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考勤软件
【观点】人力资源数字化转型有助于降低业务成本的3种方式
随着公司的扩张，人力资源部门采用数字技术是有意义的，这样就能够提高工作效率，同时更有效地管理成本。人力资源数字化转型的目标是使用一些技术来改变跨部门工作、协作、沟通和管理信息的方式，而不是取代当前的结构和设备。 根据Gartner公司的数据，2013年至2017年，数字化转型的解决方案市场的年复合增长率超过40%。到2020年，数字化转型将成为跨国公司变革的主要力量。
人力资源部门实施数字化转型，可以通过以下方式大大节省组织中不同类型的经常性成本。
减少数据误差
许多组织由于人为错误而产生高额费用。数字化工具和软件系统的使用减少了人为错误的机会，确保工作流程的一致性。
优化流程
重复性任务的自动化为人力资源团队节省了大量的时间和精力，从而使他们能够专注于更关键的任务。大多数IT领导认为，自动化技术可以为部门节省10%到50%的成本。
节省材料成本
将行政工作数字化可以消除纸质文件和文具，减少运营和存储成本。例如，与传统的物理基础设施管理相比，在基于云的系统上存储信息可以大大降低成本。
以下是人力资源数字化转型帮助降低企业成本的3种方式
1. 薪资管理
人力资源团队有可能将大量的时间用于处理与薪资有关的任务并保持数据的准确性。薪资管理软件能够在最短的时间内为人力资源团队完成所有人物，同时保持数据的高度准确性，为团队节省时间、费用和精力。
优质的薪资管理软件可以帮助企业节省资金。然而，你需要一个值得信赖的解决方案，以确保在员工不断增多的情况下，薪资处理仍然是高效的。薪资处理技术在包括数据收集、计算、归档、缴税、报告生成以及将工资支付到员工的银行账户。
2. 申请人跟踪系统
将最优秀的员工纳入组织并不容易。招聘新员工需要大量的努力和资源。在今天的就业市场上，许多公司在使用申请人跟踪系统（ATS）吸引、识别和雇用人才。
使用ATS可以帮助人力资源团队减少成本的原因有很多，比如说：
通过使用ATS软件，组织可以加快招聘过程，并腾出时间完成更重要的任务。
行政活动的自动化也将为招聘人员节省更多时间，增强在招聘过程中与候选人互动。
ATS通过采用算法将申请人与工作要求进行比较，可以更快、更好地筛选简历，协助招聘人员为每个空缺职位选择最合适的人选。
3. 时间和考勤管理
与工资管理类似，管理员工考勤和休假程序往往需要至少一个全职人员，特别是当你有员工在不同地区或时区时。员工时间和考勤监控越复杂，管理远程或混合劳动力就越困难。幸运的是，先进的时间管理技术可以简化所有复杂的活动，降低成本和错误。
使用时间和考勤软件，会有以下好处：
节省行政工作的时间，将人为错误的风险降至最低
监测员工的出勤情况
减少旷工的成本
更有效地创建工作计划
总之，通过自动化解决方案，企业不仅可以提高效率还可以节省资金。
文章作者：Smriti Rajan
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