• 员工财务管理
    对人力资源经理的建议:使用数字资产管理平台 人力资源经理的角色通常是多变而复杂的,每天/每周都有很多不同的任务要做。当然,工作的具体性质将根据公司的规模和类型而有所不同,较大的组织通常有多个人力资源经理作为整个人力资源团队或部门的一部分。 当你的业务达到这种规模,有多个同事和利益相关者需要处理时,开始将一些日常流程和任务正式化是有意义的,其中之一就是访问公司的数字资产。下面,我们将解释人力资源经理如何从使用专用的数字资产管理(DAM)软件来执行这项任务中获益。   高效性 如果您(例如)需要更新公司网站上所有员工的照片,如果知道您已经准备好了文件,岂不是更容易?DAM软件允许人力资源专业人员快速访问他们所需的数字文件。这就避免了从摄影师那里挖掘出旧的电子邮件或开始在公司共享驱动器上搜索的需要,因为所有你需要的数据将被安全地存储在云服务器上,当你需要的时候,随时可以使用。   适用于员工培训/入职 数字资产管理软件也是新员工入职或现有员工培训的理想选择。您所需要的所有文件都被安全地保存在一个地方,因此,例如,如果您需要在外部非现场地点(如培训设施或展览场地)访问公司文件,您只需登录并下载所需的文件。   100%安全 你可能不认为数字资产与个人信息或支付细节等敏感文件一样重要。然而,公司文件如果被泄露,如果它们落入不法分子手中,可能会造成同样多的安全问题。通过使用DAM软件,您的所有公司、图片、视频、甚至音频文件都是完全安全的,管理员可以将IP设置为白名单,因此只有您授权访问的人才能下载或查看文件。   保证一致性 DAM软件允许你管理每个文件的版本历史。这意味着你可以确保那些访问公司文件的人只使用每个文件的最新和批准的版本。例如,如果您最近对公司手册进行了修订,您可以确保需要访问该文件的人只能看到最新版本。   集中存储 将所有公司资产存储在一个安全的云端环境中,企业可以控制谁可以访问它们。对于从事人力资源工作的人来说,这一点非常重要,例如,当员工或供应商离开组织时,需要撤销访问权限。此外,您还可以查看谁在什么时间访问这些资产。   作者:HR Future 以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。
    员工财务管理
    2020年12月18日
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    Bento:小公司的员工财务管理便当 小型创业公司员工往往需要身兼数职,在企业开展业务的同时员工也会产生各种费用。对这样的需求,大公司可以通过给员工申请公司卡和通过财务人员的对账报账来进行处理,但如果小公司也玩这一套,从成本和便捷性上都吃不消。对此,一家名为Bento for Business的创业公司推出了针对小企业的员工财务管理解决方案:Bento MasterCard。 Bento MasterCard是Bento和MasterCard合作推出的一种虚拟预付卡。说到虚拟预付卡,其实在美国的很多超市都可以买到虚拟卡,用户可以往卡里进行充值当借记卡使用(之前雷锋网为了购买海外产品还专门买过这样的虚拟卡)。然而Bento的不同之处在于,小企业的创始人可以在网上方便管理每张卡片的额度,一键开启/关闭卡片的使用,对消费情况进行统计汇总和分析,了解花费的数目和构成,更神奇的是,你还可以自行授权每张卡片的用途,例如说,你设定了某位员工的卡片只能采购办公用品或者加油,如果他瞒着你下馆子,当他拿出公司卡要结账的时候,这样不符合授权的交易将会被自动拒绝,同时企业主也会收到一条信息,从而也杜绝了员工滥用的可能性。更重要的是,由于每张卡片可以方便设置额度、用途等,由于卡片丢失或者卡片信息泄露造成的财务问题(如盗刷)可能性也会大大降低。 Bento CEO Farhan Ahmad称,他们推出这一针对小企业的产品是因为他们认为小企业是经济的基石,不仅承担了大量的就业机会,还给整个经济带来了活力。但相对于大企业,银行对小企业的服务就有点跟不上趟,例如很多小企业无法申请到公司信用卡,而通过他们的方案,小企业也可以根据自己的需要方便地控制采购费用,而无需依赖于企业或CEO的评分。如同其名字一样(“Bento”在英文中的意思是快餐盒饭),Bento的目标是为中小企业提供快捷、便利而且经济的员工财务管理服务。 费用方面,Bento for Business采取的是对卡片收取一定费用,如图所示,公司申请一张卡的时候是免费的,2-5张卡每月收取29美元的服务费,6-20张卡收取每月79美元服务费,如果超过20张卡还有特殊通道,再加上附加的财务统计功能,无形中省了一个人做账,对于小企业来说还是很经济实惠的。 未来发展计划: Bento for Business计划进一步扩展其针对小企业的其他金融服务项目和为小企业提供金融工具,如:开发票、记账、信用卡管理等,未来Bento for business还计划与银行进行合作,为符合条件的企业提供申请贷款等服务。 融资情况: Bento for Business是目前已获得250万美元种子融资,目前员工5人,。       来源:雷锋网 作者:硅谷锋向标
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    2015年10月23日