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    【美国】空间管理和调度平台Skedda获得一笔未披露金额的融资,为当今混合工作环境中的员工提供服务 Skedda是全球领先的空间管理和调度平台,获得CIBC Innovation Banking提供的成长融资。Skedda 致力于为当今混合工作环境中的员工提供服务。这笔资金将推动产品创新,进一步促进 Skedda 的全球扩张。 Skedda 的产品服务于包括工作场所和大学在内的多个垂直领域的客户,其功能包括交互式平面图、空间预订、访客管理、丰富的使用分析等。 "Skedda财务副总裁Michael Records表示:"我们很高兴能与CIBC的创新银行团队合作,加速Skedda的产品创新,推动我们为客户提供世界级工作场所管理平台的不懈努力,使他们能够解决混合工作所面临的挑战。 "CIBC 创新银行业务总监 Brittany Blanco 表示:"我们很高兴能与 Skedda 合作,因为它解决了混合工作环境流行后出现的新痛点。"该平台可帮助客户高效管理未来的工作团队。 企业希望在实现混合办公的同时,营造积极的工作场所体验(WEX)。根据 Gartner 的数据,67% 的企业房地产领导者将改善员工工作场所体验作为首要任务,他们正越来越多地与数字工作场所团队合作,以优化混合体验。许多人正在转向混合工作场所技术,以确保他们的组织能够提供协作性和高效的工作空间。 那些正在测试各种混合工作方式的人已经了解到,空间管理软件在塑造未来工作方式方面发挥着重要作用。例如,办公桌预订系统能带来积极的工作场所体验。看看 EPIT 的混合办公设置如何让工作回归 "人性化"。随着越来越多的公司实施办公桌轮用和利用办公桌预订软件支持混合办公,他们可以有意识地设计以人为本的工作空间,帮助人们建立联系,培养积极的公司文化。 员工可以通过 Skedda 的定制交互式平面图看到组织内所有相关的可预订空间,包括工作空间内的图像和设备。该平台提供的可见性和易用性使员工可以根据自己的具体需求选择工作地点和方式,无论他们喜欢安静的角落、协作空间还是站立式办公桌。各组织甚至可以添加自己的品牌颜色和徽标,使他们的场地看起来更正式。 关于 CIBC Innovation Banking CIBC创新银行业务为北美、英国和部分欧洲国家的创新公司提供战略咨询、现金管理和融资服务,服务范围涵盖从创业到上市及以后的业务周期的各个阶段。该团队在亚特兰大、奥斯汀、波士顿、芝加哥、丹佛、达勒姆、伦敦、门洛帕克、蒙特利尔、纽约、雷斯顿、西雅图、多伦多和温哥华设有办事处,拥有丰富的经验和强大的协作能力,业务遍及 CIBC 的商业银行、私人银行、财富管理和资本市场业务。 关于 Skedda Skedda 是全球领先的空间管理和调度平台,为包括西门子、梅赛德斯-奔驰和哈佛大学在内的 7000 多家客户和近 200 万用户提供服务。公司是帮助定义未来工作场所体验的关键企业,帮助企业在混合工作场所设计有意义、无缝、完全集成的员工体验和互动。目前,该产品为客户提供交互式平面图、空间预订、访客管理、丰富的利用率分析,以及与 Microsoft365 和 Google Workspace 的集成。Skedda 每年都会赢得 G2、Capterra 和 SoftwareAdvice 颁发的奖项。
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    2024年03月15日
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    【美国】自动评估工伤风险的计算机视觉平台TuMeke获得1000万美元A轮融资,提高员工安全 可自动评估生产设施中工伤风险的计算机视觉平台 TuMeke 在英特尔投资公司(Intel Capital)领投的 A 轮融资中筹集了 1000 万美元,用于扩大和扩展由工程师、人体工程学专家和学者组成的 TuMeke 团队。 "TuMeke 的联合创始人 Riley Noland 说:"工作场所的肌肉骨骼损伤在各行各业都很常见,但保证工人的安全应该是一个不容商量的问题。"