• 混合办公
    他山之石:混合办公是未来工作的趋势吗?即使我们疫情基本结束了 我相信你也看到了,远程工作依然存在,我们不仅在疫情期间茁壮成长,而且有三分之二的员工喜欢这种工作。远程工作节省了通勤的时间,节省了装扮的费用,并帮助人们处理家里的家庭问题。 是的,有一些问题:我们必须避免视频疲劳,学会控制自己的节奏,当然还要在家里找到一个舒适的地方。但即使有这些问题,这也是一件非常好的事情。 现在,我们已经打破了远程工作的污名(过去是不允许的),公司正在建立混合办公模式。我很支持这种做法。我们已经花了十年时间研究员工参与度、员工体验(EX)和 "不堪重负的员工"。在每一项研究中,我们都发现,灵活的、有同情心的、设计良好的工作场所是非常好的。 1、混合办公对企业有利。 我想强调的第一件事是,混合办公对企业是有益的。即使首席执行官要求人们到办公室来,员工也喜欢以他们想要的方式工作的灵活性和机构。是的,我们有时必须面对面地进行设计会议、销售电话和其他重要活动。但我们中的许多人需要时间进行研究、写作、设计和创造性的工作--所以给人们一个 "去处 "是有意义的。否则为什么我们看到这么多人在咖啡馆工作? 虽然83%的CEO希望员工能亲自回来,但只有10%的员工希望全职回来。 每个尝试过的公司都看到了积极的结果。福特汽车公司是世界上最古老和最传统的公司之一,现在热情地接受了灵活的工作方式--员工们也很喜欢。我访问过银行、保险公司、电信公司和很多软件公司,它们给人们提供了选择,有很多地方可以合作,也有很多地方和时间可以独处。微软的整个园区是一个巨大的混合办公环境,谷歌和其他许多公司也是如此。 我们知道这正在发挥作用。Glint的最新研究表明,工作中的幸福感正在上升。 2、考虑到混合办公的所有层面。 混合型办公不仅仅意味着在家里工作。它意味着考虑地点、时间、商业模式等等。以下是需要考虑的一些方面。 地点:你会让人们一直在远程工作吗?部分时间?只有在经理批准的情况下?研究表明,我们确实需要面对面的时间进行合作、设计和个人互动。所以现在很多公司都有灵活的政策,让经理们决定人们什么时候必须亲自出面。 时区:你们大多数人现在都熟悉全球工作的 "跟随太阳 "问题。你的公司里有人一直在工作,所以你应该考虑 "标准时间 "可能是什么,以及你希望管理人员如何对待偏远时区的人。 工作时间:人们可以时间转移他们的工作吗?许多公司(例如SAP)让员工与他人 "分享工作",以便他们能够处理家庭护理、老人护理或其他问题。轮班工人经常这样做,所以有几十种好的劳动力调度工具可以让这一切变得简单。我建议你把它作为一项政策,只要有人不是一直被同行所忽视。如果你想要24小时的支持,你可以设计 "跟随太阳 "的服务。 每周小时数:你有每周的 "最低小时数 "吗?你应该这样做。大多数员工不会试图突破极限,但如果有人这样做,你需要一个政策来支持。当然,经理们也应该照顾到紧急情况、休假和其他使人们远离工作的干扰。 雇佣关系:虽然我们大多数人在成长过程中都认为工作是一件全职的事情,但这是没有必要的。今天,人们按小时、按工作、按项目工作,甚至根据结果来工作。我把这称为 "像素化 "的劳动力,这是你必须适应的东西。 必要的工具和规范:许多公司通过特殊的工具设置了混合办公。例如,Uber和Lyft的司机,有一个完整的平台用于混合办公。外包的呼叫中心工作人员有远程工作的平台。销售人员、服务代表和顾问也是如此。你可以通过选择与模式相匹配的工具来设计如何 "混合 "工作。 包容多样性:劳动力的多样性也是一种混合形式。在过去,我们期望全日制大学毕业生从事某些工作。但如果工作被委托给工资较低的外国(即印度、罗马尼亚?),那也是一种混合形式。 请记住,职业已经改变。超过2/3的千禧一代有某种副业,所以人们比以前更愿意接受新的工作安排。 3、关注文化 混合办公迫使你谈论文化。为什么?因为不再有 "通过走动来管理"。文化是通过工作实践、管理行为、奖励制度和你提供的灵活性来创造的。讨论这些事情很重要,这样人们就知道对他们的期望是什么,什么是不允许的。 例如,强硬的公司可能会准时开始会议,并要求人们带着相机出席。他们也可能要求人们在某些日子里到办公室来。