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    如何构建和选择适合的人才管理模式和系统 (Talent Management System)? 至少对于一定规模的组织,没有人才管理系统的人才管理实际上是不可能的。 管理当今的人才远不止是招聘和候选人体验, 还包括从寻找和吸引合适的人才到培养、激励,也许最重要的是留住他们。 一个很大的挑战,对不对?无论是从组织角度还是从技术角度来看,这都需要您能获得的所有帮助。在本文中,我们将仔细研究后者,即人才管理系统。 什么是人才管理系统Talent Management System? 人才管理系统是一个集成的软件解决方案,涵盖了人才管理的全部范围,包括:招聘和员工入职,绩效管理,学习与发展,薪酬管理和继任计划。 实施人才管理系统的其他常被提及的好处是 1.共享数据 让我们从数据部分开始,因为其他一切都源于它。尽管数据收集变得越来越主流,但是这些数据的存储和可访问性常常仍然很混乱。数据存储在孤岛中并不少见,这使得访问和分析变得困难。 但是,集成的人才管理系统使组织能够协调从招聘到进行中的绩效评估,福利管理等所有人力资源核心流程。它促进了整个组织中的数据共享和连接,从而使人力资源部可以全面了解员工信息。 2.更好地招聘 人才管理系统对整个人才管理的作用是什么,它的各个模块在HR生命周期的每个阶段都起作用。这意味着人才管理系统的招聘模块将帮助您自动化和优化选拔过程。除其他外,这包括: 减少了乏味的工作时间。例如考虑面试计划,回答候选人问题和确认约会,还考虑发布招聘广告,跟踪申请人和管理工作机会。 更好的候选人体验。花费在繁琐工作上的时间更少,意味着招聘人员和招聘经理有更多时间专注于真正重要的事情:应聘者并与他们建立关系。 3.留住顶尖人才 尽管我们非常注重招聘并通过您的前门来吸引顶尖人才,但确保与您保持现有人才同样重要(如果不是更多的话)。 毕竟,如果人才一旦被淘汰,为什么要花大量的时间,金钱和精力来招募人才呢? 由于人才管理系统涵盖了公司员工状况的各个方面,包括员工的绩效,目标,培训,技能,未来抱负,薪酬等,因此它为您提供了确保员工保持快乐和敬业度所需的所有信息。 4.改善员工体验 使用人才管理系统不仅可以简化人力资源专业人员的生活,还可以大大改善员工体验。 人才管理系统对于员工而言是非常有用的工具,因为他们可以访问有关其历史,业绩和未来职业的所有信息。员工不必在各种系统中进行搜索以查找所需的内容,而是可以前往一个独特的地方。 从您开始在组织工作的第一天起,员工就可以熟悉公司的人才管理系统,因为您也可以使用该系统来入职。 员工入职时有很多不同的选择,包括欢迎视频,虚拟工作场所参观,对(强制性)培训的概述,甚至可以选择工作电话和其他设备,,良好的入职体验是员工留下来的关键一步。根据HRTechChina的调查,拥有良好的员工体验可以帮助新员工融入速度增加74%。 使用您的人才管理系统进行员工入职培训(例如,通过给新员工提供使用手机扫描QR码以虚拟浏览工作场所的选项)(如该图所示),使他们从一开始就熟悉该系统。 5.现代员工发展 员工的学习和发展是人才管理系统的重要组成部分。它应该是每个组织为其雇员提供服务的重要组成部分。 实际上,大多数工人更重视学习和发展,而不是工资,其中80%的人希望继续学习并在工作中挑战自我。 任何良好的人才管理都可使员工跟随课程并发展自己的技能。由于(在AI中)技术的发展,一些系统甚至根据收集到的数据向员工建议了课程,例如针对具有类似个人资料的同事的课程。 如何选择人才管理系统Talent Management System? 您可能已经猜到了,选择人才管理系统并不是一个容易掉下来的决定。也不要着急。它通常意味着大量的投资和对供应商的长期承诺。 今年早些时候,Capterra发布了他们对350名人才管理软件用户进行的一项调查的结果。他们问用户最重要的因素是决定是否购买人才管理系统。 如您所见,在选择人才管理系统以及软件价格时,功能是关键。 一般来说,有几件事要记住/问自己:   您的组织有什么需求?  这个问题比您想象的还要多。选择适合您需求的人才管理系统,不仅要满足您当前的需求,还要满足几年后的需求。理想情况下,您不希望切换系统,因为您选择的软件无法满足将来的需求。 很多人对于真实的需求无法找准,可以多看看HRTechChina.com 同时,这就是为什么这不是一个容易回答的问题的原因,您要避免为不使用的功能付费。 寻找适合您的供应商 实施人才管理系统是一个大项目。它通常涉及很多人,精心准备以及与软件提供商的紧密合作。 选择具有公司所需功能的系统很重要,但找到适合您的供应商也几乎同样重要。因为如前所述,购买人才管理系统通常也等同于对软件提供商的长期承诺。 他们会回答您所有的问题并为您提供所需的所有信息吗?他们是否愿意与您的其他客户保持联系,以便您向他们询问他们的经历?实施系统后,服务和支持将如何? 这些只是一些重要问题的一些示例。根据您获得的答案以及如何获得答案,您将能够确定您喜欢的供应商。 演示,演示,演示! 在您购买汽车之前,您需要先试一下,对吗?人才管理系统也是如此。要求您的供应商清单为您提供系统的演示。这将使您能够查看正在使用的软件并评估其用户友好性。 它还为您提供了另一个机会,可以更好地了解您的未来供应商,并向他们询问有关实施,用户培训,额外费用等的问题。 从上面我们提到的Capterra调查的下图中可以看到,在选择人才管理系统的过程中,演示几乎是必不可少的阶段。 确定了人才管理系统和供应商之后!–您追求的过程和系统实现需要专门的项目管理,当然还需要世界一流的团队。它还需要采用分阶段的方法,并要遵循逻辑步骤才能实现最大价值。下图概述了这种逐步方法。 常问问题 什么是人才管理系统? 人才管理系统是一个集成的软件解决方案,涵盖了人才管理的全部范围,包括:招聘和入职,绩效管理,学习与发展,薪酬管理和继任计划。 为什么要使用人才管理系统? 使用人才管理系统的首要原因是要自动化和优化组织内整个人才管理流程包。其他原因包括:共享数据,更好地雇用,保留顶级人才,改善的员工体验以及现代化的员工发展。 如何选择人才管理系统? 一般而言,选择人才管理系统时要牢记三件事:组织的需求,找到适合您的供应商以及至少要求一个系统演示,还有就是多看HRTechChina等科技媒体。 以上由智能翻译完成,仅供参考。
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    2020年07月14日