我们创建 TuMeke 的目的是为企业提供一种工具,以高效、经济和道德的方式提高员工的安全。 TuMeke 认为,保证工人的安全应该是简单而经济的。如果没有 TuMeke,安全人员需要花费数小时填写繁琐的表格。通过使用 TuMeke,安全人员可以用智能手机拍摄视频,在几分钟内就能降低已识别的工作风险。其人工智能系统结合了计算机视觉和人体工程学的最佳技术,可帮助用户重新设计工作岗位或重新培训工人。TuMeke 软件打包在手机应用程序中,因此用户无需购买设备、相机或外骨骼。 TuMeke先进的计算机视觉技术意味着所有这些都可以在不停止生产的情况下完成--这使得TuMeke一跃成为美国工伤保险行业和全球最大工业企业的标准工具。 "传统的人体工程学风险评估流程是手工、费力和低效的,"TuMeke 的联合创始人 Zach Noland 说。"通过使用人工智能和计算机视觉,我们能够迅速发现问题并提出纠正建议,从而节省时间,更重要的是,保证工人的安全。 TuMeke的全套产品可帮助公司以比传统技术快12倍的速度评估人体工程学风险,在公司继续打造下一代人体工程学风险评估平台的同时,推动其消除工作场所肌肉骨骼损伤的使命向前发展。 "英特尔投资公司副总裁兼高级常务董事Mark Rostick说:"TuMeke于2021年推出了自己的产品,在不到两年的时间里,他们就推出了一个能够维持工作场所生产力和减少员工伤害的全面解决方案。"他们的数字精确技术可以帮助企业最大限度地提高安全投资的投资回报率‍,并已证明其有能力使职业环境更安全、更高效"。 TuMeke已成为制造业的重要合作伙伴,帮助AF集团、Chemtrade物流公司、Sentry保险公司等行业巨头优先考虑人体工程学安全,并建立一支有活力的员工队伍。该产品以员工健康为公司决策和技术设计的中心,提供快速、准确的人体工程学风险评估,无需可穿戴设备或额外设备,强调效率和用户舒适度。 "Tumeke平台是及时准确地进行人体工程学评估的杰出工具,"Chemtrade物流公司治理、质量和报告部门EHS总监Colin Welch说,"它不仅帮助我们识别和减少人体工程学危害,改善了我们的健康和安全计划,还通过营造积极支持的工作文化提高了员工的参与度。 TuMeke 解决了当前的人体工程学问题,并协助制定长期安全战略,将员工福利作为日常运营的一个基本方面。A 轮融资将使 TuMeke 能够继续扩大运营并推出新功能,从而提高 EHS 团队的能力及其同事的安全。 "在TuMeke,我们相信利用人工智能做好事--通过同意和人在回路中的人工智能技术改善员工安全,"TuMeke联合创始人Diwakar Ganesan说,"我们的用户表示,员工第一次对安全培训课程感到兴奋,并积极希望了解如何改善长期健康结果。" 关于 TuMeke  Ergonomics TuMeke肩负着消除工作场所肌肉骨骼伤害的使命。由工程师、人体工程学专家、学者和问题解决者组成的团队创建了这一新一代人体工程学风险评估平台,致力于以经济高效的方式最大限度地提高工作环境的安全性和可持续性。
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    2023年12月20日
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    【仕邦】招聘季,企业HR如何成为高效的伯乐? 近日,#原来HR喜欢的简历长这样#的热搜引起网友广泛的讨论。 这半个月以来,各大高校都进入了毕业季。与此同时,一年一度的秋招也即将开始了,互联网抢人大战依旧激烈。各厂为了抢先一步,纷纷开放秋招提前批。为此,求职者纷纷对自己的简历进行一次又一次的修改,只为能获得一次宝贵的面试机会。通常来说,对简历进行“升级”主要也是围绕以下几个方面: 排版首先最重要的东西要放在最醒目的位置,依据黄金分割法,重点内容往上放。 好的开始是成功的一半,好的排版相当于精彩故事的开头,排版要注意整洁、大方,并且根据岗位挑选合适的模板。 自我介绍让企业HR在短时间内快速了解你并对你产生兴趣,自我介绍就起了很大的作用。 工作经历写清楚具体的事件以及自己在其中充当的角色,遇到困难是如何化解危机的,与团队分工合作是如何开展的,从中得到了什么启发,总结经验。 