更加宽松或授权的文化可能有不同的规范。例如,在我们公司,客户会议总是可以打断正常的内部会议)。 当人们进入办公室时,协作可能实际上受到影响。许多客户告诉我们,在大流行期间,他们的公司变得更加团结、协作和有同情心。当人们回到办公室时,有些人告诉我们,人们蜷缩在他们的小房间里,又回到了老样子。作为人力资源部门或企业领导,你必须防止这种情况。 我建议客户花时间反思你在大流行期间学到的一切,并写两栏:进展顺利的事情和进展不顺利的事情。对于一切顺利的事情,花时间与你的领导层就你想保留的东西达成一致。 例如,许多公司在大流行期间大大简化了决策和绩效管理。大多数人告诉我们,他们希望保留这种新的、简化的工作方式。 我们不是要 "回到 "办公室,而是要 "前进 "到一个新的、混合的工作文化。 4、建立一个协作技术平台。 技术行业非常关注这个市场。像Zoom、微软、思科、Salesforce、谷歌、Facebook和几乎所有其他的供应商都在为虚拟会议、协作、知识管理、安全工作场所、福利和视频共享的工具倾注数十亿美元。你和你的IT部门应该看看这些平台,并把一套标准的工具放在一起,一起工作。 我是微软团队和Viva的超级粉丝(我们在这里使用它),但你可以在谷歌工作场所、Slack或其他平台上建立。但要选择一个核心平台。 这些创新是令人震惊的。像Microsoft Teams和Stream这样的平台可以视频捕捉每一次对话,记录会议内容,并立即帮助人们补上他们错过的内容。Loom和Guru等工具可以存储视频和文件,使知识管理成为现实。我们喜欢Otter.ai来转录电话中的语音;EdCast、Degreed、Fuse和Wisetail等平台可以快速创建一个学习门户;WalkMe、Pendo和Spekit等工具可以立即使应用程序更容易使用;Cultivate、Glint、CultureAmp、Peakon和Viva Insights等工具可以捕捉情绪,帮助人们节省时间,并提供在线辅导。 人力资源技术市场正在做后空翻以参与其中。我把它称为人力资源技术和工作技术的合并。每一个人力资源平台,从Workday到Paycom到ADP都在试图建立适应混合办公的功能。我刚刚采访了四家使用Infor的大型制造企业,他们将该平台用于入职、沟通、劳动力调度和员工沟通的各个方面--包括卡车、零售点和许多低带宽地区的工人。 人力资源部门应该与IT部门合作,创建这个工具集。你会惊讶于这些新系统的工作效果,我将首先关注整合。当我们在今年夏天晚些时候推出我们的大型EX研究时,我们将对这一主题进行更多解释,但这是一个让人们工作更轻松的巨大机会。 5、建立一个倾听的平台和文化 正如我在《员工倾听是商业中最重要的实践》中谈到的,混合办公是一个快速变化的情况。人们会不断提出新的想法、问题和建议。你需要定期对人们进行调查,建立开放的对话渠道,并举行大量公开的全体会议。 在我们在大流行期间研究的所有做法中,倾听被认为是最重要和最有影响的。倾听有助于提高生产力、包容性、多样性和保留员工。而这需要一套工具和分析平台,使其容易、可扩展和开放。Workday刚刚花费5亿多美元收购了Peakon;Qualtrics现在价值超过200亿美元;Medallia现在提供端到端的倾听,将反馈引导到正确的利益相关者。这不仅仅是打开SurveyMonkey和发出一些调查问卷:这是一个建立员工倾听平台的机会,并利用它作为前进的方向。 6、将混合办公与福利计划相结合 混合办公对许多人来说是很好的,但它也给员工带来了新的压力。有些人工作时间太长;有些人可能在家里喝酒或滥用药物;有些人可能被家庭成员打断或骚扰;还有一些人可能只是在旅行、互联网或设置安全工作地点方面遇到困难。 你的安康(和设施)团队必须成为混合办公计划的一部分。你将提供哪些心理健康、辅导、健身和福祉方面的好处?你将如何帮助人们伸展、散步,以及如果他们长期处于远程工作状态下的休息?当人们旅行或在路上工作时,你将如何让他们休息?这些都不是新问题,但它们应该包括在你的混合办公计划中。加入Wellbeing at Work我们的合作学习计划以了解更多信息)。 