• Leena Nair
    【访谈】COVID-19后的未来:联合利华CHRO讲述如何重塑工作方式 作为负责联合利华15万名员工的首席人力资源官,Leena Nair需要为未来的工作做准备,在关怀员工的同时又要提升企业的竞争力 很多组织都必须迅速适应并调整其业务,以应对COVID-19的安全问题所带来的巨大变化,以及为了对抗疫情设立各种限制所带来的经济影响。当我们进入一个我们期望的复苏时代时,领导者可能会问自己应该如何重塑自己的组织,让其在未来变得更强大更灵活。人力资源主管在为员工寻找更灵活的解决方案、在COVID-19危机中实现组织转型并领导其努力创新,通过以人为本的方法加快员工恢复工作的脚步。 联合利华推动的变革包括最近宣布的一系列全球承诺,不仅要开创新的就业模式,还要建立起一个更加公平和包容的社会,为每个人提供更多机会。 麦肯锡的Mary Meaney和Astrid Sandoval采访了联合利华的首席人力资源官(CHRO)Leena Nair,反思COVID-19如何改变了组织,她的公司如何具备推动劳动力变革的能力,以及过去一年中积累了哪些经验来帮助联合利华成为适应未来的企业。 McKinsey:你是如何适应COVID-19影响的变革速度,同时还能维持平稳的劳动力? Leena Nair:毫无疑问,我认为长期维持在这样的速度上工作是不可能的。在危机期间工作是一回事,当每个人都坚持在岗位上,肾上腺素提高 — 周而复始地长时间工作,绝不是一种可持续的工作方式。 这期间,我们很多人都倾尽所有的时间在家里教育年幼的孩子,照顾家庭中的弱势群体,甚至在晚饭后还有开不完的会。我想我们每个人都至少有一刻会自问:"我们是否要回到以前的工作方式?我们需要继续用以前的方式旅行吗?我们真的需要回到我们认为的正常状态吗?" 我们一直以传统的模式来入职和工作。一周40小时工作制,为一个雇主奉献40年的光阴,然后用所赚的40%退休--40/40/40。现在这些模式已经作为默认模式被打破,不再适合未来使用。为什么只有一个标准的就业模式,每个人都必须适应,而不是有多种选择适合不同类型的工作者? McKinsey:对于联合利华这样的跨国公司来说,COVID-19是如何促进组织转型的? Leena Nair:我们之前作为一个组织所谈论的一切都凸显出:数字化、敏捷性、弹性和可持续性。大疫对组织和联合利华来说加速这样的未来。我看到这种巨大的业务敏捷性和个人敏捷性无处不在 -- 例如,在整个组织中实施灵活的方法和思维方式。我们的领导层执行委员会每隔一天就会召开简短的站会,讨论问题,确定优先级,并向前推进。我们的供应链以令人难以置信的敏捷性做出反应,以确保世界各地的人们能够获得必需物品,特别是肥皂和洗手液。我们的团队在可能的情况下,迅速将我们自己的生产线改造为生产洗手液,并与合作伙伴合作,确保我们能够满足需求激增。 我确切地看到了未来正在快速响应:以21世纪的即时方式进行沟通,学会以团队的方式工作,没有等级或职能界限,并突破了许多过去组织所看到的孤岛。企业在危机期间唯一的工作方式就是速度,并且要随时修正课程。我非常希望联合利华和像我们这样的组织能把于这一时期行之有效的东西积攒起来,以便在世界恢复到某种程度的正常状态时,我们可以将其灵活应用。 McKinsey:当疫情在全球舞台上上演时,你们如何应对劳动力需求的变化? Leena Nair:这段时期我最大的收获是,我们都在同一场风暴中,但我们并不在同一条船上。为各地的人们创造个性化的解决方案是一个巨大的挑战。例如,我们在190个国家开展业务。每个国家在不同时期都遇到了不同的挑战,而且往往需要有不同的应对措施。 这意味着,总是有像中国和澳大利亚这样积极的国家处于COVID-19曲线的前端,而其他国家,如巴西和印度,则处于后端。因此,我们需要看到什么事情是有效的,什么是无效的,并对这些事情实时应用,这是一个巨大的挑战。 “在这段时间里,我最大的体会就是我们处在同一个风暴中,但我们并不是一样。” 我们在每个国家都设立了一个事件管理小组,每周开两次会。我们制定了一套全球性原则,并为人们提供了足够的空间,以便在当地应用这些原则。我们根据每个国家的一套明确的原则和数据,确定了一种回归职场的方法,领导者必须于此必须引起注意。事实上,我们已经开发了一个工具,叫做COVID意识和情境智能,它给出了一些预测性的数据,包括感染率将会如何发展?实际利率会是如何?住院率会是如何?而且这个工具可以相当准确的预测未来30天的情况。我们授权给地方领导,让他们去看这个数据,这个数据是民主化的,把它和我们定义的一些原则结合起来,做出决策,比如决定什么时候开工。 这样,我们就能非常了解不同员工的不同经历。有的人是在家上学,有的人是一个人非常孤独,有的人疲惫不堪,有的人希望有更多的时间去思考和反思。所以,就是要把所有的东西整合在一起,为每个人提供他或她所需要的支持。这不是一个放之四海而皆准的方法,而是 "每个人都有不同的需求;每个人都有不同的关注点--我们该如何应对?" McKinsey:当前COVID-19对各种弱势群体社区造成了不同比例的影响,比如少数民族、女性和年轻群体。