个人特长这个一般是加分项,比如摄影、运动、主持等,也有可能让你在公司大放异彩。 但是,对于每天对着一大堆简历的企业HR来说,看简历简直就是个“体力活”,简历的筛选也影响着人才甄选的质量,那么HR应该如何高效筛选简历?在招聘过程中又应该要注意什么?今天小邦给大家整理了一下。 对简历整体做出基本定位在收到一份简历时,HR应该先从整体入手,对整份简历做出基本定位。例如,一份精炼型的简历,应该语言简短、全面且精准,没有华丽和浮夸的包装;而一份浮夸型的简历,应聘者则会在自己取得的业绩方面长篇大论,极力渲染。对于这两种不同的简历,HR的对待也应该不同:前者应该成为HR重点关注的对象,而针对后者HR则要学会快速决断,“透过现象看本质”,预判此人的能力高低。如果“拧干”之后发现确实没多少干货,那就果断弃之,留下时间看下一份简历。 审查简历的客观内容简历的内容大体上可以分为主观内容和客观内容两部分。在客观内容上,主要包括个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。 个人信息包括姓名、性别、民族、年龄、学历等。若是针对硬性指标要求较严的职位,如其中一项不符合职位,HR则应将其快速排除掉。 受教育经历包括上学经历和培训经历等。在审查这一信息时,HR要特别注意是否用了一些含糊字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等。 工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等。求职者工作经历是HR查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点。因此,HR应从工作时间的长短、跳槽频率、工作内容的情况、工作专业上的深度和广度、专业与工作的对口程度等角度来进行分析与筛选。 个人成绩包括学校、工作单位的各种奖励等。针对该项,HR主要应该查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符。 审查简历的主观内容主观内容主要包括应聘者对自己的描述,例如“本人开朗乐观、勤学好问”等对自己的评价性、描述性的内容。HR通过对这部分内容的考察,主要是评判求职者自我描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾的地方。考察这类信息,是HR区别于业务经理的一项重要指标。通常HR面试会更加注重应聘者的个性,气质,而业务经理则会更加注重技能,专业。因此,通过审查主观内容,能帮助HR初步识别出应聘者的性格特征,从而帮助HR们更好地把握应聘者与企业文化的吻合度,提升面试转化率。 判断是否符合岗位标准通过对简历中客观与主观内容的审查和评判,HR已能初步判断该应聘者是否符合职位的要求,明确该求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求、求职者发展方向与应聘职位是否明确和一致、求职者与应聘职位的是否合适等相关信息。此时,HR就可以决定是否向其发出面试邀请了。 对求职者进行背调需获得授权同意根据《民法典》第111条,“自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。”因此HR背调应合法合规,事先与候选人签订背景调查授权书再进行操作。调查内容除了身份信息、学历学位、工作经历、薪资状况等客观数据,还应包括候选人是否签订保密协议或竞业协议、有无与原公司终止劳动关系等,以节省HR后续的时间成本。企业发出Offer后又因故取消,应聘者可要求经济赔偿根据《劳动合同法》第十九条,“撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人,且有下列情形之一的,要约不得撤销:(1)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不得撤销;(2)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作。”企业对于符合条件的应聘者可以向其发出Offer(应聘启用通知),但是如果企业没有特别原因取消Offer,应聘者可以要求企业进行经济损失赔偿。 