如何在家远程办公之态度篇:国外的“SOHO”是什么样?

2020年02月03日 4793次浏览
大约20年前,在宁财神安妮宝贝等人火爆的那个年代,SOHO(Small Office,Home Office)曾是一个相当时髦的词,当时能配得上这词的基本都是自由撰稿人,设计师什么的,所以在中国,它天生带一种时髦色彩,并在那个Wi-Fi都是稀罕物的年代被描述成了一种新生产方式。

回到现在,2020年的这场肺炎疫情让SOHO成了被动选择,上班族们要面对的是不得不在家上班的现实选择。既然已经如此,就让我们利用好手中的设备和相关软件取打破距离限制,让在家上班这件事变成可能。

SOHO的方式在我们国家并不多见,但实际上在国外的一些企业这种时髦的方式早已应用了很多年。

SOHO怎么火起来的?

IBM算是早期尝试SOHO办公的企业,早在上世纪80年代,IBM就开始在员工家中设立“远程工作站”。员工们可以选择以家为中心开展工作,通过电话视频会议和同事交流。如果选择到公司,想要离开也只需跟上级领导报备一声即可。

SOHO办公在国外很常见

SOHO办公在国外很常见

根据IBM的数据显示,当时有将近40%的雇员都是SOHO一族。这其中,既有比较个人化的工作,比如设计、技术开发等部门,也有像安全支持、市场采购这样,需要很多合作的部门。

在IBM之后,包括微软、Google、Facebook、yahoo在内,越来越多的互联网公司也加入了SOHO办公的阵营。这在当时看来是一个双赢的结果。

员工得到自由,公司也得到费用节省,按道理讲,SOHO绝对是一个双赢的办法!完全可以实施到大大小小的公司,尤其是现在科技越来越发达,远程传输,视频通话技术都已经广泛在运用。

毕竟,相比传统办公方式,SOHO办公的工作评估完全依赖工作绩效,而非工作时长,把员工的时间更加合理的利用,一切以结果为导向。另一方面,在家办公也提高了他们对公司的认可度。

需要强调,这里的SOHO并不一定是要求你在家,更深层的意义给于你充分可以自由支配的时间和地点,即使你来到公司也不会有坐班的那种压抑。

 


微软西雅图总部随处可以办公

笔者曾经去过微软西雅图总部参观,据当时工作人员介绍,微软总部内共有20家全天候营业的超市、32座用餐区。在那里,咖啡厅、超市、餐厅、公园的长椅,随处一个角落你都可以打开笔记本来工作。

但是最近几年,互联网巨头公司却纷纷开始收紧SOHO办公政策。2013年,Yahoo宣布取消SOHO办公政策,并对在外办公现象零容忍,后来Yahoo的结局大家都知道了。随后Facebook也宣布给愿意就近办公的职员发放了额外的奖金,Google也公开表示希望减少SOHO办公的人数。IBM也开始逐步召回自己的SOHO员工。

你可能疑惑心中生了,为什么曾经极度流行的SOHO转眼就沦落了呢?原因很简单,有很多东西必定是要通过激烈的讨论才能碰撞出来的。在刚开始时,SOHO所带来的宽松自由的环境,的确可以暂时性地提高员工的创造性和积极性,但随着时间流逝,这种方式的弊端也开始凸显,比如长期在孤独的环境,会让人的工作环境降低。

“古人云,无规矩不成方圆”。说的就是这个道理。

所以如何用一个好的心态来面对面对接下来一个星期的SOHO非常重要。虽然有不少坐班人群会误以为“在家上班族”是一种偷懒的表现。但其实并非如此,在家办公,更需要自律,才能高效。

在家办公态度很重要

在家办公态度很重要

  如何迅速进入SOHO状态?

说实话SOHO对人的意志力是非常大的考验!在家办公,不用早起,可以安排自己的时间,不用在别人眼皮子底下干活,没有办公室政治的干扰。当然,有利就有弊,离开了压抑的工作环境,所谓的”自由“实际上是你最需要克服的诱惑。所以你想要快速进入工作状态,就要拥有高度的自制力跟合理时间规划。综合来说,想要迅速进入SOHO状态应该注意一下几点:

  1、合理分配时间

首先把工作内容分成几个重要的节点, 把工作内容分成几个部分去完成会使你更高效。编辑一个每天待办任务列表,这个任务表可以每天明确你的进度,也会提示你未完成的任务。此外,尽量别掺杂过多的任务,踏踏实实的把一件事做好。

  2、保持和同事沟通

日常工作中,同事们之间的沟通少不了,特殊时期大家都SOHO办公无法见面,沟通就显得更为重要。保持沟通的秘诀就是尽可能即时回复工作消息。社交工具随时保持在线状态,如果可以尽量和事保持视频沟通。

  3、设置独立工作环境

收拾出一个安静的工作区域出来,买好办公桌、椅子以及电脑和各种通讯设备,如果自家有书房更好。总之这事一个属于你的独立空间。

 

而想要快速进入工作状态,应该注意以下几点:

第一,形成规律作息。

在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。比如可以制定每天的日程计划表,固定的时间处理工作,清晰地区分好工作和休息时间,才能既高效,又劳逸平衡。

第二,不在休息区办公。

Edward称,很重要一点,就是你真的得在家里为自己准备一间屋子,专门用来办公,然后你办公的时候别人不能进来打扰你,将工作环境和生活环境分开。

第三,要方法搭配工具。

如对自己实行目标管理,同时搭配使用协同办公软件

 

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