在规划复苏的过程中,你们是如何解决劳动力中日益严重的不平等和不公平问题的? Leena Nair:我们已经宣布了一系列社会承诺,旨在提高人们的生活水平,创造机会,并让人们为未来的工作做好准备。例如,我们承诺到2030年,向每一个直接为联合利华提供商品和服务的人支付工资或收入。我们已经确保了有15万人的收入保障。这是一个相当大胆的承诺。我们已经说过,我们每年将把20亿欧元的供应支出用于不同的企业。我们将多元化企业定义为 — 51%的企业由不具代表性的群体拥有、管理和控制,如妇女、LGBTQI+2群体、少数种族和民族群体以及残疾人。我们已经承诺,我们将为每一个为我们工作的人开拓新的就业模式,使他们在2030年前都有灵活的选择。最后,我们承诺为1000万年轻人提供基本技能,让他们能够找到工作机会。 McKinsey:数字化是如何帮助你们度过危机的,尤其是在资源配置和招聘方面? Leena Nair:回顾我们在过去三到五年里人员职能的数字化程度,我无法想象我们为当今世界做了多么充分的准备。甚至在COVID-19之前,我们就认为这个世界将变得更加灵活,传统的工作模式将被打破,我们的工作将发生巨大改变。 比如,我们投资了一个叫Flex的内部匹配工具。有能力的人可以举手说:"嘿,我有自己的技能,我热衷它。” 而需要能力的人可以说,"嘿,我在找一个人,可以给我20个小时的市场调研工作。" 在2020年期间,我们将资源从受影响的部分业务中动态转移,比如联合利华食品解决方案 -- 没有人再出门吃饭了,因为餐馆被关闭了 -- 转移到正在增长的业务中,比如消毒剂,这对我们来说非常有用。如今,已经有1万人被重新部署或使用了Flex平台。 我们还投资了人才工具,让人们能够更加动态地工作。例如,我们正在尝试一些开创性的工作模式,人们可以用更少的时间工作 -- 也可以为其他雇主工作 -- 但可以获得联合利华的就业保障。我们称之为 "UWork"。现在回想起来,我们就像有先见之明,因为有更多的人来找我们寻求灵活性的工作模式。 McKinsey:自疫情开始以来的过去一年里,你们学到或积累了哪些经验教训? Leena Nair:这是艰难的一年。与人相处是我一生的工作。日复一日,一个人呆在房间里,看着屏幕,没有机会见到其他人类,这对我个人来说是非常困难的,也让我反思一些教训。 我的第一个教训是,要是你照顾好你的员工,他们就会照顾好企业。要是你关心你的员工 -- 把他们的健康、安全和福祉放在你所有事情的核心位置,你就会看到他们把企业做得更好。 我的第二课是心理健康的重要性。考虑到所有的员工,并且回应他们的担忧和需求对我来说是非常重要的。有责任心,明白他们的需求,创立真切支持人们的项目。 我的第三条经验是加倍有目的性,因为当人们意识到,"哦,我的上帝,我要去工厂,因为现在世界真的需要肥皂和消毒剂 "或者 "我要去工厂,因为大家都在努力确保到处都有食物供应",这就非常不同了。这就为你的行动赋予了不同的意义。 我的第四个教训是,这是一个重塑的时刻。我们不要浪费每时每刻。每一位领导者 -- 无论是领导企业、机构、民众、非政府组织或者政府,都需要大胆地重塑做事的方式。在过去的几年里,关于应该如何做事和可以如何做事的许多假设都受到了质疑。现在是倡导重塑、重构的时候,要重新思考工作、职场、劳动力、在哪里工作以及如何工作。 而我的最后一课就是弹性,弹性,弹性。领导者往往会高估或低估员工的工作能力:“当然一切皆有可能,我有无限的能力 »。而你通常低估了这个事情的难度。 McKinsey:越来越多的人希望,今年我们能够看到公共卫生和经济的复苏。你认为重返工作岗位会是什么样子? Leena Nair:我必须要指出,我们要有乐观的态度,逐渐复苏这个过程将比我们想象的要长。我们所考虑的一切 -- 回到办公室、重新出发去旅行、回到半正常状态 -- 在我们疫苗有效、部署成功、世界各地实现这一切的挑战之前,所需要的时间会比我们想象的要长一些,所以要保持乐观。但在保持乐观的同时,也要保持理性。 在联合利华,我们是如何考虑这个问题的? 首先,办公室很重要,但你不需要一周五天都在办公室。我们已经证明了这一点。我们思考了全世界范围的情况,这取决于当地的环境。人们回到办公室,不管是两天、三天、四天。这就是我们所说的混合工作安排,有一个物理工作空间和一个数字工作空间。 我们反思了我们的物理工作空间,为创造更多的联系,更多的协作。我们也在思考数字工作空间,以及如何让这种体验变得更好 -- 我们可以继续以数字方式工作,但也要建立一些基于社会的仪式。 我知道,我们需要根据我们的员工所扮演的角色、他们来自的国家、以及他们自己的个人生活方式和需求来灵活处理。我确实认为领导们已经看到,一种新的工作方式是可能的。这个时刻帮助改变了领导者的思维模式,相信这是可能的。 我们可以重塑工作模式 -- 或者至少我们可以尝试去改变。人们已经尝到了甜头,他们可能会更愿意尝试甚至通过新的工作方式来适应未来。
    Leena Nair
    2021年04月07日
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