因此,企业应当制作规范的Offer,在文件中列明Offer的有效期、生效条件(例如应聘者应当具备何种资质)、解除的条件(例如应聘者提供虚假身份证明等材料,企业可单方面无条件解除此Offer),以尽量降低企业单方面取消Offer的风险。 劳动合同签订要严格即使签妥根据《劳动合同法》第八十二条,“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”。此原则适用于员工合同期满之后未及时续签的情况。因此HR应把好关,在新员工入职时,及时签妥劳动合同以及入职登记表、员工手册、竞业限制协议等文件,规避用工风险。
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    2022年07月08日
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    疫情反复,人力资源部门如何做才能使员工工作更高效? 随着疫情的第三年,我们的工作、生活模式也在不断改变,在疫情反复下,远程工作,混合办公已经成为了常态,如何在管理好员工健康的情况下,快速帮助组织进入工作状态,高效协同推进各项业务,成为HR和企业老板们当下关注的重点。 远程办公状态下,最受考验的当属企业HR群体。作为团队组织的赋能者,他们既要准确、及时地收集每个员工的办公地点、健康状况等信息,又要制定一系列新规则来引导员工高效办公,还要员工保障招聘、考勤、员工入转调离业务、绩效等工作的顺利进行......在这段时期,HR部门的组织与协同能力某种程度上甚至决定了企业的精神面貌和业务状况。 仁云助力企业迎战4大管理需求 对于很多HR和企业而言,远程办公模式是一次新鲜尝试,员工不在视线范围内,如何管控员工的工作效率,不仅是对HR的挑战,也是对管理者的一次重大考验。对于HR来说,善于选择和利用数字化人力资源管理工具正是迎接并战胜考验的关键。   1、考勤管理远程办公模式下,为了保障工作效率,HR往往需要通过远程考勤等方式确保员工在岗,迅速找回工作状态。 仁云HRSSC不仅支持员工远程打卡、加班审批等基础业务,还支持与企业线下考勤机的信息对接需求,不管员工是远程办公还是回到办公室工作,考勤数据皆可同步到系统中,通过大数据,满足智能、高效、全自动实时计算复杂考勤需求,实时生成考勤数据报表,HR不需要浪费大量时间去做表格及计算考勤数据。   2、招聘业务平常时期人才梯队建设不足的企业,在面对巨大变化的时候就会面临关键岗位缺人、用人不足等风险。一方面,目前整个劳动力市场的活跃程度都有所降低,加之招聘形态受限,许多企业招不到人。 因此远程面试、在线招聘成为应对这种情况的不二之选,仁云招聘模块不仅支持集团化管控、多招聘类型、多角色应用与分级授权,还可以实现从招聘计划管理、招聘需求管理、简历筛选、面试管理、背景调查、入职体检、Offer管理到候选人入职的全流程人才管理解决方案。   3、员工入、转、调、离业务办理员工入转调离业务向来是企业最复杂也是最耗时的业务,其中涉及到的审批流程、需要签署的材料也是最多的,因此需要更高效,更便捷的手段来解决这种问题。 仁云人事服务模块,利用工单系统打造基于员工入、转、调、离、合同续签等全生命周期的业务全场景自动化管理体系,业务工单系统节点可视,使工单流转中的每个步骤、每个节点状态都清晰可见,工单智能匹配与实时提醒,让“人找事”变成“事找人”,HR及审批人员可以准确了解业务处理进度,确保业务及时处理,让 HR 从繁琐的业务流程中释放出来。   4、员工绩效考核在远程办公管理中运用产出思维是非常重要的,人力资源部门应制定具体的可量化并且切合实际的目标以考核员工。 通过仁云绩效管理模块,企业可利用大数据管理来全面评价远程员工的工作状态和工作产出。并利用整合所有数据,人力资源管理者可实时了解员工的工作进度和工作状态,通过数据分析和数据绩效考核等,得出全面和客观的考核数据。 总结 在疫情的阴霾下,大部分的企业还是将员工生命安全和身心健康放在了第一位,选择了远程办公的模式。 远程办公可以实现无界沟通、灵活协调和远程会议,是互联网背景下企业组织高速运转如初的重要保障。 远程办公的各项功能可以实现员工异地同时办公,更加快速地实现复工复产,是企业未来预案的重要组成。人力资源管理应适应互联网时代下的远程办公,具备大数据思维,及时转变企业的会议、招聘、培训和考核制度,同时注重企业信息安全问题。
