这使开发人员无需重新构建通用企业组件即可带来他们的创新。
我们的目标：一切都在一个地方
嘿，如果你没有办公桌、会议室或停车位，就会有一个市场，员工可以去那里看看大楼里的空闲空间。它们可能可用，甚至不在您公司的楼层。当地的联合办公空间可能会有一些额外的会议室。更好的是，另一位 Envoy 客户可能拥有他们想要提供给其他人的多余空间。这就是我们看到的未来，每个工作场所都是您的工作场所。任何人都可以在任何地方工作。
总而言之，这就是为什么与 Brookfield 的合作对所有参与者来说如此重要和令人兴奋的原因。他们的经验和访问权将使我们能够学习并部署到世界各地的多租户建筑中。我们将共同创建一个任何建筑物都可以参与的标准。通过将建筑物中的所有租户统一到一个社区中，围绕共享空间、共同参加建筑物内的活动、在建筑物范围内为-销售清单或失物招领处，是的，能够保证您上车时有那个停车位。
工作场所的未来非常光明。随着人们不断返回，他们将回到工作场所的新版本——一个对内部人员更加体贴的工作场所。工作场所需要再次证明自己。作为特使，我们在这里帮助安全返回和令人兴奋的未来。
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访客管理
[HRTechChina专访］Q访客——想要带来互联网化的访客管理体验
公司如果有访客来，一般的接待流程是怎样的呢？
前台工作人员先让访客在登记表上登记姓名，联系方式等信息，然后前台接待人员再通知访客想要见的人，并安排他们见面；
或者是访客自己联系受访员工，单独沟通联系确认，不经过前台和组织登记管理。
类似的传统接待访客的方式，不仅使访客的信息得不到安全保障，而且一些字迹潦草的填写使工作人员在统一整理来访者信息的时候往往无法辨认以致影响工作。
那么有什么更好的处理办法吗？
HRTechChina此次采访了做互联网访客管理系统的Q访客（http://www.qfangke.com/），一款想要作为访客登记的新标准，没有纸张浪费且保证安全和无缝访客登记系统。当用户使用并登录Q访客系统后，Q访客会自动收集访客者的信息。这样用户就可以专注于给访客提供更好、更个性化的服务体验。
谈及萌生做Q访客，想要做一款更加互联网化的访客管理系统的初衷，是因为Q访客的开发者在硅谷的企业参访时看到大型公司都有访客管理系统，受访员工带领参访者通过公司的访客系统登记后，从而在公司内部进行参观会议等工作；同时也发现湾区不仅仅是一些大型公司因为办公区域大而需要严格的登记管理来访者，旧金山市区一些规模不大的公司也有类似的访客管理系统。究其原因有几种，一来便于统计管理访客，二来可作为行政安保的需求。而目前，国内的公司关于接待来访者等方面，大都还是在用非常原始的方式在处理，很多5A级办公楼依然在使用纸笔登记或者是简单地读取身份证等方式。
结合国内的情况，Q访客在访客系统中还增加了前台管理功能，前台工作人员可以直接监控管理当前访客信息，提供协助支持。同时在访客登记成功后给到每位不同需求目的的访客进行个性化的指引，大幅度提升访客对公司的好感，从而能提升公司的品牌形象。
除了接待登记访客之外，前台工作人员还有一个每天都会遇到的关键性工作是帮助同事收取快递。那么快递收取后的通知往往变成前台同事很烦恼很耗时且琐碎的一件事儿。通常的处理方式是通过微信群，电话，内部IM等逐一通知说“有你的快递儿”，那么此时，Q访客系统也可以轻松有效地协助通知。
研究显示，团队工作效率低下的主要一部分原因都因为是将时间花在了繁冗的手工任务上。想象一下，当企业使用Q访客后，Q访客的系统可以自动打印来访者胸牌以及存储访客信息。从此，你的团队可以在繁忙的工作中，优先考虑真正重要的工作。
另外，你永远不会浪费时间再去追踪员工。Q访客系统，当他们的访客到达时，系统会自动通过多种方式通知受访员工，当然你可以自行设置不同的通知方式。
据了解，Q访客有以下几点优势：
品牌提升
访客来到公司后，可以通过Q访客系统轻松登记和获得个性化指引，还可以引导关注公司的微信公众号，建立与访客之间的关系。公司形象品牌更加美好。
环保，效率提升
Q访客在接待访客的时候，完全自助无纸化。并且届时工作人员整理统计来访者的时候也不需要在一摞摞的纸张中痛苦整理。
安全性，报告统计
Q访客不同于纸留言簿，它可以保护访客信息的机密性，并且来访者随意地在登记册上涂鸦名字致使工作人员无法辨认整理的这种情况都将不会再出现了。同时随时生成清晰的访客统计报表。
及时通知参访对象
当您的访客到达时，将使用您选择的定制方法通知他们。操作起来非常的简单，你可以选择Email、SMS或系统消息、微信等方式进行通知，对方将很快接受到Q访客的推送信息，来接待访客。
据透露，Q访客还可以根据不同的企业进行一些定制化的服务，比如与企业的微信捆绑，企业OA管理系统、个性化的标签打印等功能。
据HRTechChina记者了解，目前Q访客系统已经在多家公司使用，获得相当不错的评价。
产品信息：
Q访客
网站：www.qfangke.com
电话：021-31266686
邮箱：qfangke@somocl.com
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