7、将领导层带入对话中 你们中的许多人都记得著名的雅虎惨败事件,首席执行官偷看了每个人的VPN日志历史,并对那些在家但不是全职工作的人进行了严厉打击。如果领导人不信任或不相信你的混合办公计划,那么它根本就不会起作用。而许多领导人,说实话,还不知道是什么感觉。 摩根大通的首席执行官杰米-戴蒙(Jamie Dimon)曾发表过一个著名的诏书:"他希望所有人都回到办公室"。尽管他很成功,但这种信息对许多人来说是反作用的。我们正处于一个非常紧张(并且正在收紧)的劳动力市场:你希望灵活性成为你计划的核心。如果人们在工作中感到受约束、受监视或不受保护,他们就会在办公室 "退缩",以非生产性的方式出现,并在你背后破坏你的公司。让领导参与对话:他们必须对你制定的政策感到放心。 8、在IT安全方面加倍努力。 我花了超过25年的时间进行远程工作,管理远程员工,并在一家远程优先的咨询公司担任合伙人。如果有一件事需要注意:有时会发生奇怪的事情。像盗窃、挪用公款、数据丢失和不良行为等问题不断发生。而我已经看到了这一切。 你的IT安全团队应该审视你的政策,并决定是否需要位置信息、VPN安全或新的密码政策。确保你传达你公司的数据隐私和保护政策,并继续关于行为和领导原则的沟通。我见过很多不良行为是在人们不在办公室的时候发生的,而现在这些行为都被追踪和监控起来,供后人参考。 9、实验新的想法 正如我在上面提到的,远程工作不是 "回去",而是一个 "前进 "的机会。我们不再是 "去上班 "或 "来上班"--我们基本上是在任何地方 "做工作"。这意味着将有很多新的想法尚未出现,所以保持你的头脑开放。 当我们采访了几十家关于混合办公的公司,我们发现了很多新的想法。公司现在正在使用虚拟现实培训来取代飞来的会议。各机构正在提供额外的医疗保健和教育福利,以帮助女性重返工作岗位。经理们正在举行同侪会议,以了解什么是有效的。 10、信任 让我再给你留下一点意见。工作不是一个 "地方"--它是 "人们所做的"。你和你的领导层必须要信任人们。给他们明确的目标、任务、技能和成长--他们会想出如何完成工作。信任仍然是你拥有的最重要的工具之一。 如果你遵循本文的准则,你的混合办公计划将蓬勃发展。而你的公司将以前所未有的方式成长。 作者:大咖Josh Bersin
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    2021年05月25日
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    组织如何在新常态下增强员工体验 随着COVID-19继续从根本上改变工作场所,各组织正在认识到员工体验的重要性,以及它与组织发展和成功的直接关系。 实施和维护能够激发协作、创造力、生产力和参与度的卓越员工体验,将在推动组织在后COVID-19世界的发展中发挥至关重要的作用。 数字化工作场所正在迅速成为新常态下的卓越工作场所。根据最近的一项调查,73%的部门都会有混合办公。多份报告显示,具有灵活工作时间和远程工作性质的公司,其员工体验和员工保留率更好。允许远程工作的公司的员工流失率比不允许的公司低25%。随着数字化工作场所不断成为主流,提升员工体验对所有组织都至关重要。 员工体验与员工参与度的差别:观点的根本转变 员工体验是指员工对其在组织中从求职到离开公司的整个历程的认知总和。工作场所、文化和技术都是员工体验的重要组成部分。员工体验是一个整体性的概念,包括员工的所思、所感、所见的观点。相比之下,员工的参与是事务性的,从公司的角度来看,只限于员工的接触点、生产力和效用。 利用技术提升员工体验 另一项调查显示,93%的受访者表示员工体验是其组织的首要任务,他们的团队拥有合适的工具和技术来高效工作。由此可见,技术在提升员工体验方面起到了至关重要的作用。 但是,当我们从参与到体验的过程中,提升员工体验不仅仅是人力资源部门的任务。IT部门、业务部门以及领导层的技术思想也同样至关重要。这里需要的是WorkTech。WorkTech是一种技术的组合,它使组织能够创造一个面向未来的工作场所,包括分布式团队、数字化工作场所和零工劳动力。