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    2022年04月29日
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    入选哈评案例| 中国平安智慧人事一体化平台HR-X:打造高效执行的创新型组织 编者按根植于30多年高速成长的管理经验和前沿技术应用,中国平安自主研发了新一代智慧人事一体化平台HR-X,利用数字化手段,助力经营者有效管理人力资源五大议题:团队组建、组织设计、战略执行、薪酬激励、士气激发,帮助企业实现运营提速、执行提效、创新提质,最终打造出高效执行的创新型组织。在万物智能的趋势下,人力资源数字化转型将成为关键一役,影响着企业在人才角力,乃至市场竞争中的胜负,对大型企业而言产生的规模效益尤巨。进入第四个十年,处于“金融+科技、金融+生态”关键转型期的中国平安,深刻理解新环境下要成功实现战略转型,必须科技赋能人力资源管理,打造出高效执行的创新型组织,把战略达成的能力持续建立在组织上。01、三大挑战促使HR-X应运而生平安自主研发智慧人事一体化平台HR-X的背后,有着来自宏观环境、企业内部及市场三方面的挑战与机遇。从宏观环境而言,国际局势的不确定性,全球商业的高度动态变化,都要求企业提升组织灵活性、创新力、执行力,提高人才竞争力,让人力资源链接企业战略和经营,以敏捷应对外部风险,及时响应市场。从企业发展而言,平安进入第四个十年,处于“金融+科技、金融+生态”的转型发展期。转型发展的迫切需求及越发庞大的企业体量,使平安面临前所未有的管理复杂性,只有利用科技变革人力资源管理模式与工具,在精细化管理之上升级为数据化经营,快速协同企业战略,才能支撑平安新一轮的高速发展。 组织管理的复杂性:平安旗下拥有直接管理的30多家子公司,4000多家机构,业务领域横跨金融、科技、互联网、健康等多个板块,跨生态和跨行业、跨公司和跨部门、跨区域和跨条线等项目组有数千个。 员工管理的复杂性:平安拥有超百万的员工和代理人,覆盖全国数百个城市几万个网点,有超过4000个岗位细目,一年员工招聘量达19万人,员工薪酬差距大,激励方式多种多样,培训成本极高。 如何为业务转型发展又快又准地找到合适人才,保证战略层层下达给全国100多万员工,监控人力投产达到最优,支持多元化、个性化的员工发展,提供高效便捷的员工服务?这是平安在高速发展过程中面临的紧迫挑战。 从市场需求而言,平安发现企业管理者普遍面临三大人力资源管理痛点——领军人才一将难求、团队执行力低下、员工创新力跟不上。与此同时,许多企业仍以传统eHR软件+excel表格进行人力资源管理,造成人、财、物的极大消耗,大量数据产生却无法有效沉淀利用,关注基础流程事务,却难以解决企业效率、执行力、创新力等核心组织管理问题。在全行业数字化转型的浪潮中,企业级市场对HR 数字化、智能化、智慧化的需求变得越来越迫切。 在宏观环境不确定性加强,平安自身转型发展要求及企业级服务市场需求三者合力下,平安开始寻求人力资源管理从模式到工具的双重变革。与此同时,平安在客户、数据、场景,技术、人才和资金方面都有先天优势,为变革奠定了良好的基础。由此,旨在解决企业效率、执行力、创新力三大难题,赋能企业经营,打造高效执行的创新型组织的智慧人事一体化平台HR-X应运而生。 02.围绕人力资源管理痛点实施1、机制+平台破局经营者管理痛点 平安意识到新环境下,人力资源不能囿于传统职能效率的提升,只有切中CEO的关注点,与企业经营紧密挂钩,才能成为驱动组织发展的核心因子。通过体系内广泛访谈及国际顶尖咨询公司行业调研,平安发现CEO有十大人力资源管理痛点:对痛点进行归类梳理发现,CEO普遍面临领军人才一将难求、团队执行力低下、员工创新力跟不上三大痛点。要解决痛点,人力资源管理必须紧扣经营目标,关注五大议题:团队组建、组织设计、战略执行、薪酬激励、士气激发。 平安采取“机制+平台”双轮驱动模式,通过“管理建在制度上,制度建在流程上,流程建在平台上,平台搭在数据上”,打通“管理、制度、流程、系统、数据”五个层面,形成智慧人事一体化解决方案,高效管理人力资源五大议题,使人力资源数字化转型真正达到“平台赋能管理、数据支持决策”。