日本劳动法和雇佣条例解读

2021年08月10日 1172639次浏览
JAPAN
日 本
日本是高度发达的资本主义国家,作为世界第三大经济体,日本以其先进技术和经济实力而闻名。



其自然资源匮乏并极端依赖进口,发达的制造业是国民经济的支柱,科研、航天、制造业、教育水平均居世界前列。同时,日本的服务业,特别是银行业、金融业、航运业、保险业以及商业服务业占GDP的较大比重,且处于世界领导地位。

截至2019年,日本的劳动人口为6700万人,失业率为2.4%,相对较低。

 

概 述
1.日本的商业文化
日本是一个非常重视遵守规则、合作、信任和信誉的国家。在业务环境中,日本非常重视合规性、完整性、质量和服务的准确性。此外,日本作为一个高语境文化的国家,尤为注重彼此信任和在组织内部和人际关系中的和谐。

 

商业文化类型

 

2.在日本新建法律实体
在日本,要为新成立的公司开立公司银行账户,注册代表的住所必须在日本,且为日本居民。

*自2019年3月以来,银行规则发生了改变,如果代表居住在日本以外,就不再可能在日本开设企业银行账户。

在日本新建法律实体的5个步骤



 

3.劳动基准法
《劳动基准法》是一部为雇员工作条件设定最低标准,以保障劳动关系中所涉及到的相关权益的法律,于1947年根据《日本宪法》第27条第二款颁布。这项法律是一部统一的雇员保护法,因此,即使雇主和雇员之间达成协议,也不允许其工作条件低于劳动基准法的最低标准。

在劳动雇佣关系中,公司必须遵循下列主要劳动法律条款:

主要劳动法律条款



4.工作时间

在《劳动基准法》中,其规定了日常工作、休息时间和休息日等规则。工作过程中,即使雇主支付了加班费,也必须有提前签订劳动管理协议(第36项协议)。如果没有该协议,则禁止雇员工作时间超过法定时间或在节假日工作。
*第36项协议是《劳动基准法》中第36条规定的有关“加班和休假”的法律。



 

5.加班时间及加班费
*如果公司要求员工加班或在节假日工作,则必须提前将签订好的第36项协议提交给相关的劳动基准监督署。

加班时间及加班费

 



*如果雇佣双方达成协议,雇主可提供带薪休假来代替加班工资。

其他说明:

  • 如果每周有两天休息日(例如:周六和周日),则一个是法定休息日,另一个是非法定休息日,具体按相关公司规定,企业必须规定一周内的一天为法定休息日。

  • 无法领取加班补偿的情况:


-   在公司注册名单中包含的所有人员,如总经理和高级管理人员。

-   经理/主管职位或以上(因其工作职责超出工作时间、休息时间、休息日等规定,但午夜加班补偿仍然适用)。

6.休假类型

a.    年假

雇主雇佣雇员连续6个月,且其出勤率达到全部工作日数的80%以上时,必须予以连续或分期地让其享受10个工作日的带薪休假。对于每年度获得10天以上带薪休假的雇员,公司须使其每年切实享受5天的年度带薪休假。但是,如果雇员申请的带薪休假日期有碍业务的正常运营时,雇主可以要求变更休假时期。

工龄与每年可享受的带薪休假天数的关系如下表所示:

 

带薪休假天数

年度带薪休假的权利2年内有效。即当年应享受的有薪假期的未休假部分可算入次年。因此上年未休部分与当年新获部分合计之后,每年最多可以享受40天(工龄7年6个月以上者)带薪休假。若雇员并未行使年度带薪休假的权利,且由于时效或离职等原因失去该权利的,则由公司来决定是否根据其剩余的休假天数给予金钱上的调整补偿。

*每周工作少于4天、每周正常工作少于30小时的兼职工人,另规定带薪休假。

b.    其他休假类型

在法律上,必须给予一下符合条件的雇员相应的休假。此外,禁止辞退、减薪、因下列休假而降职等行为。但是,每名适用雇员在获得以下休假前,必须满足6个月或以上的工龄。

其他休假类型



此外,公司通常会为特殊的带薪假期制定政策,如“婚礼和葬礼假”、“暑假”、“志愿者休假”等,作为员工福利计划的一部分。

7.解雇和离职金

a.    解雇

解雇必须要有客观而合理的理由,被认为符合社会一般理念,否则视为滥用解雇权而无效。因此正当的解雇,首先要于工作守则等文件上事先明确规定可以解雇的理由。再者,在日本,除了当事人自己和解外,支付一定的金额以解除劳动合同的方式并不受法律承认。

解雇类型

如果有必要解雇一名雇员,只有该公司的相关人员(如管理层、HR)或作为第三方的律师才能出席讨论。其他人员在法律上不被允许。

*若雇员处在试用期,在加入公司后的14天内,可立即解雇。

b.    离职金

由于法律上没有规定离职金,公司不需要把它纳入公司制度。因此,它可以作为一个公司特定的额外项目来引入。许多公司也将其作为他们的雇员额外离职后福利的一部分。此外,在引入离职金制度时,有必要在工作条例中制定相关规定。以下是离职金制度的一个示例:

离职金制度示例

8.公众假期

日本每年有16个公众假日。然而,由于2021年今年的东京奥运会,公众假期的数量已经增加到17个(7月23日-体育节通常不是假日)。因此,从明年开始,它将像往常一样回到16个。

2021年的公众假期

 
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BIPO于2004年在上海成立,致力于从事人力资源服务业,之后发展成为国际化公司,全球总部设立于上海,并在新加坡设立亚太总部,研发中心分别设立在新加坡、上海、印度尼西亚、马来西亚,另外,BIPO同时也在香港、台湾、泰国、越南、日本、印度、澳大利亚和新西兰等国家和地区设立子公司,业务遍及亚太十多个国家和地区。
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