Work Tech连接了组织的三个重要支柱--HRTech、Collaboration和Productivity。它促进了员工体验,并将最终帮助培养健康的数字化工作场所文化。以下是这三大支柱必须构建出来的方法。 首先,数字化工作场所需要HRTech工具和技术的升级。例如,基于云的HCM解决方案在数字化工作场所中的表现优于内部部署工具。基于VR的入职和学习,以及自动评估是一些最新的例子,促进了员工在数字工作场所的体验。举个例子,看看Harbinger Systems如何帮助一家公司进行基于推拿的强化学习,使团队的整体生产力提高了25%。 人力资本分析和大数据是许多组织正在利用的首选技术之一,以获得更好的员工薪资和薪酬结构的见解。这类技术为敏感流程带来客观性,将有助于建立信任,提升员工体验。 无偏见的招聘是当今职场的另一个关键领域,企业正在转向人工智能(AI)和机器学习(ML)等技术来行使无偏见的面试过程。聊天机器人也是企业在数字化工作场所中最喜欢的员工接触点之一。这种现代化的数字工具提供了比传统工具更好的用户体验,在改善员工体验方面发挥了重要作用。 除了HRTech,WorkTech的另外两大支柱--协作工具和生产力软件也非常重要。Slack、Basecamp和微软Teams等工具不仅帮助企业保持甚至加强了员工和合作伙伴之间的沟通。到目前为止,这样的协作工具还只是对员工队伍的补充--一个重要的附属品。但这种情况已经发生了不可逆转的变化。 未来的数字化工作场所将围绕这些工具展开,因为它们将取代组织的实体大厅、饮水机和休息室等。它们将成为未来创新、效率和生产力的支柱。   来自:harbinger
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    2021年04月07日
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    2021年预测:12个值得关注的人力资源发展趋势 2020年是一个多事之秋。虽然疫情笼罩在我们头上的阴影似乎散去,但无法否认它给我们的生活和工作方式留下了印记。理所当然,其影响将持续更久,也会影响未来。 今年,企业被迫以前所未有的方式进行调整和转变。这对人力资源专业人士来说尤其具有挑战性,因为几乎人力管理的每一个环节都被颠覆了。所有的团队都转向了远程工作,绩效评估也通过视频电话或Skype进行。在线团队协作工具变得比以前更加重要。人力资源经理们以优雅的姿态和顽强的毅力处理了这一切令人头疼的问题。 展望2021年,人力资源团队将继续在业务增长和员工参与度等方面保持至关重要的地位。以下是2021年的一些未来人力资源趋势预测,以帮助人力资源专业人士为未来的时代做好准备。 让我们来看看2021年最值得关注的人力资源趋势: 1. 远程工作 早些时候,远程工作似乎是一种奢侈品,只有少数公司能够提供。事实上大多数时候,员工能每周一到两次选择在家办公。然而,如今许多公司已经决定在部分或是大多数情况下,完全采用远程工作模式。 根据世界经济论坛的数据,98%的人愿意在余下的职业生涯中远程工作。人力资源团队正在制定远程工作政策,以应对各行各业不同工作情况。人力资源技术供应商也在准备解决远程员工的绩效管理、安全在线访问薪资信息、纳入休假管理功能等问题。 转为远程工作也影响了雇主和员工的心态。一个重要的数据似乎在下降,那就是 "出勤率"。以前,许多员工为了给人留下良好的印象,会在工作中停留更长时间--远远超过办公时间。由于远程工作的出现,这种方式正在慢慢减少。 不过,预计在2021年许多公司会继续选择远程工作,至少到能安全打开办公室大门的时候。   2. 混合型工作场所模式 在2020年的大部分时间里,工作间、开放式楼层、会议室和办公楼都人去楼空。进入2021年后,随着混合型工作场所模式的出现,这种情况将发生改变。 混合工作场所模式允许员工灵活地选择办公室或远程工作。员工不需要一直被限制在一个特定的地点。只要生产力和责任心不受影响,他或她可以选择在家里、协同办公空间甚至咖啡馆工作。 混合型工作场所模式让员工可以减少通勤时间和成本。