2.打造“118”产品体系 以赋能主管、赋能经营为核心,借助“机制+平台”双轮驱动,平安创新打造了HR-X118体系,建立起以管理驾驶舱为顶层、以绩效管理为中枢、以队伍管理和组织管理为底层支撑的“工字型”骨架,同时将人才招聘、人才培养、人事服务、外勤管理等模块升级为线上化、智能化服务,支持人业一体数据经营的先知、先决、先行。一个智能入口:以数据分析和智能应用为基础,实现千人千面一体化服务,支持高管一览全局、主管高效管理、员工便捷自助、HR流程线上管理。一个支撑平台:打破传统“金字塔式架构”的束缚,通过“标签化”的新型组织设计,构建灵活的架构、组织、员工信息核心人事管理体系,实现人事数据“准确实时调用”。 八大应用场景:管理驾驶舱一览全局、组织管理灵活严谨、人才招聘又快又准、培训教育有的放矢、绩效考核客观务实、薪酬福利清晰透明、人事服务优质高效、外勤外包助力业务。 3.全集团HR团队升级、大脑升维 为全面推进人力资源数字化转型,平安人力资源中心展开近4年的探索,卷入全集团人力资源条线数千名HR共创共建,最终自主研发出智慧人事平台。打造HR-X,需要业务、产品和技术方向的专业人员协同合作,平安从业内引进大量产品、技术专家,并升级原有的HR业务团队,形成一支专业创新的HR-X队伍。平安HR的思维逻辑也由职能思维转型为产品思维。在数字化变革的典型工作场景中,HR作为业务设计参与到各类项目中,从产品交付的角度思考各类人力资源策略方案,实现大脑升维,真正成为企业的战略性合作伙伴。4.平安多业态30余家公司全面验证,产品持续进化 HR-X上线后首先在平安体系内的五大生态圈,30多家子公司全面推行,100多万平安员工深度使用。针对像平安这样的超大型集团企业的实际业务模式,HR-X从全局上提供行业通用解决方案,便于集团总部对子公司的管理,充分发挥总部“方向盘”的作用。与此同时,在每一个模块、环节及流程上,预留足够空间及灵活性,让各子公司可以基于自身不同的业态,进行个性化的配置与管理。HR-X上线以来持续收集各级用户意见反馈,利用系统设计的高度稳定性,多频迭代优化产品,及时满足用户需求,提升用户体验。 03、人力资源链接企业战略和经营与传统人力资源管理系统致力于“HR功能点建设”不同,HR-X是从业务战略出发,以提高人才、组织的适配度,加强企业“软实力”为目标的 “经营”系统。HR-X不囿于提升HR本身的工作效率,而是以赋能主管为核心,全面助力企业一把手,各业务线主管和人力资源总监。其可提供人事管理端到端解决方案,且可作为智慧企业管理系统的重要一环延展成全链条管理。全新的智慧人事管理平台HR-X具备以下优势特点: 根植于平安30余年高速发展的经验; CEO为CEO设计的经营系统,强调“经营性”; 制度+平台双轮驱动,保障落地; 118“工字型”完整产品体系; 智能化技术打破信息孤岛,先知、先决、先行; 经平安30余家子公司成功验证,涵盖多业态应用。 借助HR-X,管理者能够看清管理实施的本质以及组织运行的规律,有效识别人力资源在企业经营中的价值和价值实现的过程,将组织绩效从战略分解到执行反馈全过程数字化、可视化、智能化,从而实现看得清全局、抓得牢执行、管得好队伍、控得住组织的管理目标,打造出高效执行的创新型组织,助力企业业绩达成。而在此背景下,直线管理者将成为最优秀的人力资源经理,员工能获得最便捷的人事服务,HR将真正成为企业的战略性合作伙伴。 迄今为止,HR-X管理实践在业内已获得广泛关注与认可,未来HR-X还将继续致力于打造高效执行的创新型组织,持续探索深化人力资源的经营价值,为企业管理提供更多平安经验。 本文选自2019拉姆·查兰管理实践奖获奖案例—《中国平安智慧人事一体化平台HR-X:打造高效执行的创新型组织》
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    2020年07月17日
