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计划指南
【观点】薪酬管理软件必备的九大功能，让人力资源管理更加便捷高效！
今天的人力资源部门必须做的不仅仅是计算薪酬。还需要专用的薪酬管理软件来保持员工的敬业度、人力资源团队掌控以及战略业务计划。薪酬管理似乎都是关于数字的。如果没有合适的薪酬管理软件来支持相应的流程，情况就会如此。
然而，薪酬不仅仅是数字。它可以分为三类：
基本工资或工资、奖金、佣金以及股权或长期激励都是直接经济补偿的形式。
间接经济补偿包括退休计划、福利和继续教育补偿等。
非货币薪酬包括职业发展、培训、认可机会、工作及生活平衡等。
这些因素对于留住稳定和合格的劳动力至关重要。事实上，制定强有力的薪酬策略是人力资源专业人士吸引、留住和激励人才的最有力工具之一。然而，如果没有适当的软件，正确配置、管理、计划和沟通薪酬所需的时间和精力是耗时、困难且通常无效的。
什么是薪酬管理软件？
薪酬管理软件指导、规范和简化复杂绩效、奖金和股权奖励的计算和分配。目标是提高员工敬业度、绩效和保留率，同时让经理和人力资源人员腾出时间专注于战略、沟通和其他关键举措。
经理可以使用薪酬管理软件：
做出明智的战略性薪酬决策。
减少预算浪费。
确保最有价值的员工得到他们应得的。
但是，并非所有平台都是平等的。在寻找管理整个薪酬周期并取代手动流程和电子表格的解决方案时，至少要寻找这 9 个关键功能。
薪酬管理软件的主要基本功能
1. 总薪酬的分配
如前所述，薪酬不仅仅是薪水。因此，您需要能够简化整个薪酬周期分配流程的软件，即使是最复杂的计划也更易于管理。应该能够对流程进行编程，以考虑各种变量，例如计划指南、工资限制以及具有不同规则和预算的各种绩效、奖金和股权计划。规划经理还应该能够通过集中式规划仪表板访问所有这些内容，使其更容易。
2. 总薪酬的沟通
总薪酬的另一个重要方面是如何将这些信息传达给员工。寻找允许您在线查看员工薪酬报表的解决方案。这使经理能够在适当的时间向员工传达薪酬声明，并提供适当的支持、消息传递。经理可以通过在线门户查看报表，并在准备就绪后按需共享报表，而不是手动下载复杂的PDF并将其附加到电子邮件中。
在线员工薪酬报表的主要特征包括：
动态内容和格式
企业标识
多语言能力
关于目标和实际奖励金额的声明
按需发布功能
自动发送电子邮件通知
对总体奖励通信内容的支持是可选的。
3. 规划工作流自动化
一旦您的计划到位，您的软件应该自动化工作流程。您应该能够为各种计划配置审批层次结构和工作流，以及创建触发器和警报，以便在薪酬流程中需要采取行动时通知信息并将其发送给适当的人员。
4. 简化复杂的奖励计算
使用电子表格进行规划时，预计错误率为5%或更高。此外，手动流程对您的组织来说效率低下且成本高昂。可以执行复杂奖励计算的薪酬管理软件可以帮助您消除代价高昂的计算错误并节省时间。
5. 世界各地的薪酬要求
大型国际组织需要一种能够容纳其运营的所有本地区域的工具。软件中必须包含灵活的位置配置文件、多种语言选项和自动货币转换工具，使您能够满足全球薪酬要求，同时在一个系统中管理和规划所有内容。
6. 审查和报告工具
如果您想做出更好的薪酬决策，您需要强大的审查和报告工具。因此，您的软件应使您能够：
在整个规划过程中，查看整个组织的预算分配。
查看特定个人或部门的薪酬数据。
识别潜在的薪酬趋势。
创建标准或临时薪酬数据报表。
可视化趋势和其他图形数据表示。
7. 可审计且合规的流程
您的薪酬流程必须与劳动法同步发展。软件使这变得容易得多。借助内置的合规性功能，您可以遵守有关薪酬的公司政策、州指令和联邦法规。这些可以包括自动识别和标记奖励。
此外，薪酬管理软件应该能够通过记录每次补偿决策来跟踪所有操作。这使您的流程更具可审计性和合规性。
8. 自动化和灵活的预算控制
由于补偿而导致的预算超支经常被忽视，直到为时已晚。计划开始后最后一刻的预算更改会导致大量返工。通过自动化预算控制和灵活的预算功能，您可以完全了解流程，确保资金不仅在预算范围内适当使用，而且有效使用。如果预算发生变化，不用担心！只需重置并重新计算系统。
9. 整合
您的薪酬管理软件必须能够与您使用的任何 HRIS或HCM、绩效管理、工资单或财务软件对接并保持一致，以获得最佳结果。这些集成功能支持从一个系统到另一个系统的连续数据流，为前面提到的许多功能提供信息。这使您可以继续将自己喜欢的HRIS或HCM工具用于其他人力资源职能，同时利用更量身定制的解决方案来满足您的特定薪酬需求 ，所有这些都在一个地方完成。
结论
对于处理电子表格、漫长而紧张的薪酬周期以及复杂计划的人力资源专业人员来说，薪酬管理软件是必须的。一种软件解决方案，可以满足管理人员做出明智的薪酬决策的需求，同时允许高级管理层和人力资源部门的监督。
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文章来源：https://techrseries.com
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