因此,他们可以更好地工作,这对组织的产出有直接、积极的影响。 混合工作环境是一个组织减少开支、照顾员工福利和提高生产力的最佳方式之一。独特的混合工作场所模式提供了结构和灵活性无与伦比的结合,这种趋势值得关注。   3. 虚拟入职流程 疫情发生后,企业在招聘流程上踩了刹车。但员工的招聘和重新上岗工作已经开始。等到2021年开始,随着新工作岗位的产生,这方面会出现一些变化。 入职流程将走向虚拟,公司必须提前想好办法。人力资源团队将需要想办法让他们没有见过面的员工入职,他们可能也没有见过同事。 以下是一些帮助你制定虚拟入职流程的方法: 为不同类型的员工设置单独的入职模板。一个组织可能会雇佣不同类型的员工,比如高管、全职员工、承包商,甚至是国际雇员。因此,必须为所有类型的员工创建特定的模板。 人力资源团队必须确保满足所有的合规需求,并满足当地的监管要求。 你可以向准员工发送一封电子邮件,说明如何使用该软件创建一个新的账户。员工可以填写所需的表格,提供必要的文件,并在必要时进行电子签名。 人力资源团队必须定期与新员工签到,让他们感到自己是受欢迎的,是组织的一部分。还必须鼓励团队成员与新员工接触,了解他们的个人情况。 人力资源团队必须要求新员工对虚拟入职过程进行反馈。此外,还要关注满意度,以便利用这些信息来改进流程。 HR必须明白,虚拟入职流程可能很棘手。如果实施不正确,员工可能会感到与组织脱节,这可能会直接对留存率产生不利影响。   4. 零工经济和自由职业者 世界各地的许多组织在疫情期间进入了裁员模式。他们已经意识到远程工作的无限可能以及雇佣自由职业者或承包商的优势。 聘用自由职业者可以减少招聘新员工的时间和金钱。您可以从全球范围内选择人才,他们在多个领域都有很高的技能。 自由职业者可以填补一个临时职位或根据需要在特定项目上工作。有时,他们甚至可以作为顾问长期受聘,以填补难以填补的职位。 人力资源团队必须跟踪公司雇佣自由职业者的成本,看看这对他们来说是否是一个可行的解决方案。   5. 提升技能 虽然许多企业在2020年关门大吉,但一些有韧性的企业通过提供新的产品和服务来生存。随着时代的变化,人力资源团队必须研究如何对员工进行再培训或提高技能。现在是时候引入新的计划,以确保员工拥有正确的培训和知识来应对未来的任何挑战。 公司必须优先考虑并投资创建全面的学习和发展计划。有时,员工也可能决定跳槽到其他职业发展途径。人力资源团队如果想留住有才华、有价值的员工,就必须灵活处理。   6. 数据驱动的人力资源 人力资源团队要处理大量的数据,而人力资本分析也会用到这些信息。在2021年,人力资源团队可以使用分析技术来获得他们收集的数据的洞察力。这些数据驱动的洞察力对公司及其领导者来说是有价值的,它们可以被用来对劳动力做出更明智的预测和决策。 人力资源团队可以使用这些数据来了解员工的生产力习惯,他们认为最有益的工具等。其他一些可以应用分析的指标还有缺勤率、流失率、录用率等。 除了评估团队绩效,人力资源专业人员还可以利用这些数据来了解这些数字背后的原因,并提出可操作的解决方案。例如,通过了解员工辞职背后的原因,人力资源团队可以制定更成功的员工保留计划。   7. 员工参与度 对人力资源团队来说,最大的挑战之一是让员工保持快乐、参与和高效。一个组织必须努力向员工展示他们的身心健康对他们的意义。除非员工感到被重视,否则几乎不可能让他们一直保持激情、专注和投入。 以下是一些保持远程员工参与度的方法: 在福利方面要灵活,如果需要的话,为员工提供全面的福利。 将心理健康咨询作为员工健康计划的一部分。 公司可以考虑提供灵活的时间安排、育儿假等福利。 为了帮助员工解决财务压力,可以考虑为他们组织财务教育网络研讨会。 企业应注意加强企业社会责任战略(CSR)。如今的员工都希望为自己生活的社区做出更多的贡献,有所作为。拥有强大的企业社会责任战略可以有效地作为一种招聘工具,因为今天的员工更倾向于为提供志愿服务机会的组织工作。   8. 员工健康 今年,员工健康已经成为关注焦点。公司领导特别强调要更经常地与员工联系。他们还通过视频电话或虚拟活动做出了大量努力,定期与他们进行沟通。随着员工将身心健康放在首位,公司意识到需要支持员工的努力。 