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    高效远程办公的逻辑:Stack Overflow 的“远程至上”哲学 编者按:远程办公是当代公司(尤其是跨国企业)十分常见的工作模式。但是,不要以为只要有足够好用的设备就可以远程办公,人的作用依然很大。如何确保高效地远成办公,本文或许可以给点启发。本文作者是著名程序员社区 Stack Overflow 的Jess Pardue,原题为“The logistics of Stack Overflow’s remote-first philosophy”。 到目前为止,你应该已经听过Stack Overflow以及这家公司致力于发展远程工作所做的一切。坦白说,我们的确非常重视远程工作,我们只想招到最棒的员工,无你身处何地——不管在是犹他州盐湖城,德国柏林还是巴西圣保罗。提升远程工作能力也会丰富公司多样性,我们努力让这两者相得益彰。 但是,本文不是为了说明为什么我们笃信远程工作的重要性,而是为了告诉各位我们公司如何实现有效的远程工作。我在公司负责管理业务运行,这份工作很大一部分内容,是要满足我们80多位在外远程办公的员工完成工作的一切需求。所以接下来我就给大家一些构建成功的远程基础设施的建议 找个像我一样靠谱的人很重要! 这绝对是远程工作成功、高效的最重要因素。你需要找一个人专门负责为在外办公的员工提供解答,回答他们在现场工作中的问题和困惑。在我们公司,每当我们雇佣一位新的远程工作的员工,我都会告诉他们有什么问题随时来问我,我一定尽力解答,或者至少帮他们指个方向。 我各种问题都回答。比如,一位员工因为刚动了手术没法参加工作会议,我就会教他如何采购比利时啤酒,然后再运到波兰。又比如,乌拉圭对家用设备的电压有很严格的限制,所以做得多了就会知道把带手柄的站立式办公桌运到蒙得维的亚是多么“有趣”的事情(冷漠脸)。 公司执行团队里同样需要某个(最好是某些)人不断地询问“远程工作进展如何?”。每当有人提醒,你的大脑就会注意,公司CEO也会考虑包括远程员工在内的所有员工。 公司财务和人力要关注远程需求 很多公司在和远程员工沟通时经常遇到各种各样奇葩的法律问题,尤其是和外国员工。你知道吗,在罗马尼亚,如果一个人想在家里办公,家里必需要由一位消防队长检查一遍。在美国,我们有“一般性工资决定”,要求远程工作的员工在他们家贴一张纸质通告,至少10天。(我猜他们估计会把这通告贴在洗衣间或者厕所。) 如果有人力部门帮助解决移民和签证问题就更好了。在我们公司,我们人力部门有一位律师,每当出现此类问题,他都会和其他人力咨询师一起为员工排忧解难。在很多州或者国家,税收并不高,公司需要为每个州设立一个专门的实体,这事需要未雨绸缪。同时还要根据不同地区,准备不同的员工工资表。没人会控告国税局要求税务报表简洁明了,所以一定要按要求来。 远程优先 我们已经在另一篇博客上说了这个话题,但是我觉得还是很有必要在这里再重复一遍:如果会议中有一个人是远程参与会议,那么相当于所有人都是远程参与会议。如果会议室里有5个人,另外2个人通过电话远程参与会议,会议室里的人很容易就会把电话那头的那2个人遗忘。为了避免这个问题,如果可能的话,你可以让所有人都改成用电话开会。不久之后,大家就会习惯用电话开会,而不是找个会议室开会。在Stack Overflow纽约分公司,你在办公室走一圈就会发现,尽管两个人的办公室就紧挨着,但是他们还是用电话开会。(当然也有可能他们俩太懒了……) 将欢乐带给每个员工 在公司里我们有各种节假日聚会,让员工尽情玩乐。但是远程员工呢?他们遍布全世界,如何给他们送去公司的祝福和欢乐? 首先,我们每周都有一次线上互动的环节,所有在外地远程办公的员工就他们工作和生活中关心或者感兴趣的话题发起聊天。你可以上线待个几分钟和其他人打一下招呼就离开,也可以全程参与话题讨论。 此外,每个分公司在每年12月都有一个很梦幻的节日晚会,我们自然也会邀请离公司不远的远程员工参加。如果实在路途遥远无法参加,那我们就会给他们发200美元的假日津贴,用这笔小钱自己过节。可能是和伴侣度过浪漫的一夜,或者是和家人一起享受盛宴。我们公司不管他们怎么用这笔钱,只要他们节日能过得开心。 还有一点别忘了,如果公司发小礼品当福利(比如衣服,帽子,袜子等),一定要把这些东西寄到远在外地的员工手中。这个事情工作量不小,在我们公司,要为87位长期在外地办公的员工邮寄礼物,确实要劳心劳力。但是这事很值。 团结起来! 为了凝聚在外地工作员工的向心力,每年我们都会把所有远程办公的员工聚到一起,举行一次为期一星期的恳谈会。