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协作管理
人事协作及管理平台，看“知人”如何帮助HR摆脱繁琐事务？
猎云网（微信：ilieyun）文/周丽梅
你印象中HR的工作是怎样的？只需制图做表格、细心谨慎不出错就行？那你就太小看这份工作了。据观察，一些企业里的HR常被大量繁琐性工作缠身，如制表格、做合同、安排入职、离职、统计考勤、核算绩效等，诸如此类，这些事务性工作让HR恨不得长出三头六臂。
所谓“工欲善其事，必先利其器”，人力资源管理发展到今天，并非靠一己蛮力就能轻松应对，HR应该学会借助辅助工具，而近日猎云网关注到的“知人”或许能帮助HR用更快捷方便的方式处理繁琐的事情。
知人是一个人事协作及管理平台，产品已于去年12月上线。据了解，知人是由成都彩程软件设计有限公司旗下研发的产品，之前也曾报道过该公司研发的一款在线团队协同工具“Tower”，目前已有超过30万个团队在使用Tower，这无疑为知人项目的推进提供了资源和渠道的积累。
在知人联合创始人刘畅看来，HR工作的内容大多较为固定及标准化，往往不需要太多的创新，但像制表格、做合同、安排入职、离职、统计考勤、核算绩效等事务性的工作，需要一个系统化的处理方案。基于此，知人针对HR和企业员工，开放了不同的功能及权限。
现阶段知人在PC端为HR提供了以下功能：
员工管理
从员工入职、转正、调岗到离职，HR可通过员工管理的功能对员工在公司的整个生命周期进行管理，系统会自动统计异动数据，员工在公司的整个发展动态，通过查看在职过程便可一目了然，当然，流程也可自定义。
考虑到一些公司的分公司分布在不同的城市，知人也为HR准备了符合法规要求的电子合同，员工可用手机完成手写签名，并且员工转正和合同到期时系统都会自动提醒。
薪酬管理
以往每个月结算时，HR总是需要统计审核结算，往往需要耗费较长的时间和精力，知人薪酬管理的功能可帮助HR对员工的薪水、福利进行统计。据了解，知人根据不同企业的情况研发了一套算法，HR只需要将员工的信息及薪酬标准等信息录入，每月工资便可自动出账，无需手算。并且，每月的工资条可通过微信发送给员工，支持在线发工资到员工微信红包。
而在福利方面，知人的社保政策始终在线更新并和社保局保持一致，无需人工跟踪政策变化。HR只需对公司福利进行在线管理即可，无需手动计算。津补贴支持按天或按月发送，员工出现请假、离职等情况时，系统会自动停发。
而企业的员工则不需要登录PC端，现阶段员工通过微信平台即可享受以下服务：
1.接收和查看工资条。
2.员工可使用微信请假，HR可在线查看所有的请假记录并进行集中管理。其中，事假、病假等扣薪假，系统会自动计算工资扣款。
3.员工通过微信可进行考勤，系统会自动判断考勤是否异常。HR也可在线查看所有人的考勤记录，考勤扣款系统会自动计算，无需人工处理，保证考勤纪律的有效执行。
据了解，知人在盈利模式上会倾向于向使用系统的企业进行收费，但收费的标准会根据企业员工数的多少而有所差异。现阶段，企业员工人数在100人以下可免费使用知人系统，而人数在100人以上的企业，知人会根据企业的在职员工数进行收费。
目前市场上的人事管理平台很多，并且都针对人事管理涉及的各个方面推出了不同的服务。如专注于解决薪酬问题的“薪人薪事”、解决员工社保问题的“51社保网”等，这些平台都只能解决部分需求。员工从入职到离职，以及在职期间的管理、福利等方面是一个环环相扣的整体，只有各个环节都能对接上，整个流程才能运作起来。而知人便是将人事管理涉及的各个环节都纳入考虑，并给出了个性化的解决方案，能在一定程度上简化HR的工作内容，提高工作效率。
据刘畅介绍，目前已有不少知名企业在使用知人系统，如丁香园、下厨房、团800、咕咚网等公司，另外，也有不少初创团队也在使用，如爱燃烧、冷兔、丝瓜年代等。在未来，知人也会针对人事管理的各个环节，推出更实用的功能和服务，提升用户体验。另外，值得一提的是，不久后知人也会上线员工端钉钉版本。
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