以下是照顾员工健康的一些要点: 人力资源团队必须研究如何创建健康计划,以促进快乐的工作场所和优秀的组织文化。 公司必须询问员工想要什么,而不是提供咖啡机、室内游戏等免费的东西。 公司必须找到为员工提供情感和精神支持的最佳方式。 他们还必须创建健康计划,让员工实现工作与生活的平衡。   9. 员工监控 企业总是希望确保员工处于最佳生产状态。公司一直在使用虚拟考勤器、电脑使用跟踪器等工具来监控员工的日程安排。其中一些工具是用来跟踪员工的生产力,有时他们也会使用工具来了解员工体验或监测员工的参与度。 在2021年,数据收集的趋势将出现上升,监测远程工作的任务将增加,人资源团队还必须收集有关员工健康和安全的数据。 他们必须遵循最佳实践和公司政策,以确保员工信息和数据得到负责任的使用和处理。   10. 多样性和包容性 根据麦肯锡公司最近的一份报告,2015年至2020年期间,女性在C-suite中的比例从17%增加到21%。然而,妇女在工作场所的比例仍然低于男性。在2021年,建立一支性别平衡、文化多元的员工队伍的变得尤其重要。 包容性和性别多元化的组织能最有效地为企业文化带来积极变化。麦肯锡还指出,当女性在领导层话语权强大时,该公司利润可以高出50%。 各公司正在研究如何提高组织对多样性、包容性和公平平等的认识。他们也一直在采取一些行为和计划,推动性别和种族平等。在2021年,我们将会看到更多的这些举措。   11.组织文化 组织文化对一个组织的长期发展起着巨大的作用。积极的、定义明确的公司文化决定了公司的身份。它还有助于建立公司的使命,让员工对公司有目标感和归属感。 文化不是可以自动形成的东西,也没有可以集体复制的公式。事实上,员工可以分辨出组织在建立工作场所文化方面是仅仅是口头上说说,还是真正的重视。 公司还必须记住,现在为维护公司文化而采取的措施,是疫情结束后员工会长久记住的。让员工参与进来,并始终保持沟通畅通,将有助于提升员工未来的忠诚度。   12. 重返工作空间 许多行业由于业务性质无法选择在家工作,例如医疗保健、制造业、酒店业、零售业等。在这种情况下,人力资源团队如何确保员工工作时的健康安全?人力资源团队又必须采取哪些措施来确保能为他们提供一个高效和高品质的工作空间? 要知道,员工对走出家门感到忧虑是很正常的。当他们恢复在办公室工作时,他们也可能会担心亲人和自己的健康。 以下是公司可以采取的一些步骤,以帮助员工在重新回到工作空间时感到安心: 制定严格的协议和安全措施,让员工感到安全。 实施和执行社交距离准则。 确保员工能够获得必要的基本医疗设备。 实践并执行所有推荐的公共卫生准则,保持工作场所的消毒。 人力资源部门对一个企业的运行方式和发展程度有着巨大的影响。人力资源专员必须转变思路,以全新的视角来迎接2021年所有的挑战。无论在什么情况下,运行一个敏捷灵活的人力资源部门对于组织管理和发展都是至关重要的。   作者:All Things Talent 原文标题:Top 12 HR Trends to Look Out for in 2021
    混合办公
    2020年12月25日
  • 混合办公
    未来劳动力报告:远程办公趋势和统计数据 最近,“新常态”一词的出现频率越来越高,到现在已经很难确定它到底是什么意思了。在疫情初期,新常态主要用于描述因新冠肺炎而可能无限期改变我们日常生活的一些因素。对于数百万正在学习如何远程工作的美国人来说,它帮助描述了许多公司从传统工作环境向远程生态系统和数字通信形式的长期转型。 许多雇主都承诺将远程办公作为其文化的永久组成部分,但显而易见的是,这种新的工作场所“常态”提供了复杂和持续的挑战。2020年可能有助于大规模远程办公的正常化,但远程办公的全面影响和发展仍有待观察。 通过分析Upwork 2020年12月的《未来劳动力脉搏》报告中的数据,让我们来看看远程办公的模式发生了怎样的转变,WFH文化在哪些方面发挥了积极的作用,又在哪些方面困扰着雇主和雇员。   企业办公重回正轨的时间依然遥远 包括Twitter、Facebook和谷歌在内的一些大公司已经确认,即使在疫情平息之后,远程工作仍将在公司内继续贯彻实施。