每个人都很期待。每次相聚都在不同的城市,首先是3天的执行官主旨演讲,然后是小范围的讨论,最后还有很多非常有趣的游戏。我们会谈论公司运行现状,介绍新的项目和团队,但我们绝不做任何重大决定或者改变商业方案。恳谈会的目的是为了增加同事情谊,不是为了给公司创收。我们每年都翘首以待,每次会议都反响热烈。而且策划恳谈会的人也不必有任何压力。(其实我就是那个策划人,哈哈) 在有必要的时候,我们也会让不同团队举行小型的见面会,不过具体操作由他们团队之间自己协调,地点主要在我们三大公司驻地。 让远程员工的家庭办公室和公司一样温馨 每次招聘一位新的远程办公员工,我都会联系他们,询问他们想买什么家具。他们可以选择和我们办公室一模一样的办公桌椅,而且全部由公司买单。我们希望他们工作起来能尽可能舒适,也就是说,如果他们工作的时候宁愿站着而不是坐着也没问题。我们公司的IT部门帮他们解决技术问题,而我就要照顾他们其他方面的合理需求。 需要一个放文件的小柜子?好主意!想要一个亮粉色带花纹的别具一格的办公桌?当然可以,这可是你的家呀!我们很重视远程员工家中办公环境的布置,这样他们就不会感觉我们厚此薄彼,明白公司对他们和其他在公司办公的员工一视同仁。 原文链接:https://stackoverflow.blog/2017/09/29/making-remote-work-behind-scenes/ 编译组出品。编辑:郝鹏程 本文翻译自 stackoverflow.blog,原文链接。如若转载请注明出处。
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    2017年10月13日
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    环球人脉网:提升中小企业招聘效率的工具网站 此文为HRTechChina编辑部原创, 欢迎个人转发分享。公众号,单位如需转载,请备注作者以及出处。如对HRTech方面有自己的见解、作品以及资讯,也欢迎大家投稿至tougao@hrtechchina.com   环球人脉网(www.hqrm.cn)是一个在线HR效率工具网站,致力于提高中小型企业招聘效率和HR工作效率,解决收不到简历,面试邀约率低,在线沟通,面试效率低等问题。通过包装招聘主页,改善求职者对小型企业固有印象,消除信息不对称,突出公司项目和团队;通过邮箱和短信工具提高双方在线沟通效率,一有反馈快速通知;通过胜任力算法筛选简历;通过一道速达完成网上初面。使得招聘求职双方无须浪费时间,快速匹配面试到合适人选。   环球人脉网创始人郭吉君告诉HRTechChina:“从目前的招聘行业来看,人才和钱是企业的两大关键。在线招聘已经是企业主要招聘手段,中小型企业招聘依然困难,有经验的HR人才不足以覆盖所有公司,目前的几大招聘网站只是提供一个发布招聘求职信息的平台,而招聘求职其实是一个匹配过程,需要技巧,需要用心。环球人脉网就是帮助HR变得更专业,更高效的招聘。”   环球人脉网主推三大功能来提高招聘效率: 公司PR:为企业提供精美招聘主页制作工具,提升企业形象,消除信息不对称,提升收到简历数; 胜任力算法:提供胜任力算法让求职者和职位快速匹配,让HR快速筛选简历; 一道速面:提供一道速达供双方完成网上初面和互相提问,让线下面试一轮即可确定入职。   据环球人脉网提供的数据,目前其已为2000余家中小企业提供服务,使用环球人脉网服务企业的收到简历数、合适简历数、面试人数、入职人数都能提升3倍左右。 环球人脉网的核心团队来自于腾讯、盛大、迅雷、珍爱、卓望等知名互联网领域企业,拥有丰富的产品研发及市场运营经验,有敏锐的行业洞察力、以用户为中心的设计理念和丰富的经验沉淀。   据了解,目前环球人脉网已获得天使轮融资,正在筹备A轮融资。   HRTechChina编辑部 10月16日报道 如果你或你的朋友的项目希望被 HRTechChina报道,请点击http://www.hrtechchina.com/needreport可进行寻求报道。
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    2015年10月16日