但对于那些不在西海岸知名科技公司工作的人来说,这意味着什么呢?Upwork于2020年12月发布的一份针对1000多名招聘经理的调查报告显示,全美57%的团队目前正在以某种程度的远程工作,其中41%的员工是全职远程工作,16%的员工通过混合日程安排在部分时间内远程工作。   公司正在积极适应远程办公 长期转向远程工作,不仅仅意味着每天坐在家里打卡。事实上,远程办公对大多数公司来说都是更像是一种文化转变,它重新定义了我们的工作方式,以及我们工作的场所。如今,超过一半的知识工作者是远程工作的,到2025年,多达3600万美国人可能转向远程工作。 尽管另一边的饼图并不完全是绿色的,但在向远程环境过渡的几个月里,我们已经明白了重新规划工作场所的好处。68%的招聘经理说,远程工作对他们更有利;另有83%的招聘经理说,他们的团队或部门实施远程工作后效率更高了。不可否认的是,非必要会议的减少有助于让在家工作的人的日程安排更加灵活。不必往返办公室带来的好处比我们想象的要多——研究表明,远程团队通常比那些仍在办公室工作的人工作更长时间,而且在这段时间里他们的效率更高。   尽管远程办公模式取得了成功,但企业仍面临资源分配问题 在疫情发生之前,试验过远程工作的组织就清楚的明白从办公室环境过渡到远程工作是多么具有挑战性的变化。从为完成任务所必须的技术而烦恼,到更容易分心和依赖自律性,远程办公(或无论你在哪里)意味着自己对自己的工作负责,就像对自己的生活负责一样。缺乏面对面的互动也会使团队氛围建设更具挑战性,并可能对团队协作和负载平衡带来压力。 对大多数人来说,远程工作在很大程度上是一种积极的体验,但在如此大规模地实施数字化工作环境方面仍然存在挑战。最值得注意的是,随着人员配备和资源挑战的出现,团队可能会感到捉襟见肘。 超过一半的团队(58%)表示,由于资源和支持有限,他们感到无法胜任;甚至有更多的团队(61%)表示,他们的团队缺少完成所有工作所需的人员或人才。因此,52%的团队不得不因为人才缺口而推迟或取消项目。   将工作交给独立的专业人士,释放自由职业者的潜力 另一个改变工作场所的因素是越来越多的人接受混合办公模式的常态化。就像COVID-19有助于远程办公的普及化一样,日常工作的变化也有助于使自由职业者的工作正常化。自由职业者可以为公司及其团队提供很大受益,对于仍在尝试适应工作变化的企业来说,引入独立的自由职业者可以获取他们需要的灵活性,同时重新评估企业文化和性能基准。 当招聘经理需要填补职位空缺时,它可能需要两倍的时间来确定并聘用全职员工,而不是独立的专业人士。或许正是由于这些好处,48%的招聘经理报告称已经与远程人才共事,73%看到远程工作好处的招聘经理目前正在与独立的专业人士打交道。 当招聘经理需要填补职位空缺时,找到并聘用一个全职员工,而不是自由职业者,需要的时间可能会是后者的两倍。也许正是由于这些好处,48% 的招聘经理报告说他们已经在与远程人才合作;73%看到远程工作好处的招聘经理,目前正在与自由职业者密切合作。   随着远程团队的发展,自由职业者开始变得举足轻重 超过一半(52%)的企业完全或部分远程雇佣自由职业者,另外有38% 的企业选择在办公室或面对面办公。 雇佣时间自由的专业人士可以提供一定程度的灵活性,这是全职员工所缺乏的,但这并不是雇主所能享受到的唯一好处。由于无需支付管理费用或招聘成本,自由职业者不仅可以节省成本,还可以为公司带来工作时间更灵活、工作经验更广泛的员工。由于他们的专业背景,自由职业者可以帮助鼓励创新,因为他们保持更新的新想法和技术。   找到你需要的人才 远程工作的复兴被称为“新常态”,但人力资源管理团队和公司高管,仍在学习应如何驾驭这些变化,从而使企业能够获得更多效益(包括更高的生产力),同时减轻人力负担(团队工作压力太大)。可选的解决方案是利用自由职业者来帮助提高团队的灵活性,同时利用他们独特的技能和经验来提高效率和利润。
    混合办公
    2020年12月23日
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